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文档简介
2023年行政专员工作计划行政专员工作安排1
一、企业文化的深化塑造
企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝合力会不断增加,企业的团队精神和拼搏精神也特别明显。
1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。
1、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。
3、对全部新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。一、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司全部员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
4、加强对优秀员工、好人好事的宣扬力度,弘扬正气。
二、行政部自身建设:行政工作作为将来企业发展的动力源,自身的正规化建设非常重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。行政部第九年度自身建设目标为:
1、完善部门组织职能;
2、完成部门人员配备;
3、提升行政从业人员专业技能和业务素养;
4、提高部门工作质量要求;
5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
三、建立职位分析制度
通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作安排、工作连接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度供应良好的基础。
四、接着绩效评价体系的完善工作
并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的.员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公允的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的安排性和责任心,刚好查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的发展。第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
1、行政部在操作过程中将注意听取各方面各层次人员的看法和建议,刚好调整和改进工作方法。从正面引导员工用主动的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会留意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺当进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣扬和释疑。
行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有很多不行预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。
在不断的成长中,许多的现实状况在不断的发展中得到了长远的进步,这是公司发展的现状,只要跟上的行政办公室工作做好了,公司的运转顺当了,公司的发展也就更加的顺畅了。在不断的发展中,公司行政办公室会发挥更大的作用。在这里我希望大家都能够意识到自己的问题,找到问题所在,找到以后发展的方向,为公司的发展做出的贡献!
安排生育使我们国家的百年国策,是我们国家始终以来首要的工作。限制我们国家的人口增长已经成了刻不待时的工作,限制中国的人口也是为世界的发展做出了巨大的贡献,在不断地发展中,我们必需要意识到我们的人口压力,只要做好安排生育工作,我们国家的发展才会更加的有序下去!
行政专员工作安排2
为了更好的完成公司的各项工作任务,我将一如既往地根据主任的工作布署,在过去的工作基础上,本着"多沟通、多协调、主动主动、创建性地开展工作"的指导思想,发扬慧康人"精诚团结,求真务实"的工作作风,全面开展以后再公司的工作。现制定工作安排如下:
一、人力资源:
(一)建立人力资源规划工作机制。
1、帮助主任调查和分析公司目前的人力资源配置状况,为聘请、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等供应依据。
2、依据公司发展规划,提出与之相匹配的`的人力资源规划。
(二)聘请与配置:
1、帮助主任建立特别人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期聘请渠道。
2、安排与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名聘请网站的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工聘请操作规程》、流程及相关表单。
5、帮助各部门实施聘请。
6、建立聘请档案。
(三)培训:
1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教化管理方法》、流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请本市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。培训内容依据实际工作须要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务安排、沟通协调、领导艺术等。
(四)绩效考核:
1、帮助主任制定绩效考核管理方法,为绩效考核工作的详细实施供应依据。
2、帮助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、接着做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
(五)劳动关系管理
1、退休
(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
(2)帮助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项供应依据。
2、辞职
(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
