国企人事档案管理规定办法_第1页
国企人事档案管理规定办法_第2页
国企人事档案管理规定办法_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

国企人事档案管理规定办法背景作为一家国企，严格管理人事档案既是公司的职责，也是员工权利的体现。为了规范和优化人事档案管理，提高档案信息的安全性和可靠性，我们特制定了本规定办法。适用范围本规定办法适用于本公司所有员工的人事档案管理及相关工作。档案内容档案内容的确定按照国家有关规定，公司人事档案应当包括以下内容：员工基本情况、聘用合同或协议、薪资、福利、离职手续和证明、考核和奖惩情况、培训记录和其他相关内容。档案内容管理员工基本情况：姓名、性别、年龄、籍贯、出生年月、身份证号码、学历等相关信息。可通过登记表等手段进行管理。应当将员工基本情况随时与实际情况进行比对，如发现需要修改的地方，应当及时予以更新。聘用合同或协议：应当存档。其中，合同履行情况应当及时进行跟踪，如合同到期需要续签合同等，应当提前与员工联系，并将情况及时在档案中进行记录。薪资、福利：应当按照公司规定进行记录，如有调整，应当及时更新。离职后应当进行结算并记录。离职手续和证明：应当原则上办理完毕后及时归档存储。并且留存证明或评价等相关材料。考核和奖惩情况：应当及时记录，如有情况需要通报相关部门或领导，应当及时沟通，并在记录中进行备注。培训记录：应当进行及时记录，对于参加公司安排的培训、学习等工作，应当按照要求积极参加，如因故不能参加，应当提前说明原因。对于学习的内容要求学有所得，需要定期考核。其他相关内容：如员工本人涉及到的其它业务信息等，应当进行相应的记录。档案存储存储设备公司人事档案应当存放在指定的计算机系统和数据中心服务器进行存储，确保数据安全可靠。保障档案的机密性，防止泄漏或丢失，避免病毒或黑客攻击对档案信息的损害。存储周期在职员工人事档案应当一直保存，直至劳动合同终止，协议解除或员工离职。离职员工人事档案应当根据法规要求，最短保留时间为5年。档案使用人事档案应当在经过严格的保密审核后才能使用。避免信息泄露;对于需要使用员工档案信息的业务部门或人员，必须提出书面申请。档案管理责任公司负责人应当严格管理档案信息，确保档案完整、准确、可靠，并严禁私自删除、篡改、泄露档案内容。人事部门应当按照国家与公司相关规定管理档案信息，并严格遵守国家与公司有关保密政策和制度，对于破坏档案信息的，按照公司规定进行追责。相关部门、岗位应当积极配合人事部门管理档案信息，并对档案信息进行适当审查。管理制度本规定办法实行制度化管理，各部门按照相应职责进行落实，规定责任人，做到各司其职。对于未见规定、未能解决的问题，应当及时进行沟通，并由公司制定相关部门制定解决办法。人事档案在存储时应当进行分类和标注，为查询和管理提供方便。结束语人事档案管理的规范性和严谨性直接关系到企业的管理效果和人才培养质

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论