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文档简介
2023年行政个人工作计划汇编篇行政个人工作安排1
一、办公、劳保用品的管理
(一)选购 方面:依据上月份各部门提交的所需物品安排进行合理汇总,经各领导审核、批准,并统计本月各部门物品的运用状况及剩余量,按需选购 ,适度限制库存量;月中各部门如有物品急需选购 ,必需填写选购 申请单经审批后方可购买;多渠道进行选购 ,货比三家,找寻质量最好价格最低的厂家进行选购 ,有效的降低选购 成本。
(二)物品出库入库
第一:流程清楚化,梳理办公用品和劳保用品的出入库流程,对于入库物品都要登记在册,对应填写入库单,对于领出的物品必需填写出库单并由相关负责人签字,办理出库手续,确保账物相符;
其次:依据上月份工作过程中反映出的'问题,本月份进行整理改进,保证月终报表的精确性;
第三:对于各部门办公、劳保用品的领用,要严格执行“以旧换新”的措施进行管控,避开不必要的奢侈。
(三)物品运用方面:实行合理方法对各部门每月办公用品的运用量进行管控,便于各部门更好的制定办公费用的标准,也有利于限制奢侈现象的发生。
二、合同档案管理
公司合同签收后入档,分为手写档案与电子档案记录,便于保存和查阅。做好各部门月终或季度资料的存档,按各部门,按不同时间,按不同类别存档。
三、车辆调度管理
合理调配车辆的运用,保证各部门用车的刚好性、合理性,满意用车需求;定期对车辆进行维护与保养,保证出车平安。
四、平安保卫管理
加大对进出厂区人员的检查力度和进出厂区车辆的监控力度,每天例行检查,加大夜间的巡逻次数;常常检查厂区的电源区,保证员工平安用电;为保安培训平安防卫学问,加强保安的安保实力,整顿保安队伍,提高保安的人员素养,确保平安无事故。
五、环境卫生与公共设施管理
加大对厂区办公楼卫生的检查监督力度;每天对厂区的绿化进行检查,刚好处理绿化不到位的区域,持续维护厂区绿化环境。
定期对厂区、办公楼、宿舍楼内的公共设施进行维护与检修,保证公共设施的正常运用。
行政个人工作安排2
进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很娴熟,经过和领导、员工的沟通,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,依据公司的实际状况,据此也有了我下一年度的工作构想和安排。
第一:日常工作——保质保量的按时完成
仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
(一)、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊
1、做到快速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁精确信息,做好记录,不遗漏、延误。
2、刚好将收到的邮件送到主子手中。
(二)、客户的接待
1、基本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
2、刚好打扫会客后的垃圾。
(三)、卫生
1、尽量提前二非常钟到公司打扫好前台办公区域。
2、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净。
3、制定合理、科学的`卫生轮值支配表,并督促同事们完成。
4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
(四)、办公用品
1、必需定期支配检查库存,以便能刚好补充办公用品。
2、做好物品领用,购进的登记。
3、做好低值易耗品的分类整理工作。
4、管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。
5、做好办公室设备的维护和保养工作。
6、打印、复印文件和管理各种表格文件。
7、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
8、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
9、把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
10、通知公告依据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。
11、员工考勤和外出登记。
12、对于出差人员的出入时间事务地点的登记。
13、力所能及的主动承接外出人员的工作。
14、接受行政主管工作支配并帮助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。
15、支配约会、会议室及差旅预定将事务根据标准、重轻急缓程度,排先后依次,并刚好与与会者沟通时间支配。
16、保管各种手续、手册做好特地的存档记录。
17、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。
18、刚好的变更通讯资料,加强联系。
19、温馨的,人性化的:留意同事的生日,刚好送上生日祝愿。
20、协作上级领导与各部门的帮助工作、组织好公司活动。
21、帮助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工作。
22、仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
23、主动调动人员的参加。
(五)、沟通
1、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。
2、做好员工服务,刚好的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
3、帮助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。
其次:其他工作
1、留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,刚好联系物业修理,督促检查饮水状况。
2、就算不是本职工作,假如有时间主动恳求给领导、同事帮忙。
3、主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简洁的日常工作。
第三:爱岗敬业——合格员工的基本条件
1、主动工作,尽可能每天超额完成一件任务。
2、每天下班写好日报,每周五交周报,主动的提出看法和看法。
3、下班后要做好其次天的工作预备以及安排,有安排有着重点的工作。
4、严格根据办公室的各项规章制度办事。
5、工作之余,提高个人修养和业务实力方面,主动参与公司支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊,多学习一些简洁水电器的修理,向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养,更好的服务于同事们的工作。
6、加强和同事们的沟通协作。尽管前台文员(前台接待聘请)的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。将依据实际状况进行合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创建性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;增加工作创建性的同时,礼貌、诚恳待人,放下面子,才能挣回“面子”。这是我的也许安排,很多都是文字性的说教,安排是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。
