武汉项目监理档案资料管理办法

第一章武汉中建监理有限公司现场监理工作标准之一项目监理档案资料管理办法一、目的为加强项目质量管理体系的有效运行，进一步强化项目实施手册的可操作性管理，规范项目工程监理资料管理工作，做到统一的分类、存档、编号、移交和归档，强调项目资料的统一规范性，制定本办法。二、适用范围各监理处文件的收集、编号、审核、发放、立卷、归档和移交。三、经办部门公司部门：工程管理部综合办公室项目：项目监理处四、职责4.1、工程建设监理档案资料，是项目监理部在监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的原始记录。监理档案资料管理是否规范，是公司对项目监理处工作考核的主要内容之一。各项目监理处必须按公司统一要求认真做好此项工作。4.2、各项目监理处负责本部门文件资料与质量记录的实施和管理，项目总监（项目负责人）是实施的第一负责人。负责监理工程文件档案的审核、批准。对外发放监理工程文件和对内重要信息必须经项目总监或其授权代表批准并签署。4.3、项目监理处资料员是实施与管理的主要责任人，负责监理档案资料的接收、编号、登记、发放、回收、分类、归档及移交。4.4、监理处各专业工程师是实施责任人，必须按照监理归档文件规定要求进行过程管理活动，负责监理文件的形成、回复、积累、配合归档。4.5、公司管理部门—工程监理部每季度对项目监理处进行例行检查时，对工程监理资料是否满足公司相关规定，进行考核并提出整改意见，项目监理处按照要求进行整改并回馈整改状态，如经整改后不能满足要求，工程监理部可建议人力资源部进行有关责任人的更换。4.6、公司综合办公室保存项目监理处移交到公司的项目监理资料，并在符合查阅的情况下给予工作支持。4.7、监理档案资料应在各阶段监理工作结束后，由资料员负责及时整理归档；工程竣工后，向建设单位、城建档案馆、公司移交工程监理档案资料。4.8、监理资料的日常管理应做到：注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。五、项目监理资料的质量要求谅5.押1卫、拌项目监理处监纺理资料管理除尾执行本办法外珍，同时应符合陷《建设工程质秃量管理条例》抱、《建设工程摊监理规范》（爬GB5031色9私—船2000源）、《建筑工慰程文件归档整慕理规范》（涌GB/T50张328茶—对2001瘦）、《科学技彻术档案案卷构棒成的一般要求坡》（勺GB/T11愤822片—箭2000筝）、《技术制声图复制图的折炊叠方法》（北GB/106回09.3律—宁89貌）、《城市建访设档案案卷质就量规定》（建搞办阅[1995]澡697狱号）等规范或径文件的规定及纪地方城建档案忆部门和合同要脂求。感5.恭2发、为保证监理承档案资料的完猜整、分类有序倘，工程开工前滨，总监应与建说设单位、承包茫单位对资料的肿分类、格式（另包括用纸尺寸眨）、份数达成税一致意见。云5.滚3新、植公司归档的工寿程监理文件应镇为原件（特殊应情况需采用复众制件的，应注姥明原件存放处讽）。挥5.秘4吵、药工程监理文件尸的内容及深度崖必须符合国家闹有关工程勘察牧、设计、施工啦等方面的技术牲规范、标准和乖规程。疼5.番5些、亮工程监理文件逆的内容必须真捏实、准确，与粪工程实际相符资合。嘉5.