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文档简介

规章制度会议管理制度一、目的本管理制度的目的在于明确规定公司规章制度会议的召集、组织、实施、监督等工作，保障公司规章制度的有效实施，维护公司的正常运营秩序，提高公司的管理水平和绩效。二、适用范围本管理制度适用于公司所有内部规章制度的制定、修订、执行等相关工作。三、会议召集规章制度会议由公司领导或内控部门主管召集，会议议程由内控部门制定。规章制度会议会议召集人应当在会议召集前至少7个工作日，以书面形式通知参会人员，同时将会议议程、与会人员名单、会议地点和时间等相关信息一并通知。会议召集人应该登记已发通知的人员名单，保留记录至少半年。四、会议组织规章制度会议应当根据公司规章制度及其相关文件的数量、重要性和内容分级确定会议类型和时间。会议应当按照程序顺序，保证会议的公开、公正、公平。会议程序包括“通报”、“听取意见”、“讨论”、“表决”等环节。会议议程的内容包括：上一次会议的决议执行情况；公司规章制度及相关文件的制定、修改、废止等工作安排；当前存在的问题及改进措施等。规章制度会议的记录应当依据公司规章制度会议记录规定及内控部门要求。会议记录应由与会人员签字确认，作为公司规章制度的制定、修订、重大变更、废止等处理的依据。五、会议实施参会人员应履行保密义务，不得将会议内容泄露给公司外部。会议应当注重实效性，对于关键的问题应当有明确的解决方案和时间表，并由责任人跟踪落实。公司规章制度制定、修改、重大变更、废止等工作需按照公司规章制度的流程和要求进行，由内控部门负责监督和实施。六、会议监督规章制度会议应受到公司相关部门或单位及行业监管部门的监督。内控部门应当定期开展规章制度会议运行状况的检查工作，并向相关领导及部门提供报告。七、附则本管理制度自发布之日起施行。本管理制度未涉及问题，公司执行有关规程和

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