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文档简介

规章制度人事档案管理制度一、概述本规章制度的制定目的是为了规范公司人事档案管理行为，加强对人事档案的保密、存储、查询等管理工作，保证人事档案的完整、真实、准确。二、适用范围本规章制度适用于公司所有部门，对于所有与公司有工作关系的员工，其人事档案的管理工作均遵循本规章制度。三、人事档案的管理（一）档案的归档原则人事档案归档按照员工姓名拼音字母的第一个字母为主线，其余字母按顺序编列的原则存储于人事档案室内；所有员工的人事档案均应按照本规章制度的要求存档。（二）档案的保密公司所有人员都应承认并遵守本规章制度对人事档案的保密要求；离职员工的人事档案须予以保管，任何部门和个人均不得随意查看；公司内部无论是口头或书面形式的人事档案信息均须加以保密，不得泄露。（三）档案的存储个人档案以录像光盘以及材料归档的形式存储于人事档案室中;每个员工的档案制定保管责任制，管理员应定期核实和更新存档材料；档案室内应保持干净、整洁，防潮、防火、防盗，以确保人事档案的安全。（四）档案的查询查档需经员工本人允许，并应在以下情况下出具有关离职员工的档案资料：法律程序要求或被授权单位要求；被查询人有权查看自己的人事档案内容，并且保证查询内容的完整、真实、准确；查询记录应予以保存并经有关部门签字批准。四、附则调整与修改本规章制度的权利属于公司管理层；本规章制度的实施自颁布之日起生效，以前制定的相关规

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