欺6恢、稀工程监理文件垂应采用耐久性切强的书写材料协，如碳素墨水矮、黑色中性签骂字笔等，不得忽使用易褪色的淡红色墨水、纯兽蓝墨水、圆珠瞎笔、复写纸、挥铅笔等。劈5.梨7碧、泉工程监理文件次应字迹清楚、梁图样清晰、图煎表整洁、签字悠盖章手续完备某。爱5.古8故、利工程监理文件稿中文字材料幅搞面尺寸为赵A4寄（党297mm鸽×险210mm衬）。图纸应采膛用国家标准图碰幅。拐5.朵9揪、工程文件的留纸张应采用能摆够长期保存的命韧力大、耐久猛性强的纸张陶（东70g/m挂2失及以上）。图避纸一般采用蓝莲晒图，计算机迹出图必须清晰傻，不得使用计青算机出图的复液印件。疫5.1耻0踏、箩其他幅面的纸序张应折叠成测A4优幅面。工程图膊纸应按《技术蹄制图复制图的棋折叠方法》统跨一折叠成霜A4庸幅面且图标栏猛露在外面。们六、项目监理往档案资料的立相卷原则和方法腊淘6.遥1驾、键立卷应遵循工馆程文件的自然取形成规律，保擦持卷内文件的灾有机联系，便织于档案的保管岁和利用。固6.镇2刺、膛一个建设工程寄项目由多个单叼位工程组成时偷，工程报验、送工程材料报验资文件应按单位授工程组卷，对弱于监理的管理扛文件可按建设渔工程项目进行矿组卷。促6.哈3华、堂立卷可采用如凶下方法：罪6.3.杰1哈、绿单位工程：可土按照工程管理删过程、施工过朱程控制组卷；讨6.3.严2酱、拼建设工程项目半：可按照单位下工程施工过程闹、项目管理过板程组卷。滴6.狂4钉、任立卷过程中宜殖遵循以下要求牌：汗6.4.丧1证、率案卷内不应有攀重份文件；历6.4.间2般、不同载体的林文件一般应分仪别组卷。原6.狐5撞、卷内文件的您排列体6.5.穿1搏、文字材料按奴事项顺序排列厉。同一事项的妨请示与批复、壁同一文件的印笛本与定稿、主扬件与附件不能陈分开，并按批销复在前、请示茅在后，印本在疾前、定稿在后懒，主件在前、卧附件在后的顺屋序排列。唱6.5.济2伐、既有文字材绘料又有图纸的抚案卷，文字材碧料排前，图纸宫排后。雹浆卷内文件的装鸦订：案卷可采弊用装订和不装阁订两种形式。锈文字材料必须趴装订。既有文勇字材料，又有症图纸的案卷应鬼装订。装订应俗采用打孔左侧贪装订法或胶装镜，要整齐、牢母固，便于保管圈和利用；装订袄时必须剔除金足属诊物弦.瓦七、项目监理纺档案资料的分无类税7.钥1扎、项目文件收田发必须建立监咱理档案资料往辨来收发登记薄加。狼收发文封面、之格式终详见曾附件一：收发竟文登记样表并7.狐2剂、项目监理档怨案资料统一按宋三管册渐1糠4飞类茶3扑1社卷畏分门别类建档捎，监理资料按锅照顺序编码体晒系进行存放管粒理。千详见逐附件伯二四：项目监理处刺文件分类及立垒卷标准胸八、项目建立玉档案资料的归妥档禁8.仇1弄文件归档统一湿使闭用员A屡4穿幅面的塑料资级料盒，盒厚度展可选斑用捆6钥公分斥详见附件三。追8.师2群、项目监理处翻日常工作中产腊生的监理档案览资料原件统一损由项目资料员已登记归档，并污填写《卷内目盾录》，存档的突文件要求是签芹字盖章手续完犁备的正式文本闲。五8.岗3模项目监理处资德料员应负责建阳立项目资料、惩材料等台账，乓应建立的台账全及标准格式更详见附件四。劳8.艰4筹项目监理处资津料员负责按公伟司要求在规定溉的时间每月向欢公司提交项目护情况报表，项密目监理处报公龟司的报表内容溜及格式仍详见附件五。伪九、工程档案推资料的移交归9.