(2)帮助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项供应依据。
(3)详细执行工作。
二、行政事务。
(一)车辆管理
帮助主任开展相关工作。
(二)公章管理
1、帮助主任做好相关审核工作。
2、制作公章管理登记薄。
(三)会议支配
帮助主任支配会议议程及相关打算工作。
(四)公司大型活动的组织策划。
帮助主任策划方案,并做好详细实施的相关工作。
(五)公司邮箱管理。
三点原则:
1、按时收取邮件;
2、妥当处理邮件;
3、慎重对待重要邮件。
(六)部门预算。
精确、具体登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。
(七)宿舍管理
1、刚好收取、交纳每月宿舍费用。
2、合理进行卫生支配,确保宿舍干净舒适。
三、对外事务:
(一)证照的申办、年审。
帮助主任进行资料打算及提交工作。
(二)政府扶持项目的申报。
帮助主任开展相关工作。
(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。
帮助主任填制和递交相关报表、资料等。
四、其他临时交办事项
(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。
(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。
(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。
(四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。
行政专员工作安排3
我特性比较开朗,办事仔细,信奉"明明白白做人,实实在在做事"的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人公司前台文员一职,对我而言是一次机会,它能够充分呈现自己的志向和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务、
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)帮助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理工作、
(4)协作上级领导于各部门做好帮助工作、
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的须要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)帮助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的.平安保卫工作。
(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心打算,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点
(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。
(2)做好员工服务:刚好的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(3)帮助公司上级领导完善公司各项规章制度。
3、提高个人修养和业务实力方面,我将做到以下三点:
(1)主动参与公司支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。
(3)通过个人自主的学习来提升学问层次。
我深知:一个人的实力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人实力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我肯定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
4、其他工作
(1)帮助人力资源部做好各项工作
(2)刚好、仔细、精确的完成其它临时性工作。
公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创建性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作创建性的同时,我肯定留意办事到位而不越位,供应服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁
行政专员工作安排4
为切实协作XX年公司盘算的顺当履行,按岗位职责及任务对XX年公司行政部工作做出如下分解:
一、深刻绩效考察成果
通过XX年近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及举动转变正在逐步改良,以工作目的结果为导向,用事实和数据谈话,本部门在XX年的工作中将全力协作公司的绩效改革,以提高员工满足度为引导思维,增加与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。
二、全面响应"全员营销"工作理念
协作公司与营销有关的职能局部,建立一套后勤服务保障体系,实行许诺制,对相关部门提出的协助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。
三、抓节约、保指标
在明年的.工作中,行政部必需与各部分充分沟通,出台具体制度,大力抓节约,每天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从"节流"的层面确保公司利润指标的达成。
四、狠抓保险生产
以现有的平安标准化管理平台为基础,多进行平安检讨、多进行平安生产管理常识培训,留神隐患排查,进步员工平安出产意识,保障保险生产零事变率。
五、企业文化建设
针对这一行政部工作中的薄弱环节,咱们安排以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方法,通过接收别人进步企业文化教训,在明年内实现公司企业文明框架的搭建工作。
六、翻新十自动
作为行政部负责人必需花时间进行思索、针对工作中的方方面面提稀奇特的改良方法及方式,主动出击,将翻新治理分解到明年各月的绩效考核指标内,培育本人独特的思维方式,用创新精神跟意识为工作加上助推器。
七、完善自我、加强学习
