登记档案管理制度

长岛县工商行政管理局企业档案管理制度第一章总则第一条、为了加强企登记档案管理和收集、整理工作，维护档案资料的完整与安全，有效地保护和利用档案，为明确职责，更好地为领导决策和各项工作需要服务，制定本制度。第二条、档案工作实行统一领导、专人负责管理的原则，企业登记档案的管理要接受同级档案管理部门的业务监督和指导。第三条、档案管理的任务是：接收、整理各类档案材料，保护档案材料完整与安全，提高档案管理水平和服务效率，积极开发利用档案资料，为本局各项工作提供基础信息。第二章登记档案的建立档。注销形成的材料、企业年检报告书及日常监督管理材料和其他有描、书式登记档案装订后由登记人员移交给企业档案专管员，专管员接管后及时编制档案号归档。编制案卷目录、索引等检索工具以便查找。第三章登记档案的保管第八条、登记档案实行集中归档保管。库房内档案设备排放布局合理，档案存放整齐有序；(三)、库房内要做到“防火、防盗、防虫鼠、防高温和强磁”，管好电源，严禁吸烟、存放易燃品和其它杂物。处理，并作好检查和处理结果记录。第十二条、对损坏和模糊不清档案要及时修复和复制。第十三条、对接收和借阅、移出的档案要及时登记和统计。点，与接收人办理好交接手续。第四章档案资料的利用第十五条、要发挥企业登记档案管理工作的主观能动性，积极地开展档案利用工作，为机关各项工作服务。第十六条、非本单位查档人员须持有单位介绍信及本人身份证，并填写《登记档案查询登记簿》注明查档人身份、查档需按规定办理借阅手续，借出的档案不得超过三天，逾期需要重第十九条、查阅档案人员，要爱护档案，不准擅自摘录、拍照、复制和互相转阅，不准圈划、涂改、撕页和拆卷。对损坏档任。第二十条、查档者取证档案须经批准后，方可复制(手抄、打字、复印、拍照等)，经核对无误后，盖章生效。卷时不准喝水，以免损坏档案；要注意档案室内卫生，爱护公共第五章档案保密制度第二十二条、维护党和国家机密安全是档案工作者的重要职增强保密观念。不记，不在任何地方和任何人员前谈论档案中涉及企业保密情况的有关内容。第二十四条、严格执行登记档案的查(借)阅制度，对不符合正当手续的利用者，不查档不借档。第二十五条、登记档案管理人员不准私自将档案带出档案室外，不准带领非本局档案工作人员出入库房。应及时入库，未使用完毕的，可暂入柜或抽屉并上锁，严禁堆放第二十七条、接受本局及上级机关和保密局的监督。第六章登记档案管理人员岗位责任制第二十八条、认真贯彻执行《档案法》和上级有关登记档案管理的规定，加强业务学习，提高政治、业务素质。第二十九条、监督指导本部门形成的登记档案材料的收集、第三十条、对登记管理中已形成的登记档案在立卷的基础上，进行规范的科学分类、加工、整理和保管。作，维护档案的绝对安全。索工具和各种参考资料，主动为机关各项工作服务提供严密有序的便利条件。第三十四条、办理领导交办的其他和有关的登记档案业务工附件一：登记档案移交登记簿附件二：登记档案查询登记簿附件三：登记档案借阅登记簿二〇一〇年一月十四日登记档案移交登记簿移交时间移交时间移交档案名称档案种类移交人接交人备注年月日登记档案查询登记簿查查询时间被查询档案名称查询单位查询人证明材料备注年月日登记档案借阅登记簿借阅借阅时间借阅单位借阅人签字借阅登记档案名称