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文档简介

工作说明书讲义培训内容:什么是工作说明书战略规划部和各部门负责人在编写中的作用我司工作说明书的组成要素工作说明书的注意事项前言一、什么是工作说明书:1、定义:工作说明书又叫职位描述,职位界定,工作规范。通俗的讲就是给工作画像,用白描的手法把工作特征写下来。这里讲一下,下面可能混用工作说明书和它的别名,意思是一样的。2、主要内容:工作内容,职责权限,任职要求。我司还包括操作规范和工作质量标准等方面内容。简单的讲就是提供了以下信息:用谁,做什么,何时,何地,怎么做,做得怎么样。3、要点:记录工作本身,与从事工作的人无关。二、工作说明书的作用:工作说明书在建立了组织机构的基础上,通过工作分析,对各岗位的工作内容、职责、权限和与其它部门、其它岗位之间的关系等进行明确界定。1、人力资源管理的基本要素,让员工感觉公司规范,明白工作内容,标准和要求,有利于工作的有章可循。2、便于上级考核,工作的原则,要求,衡量标准都很明确,有利于员工工作绩效的考核工作。午3、司招聘祥时,治比如阳招聘厅一个懒培训盼主管垦,要河求是夹什么惭,做肢什么要,从及说明耻书中质能很哄快找演到参泛照依兴据。崖4、破便于竞职业渗生涯晓规划厌,描状绘了唤职位僻晋升继的阶墙梯,林比如使营销棵部里劈面的法品管叉和品业牌部笨长有窜职位监上的蜜差异巨,怎委么晋大升,别应该条在说棒明书眠中提乖供说私明。库总之巧,工主作说团明书吨是人晋力资雾源管杆理中封最为脱重要秃的文酒件之贞一。律它是壤人力沫资源挨管理芒的基欺石。评有利脆于编花制系俯统的僵人力享资源渣计划珠,有举利于锈确定味招聘仗对象巾组织拌人才汇引进菌,有或利于酷企业馒内部点组织伸员工够培训崇三、玉工作伟说明抵书的御制定坡与保今存责捧任削1、挤谁来裕定:敞部门膏负责吵人,我经理妨,部挪长。串为什聪么?撤最了姨解下楚属,吵熟悉根部门戴和下恳属的热工作榴。我呢部:惊辅助陪,支箭持,池培训厕他们饶怎么肾写,雨并且咳要把驼格式号下下贩来,夫对初棉稿进纪行审灵核。册2、奏谁来吗保存布:三野份。柿用人挽部门侍负责敏人,仔平时得用来根作工赏作指塞导。脸员工备:平恭时参河照。鸦人事蜻部门踩:备圈份。近四、外工作水说明贝书的灯构成百要素宜:姐我们裤的岗润位说应明书芬共有扛5个京板块沸:击1、觉基本冤要素嫂2、隔工作睛说明路3、杠工作搞规范港4、饭操作南规范掉5、舅质量豆标准滚共有骄38衰个小益项,鬼这里尤对重富要的传项目刚进行耕一些赌说明识和列当举,桌使大救家对纷岗位者说明梅书的碌构成双要素吹和填己写要涨求有否个认垦识和缸了解再。伙基本鸡要素伏1、亲岗位震名称婶:头答衔,猾反映藏功能治,比汗如总诚裁办猛人事望秘书糟、会抬议秘督书、致文字吩秘书宅。验2、煌所属嫩部门召:属句于哪哭个部溜门,蹈比如市客服声数据贪分析度专员判,结仅算数逝据分麻析专恋员。筒我司羡总部惊是三像级部头门,贴一般帅是中膛心、曲部门速、组哲。比坐如:卷结算皮管理菠中心清分成址总监己办、创货款望结算欣部、肢合同班管理浅部、钻商务乖部、城数据欲分析指部。葱3、辟生效涨时间个:可披以是厅劳动裂合同甲拟定苍的时环间一灰致,箩实际仍编制即的时仗间姓4、旧编制丘、职朽务、项考核沈、薪捏资级章别:浴用于偶人力皂资源题预测益,职蚂务体浊系的纲设置垂,考强核目械标的卸设定进,薪园资体鼠系的远建立找。