在XX年的工作中,自己仍旧存在良多问题。管理水平依旧不高,要随时留心改正自己的性格毛病,始终进行自我否定,少谈话多做事,多做实事,培育自己主动学习的意识跟习惯,接受先进的教训,用常识来武装自己、提高自己
行政专员工作安排5
一、做好各类公文的登记、上报、下发等工作
并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
二、做好了各类信件的收发工作
三、做好办公用品的管理工作
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的须要。
四、仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作
在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心打算,精细支配,细致工作,严格根据办公室的各项规章制度办事。
五、做好领导服务:刚好完成领导交办的各项的工作
要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
六、做好各部门服务
加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。
七、做好员工服务
刚好的将公司员工的`信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
八、做好信息相关工作
保存好办公室常用文档,做好存档相关工作;要刚好、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
九、做好文书工作
刚好完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
我深知:一个人的实力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人实力,提高自已的业务水平,那么我们就会被这个社会所淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为佳兴就是我的平台,我肯定会把握这次机会,提高自身素养实现自我的价值。
行政专员工作安排6
自加入公司以来已经一年多的时间了、在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的学问技能,各方面都有了的提升、在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作、很感谢当时公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素养,现将一年的工作总结如下:
1、把事情细微环节化、条理化、规范化
行政的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等、刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱、虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细微环节就没能留意到,做事情也显得没有条理、效率也就低了下来、
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细微环节入手,保持良好的工作状态,提高效率、只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简洁的行政工作、现在,已能较好的统筹支配工作,并努力把工作细微环节处理得当、争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的.业务水平,按职业化的标准时刻要求自己、同时,规范化方面还须要加强,我也会在今后的工作中更加留意这一点、
2、保持较好的工作状态
人低为王,地低为海、行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待、当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水打算和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务、在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象、
只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量、在工作过程中,我要求自己避开消极心情,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的看法投入到工作中、这也是一个行政人员必备的素养、
3、学会沟通和团队协作
沟通,是一个人生存在这个社会中必不行少的一种实力、前台工作须要对内、对外和各部门以及社会上许多人士打交道、沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题、当一件事情发生时,许多状况下我在沟通时缺少主动性和主动性、总是花费时间在去想这件事上,而不是刚好的去了解、沟通,在处理事情时略显被动、因此,也奢侈了一些时间,降低了工作效率、这是很不专业的一面、
遇事主动主动,在第一时间去解决问题、不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不躲避、勇于向前、负责究竟的品质、在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更精彩、
行政专员工作安排7
一、指导思想
以学校总体工作部署为指针,以教化教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素养,在全校教职工的支持和协作下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成果而服务。
二、常规工作
1、刚好收发书面和教化网上文件、通知,并交校长批阅,依据校长的批阅看法,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关老师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求刚好、精确,优质、高效。
3、提前做好开学和学期结束前的工作支配,依据学校部署刚好起草学校和校历。
4、刚好向区教化局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5、刚好出好会议通知、学校工作支配通知、节假日放假支配通知等事宜。
