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文档简介

物资贮存管理制度1.引言为了规范物资的入库、出库、贮存和管理,对物资进行有效管理,确保物资的使用和保管安全、准确、及时,提高物资管理工作的效率,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于我单位所有的物资(包括易耗品、设备、工具等)的贮存、管理及使用工作,适用于所有从事物资管理工作人员。3.贮存管理3.1.入库管理1.所有物资的入库必须有对应的入库单,并必须注明物资的名称、规格型号、数量等信息。2.检查物资的合格证、质量检验报告等相关文件,如有相关手续不全,应及时向供应商反馈,并及时协商解决。3.检查物资的条码是否与入库单的及其它信息相符,有不符需及时整改。4.检查物资的外观、尺寸、数量是否符合入库单中的规定,如有不符需及时整改。3.2.出库管理1.所有物资的出库必须有对应的领用单,并必须注明物资的名称、规格型号、数量等信息。2.领用物资必须在出库前到库房进行查询,核对库存数量,如库存数量不足需及时反馈,禁止盲目出库。3.不得随意改变物资的领用人及领用用途,如有特殊情况需及时反馈,经过核实后才能出库。3.3.贮存管理1.对物资进行分类贮存,比如易腐物品和易燃物品等,禁止混储。2.严格控制存量,超期存放的物资需及时清理,防止物资质量受损。3.定期进行盘点和检查,如有漏点请及时补齐。4.物资管理4.1.物资档案管理1.建立物资档案管理制度,对所有物资建立档案,包括物资名称、规格型号、生产厂家、进货日期、保质期、贮存时间等信息。2.严格控制物资档案的查看权,仅授权人员可查阅档案信息。4.2.物资清单管理1.建立物资清单制度,对所有物资进行清点,包括物资的名称、规格型号、数量等信息。2.对清单进行定期核对和修订,确保物资信息的完整性和准确性。4.3.物资领用管理1.建立物资领用制度,对所有领用物资进行登记,包括领用人、领用日期、领用用途等信息。2.授权人员对物资的领用进行审批,审批通过后方可进行领用。5.相关责任1.对于物资的损失和盗窃等情况,将追究物资管理人员的责任。2.对于未经授权而擅自领用的物资,将承担相应的责任。3.对于管理不当导致物资质量受损或无法使用的情况,将追究物资管理人员的责任。6.结束语本制度的制定、实施和改进,都是为了更好地规范物资管理工

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