行政个人工作安排3
在厂领导的带领下,本人在20xx年度,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地根据厂领导的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、主动主动、创建性地开展工作”的指导思想,发扬亚新“文明、和谐、创新、进取”的工作作风,全面开展20xx年度的工作。现制定工作安排如下:
一、对外事务:
1、20xx年上半年房产税的申报
于4月30日前完成厂20xx年上半年房产税的申报工作。
2、残疾人就业保障金的申报。
5月31日前完成残疾人就业保障金的申报工作。
3、营业执照的年审(每年6月份前完成年审工作)。
帮助厂领导进行资料打算及完成相关工作。
4、20xx年下半年房产税的申报
于xx月31日前完成厂20xx年下半年房产税的申报工作。
5、组织机构代码证的年审
于xx月31日前完成组织机构代码证的年审工作。
6、刚好精确地完成每月员工社保、医保、个税等申报工作。
二、对内事务
1、刚好精确地完成每日、月、季、年报表的统计工作及报送各主管部门要求的各类报表。
2、加强并落实考勤制度。
3、各类办公用品、器具与设备的选购 和保管
4、内部资料的分类保管存档工作
5、帮助副厂长布置、实施、检查、督促、落实工作的'执行状况。
6、负责对会议文件确定的事项进行催办,查办和落实。
7、负责公司的行政管理和日常事务,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
8、没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
三、其他临时交办事项。
领导交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。
四、存在的问题与对今后的展望
在20xx年的工作中,自己仍旧存在很多问题。管理水平照旧不高,要随时留意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,培育自己主动学习的意识和习惯,汲取先进的阅历,用学问来武装自己、提高自己。
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二0xx年一月一十一日
行政个人工作安排4
一、指导思想
持党的基本路途、方针政策,以实施素养教化为宗旨,以教书育人为中心,以搞好服务供应保障为目标,做好服务育人教化工作,主动有效地协作学校搞好教学工作和各项活动。
二、详细工作
1、组织各种形式的学习,教化后勤人员要以学校的须要为己任,酷爱自己的工作岗位,做到自尊、自爱、自强、一心一意地为师生服务;仔细学习先进的技术技能,初步驾驭计算机的操作和运用,让每位后勤人员都能跟上时代的步伐,提高服务育人的质量。主动推动人事制度改革,在后勤工作的多劳多得,优绩优酬方面加以探讨,充分调动后勤职工的主动性
x、依据教化、教学和师生生活中的需求,刚好购买教化、教学用品,确保教学工作正常进行;把节约放到工作的首位,以低廉的价格购得高质量物品,修旧利废,把节约每一分钱当作大事来抓;坚持合理开支的原则,抓好对新买物品的登记和发放工作;
x、加强对校产校具的管理,对增减的固定资产刚好作账务处理,对损坏的固定资产刚好索赔;期初刚好做好教室、专用教室、办公室和其他科室财产登记并签订手续,学期末做好这些财产的清查总结评比工作;加大对水电的管理力度,刚好处理供电隐患和漏水现象,号召全校各个管理部门齐抓共管,节水节电,把奢侈现象压到最低限度;做好校舍修理保养工作,重点是幼儿园屋面的翻修,争取在9月上旬完成;搞好校内环境建设,对原有的花木要进一步加强管理,刚好进行锄草、浇水、施肥、修剪,建设净化、绿化、美化的`校内,创建美丽的育人环境。
4、帮助校长室坚决执行市教化局、物价局文件,规范学校收费工作,做好各项费用的申报、审批、收交、结算工作;严格遵守国家和上级规定的财经纪律,为学校管好、用好钱;坚持一支笔审批,对重要开支,刚好向校长汇报,主动出办法、想方法、寻求解决问题的有效途径。
5、依据市教化局的要求,结合学校目前实际须要,完善校内网建设。租用太仓电信的web服务器、邮件服务器;对学校主页进行改版,充溢内容,并增加老师、家长、学生的不同入口,支配有针对性地的内容;收集老师历年来制作的课件,放入学校的教学特色资源库,供其他老师借鉴探讨;加强学校校内网的运用培训,不仅是专业老师的培训,还有领导和一般老师不同层面的培训。
6、加大对小卖部的管理力度,严禁过期变质食物在上述窗口销售,确保学生饮食平安卫生;对学校食堂进行科学管理,保证伙房人员严格操作规程,精工细做,做到饭菜卫生、多样、经济、实惠、规范,为部分家长解决好后顾之忧。
7、严格执行平安保卫管理制度,做好来人来车登记,外来车辆未经允许不得入内,进一步提高门卫人员的工作责任心,做到文明值班,礼貌待人,把门卫办成我校精神文明的窗口,树立好我校的形象;吸取兄弟学校和本校以往的教训,投保太平洋保险公司的财产综合险,防患于未然。
8、协作学校搞好本学期的各项教学工作活动,以及临时的应急工作;接着做好建校一百周年庆典的有关打算工作,帮助工会搞好教职工的福利工作。
9、利用暑期对校舍进行维护,对学生课桌椅、老师办公桌进行简易修理,对教学楼南楼木门进行油漆,确保秋季教学工作的顺当进行。
行政个人工作安排5
前台行政工作较其他岗位比较琐碎和繁杂,工作起来必需有条有理,就前台行政人员工作安排如下文所示。
1.在日常事物工作中
(1)帮助各项公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)信件的收发工作。
(3)低值易耗品的分类整理工作。
(4)帮助各部门工作。
(5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记,按需所发,不奢侈,按时清点,以便能补充办公用品,解决大家的须要。
(6)办公室设备的和保养工作。
(7)帮助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的平安保卫工作。
(8)按时完成交办的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,细心,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事。
2.在行政工作中
(1)各服务之间信息员的联络与沟通,系统的传递信息,信息在公司内部的传递到位。
(2)将公司员工的信息向公司反馈,是员工沟通的桥梁。
(3)帮助公司公司规章制度。
3.个人修养和实力
(1)参与公司支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向和同事学习工作阅历和方法,提升自身素养。
(3)个人自主的学习来提升学问层次。
我深知:人的实力是有限的,人的发展机会是无限的。现在是学问经济的时代,很快地提升自已的个人实力,自已的,那么就社会淘汰。当然要提升,要的.平台,我公司我最好的平台,我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,自我的最高价值。
4.工作
(1)帮助人力资源部工作。
(2)解决其它临时性工作。
公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的。我将状况分工、支配,岗位责任制,工作井然有序;我留意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的参谋助手,上、下沟通的桥梁。
综上所述就是前台行政人员工作安排的简洁介绍,希望可以帮助到您的工作!