个1门、移交当地城艺建档案电馆牺—什—幻按照移交目录趁进行移交（见煮武建惊（刃200疤4秩）遣27堪2剖号文件）被9.恋2委、移交公司档最案资驻料村—竞—米按照移交公司基档案目录进行车移交撑详见附件六。拐9.为3哀、移交建设单寸位档案资除料角—铲—丰按照业主要求枯执行。而9.狂4系、杨移交公司的档庙案资料管理要叔求：惩9.4.挑1测、项目监理部霸应在工程竣工糖验收合格后瓣30奸日内向工程监炭理部移交档案锁，并办逆理尖“税工程监理档案吉资料移交清积单甜”戒；云9.4.勇2石、芳工程监理部在抄办理完与项目膜监理部的移交养手续后禽10吩日内将工程项妄目监理档案移停交综合办公室专，并办胞理摔“治工程监理档案遇资料移交清陡单猪”黄。稻脉归丑提肯淡现只肤屿洒路二帝〇亮一二年二月附件一编收发文吨登记样表踪项目甲方收农发文登记姨（工程指示、趣图纸、图纸会蓝审、设计变更服）托年洪股骄月耕滔病日悉勉—选—扑档炊年辣占愉月并际仇日纵辫武汉中建工程勾监理有限公司呜第章鹊振监理留处沙轰新则么木蝴器恳补夹仙卧疤形翁欺行扛踪坟增阻阶筒挂镰斗侵梢罩项目云施工方淡收文登记矿（报验表、月供周计划、工程尼联系单、方案罗、资质、工程枯款、其它、验胳收单）栗年窄蝴阻月容陕遵日册—总—云痛饰年词投仅月菊个蔬日投武汉中建工程挽监理有限公司美第练住股监理处巧项目较监理违发文登记欢（监理通知、谊罚款单、会议浴纪要、监理函隙件、监理月报秤、抄月周计划、工袍程联系单、工但程款）讯年盒斯最月陵捡罗日拖厕—腹—姜花碧年耍狂治月吴浪愁日航武汉中建工程滑监理有限公司盼第经孤摔监理处剩项目价业主百指令确认单收杠发文睁年岛碎苦月乌译施日践—圣—冲诞忌年建栏屠月奉吧歌日袄武汉中建工程巩监理有限公司惰第建警掏监理处荐项目葡安全蛋发文登记渗（安全监理通英知、安全奖罚片单、安全会议厦纪要、安全函泡件、其他安全羊资料）逆年些懂尘月受亚狐日纹铅—党—佩季丢年塞珠车月离铃衬日博武汉中建工程朽监理有限公司目第胁杀甚监理处锡收期残平文昏久刑登颠排灌记帮工程名称：挠片正浙制极弯歼父徒洁喂唯滋菌拴编号：危序号因文留程请件缸类葡脆锯别联文件住件行编任倘号川文散舅奸件古胁扶主隙序芬题扫签单人兰发千取文识单惜规位槐份变疾数天签收人莲收余蛾文信日绞凤期用备洞教注隔附注：本表为活监理机构内部戒用表，由监理贩工程师留存吧。闯坊蚕你狠炼历莫武汉中建工程辞监理有限公司饶印制厕发扁磁脱文剖有荒登赛邮借记莲工程名称：当损交模摸导桐络暴起帅殿屯留济秩窗编号：收序号芦文伯瓶件梨类蹦景别嘴文泉绪没件元编徒中董号当文君把成件赖饺危主能倍院题肯签单人弯收载蛮文伏单坐之位尚份数掩签收人葱签甘品筐收乞日冈拉妨期围备腰酱蜂注培附注：本表为中监理机构内部膛用表，由监理逼工程师留存最。驱翅芒炕惊股激车域武汉中建工程例监理有限公司转印制旅工程联系单收裙发文登记挤工程名称：雕挖叫僵该办杠飞贸馋熊俭贺编号：过序号端编号柳施工

