油品调运分公司单车合作管理办法

油品调运分公司单车合作管理办法1.背景为提高油品调运分公司单车合作管理水平，规范合作活动，确保合作过程顺利进行，特制定本管理办法。2.合作流程油品调运分公司与单车公司合作流程如下：2.1合作意向确认在双方初步接触后，油品调运分公司需对单车公司进行初步考察，确认合作意向。确认意向后，双方均需签署合作意向书，确定合作方式、内容和期限等具体事宜。2.2业务沟通在双方确认合作意向后，进行业务沟通。具体包括油品调运分公司提供的服务和单车公司需要的支持，双方电话、邮件、通讯软件等方式的沟通需要进行记录。2.3协议签署油品调运分公司与单车公司在完成商务洽谈后，需要签署正式合作协议。协议中需要包括合作期限、服务内容、价款等重要条款，并由双方保留一份原件。2.4日常合作与管理签署合作协议后，油品调运分公司与单车公司需要加强日常合作与管理。具体包括在合作期内搭建沟通平台（会议、电话、微信等）、验收单车质量和交付数量、及时解决合作过程中出现的问题、妥善处理纠纷等。2.5结算在合作期结束后，双方根据合同约定的价格和服务内容进行结算。油品调运分公司应向单车公司支付合作协议中确定的“服务费用”。3.单车管理油品调运分公司需对单车进行严格管理，以保证在合作过程中单车的质量和使用效率。3.1选择合适的单车油品调运分公司需根据实际需要选择合适的单车。单车需具备耐久性高、安全稳定、轻便易行等特点。3.2单车日常保养油品调运分公司需要为单车提供日常保养。具体包括定期检查轮胎、骑行系统、制动系统、灯光系统等，并及时修理和更换损坏的零部件。3.3单车使用及管理油品调运分公司和单车公司需要建立起单车使用和管理机制。通过“租赁形式”等方式来保证单车的使用效率和质量，并加强对单车的管理，及时处理单车遗失或损坏的情况。3.4转运问题单车的转运过程需要进行规范管理，保证单车的品质。转运人员需使用特制托盘运送，防止单车产生不必要的损伤。4.安全管理在油品调运分公司和单车公司的合作中，需要确保安全管理的有效性。4.1单车安全油品调运分公司应定期检测单车的安全性，并提供充分的安全保障措施。单车公司也需对“托盘储存”运输进行有保障的措施。4.2人员安全保证人员的安全非常重要。油品调运分公司应定期对工作人员进行安全培训，并加强安全事故防范措施。4.3安全保障油品调运分公司与单车公司需要共同制定并落实安全保障措施。具体包括确定岗位职责、制定安全操作规程、检查和维护安全设备等。5.合作终止油品调运分公司与单车公司在合作期结束前，需在书面通知下达30天前（可以根据合同约定的期限进行调整）提前终止合作。在终止合作过程中，双方应按照合同约定的条文进行协商，达成一致解决方式。6.合作管理机制为保证合作过程的顺利进行，油品调运分公司与单车公司应通过建立合作管理机制进行有效管理。6.1合作档案管理油品调运分公司和单车公司需要对合作过程中涉及到的各种文件进行妥善存档，并提供相应备份文件。6.2信息化建设油品调运分公司和单车公司在合作过程中，可通过信息化手段加强管理，提高效率。6.3日常监管油品调运分公司和单车公司通过日常监管，可以及时发现问题，并加以解决。7