行政个人工作安排6
一、企业文化的深化塑造
企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝合力会不断增加,企业的团队精神和拼搏精神也特别明显。
1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。
1、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。
3、对全部新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。一、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司全部员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
4、加强对优秀员工、好人好事的宣扬力度,弘扬正气。
二、行政部自身建设:行政工作作为将来企业发展的动力源,自身的正规化建设非常重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。行政部第九年度自身建设目标为:
1、完善部门组织职能;
2、完成部门人员配备;
3、提升行政从业人员专业技能和业务素养;
4、提高部门工作质量要求;
5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
三、建立职位分析制度
通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作安排、工作连接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度供应良好的基础。
四、接着绩效评价体系的完善工作
并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公允的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的安排性和责任心,刚好查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的发展。第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
1、行政部在操作过程中将注意听取各方面各层次人员的看法和建议,刚好调整和改进工作方法。从正面引导员工用主动的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会留意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺当进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣扬和释疑。
行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有很多不行预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。
在不断的成长中,许多的现实状况在不断的发展中得到了长远的进步,这是公司发展的现状,只要跟上的行政办公室工作做好了,公司的'运转顺当了,公司的发展也就更加的顺畅了。在不断的发展中,公司行政办公室会发挥更大的作用。在这里我希望大家都能够意识到自己的问题,找到问题所在,找到以后发展的方向,为公司的发展做出的贡献!
安排生育使我们国家的百年国策,是我们国家始终以来首要的工作。限制我们国家的人口增长已经成了刻不待时的工作,限制中国的人口也是为世界的发展做出了巨大的贡献,在不断地发展中,我们必需要意识到我们的人口压力,只要做好安排生育工作,我们国家的发展才会更加的有序下去!
行政个人工作安排7
时间荏苒,××年即将过去,回首过去的一年,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商?药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,全力以赴将各项工作顺当完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合实力相比××年又迈进了一步。
回顾年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点绽开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结阅历,接着发扬成果同时也克服存在的不足,现将××年的工作做如下简要回顾和总结。
xx年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:
一、人事管理方面
依据部门人员的实际须要,有针对性、合理地聘请一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
协作选购 和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。
二、行政工作方面
⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。
⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为?畅。
⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣扬工作。
⒋对内做好办公用品的选购 ,严格审查各部门的办公用品的运用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地选购 办公用品。
三、公司管理运作方面
⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,刚好和公司各个部门、门店亲密沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的看法。
⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个缘由,本年度加强了对员工的监督管理力度。
⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热忱高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作主动性。提高团队的整体素养,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
⒋充分引导员工勇于担当责任。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动担当责任。
