第一批优秀及国际文化节策划

云南师范大学

“国际文化节”系列活动策划书活动主办：云南师范大学活动承办：云南师范大学华文学院国家汉办云南省培训基地2015年4月c班第二组活动背景及意义

随着经济的发展和社会的进步，世界一体化已经成为当今国际社会发展的趋势，经济的国际化和全球化也带动了国家对国际化人才的需求，所以加强国际交流对国家和个人的发展都具有深远的意义。作为在校学生，我们更应该主动接触并学习其他国家和民族的文化，取其精华去其糟粕，努力充实自己，为今后的发展打下坚实的基础。

此次“国际文化节”旨在将世界各国的文化引入校园，实现其与学生零距离的接触，使学生对各国文化有更广泛的认识和更深刻的领会，在轻松欢快的氛围中体验和学习各国文化，丰富学生的课余文化生活。同时，此次国际文化节也是一个让国际友人了解中国文化、了解云南师范大学的好机会，通过活动的举办，使云南师范大学声名远扬。活动简介及形式

1、活动名称：云南师范大学“国际文化节”系列活动

2、活动时间：2015年4月11日

3、活动地点：云南师范大学一二一大街联华校区

4、活动主办：云南师范大学

5、活动承办：云南师范大学华文学院国家汉办云南省培训基地

6、活动参与：云南师范大学全体联华校区学生

7、活动拟邀嘉宾：云南师范大学校团委领导，华文学院领导，云南师范大学汉推基地的领导。

8、活动形式：

以游园会的形式作为本届文化节的开幕式，各国留学生在固定摊位中展示国家文化（照片、特产、美食、音乐、书籍等多个方面），同时还穿插多种中华文化知识竞赛竞赛：中国诗词背诵比赛，中国歌曲演唱比赛，猜灯谜等活动活动时间安排表活动项目开展时间具体内容地点活动创意策划征集2015年4月1日至2015年4月5日面向云南师范大学院广大师生征集活动方案联华校区宣传工作前期宣传及准备工作2015年4月6日至2015年4月10日物资采购人员调配联华校区活动分组活动开展2015年4月11日按计划进行联华校区前期宣传及准备

线上宣传（由2015年赴泰志愿者A班同学负责）

（1）在各类公众平台上发布活动内容预告及

宣传视频：创建微博账号及微信平台：@云南

师范大学国际文化节、@云南师范大学外华文

学院及@国家汉办云南省培训基地配合宣传。

通过微博、微信线上互动扩大影响力与知名度。

（2）全体工作人员共同配合，将活动向周围推广扩展。宣传噱头：可以与外国人零距离交流、免费品尝美食、有明信片等纪念品及抽奖活动等。

（3）在学校官方网站上，发布消息。线下宣传（由2015年赴泰志愿者B班同学负责）传单宣传传单发放位置数量专家公寓门口、食堂、田家炳书院门口等人流量密集的地点200条幅宣传条幅悬挂位置数量联华校区篮球场边1食堂入口处1田家炳书院门口1海报宣传海报张贴位置数量各公寓宿舍楼5食堂宣传栏2篮球场边宣传栏3展板宣传展板摆放位置数量食堂、专家公寓入口3活动创意策划征集（由2015年赴泰志愿者C班同学负责）

征集时间：2015年4月1日至5日

征集地点：云南师范大学一二一大街联华校区

征集对象：联华校区全体师生

征集方式：在联华校区食堂、篮球场边摆点征集物资准备

（1）宣传物资：（由2015年赴泰志愿者D班同学负责）

①4月5日起，一周内完成海报、传单、横幅及展板的设计及打印；

②4月10日之前完成各种海报、传单、横幅等的制作及发布推广。

（2）活动物资：（由2015年赴泰志愿者E班同学负责，须在4月10日前完成所有物资的采购及登记）

①帐篷、桌椅、文件袋、纸、笔、登记表、号码贴、国旗喷绘、白板、展板、炊具、食材等；

②舞台搭建、舞台背景喷绘、音响、话筒、立麦、主席台桌椅、看台长凳、台布、气球彩带喷花等气氛道具；（由2015年赴泰志愿者E班同学协助）

③午餐、零食及饮用水；

④工作人员证件、扩音器、哨子、雨衣；

⑤指路牌、指路标、大张地图、分区隔断喷绘、“手动点赞”展板；

⑥自制明信片、签到单、邮戳、纪念品、抽奖序列号、抽奖奖品、活动宣传册、主办方宣传册等；五开幕式当天安排准备阶段08:00工作人员全体到位,进行场地布置等准备工作08:30工作人员再次确认准备工作活动进行9:00-10:00开幕式(主持人开场、领导讲话、开场秀）10:30-11:00泰国留学生进行节目表演11:00-11:30美国留学生进行节目表演11:30-12:00印度留学生进行节目表演12:00-12:30法国留学生进行节目表演14:30-16:30游园会开始收尾阶段16:30-17:00闭幕式（主持人结语、鸣谢），给中华文化竞赛的获奖的留学生颁奖。17:00进行场地清理等活动善后工作，物资回收统计（由2015年全体赴泰志愿者同学负责）。2、游园会安排