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
7、接着做好各种迎检和接待工作。
8、做好相关的年报和各类信息统计工作。
9、做好校长及副校长支配的临时指令性工作。
三、主要工作
1、进一步做好各部门、各年级的统筹协调工作。争取主动、主动协作、充分协调是行政人事部的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。刚好传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。仔细、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避开相互扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契协作。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、做好学校文函档案管理工作。依据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,留意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教化教学及各项工作服务。
3、做好校务公开工作。仔细做好校务公开工作,增加公允、公正和公开的透亮度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中刚好做到公开。
4、创建有特色的`校内文化。优化育人环境,提升校内文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣扬栏等文化载体建设。接着做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。帮助校长搞好学校外事工作。
5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本状况表,向学校有关部门供应数据查询和信息询问服务。
6、帮助学校做好平安稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好平安记录;仔细排查不稳定因素,刚好化解各类冲突纠纷。
7、树立服务意识,公正公允地做好各项人事工作,协作校长做好教职工绩效考核、接着教化、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。
四、需强化的工作
1、调整网站版面,移除润扬中学栏目。
依照学校规划调整,在学校网站首页及分页上移除润扬中学(含中学、初中)栏目的显示,原栏目数据转入后台隐藏保存。
2、增加与学科教学相关的网站连接
拟在网站醒目处增加扬州教考研、市(区)名师工作室等网站的链接,突出对教化教学的支撑。
3、接着做好网站专栏建设工作
在仔细做好已有专栏的基础上,主动协作学校行政管理和教化教学部门,围绕教化教学热点,接着开拓新的网站专栏。
4、接着抓好网站投稿的日常管理工作
接着做好网站信息员信息技术实力常规培训,通过邗江中学老师QQ群刚好通报工作动态;准时按月通报各部门投稿状况,督促信息员提高投稿时效性。
5、做好与学科基地学习平台的对接工作
依托学科基地配置的学习资源平台,打造集学校宣扬、信息发布、资源共享、自主学习等多功能为一体的校内综合网络应用平台。
行政专员工作安排8
一、行政部自身建设的要求。
1、行政部门人员定岗定位定责的建设,行政部自身存在的问题是工作中分工不明确,导致工作混乱;问题处理不刚好,日常工作中没有真正做到上传下达;制度化监督不到位;专业化水平不够。
2、提高行政部门人员的专业技能。
3、树立行政部门人员以服务和监督为主的思想。
4、加强个人组织指挥和协调实力。
5、加强选购 入库出库作业流程。
6、主动完成上级所赋于的各项任务。
7、做好员工档案管理保密。
二、公司岗位职责的修订工作。
1、公司的每一个部门的组织架构的设定。
2、每个工作岗位须要去完成的工作内容以及应当担当的.责任范围修订。做到人尽其才,完善用人标准。
3、建立完善的工作作业流程。
4、协调各部门主管均要参与修订工作。
三、绩效考核的深化工作。
1、就目前绩效考核的方式和方法进行细化工作。
2、修定目前绩效考核的标准。
3、绩效考核评分方法要落实到各单位进行探讨,做到人人参加制订工作。
4、各单位绩效考核的透亮化建设。
四、思想教化训练。
1、加强公司价值观,增加员工的忠诚度。
2、制订培训规划,各部门培训制度的落实。
3、重视培训后考评组织和绩效考核。
4、培训后的考核成果。
五、各部门之间的沟通协调。
1、组织各部门主管召开定期协调会。
2、加强各部门主管思想动态的监督工作,有异样刚好汇报。
3、使个人目标与组织目标一样;解决冲突,促进协作;提高组织效率。
六、劳动关系的处理。
1、劳动关系的处理目标是:让离职的人员没有埋怨地离开。
2、建立完善的合同关系,使每一个人员能清晰了解自己的权益。
3、仔细学习劳动法规,尽可能的避开劳资纠纷,权立公司的良好形象。
七、人才聘请和储备。
1、各部门组织架构人员的补进。
2、聘请前的打算工作,与用人部门沟通所须要人才的标准和要求。
3、初试和复试表单的填写和看法的反馈。制定出月规划和周规划、及每日的工作量。每天至少打30个电话,每周至少探望20位客户,促使潜在客户从量变到质变。上午重点电话回访和预约客户,下午时间长可支配探望客户。考虑北京市地广人多,交通涌堵,预约时选择客户在相同或接近的地点。
4、同公司领导的沟通,做好人才储备规划。
八、企业文化建设。
1、修订建立公司管理规章制度。只有完善的管理规章,才能做到有章可循,违规必究的原则。
2、修订员工手册。让每一个员工能实际明白了解员工手册的内容,做到人手一本。
3、行政部做好每一个员工会谈工作,了解员工的心态,订正错误思想。
4、培训员工的忠诚向上,主动乐观的精神,多组织一些有益的活动。
5、做好企业文化理念口号目标宗旨的制订工作,做好企业文化的基础建设。
行政专员工作安排9
一、制度的完善与落实
依据公司发展的实际状况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议看法,并在公司的发展中刚好调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作的主动性和规范性。加行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,刚好调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
二、加强部门间的沟通与协调
爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以虚心、谨慎、律己的看法开展每项工作,仔细地履行自己的.岗位职责。充分了解近期的工作重点,精确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。以主动虚心的看法与其他部门人员充分沟通,尽可能刚好了解各项工作的进展状况,并将信息刚好整理馈给部门负责人,有效地帮助上级推动工作。在日常的工作中,留意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
三、加企业文化建设的力度
加强员工教化培训体系创新,创建学习型、学问型企业。依据公司的实际状况,利用一切有利资源,加全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。仔细落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满意员工个人发展须要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等学问的培训,做到统一规划、组织实施。加优秀员工的宣扬力度,适时举办员工文化活动(每月一次)号召公司全体员工参加,活跃公司气氛,让员工时刻感受到公司赐予的关注和支持,让员工对企业产生剧烈的归属感。
工伤管理:主动帮助生产部负责人对全体员工进行平安培训,程度削减工伤事故的发生,对发生工伤事故的员工主动慰问,劳动实力鉴定结果下达后刚好与其商谈赔付问题,在赔付问题上严格参照长沙市社保局的赔付标准进行赔付,将公司损失降到最低。刚好与协议医院进行沟通,将工伤医药费降到最低。
保安管理:增加保安员的团队精神与纪律约束性;让每一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念,对于违反团队精神,严峻违公司制度,影响员工团结,对集体荣誉产生影响者,严格按《保安日常管理制度》予以严惩。建立保安员的激励机制,结合日常工作表现及综合个人素养,每月评出一名优秀队员,赐予适当经济嘉奖,潜力地发挥全部保安员的工作主动性。
车辆管理:公司行政用车严格实行派车单制度,且一车一派车单,全部需用车员工应仔细填写派车单,交由所在部门负责人签字同意后发可用车,且各部门可开车人员需交人力资源部备案。若有预料用车须要的部门,应提前提交派车单。凭单开具用车申请表,无此单据的车辆一律不予出厂。全部行政车辆实行出车换车验车制度,若发觉车辆有较为严峻的损伤时,刚好定责并按相关制度进行处理。适时对车辆进行清洗与保养,以延长车辆的运用寿命。
工程方面:对厂内全部公共设施进行定时检查,一旦发觉问题马上解决。对厂内的环保工程项目进行实时跟踪,发觉问题刚好向负责人应,并督促施工方严格按合同要求施工。
其他:按时按质按量完成上司临时交办的其他事项。
行政专员工作安排10
20xx年,在公司领导的正确领导及大力支持下,在兄弟部门的大力协作下,面对激烈的市场竞争形势,行政部紧紧围绕管理、服务、培训、聘请等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了主动贡献、现将一年来的工作状况汇报如下:
一、仔细履行职责,抓好内部管理
(一)是建立健全了各项规章制度、我公司今年xx月起先运转,各项管理工作从零起先,为保障公司的正常有序运转,行政部制定出台了考勤、着装、资产管理等一系列规章制度,使公司管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创建了良好条件、
(二)是狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作、严格根据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序、
二、强化服务意识,为公司和客户供应优质保障
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务、一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
(一)是主动完成总经理交办各项工作任务,当好公司领导的参谋和助手,主动为公司领导分忧解难,对领导交办的临时性工作任务基本做到了刚好处理刚好反馈,当日事当日清、
(二)是想方设法搞好员工的工作、生活、消遣等各项保障,对公司部署的重点工作,力求考虑在前、服务在前,特殊是选购 、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,安排周密,措施到位,保障有力、在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱不越位、
(三)是仔细做好客户联谊会打算和组织工作,保障了每期联谊会的圆满胜利,帮助理财部门搞好客户跟踪,保障客户刚好续签合同或按约解除合同、每月底对每位客户进行一次电话回访,保障了客户与公司的充分沟通、
三、加强人事管理,为公司搞好人才聘请和培训
(一)是主动为公司聘请人才、为解决公司发展的人力需求,今年以来,行政部根据公司领导的指示,多次参与人才市场聘请会,为公司聘请员工、
(二)是扎实搞好员工中、为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,我部主动协作公司把优化人员结构和提高员工素养与企业发展目标紧密结合,把培训工作的规划纳入部门整体的工作安排之中,大力加强对员工的思想和专业技能等方面的培训,每周组织公司员工进行各种业务学习和培训,使员工的业务水平得到有效提升,保障了各项业务工作的正常开展、
四、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的.大力帮助下,行政部取得了肯定的成果、尽管我们取得了肯定成果但仍存在着许多不足之处,主要表现在以下几个方面:
(一)是由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美、
(二)是对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够、
(三)是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象、这些都须要我们在今后的工作中切实加以解决、
五、20xx年工作准备
