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文档简介

审计局审计档案管理制度一、概述为规范审计档案的管理，提高审计档案利用效率和保管安全性，同时加强对审计档案相关业务的监管，审计局制定了本管理制度。二、适用范围此管理制度适用于审计局及其所辖机构对审计档案的管理和运用。三、档案管理基本要求审计档案归档时应注明分类、顺序号、日期、保管期限、归档人员、审计项目名称及机构名称等。档案管理人员应依据保管期限对审计档案进行归档、整理、装订和加盖管理章等过程，并做好档案登记工作。外借审计档案前，必须做好外借登记手续，并确保借出档案的安全性，在借出时应有明确的归还日期，逾期应及时催还。应根据审计档案的使用需求，建立电子档案管理系统，实现电子档案的存储、查询、下载、备份等功能。四、档案保管期限审计档案的保管期限及处理如下：档案类别保管期限处理方式审计计划、报告、决定永久归档档案库反映重大问题的档案永久归档档案库典型案例10年截留一份，其余归档档案库通报批评及其它优良案例5年截留一份，其余归档档案库日常工作文件3年摧毁其他文件根据实际情况归档档案库或摧毁文件五、档案查询及使用审计区域内单位和个人可以在办理相关手续后查阅或复制其自己单位或个人的档案及使用批文或通报。非审计区域内单位和个人可以在获得审计局许可并缴纳查询费用后查阅或复制其所需的审计档案。六、档案转移及借阅审计档案因工作需要需要转移的，应做好调出和接收的档案登记手续，并确保档案安全运输。需要将审计档案借出或拟进行外借的，必须提前办理借出手续，借出时应有明确的归还日期，逾期应及时催还。七、档案损毁及遗失因灾害、事故等突发事件导致审计档案遗失的，应立即报告上级单位，并进行事故调查，如属翻找无果，则按照审计档案保管期限予以摧毁，并作出书面说明。审计档案有遗失、损毁或被盗窃的，应当立即报告，按程序处理，对相关责任人进行追责问责。八、附则参照《档案管理法》、《档案鉴定规定》、《机关档案管理规定》等相关法律和规定。对于未尽事宜，按照相关法律法规及机关文件处

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