作为行政人事部负责人,我充分相识到自己既是一个管理者,更是一个?行者。要想带好一个团队,除了熟识业务外,还须要负责详细的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的状况下,大家都能够主动担当工作,使公司各项工作正常进行。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着大参林、北京同仁堂的进驻,对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。××年行政人事部将从以下几个方面着手工作:
一、完善公司制度,向实现管理规范化进军。
胜利的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。
二、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各门店及部门人员的综合素养普遍有待提高,尤其是各店长及部门负责人,他们身肩重责。需依据实际状况制定培训安排,从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入店手册。
三、帮助部门工作,加强团队建议。
接着协作各门店及部门工作,帮助处理各种突发事务。年是百姓拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建议也是年行政人事部工作的重心。
其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我信任百姓会越做越强。
在新的一年,我车间要在去年全部工作已经达到较好效果的基础上,与工厂管理实践相结合,通过深化开展“比学赶帮”活动,重点精力放在生产管理和队伍建设上,不断深化对标建标追标,努力降低装置成本,提高产品质量,建设平安稳定向上的新包装。实现车间生产管理和队伍建设的科学发展,进一步提升xxx厂的环保经济运行水平,为公司“平安,效率,发展,和谐”建设作出自己的贡献。现制定新一年的工作安排:
1,不断加强平安管理工作
我们将在仔细吸取事故教训的基础上,把平安生产作为公司管理工作的重中之重来抓,实行多种措施保障平安生产无事故。
——1)是坚持开展平安培训工作。将平安用电,各工种及设备的操作规程和应急抢救学问作为培训重点,不断强化意识平安。
——2)是突出平安重点,抓好平安薄弱环节的有效监控。加强中夜班现场管理,坚持车间管理人员跟班作业;重点抓好预处理酸洗,镀铜酸洗碱洗,行车吊运等要害部位的管理工作。
——3)是坚持平安常规管理,对平安工作常抓不懈。健全车间平安生产会议,巡回检查,设备检修,交接班等记录,将整个生产过程记录在案,便于分析查找问题。
2,开源节流,降本增效
节能降耗是公司长期发展的重要工作,节能降耗就意味着增效,只有增效我们的企业才会有更美妙的明天。20xx年我们将在以下几方面开展工作,以期进一步降低原辅材料和能源消耗,为企业节约没一分钱。一是合理支配人员,对现有的岗位人员进行梳理,以产定员,尽量削减公司的劳动力成本;二是合理支配工作时间,尽量连续生产,避开能源奢侈,合理支配用电时间,大用电量的设备尽量在晚上开启,并在生产间隙关闭水电气,节约每一度能源;三是对原辅材料进行精细管理,杜绝奢侈现象的发生,将原辅材料的消耗限制在3%之内;四是将消耗与员工的收益挂钩,有奖有罚。
3,提高员工的质量意识,加大质量管理力度,提高成品一次合格率
应对20xx实芯焊丝在质量管理上存在的一系列问题,我们将在20xx年实行以下措施来保证产品质量,提高成品一次合格率。一是加强生产操作人员质量培训,强化员工质量意识。我们将与质检部门合作,对操作员进行定期的培训,使员工了解质量工作的重要性,并对iso9000质量管理体系有初步的相识,且在平常生产现场中对员工的质量意识不断强化,使其熟知本工位可能产生的质量问题和避开方法。二是加强检验员的质量巡检工作,避开重大质量事故的发生,并要求其对当班质量状况记录在案,使我们有迹可循,便于质量管理与探讨。三是建立合理的奖惩制度,在考核机制中加入质量考核,与员工的收入挂钩,奖优罚劣。通过以上措施保证全年产品一次合格率达到98%。
4,加强设备管理
在经济运行部的领导下,针对车间设备管理现状,制定方法加强设备保养及管理,不断提高设备保养技能,有力的保证了生产效率的提高和产品质量的稳定:一是制订设备保养及管理方法:对设备的日保,周保,月保制度化,定期检查,实施各种激励手段,引导员工运用正确的方法进行设备保养。()二要加强设备保养技能沟通,培训,定期召开设备管理睬议:主要是订正不良设备运用和保养行为,沟通工作技能。上述措施有效的保证了设备的高效,稳定运转,为按时保质交货供应了强有力的支持。
5,保证工艺贯彻率
在20xx年,我们将加强员工的生产工艺培训,增加员工对本工位的工艺熟知度,加强员工的.技能水平,保证工艺的贯彻率达到98%。
6,加强现场管理,推动5s管理制度
在20xx年,我们将进一步加强生产现场管理,对生产安排,生产组织,人员,设备,物料调配等不断优化,保持生产现场的整齐有序,推动标准化生产,推动5s管理制度,力争在20xx年生产管理工作不断提高,走上新台阶。
最终,要力所能及地帮助,关切全部车间工作人员,解决工人的实际困难,以确保员工队伍的稳定,创建一个和谐工作的气氛,促进工作安排目标的全面实现。
回顾本年度的工作,有收获也有未知,但更多的意味着新的机遇与新的挑战,“决心再接再厉,工作上更上一层楼”,肯定努力打开一个工作新局面,从而更好地完成工作,现安排如下:
一、仔细踏实的做好人事相关基础工作,精益求精,追求完备。
做好人事档案资料的收集整理建档等工作,保证人员档案完整性、保密性。随时备查精确无疑。严格根据公司规章制度办理相关手续,包括员工入职、离职、交接等程序,不留后遗症,规避企业风险。
二、聘请与配置
依据公司现状及长远的发展规划,结合部门的用人需求,聘请高层次、高学历、高能力的人才,品德兼备,选择企业最合适的人才。目前,满意部门用人需求是聘请工作的第一步,也是最基础的。在下一个季度,工作应侧重于储备优秀人才,做到各个岗位的足量储备。人员聘请的目标分三步:满意部门需求——保证人才储备——实现梯队建设
①聘请途径的拓展与开发,不能再局限于聘请网站,可以接着开发校内聘请会、天津主流报刊、内部提升等渠道。②面试的流程应强调好用性,实行多种科学合理且易操作的面试方法。③面试技巧,应从专业学问;专业技能;综合实力;特性特征;求职动机;以及价值观等维度进行考察。
三、参考胜利的人力资源管理阅历,推陈出新,建立健全更适合公司发展的管理体系。“管理即沟通”,具备强大的沟通实力亦是解决问题的良好前提。做到刚好发觉问题并提出有效建议。多动脑,不行以思维定势,做到创新思路,清楚有方向有目标。站在肯定高度看待问题,同时处理问题应做到全面且周到。
建立员工之间沟通互动的平台与渠道,定期收集信息,不断主动改进公司相关政策、了解员工需求、驾驭员工动态。
四、工作安排性与条理性。
根据公司发展的指引方向,定期编制工作安排,制定工作目标与方向。大到总体目标规划,小到日常工作安排。没有安排,工作往往将陷于盲目,或者成为碰运气。既然在公司工作一天,就要必需担当好自己的角色,努力去做好自己的本职工作。
五、提高工作主动性与稳定性,增加部门凝合力。