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C4-蚁a蔑工程物资文件魂（工程材坑料草/回构配骡件炮/鲁设备报审地表仪—乐—界A台9回表：钢材、砌霞块、安装管材线和设备、节能板材料、砌筑水刃泥、、防水材疗料、机械设备闹等）、工程原豆材料登记台账文按栋号分别归睡档广不合格工程材笨料、构配件和摩设备英在钻A剑9陷表填忘写蛛“灾不合格项处置质记贸录需”透并见证退场。缘钢筋原材应有门进场直径和称互重检查记录。他C4-昆b博隐蔽报验文件械（角覆报验申请某表蚂A郑4应表）焊接试件张、钢筋、模板夹、砌筑、水电津、消防、试块扶等融见建筑工程质括量管理系统施雾工用污表死D靠、食E咐、厨F闯、壶G脆类表格记C4-延c绩混凝土浇筑申缸报表段A1茫1晕表达-截混凝土浇筑申哀报表裙按栋号分别归落档扶C4-植d占交接记录文件狼桩基施工记录腿、中间检查交胜接记录、样板陷验收记录、混花凝土同条件养浇护温度记录、胁安装试验记录睁、电梯功能类蔽调试记录、通极风记录、人防排地下室给排水滑、电气、通风拖与空调记录、解消防联动调试犯类记录、素C超5块类：进度控制众文件扛C5穿/烟进度控制文件患审核总进度计事划、月进度计跌划、周进度计有划、节点工期旱计划、专项施屑工计划、进度摇类监理通知单恒及回复单、进僻度会议纪要、宏进度相片识上墙进度计划耽跟踪图碑附件三：围档案盒编号范禁例项目机构文件中建项目机构文件中建监理1A册从号至号监理规划细则中建监理2A册从号至号监理行政文件中建监理3A册从号至号监理行为文件中建监理4A册从号至号监理记录文件中建监理5A册从号至号评估文件中建评估文件中建监理10A册栋号合同文件中建监理6A册从号至号施工方函件中建监理9A册从号至号建设方函件中建监理8A册从号至号费用审批文件中建监理7A册从号至号安全监理目录制度中建安全监理目录制度中建监理15B册从号至号安全规划细则中建监理14B册从号至号验收文件中建监理11A册栋号会议纪要中建监理12A册从号至号建设单位安保体系前期准备文件中建监理13B册从号至号安全监理记录文件中建安全监理记录文件中建监理20B册从号至号安全管理人员资质审查文件中建监理19B册从号至号安全投入审核文件中建监理18B册从号至号安全制度审核文件中建监理17B册从号至号安全方案审查文件中建监理16B册从号至号图纸变更文件中建图纸变更文件中建监理25C册从号至号方案审查文件中建监理24C册从号至号资质审查文件中建监理23C册从号至号施工单位安全教育文件中建监理22B册从号至号安全检查验收文件中建监理21B册从号至号交接记录文件中建交接记录文件中建监理30C册栋号砼浇筑申报表中建监理29C册栋号隐蔽报验文件中建监理28C册栋号工程物资文件中建监理27C册栋号测量成果文件中建监理26C册栋号进度控制文件进度控制文件中建监理31C册从号至号附件四着项目监理处应绳建立的台账及日样表卷内目录范表计相关合同目录挽表丑序号决编号胸施工单位傻内容掏收文时间躁备注忧某某项目重大耽危险源台账（煮机械设备）晕序号帐（栋号、片区鸭）斑施工方案斩安拆单位箩类别抽数量烧型号档备案情况团维保情况兽月检情况喇作业人员名单茶人员证件核查可备注涛1创2士3企4招5滚6传7短8弃9霜10棕11崖某某项目重大胳危险源台账（励脚手架）蛾序号饶（栋号、片区异）挥施工方案（搭肥设拆除）我责任单位隆类别鲁悬挑次数兽论证情况茅验收情况挨定期检查情况浙人员证件核查得备注渣1研2荣3复4滋5活6梦7花8暮9灌10日11轧某某项目重大怒危险源台账（幸悬挑卸料平台番）躲序号要（栋号、片区交）给施工方案棍责任单位窜悬挑位置掌数量担制作情况妥是否限载削安全围护是否辩到位猫验收情况锅定期检查情况伶备注夸1解2擦3醒4崖5旋6右7姿8这9松10调某某项目重大厌危险源台账（狠基坑）感序号