办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责篇一一、协调职责1、根据总公司办公会的要求，协调总公司各部门之间的内部工作关系，协调总公司与校内外其他单位的工作关系。2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事。负责质量件。3、催办、督办总公司会议决议的落实工作，及时向总公司领导反馈相关信息。二、会务管理负责总公司各种会议的。会务管理工作，包括会议通知、会场安排、文件准备等，认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。三、公文管理1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。四、信印管理1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。2、按《饮食服务总公司印鉴使用管理办法》保管、使用总公司印章。3、审核并开具介绍信等证明材料。五、宣传工作1、负责总公霹的对外宣传工作，编辑、印发总公司工作简报，编制总公司大事记。2、负责总公司网页的建设、维护更新工作。六、档案管理负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。七、事务管理负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。七、事务管理1、负责总公司各类行政事务的管理工作，含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。2、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。八、日常综合信息统计收集、整理总公司各类信息，分类、分项提供给总公司各级领导或部门。九、对外联络负责总公司对外联络和宾客接待工作。十、其它工作完成上级领导布置的其他临时性工作。办公室主任岗位职责篇二职务概况：职务名称：办公室主任所属部门：行政部定编人数：直接上级：行政总监职务编号：薪资等级：工作职责：一、行政方面A、在行政总监的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务B、落实贯彻本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作C、负责监督公司印章的使用D、负责公司领导布置的主要工作任务的落实贯彻情况E、负责组织物资的供应计划组织办公物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作F、完成领导交办的其他工作任务G、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价二、人事方面A、负责按用人标准配备齐全各类人才，合理调配职工到最适当岗位上B、负责保存职工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作C、具体负责办理招聘、以及职务任免、调配、解聘、报批手续工作权限：1、有权向公司各部门索取必要的资料和情况2、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况3、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务4、有权催促各部门及时做好文件与资料的归档工作5、有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查考核项目1、计划完成率2、文件、档案的管理3、公共设施维护及时率4、招聘、培训计划完成率任职资格：1、人事、行政类管理专业本科毕业2、两年以上人事行政工作阅历、其中一年以上人事行政主管阅历3、熟悉人力资源六大板块，熟悉国家各项劳动人事法规政策4、熟练使用办公软件，具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队协作能力、解决问题的能力、有亲和力、较强的责任感与敬业神职业发展：可直接晋升的职位可相互转换的职位可升迁至此的`职位办公室主任岗位职责篇三一、组织安排学校行政工作日程和校长室召集的各种会议，筹备安排校内重大活动。二、做好校内各部门的协调工作及对外交流工作。三、制定全校教职职工的编制和用人规划，办理人事调配手续。经办教职工劳动工资、考核、转正、升级和奖惩工作。四、办理干部任免、调职和提拔的具体行政手续。做好升学的政审和建党对象的政审工作。五、负责教职工的请假、休假、销假事宜。六、负责教职工的离退休和退职工作，并做好离退人员的管理工作。七、填写上级交办的各种统计报表，搞好学校的统计年报，做好文书档案积累工作。八、处理来电、来函、来访等事务，负责文件收发登记、传阅和督办等工作。九、管理学校印章。十、负责接待工作。十一、负责校车的调配与使用。办公室主任职责篇四一、职责范围1、在厂长的领导下，全面负责综合办公室的各项工作。2、确定办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。3、组织收集和了解各部门的工作动态，协助厂领导协调各部门之间的工作，掌握厂里主要活动情况，为厂领导决策提供意见和建议。4、负责厂内各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。5、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以厂名义起草的重要文、电、函。6、对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关。7、监督厂印章的使用；做好公章、领导铭章的管理和使用。8、组织职工代表大会工作。9、做好办公用品的采购工作，总体负责物品出、入库以及库存统计核算工作。10、做好宾客的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。11、负责厂内档案管理工作。12、完成厂领导交办的其它工作任务。二、安全职责1、认真贯彻执行安全文件、法规、政策、安全措施，带领办公室全体人员进行安全学习。2、发生事故立即报上级安全领导小组，做好事故的处理，协助做好事故的上报及资料收集等工作。3、组织召开大型会议或活动时，出台相关应急预案，做好会议场所防范突发事故的人身安全保障工作。4、认真审核厂内文件的起草、编号、印发，确保不出现文字性、政策性的错误。5、严格厂印章用印审批程序，做好监督管理工作，确保印章的安全性、有效性。6、接待工作细致到位，重要宾客来访要合理安排行程、住宿、饮食，防止各类安全事故发生，确保宾客的生命、财产安全。7、对集团公司办公网文件及厂内重要文件注重保密性，在管理和利用时应当依照有关规定并根据实际工作需要发放涉密文件，不得擅自开放或扩大利用范围。8、组织办公室办事员定期对办