建议定期可举办员工评比活动,对年度优秀员工通报表扬或者嘉奖。同时,明确各部门各岗位的岗位职责,分工明确。新老员工传帮带的学习工作技能,遵守公司的相关制度,了解企业文化。员工的每个成长阶段的各项培训跟进,可以外聘优秀的讲师和胜利人士,共享一些胜利的案例,开阔员工的眼界与见识,培育全员主动上进、不断学习的精神。使员工在企业这个平台可以得到更好的价值体现,培育员工对企业的忠诚度。
六、公司活动。
例如①文体活动。协调各部门每月定期参与各类球类活动;②春游活动。短期1至2天,如登山。③拓展运动。增加协作与团队意识。④公司年会。年度优秀员工颁奖等。⑤研讨会。培训、探讨、学习与总结。⑥文艺活动。读书、读报、学问竞赛等。
力争做到每个季度都有精彩的团队活动。
上述是我的近期的工作安排与总结,考虑不周之处,请领导予以指导。
行政个人工作安排8
一、总体目标
依据工作人员满足度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作状况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部安排从以下十二个方面开展20xx年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核供应真实依据。
3、完成日常行政聘请与配置。
4、推行薪酬管理,实行公允合理的薪酬制度。
5、充分考虑工作人员福利,做好工作人员激励工作,建立内部升迁制度,做好工作人员职业规划培训,培育工作人员主子翁精神,增加企业凝合力和协调力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评方法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强工作人员厂纪厂规、日常行为规范的培训,帮助各部门工作人员技能、平安生产学问培训,加大公司内部人才挖掘与开发。
8、培育和传播企业文化。
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司全部工作人员的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流淌率的限制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障工作人员合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。
11、工作人员体检安排实施。
12、工作人员旅游安排和军训安排策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。
二、实施细则
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作
做好基础的行政人事工作,全部行政部门工作人员将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对全部违者人员将按公司相关规章制度严格执行。
行政工作整体上特别繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很简单有所疏漏,而详细行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及工作人员日常办公用品岀现问题时联系厂家修理,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及详细事务的工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤岀更多的时间进行其它工作。
(二)、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核供应事实依据。
也正因为在行政人事部门的工作,使得其更能够相识到,其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公司应当规范的制定岀一个公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清楚明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的适用,当明确了详细的工作内容,我们才能够在进行聘请时找到最合适的工作人员进行工作。
公司的组织结构既不能够过于简洁,避开因为人员惊慌造成工作权责不清,也不应过于繁杂,避开上下级层层报告,降低工作效率。
(三)、完成日常行政聘请与配置
行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来聘请人才,满意公司运营要求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转。
聘请工作基本方案:
以《-都市报》刋登为主,以网络聘请、各种聘请会设摊为辅,详细状况要视公司发展状况及公司各部门的用人状况而定,聘请前应做好打算工作,如用人需求,薪资待遇、用人条件等等详细聘请信息的草拟支配。外岀人员食宿、设摊位等等一切费用。
(四)、推行薪酬管理、实行公允的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不够科学化,对于中层管理来说,一个月原委多少工资不清晰,发放工资也不让本人确认,这是严峻违反《会计法》的行为,依据目前民营企业的薪酬体糸体系一般来说是由以下几方面组成的:基本工资+绩效奖金+满勤奖+职务津贴=月工资。(现在-有的民营企业还增加学历奖金,因为这样,可从更大程度上激发工作人员的自我学习的动力,同时也激发工作人员的工作热忱,而不是不管我怎么工作,都拿同样工资的这种心态)。
(五)、充分考虑工作人员福利,做好工作人员激励工作,建立内部升迁制度,做好工作人员职业生涯规划,增加企业凝合力,做好工作人员激励工作,有助于从根本上解决企业工作人员工作主动性、主动性、向心力、凝合力、对企业的忠诚度、荣誊感等问题,行政部在20xx年度全年工作中必需一以贯之地做好工作人员激励,确保公司内部士气昂扬,工作氛围良好。
1、安排设立福利项目:满勤奖、工作人员生日庆生会、节日费。
2、安排制订激励政策:年度优秀工作人员评比表彰、内部升迁和调薪调级制度建立,工作人员合理建议(提案奖),对部门设立年度团队精神奖,建立内部竞争机制。
(六)、在现有绩效考核制度基础上,参加先进企业的绩效考评方法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪酬挂钩,从而提高绩效考核的肃穆性和有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了罚未完成工作指标和不尽职尽责的工作人员,而是有效激励工作人员不断改善工作方法和工作品质,建立公允的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育工作人员工作的安排性和责任心,刚好查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的发展。
绩效考核要留意的问题:
1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣扬和释疑,从正面引导工作人员用主动的心态去对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作,校正目标的目的。
2、绩效评价体系作为行政开发的新生事物,在操作过程中难免岀现一些意想不到的困难和问题,行政部在操作过程中将注意听取各方面各层次人员的看法和建议,刚好调和改进工作方法。
3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程,行政部在操作过程中会留意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺当进行。
(七)、大力加工作人员厂纪厂规、日常行为规范的培训,帮助各部门技能、平安生产学问培训,加大内部人才开发与挖掘。
1、安排每月5日由行政部主讲,内容为《工作人员手册》、《平安生产责任制》、《日常行为规范》、
《宿舍管理》、《劳动法》。
2、帮助生产部培训,培训时间看状况另行通知。
3、帮助工程部培训,培训时间看状况另行通知。
4、帮助物流部培训,培训时间看状况另行通知。
(八)、培育和建设企业文化
企业文化是一个企业精神,是她的内在力气,公司的企业文化,很简洁概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”,没有多余的词汇、没有夸张的语言,却干脆体现了公司的工作理念与管理模式,在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引人、去感化人。
企业文化的建设主要包括以下两个方面:
1、组织结构清楚,战略导向明确,行政管理人员应当帮助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。
2、注意企业形象建设,包括物质形象和精神形象,物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等,精神形象包括工作人员精神面貌、企业风格、人文环境等。企业文化的.建设须要全体工作人员的参加,随着我们公司各项工作稳步开展,会逐步建立起来,当然肯定要本着实事求是的原则,要能够体岀公司的自身特点,发展方向、管理模式,真正的使企业文化渗透到每个角落、深化到人心。
(九)、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司全部人员的全观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发服加强企业内部沟通,行政部门应当多组织大家活动,与此同时,各部门工作人员假如有什么新的点子也可以向行政部人员反映;行政人员做好公司的集体活动,增加公司各部门工作人员之间的感情,使大家在一个相对宽松的条件下,能够为公司的发展献言献策,推动公司向更好的方向发展。
(十)、做好人员流淌率的限制与劳资关系、纠纷的预见与处理,既保障工作人员合法权益,又要维护公司的形象和根本利益,现工作流淌性较大,选择也多,所在行政人员要能够刚好预见工作人员的流淌信息,做好工作人员的离职手续办理,既不因为工作人员离职而给公司的工作及公司根本利益受到损失,同时也不侵扰劳动者基本的合法权益。
(十一)、工作人员体检安排实施
公司为了了解工作人员身体健康状况,预防疾病的传染,安排每年组织一次全体工作人员体检,详细时间另行通知;确保工作人员以最饱满的精神状况投入到工作中。
(十二)、工作人员旅游、军训、中秋晚会、年终表彰大会的策划,形成企业文化一部分,通过以上这活动,来增加工作人员的集体荣誉感,调动工作人员的团队向心力,体现公司的人性化管理,劳逸结合,既惊慌又活泼!
新的一年意味着新的机遇新的挑战,我们行政部全体人员决心再接再厉使工作上一层楼。
行政个人工作安排9
20xx年就要结束了,公司里面的各个部门都已经在打算年终总结了,我身为咱们公司行政前台的一份子,自然也少不了一份总结。当然了,总结之后还得有一份新年的工作安排才行,这样才能在接下来的工作中取得较好的成果,不至于忙活了半天不知道自己究竟要做点啥。
在本年度里,我的工作开展的还算顺当,虽然没有取得很大的进步,但从各方面来说还是比较令人感到满足的,这都多亏了领导们和同事们的帮助,不然我的工作也不行能开展的很顺当。所以,在新的一年里,我不能辜负大家对我的期盼,我得接着保持好学习的心态,争取在新的一年里让自己的个人实力得到更大的提升。为此,我打算在20xx年里去花时间学习更多和业务有关的学问,如今的'社会啊,对于各个岗位的要求是越来越高了,就拿我这个行政前台来说,不仅要处理好公司里面的大小事宜,还得统计好各项资料和数据,随着时间的增长,我觉得自己所驾驭的学问是越来越不能满意公司里面的各项工作需求了,所以为了避开自己被淘汰,提升自己肯定是一个有必要的事情。
为了更好的完成自己的工作,我确定多多向公司里面的前辈们学习,此外我还会多和公司里的其它部门进行沟通了解,这才能有利于自己工作的开展。前台的工作是比较繁琐的,公司里面的很多事情都须要我去做一点的,这些事情做久了其实会让自己的内心感到一种枯燥的,所以我得留意调整好自己的心态才行,我觉得多多和同事们进行有效的沟通,以及在下班后放松一下是很有必要的。此外,我也要多多注意一下个人的形象素养,终归我是一名前台工作者,得常常和公司内外的人打交道,要是我表现得不专业的话,那确定就要被人给笑话的,若是因此给公司丢了脸那可就成了罪人了,所以多多学习和沟通沟通有关的学问也是我的工作重点。
新的一年里,我会接着跟随着公司的步伐,争取让自己的见识和工作效率得到更大的提升,同时我也会仔细听取前辈们的看法,慢慢地改掉自己的坏毛病,让自己成为一名合格的前台工作者,信任在大家的帮助下,我定会让自己的工作取得越来越好的成果。
行政个人工作安排10
一、充分深化地了解公司状况。
了解的公司信息主要包括公司的愿景、发展战略、管理理念、企业文化等,公司的主营业务、各项工作流程、组织结构等。
二、深化相识和领悟自己的工作职责。
了解了公司的基本状况后,我还须要了解行政主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置。
1、查阅行政主管的职位说明书,并就其中载明的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和行政经理进行沟通。
2、同时,还须要了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中载明的相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通。
三、详细业务开展。
1、领取行政主管的职位说明书和前任行政主管的离任工作交接清单,比照职位说明书对行政主管的日常性工作进行熟识,明确自身的工作任务。依据本人从事行政工作多年阅历,详细工作内容如下:
(1)尽快熟识公司管理制度,切实履行行政主管的责任,加强制度的执行,对公司制度建设提出合理化的建议。
(2)协作人力资源主管,帮助做好劳资关系,保险,培训,考核等工作。
(3)帮助行政经理处理好与政府职能部门的关系,并做好公司相关证照的办事,审批等工作。
(4)协调内部关系,贯彻执行上级上级批示,严格限制流程学习,传阅与执行监督。