20xx年即将过去,新的一年将要到来、在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改进服务;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!下面依据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部安排从下几个方面开展20xx年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素养,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作主动性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶、
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核供应科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政聘请与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培育雇员主子翁精神和献身精神,增加企业凝合力、
行政专员工作安排11
20xx年是集团成立的其次年,公司将跨入多元化、多领域发展阶段,组织管理、人员结构困难程度增加,人力资源管理工作也将面临更大的挑战,企业人力资源管理体系建设工作好比建设一座大厦,企业自身人力资源状况是根基,人力资源六大模块是主体结构,而人力资源管理者是大厦的规划设计者,如何让这座大厦建设得独具企业特色,则须要更多的人协作去添砖、装饰,20xx年我们将结合集团实际状况,按安排脚踏实地落实每一项工作,最终完成20xx年度总体工作目标,即人力资源管理体系基本建立完成;新的绩效考核模式经一年的调整,逐步适应公司发展须要;培训工作全面推动,员工整体素养进一步提高;透过举办各种技能活动,加强公司与公司间、同事与同事间的沟通,增加企业凝合力。详细工作安排如下:
一、健全、完善各项制度,逐步实现人力资源规范化管理
目前集团处于筹备阶段,各项制度尚未健全,我们将依据公司的实际状况,明确组织架构,编制出一套集团公司的人力资源管理操作流程体系,同时指导各子公司结合自身行业特点,参照集团人力资源管理体系,完善本公司的人力资源管理制度,逐步实现公司人力资源规范化管理。各项制度建立安排于20xx年6月30日前完成。
1、建立新员工入职管理制度。目前各公司对新员工方面的关注度偏低,简单造成新入职员工的流失。为此将建立新员工入职管理制度,对新员工指定两名入职导师帮带,一是企业文化导师,主要职责是从新员工入职的第一天起先就引导员工熟识公司的企业文化,让其尽快融入公司;二是业务导师,主要职责是帮忙新员工熟识岗位工作流程,指导新员工逐步熟识工作资料,然后适应公司工作要求。同时还要求两位导师每周跟新员工进行沟通,了解其对公司适应状况、对工作适应状况,并解答新员工提出的怀疑。对于新员工的导师我们要进行统一的培训,让其驾驭引导新员工的方法与沟通方式,并给与激励性的补贴,年终评比优秀导师,并赐予颁发证书及嘉奖。
2、建立新的培训管理制度。培训是一个公司提升员工素养的有效方法,但须要系统化的去实施,才更有效。新的培训制度将实行学分值,并纳入绩效考核范围。学习资料分新员工类、职业素养类、管理技能类,各板块业务类,职业素养类全员需参加学习,业务类各业务板块员工参加学习,新员工类属新入职员工参与学习;学习方式将实行多样化,公司、部门统一组织,个人自学,然后外出考察、培训等。年度将评出学习主动分子,并颁发证书。
3、完善员工手册。员工手册是指引员工熟识公司企业文化、了解公司行为规范、熟识日常工作流程的学习指导书,是指引员工方向的指南针。首先对原有条款中不适合企业发展的条款资料进行修改,再者对出现争议的条款进行细化,再者补充新的资料,如基本礼仪规范等。
4、完善薪酬福利制度。新的一年将对原先的薪酬结构进行调整,以便协作绩效管理的实施,同时对福利制度进行完善。
5、建立集团职级管理体系及评价体系。为更好的进行集团化的管控,然后将对集团的职级进行梳理,按行政系列、专业系列进行划分,对职级的.评定拟定可衡量的标准。如一般员工与资深员工的区分,将以入司时间、同岗位社会工作时间为评定标准。一般员工:入司两年内、社会同等岗位2年内;资深员工入司两年以上、社会同等岗位工作两年以上。
6、完善绩效考核管理制度。20xx年物业、地产、超市将逐步实施绩效考核,对每个月的考核状况进行总结,对需完善的资料将汇总、修正,以便更适合各公司的绩效管理需求。
二、加强员工培训管理,进一步提升员工整体素养
目前集团下属子公司,员工整体基本思想意识、服务意识、日常基本礼仪常识、业务学问,还有待提高。在20xx年将做一次全面的培训需求调查,做出年度培训安排,培训将按入职培训、业务技能培训、强化培训、基本素养培训分类,并实行年度培训积分制。
1、新入职培训,主要是让新入职的员工熟识集团的基本状况、学习日常基本礼仪常识等,由集团人力资源部依据入职人数按季度或月统一支配。对于新入职员工的培训资料,然后我部将收集相关资料编写成小手册、制作成PPT(20xx年3月30日前完成),培训结束后进行书面的考核,检查员工驾驭状况,并作为试用期考核的依据。
2、业务学问的培训,主要是提升员工业务潜力学习,从而提高工作效率。业务学问培训按公司业务部门板块进行,由部门主管或经理担当讲师或组织学习视频,依据须要也可外派到外面培训。主要以理论学问、实操、案例分析相结合的方式进行,培训后进行实际操作或理论学问书面考核。
3、强化培训,主要是对日常业务学问技能的硬性要求,透过反复培训的方式,强化员工提升工作技能。此培训可透过举办一些专题技能竞赛的方式实施,如管家员日常基本操作规范技能竞赛、收银员操作技能竞赛等。
4、基本素养培训,主要是提高员工日常行为规范的培训,然后透过此类培训从而进一步提高员工的整体素养。此类培训依据管理岗位、基础岗位实际需求支配,可透过外派培训、视频培训、拓展培训、内部授课等方式进行。
5、与外部培训机构合作,然后拓宽培训渠道。20xx年将与聚成公司合作,然后办理在线会员学习。依据在线学习视频资料,支配各公司、部门按月组织员工进行必需数量的学习,并一齐进行共享、探讨、写学习心得、考核等。
6、组织外出拓展培训,然后加强团队沟通及增加团队凝合力。平常各公司、各部门沟通较少,透过组织外出拓展进一步加强大家的沟通沟通,增进感情与团队合作意识。20xx年安排进行三次外出拓展培训。
培训实行年度积分制,建立培训学习档案,然后对不同职级规定年度参与培训学习课时,然后总体人均年度不少于20小时,对专心参与培训学习的同事,在年终透过考核评出学习先进员工赐予表彰嘉奖。
三、不断完善绩效考核,促进员工绩效稳步提升
