办公设备、家具配置管理规定

PAGEPAGE6石家庄科技工程职业学院办公设备、家具配置管理规定（试行）第一章总则第一条为了进一步加强和规范我院办公设备、家具配置和管理，根据上级有关文件精神，结合我院实际，特制定本规定。第二条办公设备、家具配置必须坚持“统一标准，定额配置。勤俭节约，从严控制。量力而行，逐步改善”原则，合理有效地利用现有资源，优化资源配置，构建资源节约型学院，提高办公设备、家具利用率。第二章管理体制第三条实行院、部门两级管理体制。学院办公设备、家具管理规章制度审核发布和重大配置、调整方案与事项，由院长办公会研究决定。各部门是学院办公设备和家具的二级管理部门，要依照规章制度管理本单位使用的办公设备、家具，确保学院配置办公设备和家具的使用功能和安全完整。第四条现代技术教育中心负责各部门办公设备配备、维护和制定相应管理制度工作；总务处负责各部门办公家具的配备、维护和制定相应管理制度工作。第五条办公设备、家具指用于行政办公设备、家具，主要包括下列设备和家具：（一）设备1、计算机、传真机、笔记本电脑和办公自动化设备。2、打印机、扫描仪、光盘刻录机、移动硬盘、外置光驱等各类计算机外部设备。3、复印机、碎纸机等文件处理设备。4、照相机（包括数码相机）、录像机、摄像机等影视设备。5、录音机（笔）、DVD、电视机、投影机、话筒、音箱等视听设备。（二）家具1、办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几等办公家具。第六条办公设备、家具分必备、共享、特批三种。必备设备、家具是指按照岗位工作基本需要配备的设备或家具，如干部和工作人员的电脑和办公桌椅等；共享设备、家具是指工作需要，但不能按人配备，须按“总量控制”原则配备的单位内共用的设备或家具，如传真机、复印机、扫描仪等；特批设备、家具是指根据工作需要，经学院研究同意配备且从严控制的办公设备，如数码相机、摄像机等便携式专用设备。第三章办公家具与设备配置标准第七条（一）院级干部类别名称/规格数量单价上限（元）使用年限标准第十条严格按规定申请和审批1、必备或共享办公设备、家具以部门为单位提出购置申请，填写《石家庄科技工程职业学院办公设备、家具申请表》（见附件），经主管领导审核、签字后，按购置内容分别报现代技术教育中心和总务处备案，纳入学院采购计划。2、特批办公设备、家具以部门为单位提出购置申请，填写《石家庄科技工程职业学院办公设备、家具申请表》，报请学院领导特别批准后采购。第十一条严格按规定统一采购。办公设备、家具购置申请获批准后，分别由学院现代技术教育中心和总务处按有关规定进行采购，特殊情况另行处理。第六章办公设备、家具管理第十二条各部门对专用设备、家具要责任到人，按照谁使用谁管理谁领退原则进行管理；对共享、特批设备、家具由具体使用部门负责领退和管理。院级领导的办公设备、家具由学院办公室负责管理。第十三条所有办公设备家具一律不得私自调换、转让、转借和变卖出售。第十四条凡离退休、调出学院、辞职者，其使用的办公设备、家具必须退还学院，由学院统一进行调配。第十五条因使用年限过久或其它自然原因损坏，已无修理价值的办公设备、家具，经技术部门鉴定后，及时向学院配发部门申请报废。凡丢失或因人为造成损坏的，按照原物实际价值赔偿。第七章办公设备、家具移交第十六条必须办理办公设备、家具移交手续的人员包括离退休、调出学院、辞职等情况的教职工。所有必须办理移交手续的人员，应在离校或离开原部门前向原部门办理移交手续。原部门负责人核实后签字，方准其办理其他相应手续。如不按上述规定程序签字，而造成资产无法收回或损失的，由原部门负责人承担责任。第十七条中层干部、一般人员校内工作调动，在原部门所使用的办公设备、家具（包括计算机、打印机、办公桌椅、文件柜、电脑桌等），原则上应留在原部门。如确因工作需要，须继续使用原部门的有关设备、家具，须经其部门主任、分管院领导同意，按部门性质报学院现代技术教育中心和总务处备案。第十八条本规定自2014年1月1日起施行，由学院办公室负责解释。附件：《石家庄科技工程职业学院办公设备、家具申请表》附件石家庄科技工程职业学院办公设备、家具申请表申请部门使用人（科室）设备名称型号规格数量单价总价备注设备类别必备□共享□