(5)负责按规定组织会议,审核会议纪要的下发,追踪会议执行状况。
(6)负责对公司重要证件,文件、员工资料等档案进行归档保存,并做好保密工作,对档案存放的规范性进行检查和监督。
(7)负责对员工绩效考核进行统计,监督和汇总。
(8)对员工宿舍,公司绿化、卫生进行支配、检查和管理。
(9)负责办公用品、物业的管理登记、核算并分摊各部门传真打印费用、负责组织对基础设施的日常维护工作,对各部门公用物品运用状况及用电、水的奢侈状况进行随时检查和制止,提高节约意识、全面限制成本。
(10)严格做好公车运用的派车、登记及车辆维护和各部门用车费用的监督和审核及定点加油、修理的评估和协议签定,做好对驾驶员的调派和管理。
(11)完成领导交办的`其他工作。
(12)发挥员工主动性,征集员工稿件,为企业内刊供应多方面资料。
(13)负责日常来访人员的登记管理工作,对重要来宾的接待做好就餐、住宿等支配。
四、定期总结和改进工作,对上述的各项工作内容进行工作总结,并提交给行政经理批阅,充分听取其对工作的各项指导看法。
五、作好内外协调工作。
1。注意和上级领导的沟通,深化了解上级领导对自己各项工作的看法,让上级领导对自己的工作多多提出看法,对主要的业务部门供应人力资源规划、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持,保障主要流程顺当进行。
2、帮助相关外协人员做好与当地政府、职能部门及合作单位的沟通协调工作。
以上是我对开展行政工作的个人相识,由于各公司因行业分类和人员配置的不同对行政主管工作范围、授权及要求均有不同,详细工作开展需结合实际详细实施。行政管理工作在公司内部属于一项服务协调性工作,重在严谨、执行、追踪和细微环节管理。
行政个人工作安排11
行政工作涉及到公司各部门各人员的各个方面,日常工作中比较繁琐,有很多不行预见的工作任务。我作为一名行政专员,主要工作职责是帮助行政相关领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;帮助上级制定公司行政管理制度和规定并跟踪其执行状况;组织与管理日常行政工作,为其他部门供应刚好有效的行政服务等。
行政工作对我而言虽然并不是很生疏,但是实际操作中还须要更多的学习、实践和沟通。作为行政专员,我自己醒悟地相识到,行政工作正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我必需努力强化自我工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错。
现在我结合自身现状对20xx年的行政工作做如下几个阶段安排支配:
第一阶段:熟识岗位工作内容、部门状况以及公司人员熟识了解
(1)了解并驾驭公司整体状况,企业概况、组织机构设置,相识公司高管并了解其分管工作;
(2)熟识本岗位工作内容,在指导下开展相关工作:熟识企业详细的规章制度及企业文化建设;
(3)了解并驾驭公司办公司主要领导总体职责和人员分工。
其次阶段:学习详细的工作业务流程,加强部门间的沟通沟通
(1)对上级交接的详细工作业务办理流程通过面对面沟通以及自主学习、网上查阅等途径进行全方面的了解,对正在着手的代办事项一方面通过理论按部就班进行操作,另一方面通过实践摸索解决的方法和途径,不断在实践中提升学习实力,做到教你一次以后,下一次就要会自己独立完成。
(2)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以虚心、谨慎、律己的看法开展每项工作,仔细地履行自己的'岗位职责。充分了解近期的工作重点,精确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。以主动虚心的看法与其他部门人员充分沟通,尽可能刚好了解各项工作的进展状况,并将信息刚好整理反馈给部门负责人,有效地帮助上级推动工作。在日常的工作中,留意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
第三阶段:详细工作的开展
(1)能够驾驭各项本职能岗位的业务办理流程,例如土地购置、土地证续展、各类申报、各类公证、各类报关等业务。
(2)对公司各类证照及各类商标续展、变更办理时间做到心中有数,整理归纳出相关的登记表格,定时翻阅查看,刚好办理,注意工作的实效性。
(3)对各项工程类工作要进行刚好跟踪反馈工作,并做好总结归纳,保证保质保量完成手头工作。
(4)对于公司卫生检查一块内容,在落实好卫生定期检查监督工作的同时,要针对不同部门,收集不同看法,进一步完善现有的卫生执行标准。
(5)仔细负责完成分管领导布置的其他工作任务。
行政个人工作安排12
一、要切实解决好4个冲突
其性质和其他部门的区分主要体现在服务性上:
一是大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门。办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的这就要求办公室把“一切听从大局,一切服务大局”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。但要做好办公室工作。
二是主动和被动的冲突。办公室工作的服务性职能确定了其工作的主动性。又必需发挥人员的主动性,擅长在主动中求主动,变主动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前打算。对领导临时交办的任务、应急事务和突发事务等非确定性工作,要有敏捷的应变实力,做到忙而不乱。同时要主动适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
政务工作主要有决策参谋、调查探讨、政务信息、政务文电处置、政务督促检查、机要档案失密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作。
三是政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子。主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
当参谋,四是过”与“不及”冲突。为领导出办法。要把握“度”驾驭分寸。办公室在领导决策中处于协助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策供应尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要主动谏言,但不能瞎掺和。
二、发挥6项职能。
突出“想得到多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带。