宰（栋号、片区挪）餐施工方案情责任单位信基坑深蚂度收*德宽绑*宋高妥检测单位阵安全措施到位喷情况什检测次数滨检查结果室设计报警值但备注采1淋2岸3毫4兼5杨6辅7竞8崖9我10纤11晌钢筋原材见证磨取样管理台账佣序号篇试件种类滥试件数量（组牧）巩使用部位桶进场日期亦代表批量（吨柜）艇取样日期披施工单位洞取胜建样雕盐人毯监理单位膏见硬册证碌续人筒检测报告单编孙号成合格与否恢备注赞1在2喘3姓4角5讨6晋7陈8绩9漆10度11诉钢筋接头见证昂取样管理台账有序号秆试件种类皇试件数量（组屑）悬使用部位盒进场日期勒代表批量（吨偏）法取样日期温施工单位冒取抽妇样携顶人因监理单位未见夜抵证赚袄人呢检测报告单编克号因合格与否耗备注染1惊2诵3面4剂5纠6情7致8稍9翁10设计变更台账保序号叫内芹汽降容麻日地畏期攻序号瞎内哗腐扣容垮日期陵骆就附件五度项目监理处军报础公司报表内容捎及样表技公司员工月度用考勤表稠所在单位名称脂：拼阶彻助锋该篇劫尿陷梨软钟考勤月份布：痛上宅年陈肿匹月骆序号悄姓激名败日期睬1秆2誉3乞4差5漂6爷7嘴8旬9把10乞11约12讨13罢14狮15隙16柜17刑18脊19印20纲21辱22无23修24吐25厅26狸27方28喇29议30誉31粘确认人夺上乳下悉上政下欲上看下慎上非下泄说明：上垄班忘√忆、迟到＞、早舅退＜、病假＋王、事挺假头R必、旷颠工抬×弓、工夕伤鸽△溜、调际休奴○尺、公休：不打掏人力资源古：图夫春描衫劣搂项目总监朋：衣贱塞庄旗率胞瓶考勤员：顺项目资金计划概表编制单位：精序号还支付费用名称恭支付费用明细药上月计划凳上月实际穷本月计划某备注慎1蹈物业体房租劫康嫂蓝爆水电气费志留猛贱才2中办公费看电话费办楚眉街京宽带费挂赠赔抛税购办公用品县犯你月扁3坦差旅费军交通费偷携交雀深市外差旅费更藏炊削挖4睬业务招待费据业务招待费慈裳片障挣5刘购耗材做购电脑谨扩滤凡膊购打印机羊升学怎惕购床柴撤理奉恨购办公桌椅趁吗塘雁环购数码相机爱顽定锹覆6半招投标费对招投标费抵腿欢农堡7宗C童I龄费谦C艇I扒费吧庭距循科涂跨合计俗讽侧易托项目总监世：锡船甘岔顶末庆矛妨填报人：咸备注：项目上丈严格遵循以收职定支及先计划电、后开支的原际则夕。百揉执沃阳毛泛赤疏坦每用月挡2抬0吹日向公司上报偶资金计划。泄爹蜜项目基本情况斤调查表丢编制单位解风金额：元悄项目名称感代项目地点构蛇监理单位镜叉负责人馋功联系电话敏差建设单位没柔负责人朝业联系电话摄漠总包单位眨撑负责人妖峰联系电话肝钻免费服务期锋厉工程类别绸氏工程规模适嘉工程造价清颜合同监理费旋纷合同工期师帅结算旋价与/优延期忠猾监理费支付方粥式陕骤施工方完成工草作量诉本月巡印应收款甩本月居枣累计胃简累计进索已收款挤本月肥兵拖欠款间本月近撑累计僚逆累计榴厨标段名称及规惯模（栋数、类拌型等）膨一标段（栋）皮本标段开左工倦/定竣工时间循召二标段（栋）街本标段开齐工哗/饥竣工时间值独三标段（栋）古本标段开题工祥/碗竣工时间振甲人员情况（表役格可扩展）炮总监代表悉桶负责内容煮情工程师南筛负责内容怕愿工程师诊独负责内容扬连工程师独严负责内容描映工程师叔芬负责内容烫裁监理员礼穴负责内容希振监理员站搅负责内容盲疗实际总人数餐轰业主认可总人柳数办恳人员缺余每帐新入职人员您瑞入职时间垃家离职人员口雪离职时间妄米内部调动人员冤质调动时间、原梦项目露穗项目安全文明疼施