采购管理学教学课件

采购管理学汇报人：AA2024-01-30目录采购管理概述采购组织与人员采购计划与预算供应商选择与评估采购谈判与合同签订采购执行与监控采购绩效评估与改进采购管理概述01采购重要性采购是企业生产经营活动的起点，直接影响到企业的成本、质量和交货期。有效的采购管理能够降低企业成本，提高产品质量，增强企业竞争力。采购定义采购是指企业为满足生产和经营需要，从供应市场获取产品或服务的过程。它涉及到供应商选择、价格谈判、合同签订、订单跟踪、质量检验等多个环节。采购的定义与重要性采购管理的目标是保证企业所需物资的供应，通过有效的管理手段降低采购成本、提高采购效率、优化供应商资源，为企业的正常运营和持续发展提供保障。采购管理的任务包括制定采购计划、选择和管理供应商、控制采购成本、保证采购质量和交货期、加强采购过程的风险控制等。目标任务采购管理的目标与任务遵守法律法规采购活动必须遵守国家法律法规和企业的规章制度，确保采购过程的合法性和规范性。以需求为导向采购应以企业的实际需求为出发点，确保采购的物资符合企业的生产和经营需要。公平竞争在采购过程中应坚持公平竞争的原则，确保供应商之间的平等竞争，获取最优质的物资和服务。成本控制采购管理应注重成本控制，通过有效的采购策略和谈判技巧降低采购成本，提高企业的经济效益。采购管理的基本原则采购组织与人员0201采购部门设置根据企业规模和业务需求，设立独立的采购部门或采购中心，负责全面的采购工作。02采购职责划分明确采购部门的职责范围，包括供应商管理、采购计划制定、采购执行、质量控制等。03跨部门协作与研发、生产、销售等部门建立紧密的协作关系，确保采购活动与企业整体战略相协调。采购组织的设置与职责专业知识具备丰富的采购专业知识，熟悉市场行情、采购流程和谈判技巧。沟通能力具备良好的沟通协调能力，能够与供应商、企业内部各部门进行有效沟通。敏锐市场洞察力具备敏锐的市场洞察力，能够及时发现市场变化和供应商动态。诚信廉洁保持诚信廉洁的职业操守，遵守企业规章制度和法律法规。采购人员的素质与技能要求团队协作建立高效的采购团队，明确团队成员的职责分工，形成协同作战的工作氛围。信息共享建立采购信息共享平台，及时传递采购信息、供应商动态和市场行情。沟通机制建立定期的采购团队沟通机制，包括团队会议、工作汇报等，确保团队成员之间的信息畅通。培训与发展加强采购人员的培训与发展，提升团队整体素质和业务水平。采购团队的协作与沟通采购计划与预算03识别采购需求01明确企业生产经营所需物资的种类、数量、质量等要求。02分析采购需求对采购需求进行深入分析，了解物资的市场供应情况、价格走势、供应商信息等。03确定采购策略根据采购需求分析结果，制定相应的采购策略，如集中采购、分散采购、招标采购等。采购需求的识别与分析

采购计划的制定与审批制定采购计划根据采购需求和企业生产计划，制定详细的采购计划，包括采购物资的名称、规格、数量、价格、交货时间等。审批采购计划采购计划需经过相关部门审批，确保采购计划符合企业整体战略和实际需求。调整采购计划根据实际情况，对采购计划进行调整，确保采购计划的灵活性和可操作性。审批采购预算采购预算需经过财务部门审批，确保采购预算符合企业财务预算和成本控制要求。编制采购预算根据采购计划和市场价格信息，编制详细的采购预算，包括物资成本、运输费用、税费等。控制采购成本在采购过程中，对采购成本进行控制，确保实际采购成本不超预算。同时，对采购过程中的浪费现象进行监督和管理，降低采购成本。采购预算的编制与控制供应商选择与评估04选择标准包括质量、价格、交货期、服务、技术能力和供应商信誉等。这些标准用于衡量和比较潜在供应商的综合实力，以确保选择到符合采购需求的优质供应商。选择程序通常包括市场调研、初步筛选、详细评估、商务谈判和最终选定等步骤。这些程序有助于系统地识别和评估潜在供应商，确保选择过程的公正、透明和高效。供应商的选择标准与程序包括定性和定量评估方法。