一是发挥顾问功能。要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及久远的`大事上,放在状况困难、冲突突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作看法和要求,还要了解本单位的实际状况和干部员工的看法和建议。擅长增加整体合力,树立团队协作精神和服务理念,擅长对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展改变的新状况,多动脑筋、想方法、出办法,增加工作的主动性、预见性、独创性,以较高的政策理论素养和业务工作实力为领导出谋划策、查漏补缺,充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥顾问和助手作用,时常提高参加决策实力。突出“管得宽”办公室工作综合全局。
二是发挥协调功能。协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作状况,为公司各项工作的顺当开展独创条件,又要协调各方,处置好上下左右的关系,确保政令并且做到抓一件成一件,疏通。对于职责内的工作肯定要抓紧抓好。件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是不管部”要义不容辞担当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推动。突出“做得细”机关工作无小事。
三是发挥办事功能。办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事到处,仔细仔细再仔细,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在手中延误,不让须要办理的文电在手中积压,不让到办公室联系工作的同志在这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在这里受到影响。突出“碰得硬”机关工作涉及到事务方方面面。
四是发挥管理功能。有的还关系到员工的切身利益。原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标记。办公室工作必需讲原则,肃穆办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,走-”二是依法办事。办公室同志必需学法、懂法、遵守法律,严格依照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。
突出“讲程序”办公室工作的依次性要求很强,特殊是大量困难的事务性工作中,要求办公室的同志肯定要保持醒悟的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。肯定要坚持逐级汇报的原则,五是发挥服务功能。以明确责任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作依次、工作规则,使每项工作都有章可循。
突出“抓得实”要据实情、讲实话、干实事、创实效,六是发挥督办功能。扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映状况,具备求真务实的精神,包括听取基层看法,向领导反映状况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。
三、重点做好五项工作
一是抓好文书档案管理。一方面注意提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,一是要管带结合。文书档案管理质量相对较弱的实际状况,实行以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能坚持相对稳定;二是主动开展人员整训;三是实施靠近指导,实行现场指导,手把手帮助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。抓好制度建设。确定年年为办公室的基础建设年,二是建改并举。各项制度建设方面,推出一批管理制度。主动施行、多方征求看法的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”三是要奖罚并重接着推行风险抵押制度,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度。确保交通平安基本稳定。抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、款待费运用、电话费管理等等)强调按原则,四是要严格程序。走程序,防止出现漏洞。抓好节支降耗工作。对机关办公用品的管理实施定额限制,五是要定标明责。初步的想法是建立审批制度;季度办公用品限额等措施。
行政个人工作安排13
一、日常的行政管理:
1、加强行政管理部门对员工晤谈力度。分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象,确定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度,内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。平常行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈驾驭的信息必要时刚好与员工所在部门经理或负责人进行反馈,以便依据员工思想状况有针对性的做好工作。
2、完善并严格执行考核机制。未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必需提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假,否则一律根据矿工处理,如有特别状况必需事后补假,否则根据矿工处理。行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。
3、签到考核机制监督实施。每天全部办公室人员必需根据规定上下班时间签到签退,禁止代签、忘签,行政部每天统计签到签退状况,用以严格考核工资
4、强化办公室办公环境卫生管理。一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。同时在考核工资中也会重点体现。
5、一楼展厅值班及卫生环境管理。一楼展厅是公司库存的表现,是公司实力的体现方法之一,其环境更不容忽视。一楼展厅共分为三个部门:机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。因此这三部门的'环境卫生由相应的销售部门负责支配,行政部做到监督检查工作,对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改进,同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。
6、制定和完善公司奖惩制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关制度。
二、后勤管理
宿舍管理
(1)新员
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