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文档简介

公文发行管理制度1.引言为了做好公文管理工作，进一步规范公文的发放和使用，提高工作效率和效益，特制定本《公文发行管理制度》。2.适用范围本制度适用于本单位和其下属机构的公文管理工作。3.公文的种类和编号3.1公文的种类本单位的公文主要包括：内部公文来文出文呈文请示报告通知通报指示印发文件3.2公文的编号公文的编号应按照以下格式规范化：机关代字+年度+序号其中：机关代字：为区别不同的公文机关单位而规定的代号。年度：按照公历年份计算，为4位数字。序号：从1开始连续编制。4.公文的管理和归档4.1公文管理公文的发放必须按照办公室的发文流程，由主管领导或授权人签章后由机要室制发。公文的签收必须在公文上签收，并及时将签收情况通知发文单位。公文应当按照种类分别保管，并定期整理归档。4.2公文归档公文按照机关代字、日期、文种、发文机关等建立档案。档案应当建立明细目录并配备档案索引，方便查询。档案应当安全保管，并按照国家有关规定定期进行备份和转存。5.公文的保密管理除非法律法规规定，不得未经授权的情况下向外提供机关单位的公文。6.公文的修改与撤回如有紧急情况需要修改或撤回公文，必须按照规定程序办理。7.公文的使用公文的使用必须按照机关单位的规定程序，严格按用章标准进行，未经批准不能私自使用或提供。8.公文的处理和销毁公文的处理必须按照规定程序逐级审批签发，并在审核中维护公文的真实性和准确性。公文应当按照国家有关规定进行保管，不能轻易销毁。9.公文发电管理公文的发电必须按照规定格式和标准，严格按照机关单位规定的文书格式进行，不得出现错误和瑕疵。公文必须经过机关单位依据规定程序的审核、批准和签发后，才能发出。10.公文的电子化管理公文的电子化管理必须按照国家和机关单位的有关规定进行，保障信息的安全和可靠性。11.公文管理的监督检查公文管理的监督检查应当实行继续改进、持续提高的原则，各部门互相监督、相互检查，立足于推进工作全面协调、全方位发展。12.附则本条例的解释权归本单

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