定性评估方法主要侧重于对供应商的经营状况、管理能力、技术水平和服务质量等方面进行评价；定量评估方法则侧重于对供应商的成本、交货期、质量等具体指标进行量化和比较。评估方法通常包括质量指标、成本指标、交货期指标、服务指标等。这些指标用于全面、客观地评价供应商的综合表现，为采购决策提供有力支持。评估指标供应商的评估方法与指标建立关系通过与供应商进行充分的沟通与协商，明确双方的权利和义务，建立长期稳定的合作关系。这有助于降低采购成本，提高采购效率，确保采购活动的顺利进行。维护关系在合作过程中，加强与供应商的沟通与协调，及时解决合作中出现的问题和矛盾。同时，对供应商进行定期的绩效评估，对表现优秀的供应商给予一定的奖励和激励，以巩固和深化双方的合作关系。供应商关系的建立与维护采购谈判与合同签订05准备充分善于倾听认真听取供应商的意见和诉求，理解其立场和利益关注点。灵活运用谈判技巧如讨价还价、让步与妥协、制造竞争等，以达成最有利的采购协议。了解市场情况、供应商信息和谈判底线，制定详细的谈判计划和策略。注重沟通与协作与供应商建立良好的沟通机制和合作关系，实现双方共赢。采购谈判的策略与技巧合同主体明确买卖双方的名称、地址、联系方式等基本信息。商品或服务描述详细列明采购的商品或服务的名称、规格、数量、质量等要求。价格与支付方式规定商品或服务的价格、支付方式和时间等条款。交货与验收明确交货时间、地点、方式以及验收标准和程序等。违约责任与解决方式规定违约情况下的责任承担方式和争议解决机制。采购合同的要素与条款审核合同内容确保合同内容完整、准确、合法，符合公司政策和采购需求。遵循公司流程按照公司规定的合同签订流程进行操作，包括审批、盖章等环节。留意风险点关注合同中可能存在的风险点，如供应商资质、交货期保障等，并采取相应措施进行防范。保存合同档案妥善保管合同原件及相关资料，建立合同档案管理制度，方便后续查询和管理。合同签订的程序与注意事项采购执行与监控06123根据采购计划，向供应商下达采购订单，明确采购物资的名称、规格、数量、价格、交货期等关键信息。采购订单的准确下达实时跟踪订单状态，确保供应商按时交货。如遇交货延迟等异常情况，及时与供应商沟通并采取相应措施。订单跟踪与催货因市场需求变化或企业内部调整需要修改或取消订单时，及时与供应商协商并处理相关事宜。订单变更管理采购订单的下达与跟踪按照采购合同和质量标准，对采购物资进行质量检查，确保采购物资符合质量要求。质量验收数量验收入库管理核对采购物资的数量是否与订单相符，避免数量短缺或超量接收。对验收合格的采购物资进行入库登记，并按照企业规定进行存储和保管。030201采购物资的验收与入库通过采购管理系统等工具，实时监控采购订单的执行情况，包括交货期、质量、数量等关键指标。采购执行监控定期分析采购过程中可能出现的风险，如供应商违约、质量问题、交货延迟等，并评估其对企业的影响程度。风险识别与评估针对识别出的风险，制定相应的应对措施，如备选供应商选择、质量抽检加强、紧急采购预案等，以降低风险对企业的影响。风险应对措施采购执行的监控与风险应对采购绩效评估与改进07质量指标包括来料质量合格率、退货率、质量事故次数等，用于评估供应商提供的产品或服务的质量水平。成本指标包括采购成本、运输成本、库存成本等，用于评估采购活动的成本效益。交货指标包括交货准时率、交货周期、订单满足率等，用于评估供应商的交货能力和响应速度。服务指标包括售后服务水平、投诉处理及时率、服务态度等，用于评估供应商的服务质量。采购绩效评估的指标体系采购绩效评估的方法与程序明确评估的目的和范围，确定评估的重点和关键指标。通过问卷调查、实地考察、数据分析等方式收集相关数据和信息。运用统计分析、对比分析等方法对数据和信息进行分析处理，得出评估结果。将评估结果反馈给相关部门和供应商，制定改进措施并跟踪落实。设定评估目标收集数据分析评估反馈改进优化供应商选择加强供应