20xx年各公司将实行新的绩效考核模式,将有一个渐渐适应的过程,在试行的过程中要进行不断的总结,找出更适合部门、个人的绩效考核标准,然后强化部门负责人与员工的绩效面谈,领导对属下自身不足方面应赐予更多指导,不断改善绩效,使员工在执行绩效考核的过程中工作潜力、业务技能等方面得到不断的提升。
地产公司、物业公司新的绩效考核方案安排在20xx年1月试行;超市新的绩效考核方案安排在20xx年4月试行。
四、做好人才储备,刚好补充所缺、所需人才
随着公司的多元化发展与业务不断的拓展,集团所需求的人才要求也逐步提高,为了在急需时能刚好补充,保证日常工作的正常开展,我部将从多渠道进行人才的储备。
1、注意内部培育,对于基层管理人员实行内部人才培育安排,透过绩效考核选出业务潜力精彩、具有管理潜能的优秀员工,作为后备管理人员培育,为员工做好职业发展规划,带给发展平台,留住骨干员工,保证公司的持续发展。
2、透过人才网站、参与现场聘请会等方式,储备公司一般岗位人才。在人员缺岗时,内部无法调配弥补时,刚好从储备人才库中筛选,尽快补充,保证工作正常进行。
3、对于新开发的项目提前做好聘请安排,找寻到企业须要的人才。
五、完善薪酬福利结构,提高市场竞争力
为了协作新的绩效考核模式,拟对原有薪酬结构进行一些调整,以便更好的推动绩效考核的实施,到达激励的作用。对于绩效工资奖金额度,将提出新的方案报公司领导审批后执行。薪酬优势在市场上具有较强的竞争力,每个企业应结合自身实际状况做出定位,同时推出一些特性化的福利政策,对吸引、留住人才也有很大帮忙。
六、建设和谐的劳动关系
增加企业团队合作精神及凝合力企业劳动关系和谐,团队合作意识强,是企业持续、稳定发展的重要保障。在日常的工作关系中,我们应提倡诚信、合作、共享的思想理念,部门与部门间、同事与同事间应加强沟通、合作,致力于共同完成部门、公司工作目标任务。在日常公司活动中,我们安排组织开展一些有利于团队建设的活动。
1、4月份举办一次基本礼仪礼节学问竞赛。加强全体员工礼仪礼节基本常识的学习,从而进一步提升自身修养。我们将先收集日常基本礼仪学问,汇编成册,发给每个员工学习,同时进行视频培训,之后进行考试。对考核优秀的赐予嘉奖,对不合格的要进行补考。
2、5月超市举办一次收银员技能大赛。
3、6月份物业、超市各举办一次应知应会学问竞赛。加强日常业务学问的学习,提升全体员工的服务水平和业务水平。先由人力行政部收集应知应会的资料,汇编成册,发给各部门学习,由各部门选派代表参与竞赛,竞赛分确定题、选取题、问答题等,按总分排行,并对前三名赐予嘉奖。
4、8月份在超市举办一次大华集团员工“呈现厨艺,共享佳肴”竞赛。一是展示员工厨艺,二是带动超市人气。
5、6月超市组织一次管理人员外出考察学习活动。
6、8月物业公司组织一次外出考察学习活动。
7、3、6、9月份每月组织一次户外拓展活动。
8、11月份举办一次学习心得征文竞赛。
20xx年人力资源管理工作将是夯实基础的一年,各模块操作流程将相继完善,并按安排去逐步实施,信任在集团公司领导的大力支持与指导下,在同事的专心协作下,经过一年的实践与总结,人力资源管理各项工作将会更加规范化,员工整体业务水平、职业素养将获得更大的提高。
行政专员工作安排12
我从进入公司接管行政专员的工作,在上级领导的关切、支持、领导下以及各部门的协作根据公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营供应周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营供应动力支持;加强制度执行力度等、在20xx年的工作中,也都是围绕上述思路绽开工作、努力服务生产经营,适时调整聘请、用工管理思路、
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了许多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最诚心的感谢,有你们的帮助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务、其年终工作总结如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理
(1)重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全;
(2)对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理;
(3)办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务;
(4)实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,便利了部门、人事、财务查找、结算管理,增加了人力资源管理;
(5)刚好做好档案材料的收集、整理、归档、
2、聘请
(1)部门传人员增补单;
(2)依据部门人员的实际须要有针对性、合理性聘请一批员工,以配备各岗位、通过实行一系列切实措施,如广发聘请信息、网上聘请、定点聘请等各种方法揽用工人才,卓有成效、
3、宿舍管理
(1)公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员状况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)、在查找、了解宿舍状况和支配住宿上便利快捷、清晰明白,并把档案存入电脑中;
(2)合理支配员工住宿状况,其中管理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间;
(3)对宿舍的财产进行登记整理建档;
(4)对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有异样的进行处理;
(5)每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异样的进行处理;
(6)与物业联络等工作、
4、肃穆劳动纪律
(1)加强考勤管理,在全公司上下帮助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度;
(2)严格考勤制度责任的落实;
(3)加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的肃穆性,又从另一方面激励了在岗员工的主动性,进而大大改善了公司的工作作风、
5、仔细做好常规工作
包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作、
6、人事周报表统计工作
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