（1）主题划分区域主题1饮食制作2旅游介绍3娱乐互动4生活习俗5特色表演6历史讲解

（2）摊位活动建议

各国摊位的操作类活动（饮食制作、娱乐互动、特色表演）应考虑到互动性，比如

饮食制作可以采用准备成品与现场制作相

结合的方式，并可以邀请参与的同学亲自

动手制作，特色表演可以邀请参与的同学

一起跳舞等。对于讲解类活动（生活习俗、旅游介绍、历史讲解）应注意趣味性。

3、节目表演安排

（1）节目要求：每个国家的节目原则上不超过15分钟，具体内同不限，以能展示本国特色为佳。

（2）节目申报：各国国际友人确立好节目内容后，由留学生在4月6日之前将节目形式、内容及服装道具需求上报给2015年赴泰志愿者E班，E班根据实际情况安排节目顺序。

（3）开幕闭幕：2015年赴泰志愿者C班安排好开幕式及闭幕式的节目顺序，选拔培训主持人，做好开场秀的排练工作。

（4）现场演出：2015年赴泰志愿者B班在各国表演之前做好催台工作及服装道具准备工作，保证万无一失。

（5）中华文化知识竞赛：活动由2015年赴泰志愿者A班与D班负责，A班主要负责前期竞赛的准备，D班主要负责现场活动的组织。

4、其他工作安排

（1）场地布置：由E班负责，其他班配合，由E班主要带领进行。（先将帐篷、桌椅等硬件设施分配给各国留学生，由各国留学生负责自己国家的物品搬运等工作来节省工作时间）

（2）收尾工作：场地清理的工作由全体赴泰志愿者学生负责。A班、B班、C班负责宣传品的回收、场地卫生的清理、桌椅及帐篷的回收及管理；D班负责音响设备、麦克、插盘等的回收；E班做好借出物资的收回工作。4、奖励及评优(1)奖励规则：①参与者每参加一个国家的活动就可获得一个相应的印章，最后在兑奖处根据印章数的多少领取相应的奖品；②参与者在集满5个印章的基础上可以参与抽奖，抽奖的频率是每小时进行一次,由主持人现场抽号宣布中奖人员；③参与者若在摊位活动中表现积极，可获得国际友人赠送的纪念品。(2)评奖评优：参与者可根据自己的参与感受把签到单上的“点赞”粘贴贴到对应展板的国家下面。根据参与者的评价和主办方的调研，评选出最佳组织奖、最佳创意奖、最佳人气奖、最佳表演奖及各分区的第一名等多种奖项，原则上每个参与国家都可获得相应的荣誉。颁奖名单在闭幕式上公布，各国国际友人及志愿者可获得荣誉证书及相应奖品。六、后期宣传及总结

1、后期宣传（1）由云南广播电视台对活动进行跟踪报道，扩大活动的影响力。（2）相关部门负责收集整理好活动的资料并写成新闻稿，在校内各网站上发表。（3）举办对国际文化节心得体会的征文比赛和现场精彩瞬间的摄影比赛，保持活动的影响力。（4）将优秀文章和优秀照片出版成册，赠送给学校、获奖个人及相关部门和个人，作收藏用。

2、活动跟踪反馈（1）活动主办方对活动的举办形式及效果等进行反思、总结与表彰。（2）向赞助商反馈活动效果，促进合作向长期发展。七、预算物品数量单价（元）总价（元）桌子103元/天30椅子1002元/天200帐篷1015/天150水500瓶1500现场发放和制作食品的食材费用——500舞台120002000气球10包550邀请函30390嘉宾牌20360横幅340120展板360180海报10440传单2000.120奖品5010500有各国文化特色的明信片10000.3300合计//4740八、附录

1、突发状况处理预案

情况一：在布置场地前有不明车辆停放导致场地被占用

方案：将各个国家的位置依次向后移

情况二：当天下雨导致活动无法正常进行

方案：E班人员