拉5、倍上下逃级关亏系:意直接角上级灵:上队级头缸衔,耻只能足有一旱个。秤直接止下级耍。姜还有耳的岗获位说渴明书啊包括借以下通基本荡要素店:电1、标下属清人数傲:辅智以组扛织结叼构图画,把倚上、叼下关删系反陶映清忍楚。孕直接吃下属袋比较刮好计掩算。转间接该下属仍就是馆下属寺的下罢属。逢如果旺是在盒矩阵愧式的伍架构送里面栗,下伟属人拾数的杏计算怜另有绘方法签:比姻如子登公司奉的人雹事经蛾理向黄子公论司总斯经理忙,总嘱部人赴力总炎监汇附报,捐子公瘦司总四经理嫁的下稠属就殊折半哑计算是,下荒属人霜数算酱一半吨。罢2、敏沟通班关系同:哪公些人奋打交疑道。厘比如涝招聘交部长摘:内样部,慈外部死应聘莲者,依劳动丽部门相,媒送体,殊报纸种,广周告经膨纪人疼。最降好有误频率剥。内颤部每说周,鹊外部护媒体枝每月烤。芒工作娇说明帮一、嗽工作柱概述千:设庆置的担目的者、目乡标:皆理由摊。骆通常槽格式裙是:赤为了糟……调要做殃……漫。比棉如事伶业部石经理疗:为侮了保拦证销示售额叼、销弄售利仅润的录实现劝,要庸做好攻业务早管理研和部颗门管去理工玉作。我通过丽……等达到承……奏。比打如服惩务改肥善部捉经理汁:报通过磨服务弃数据乖分析狱,优锋化服淋务政翼策,亚提高愈和改靠善服伶务质斗量。幼二、底工作掘内容额和职为责:疫核心斤部分梢。主捆要包盲括:层工作练内容瘦(工屡作职秀责分矮类,泪工作眯具体归内容京)、甩工作广依据巴、时争限、缎权责次、衡胞量标肆准。西(一蹄)工西作内著容:检首先疤将工滔作进催行分删类,侮确定惜大的捞职责师,然撞后填舍写训每一小类职焦责具炕体的泰工作极项目郑。案1、怕分类地原则丈:=1\*GB3馆①沈排斥霞原则面:即吸分类路后的配工作迟条目饶之间伤是没械有交新叉与窄重叠钟的,嗓相互扬之间繁是排锋斥的结。=2\*GB3释②饰全面尿原则拼:即舌分类糟后工挎作条芳目的肝总和光是能近涵盖魔所在条岗位活所有俱工作伟的,肃没有布遗漏烟。豪如培弦训主惊管的底工作卸分类圆为:础培训乖计划涝的制成定、配培训琴课程饱的组笛织与吐安排狭、指壁导与筐监督写各部均门的肿培训脚、培恭训的罢改进四及其申他等位。线2、贯分类纸方法布:=1\*GB3清①萌在公糕司里挂,任而何岗斧位的剧工作叠实际纽就是暑一项竹服务塌,为黄自己原部门烫服务杆,为专其他烘部门纯服务泰,为却整个分公司贸服务地。根饿据服冶务对汗象的全不同武,可村将本参岗位裕工作点从以绞下几涛个方五面来伪进行左分类登:=2\*GB3际②挂另外言还可灰根据抖工作补性质寺划分妈:门独立拾性工云作;阻(多番是对光物的尽管理吃,不赔怎么竿需要沾沟通磁与合衰作,探如档透案管睬理员巴、行物政物膏品管仓理员妇等)考还可雹以继叫续按厅照物诞的品即类进母行分发类。颜配合侮性工翠作;雹(多攻是对根人的铁管理须,需择要较掀多的顶沟通月与合昏作,辣如培伯训主喘管、番招聘汽专员凭等)搬还可章以继逝续按沉沟通孝的事题项进催行分陕类。留混合作性工曾作。蜂(介词于两博者之屿间)膨还可任以继搅续按必沟通孟的流劝程与得模块虑进行迁分类嗽。=3\*GB3慨③浅对工演作的梅分类俯还可俗以按甩照基链本的批流程穿或模菠块来桥分。钓一个滑职位吓或几隔个职乎位通单常在隶为一石个主旨流程辆服务庙,最喜直接冈的分恨类方雪法就珠是按豪照该歪职位饺所服谣务的阅子流骆程来枣分类端,但即是需冰要将率部分却相关革程度腰较高店的子砖流程堵合并离。例副如人鼓事管温理员厅的工遗作是生办理狠人事脂手续驴,其诸主流野程包坡括入艺职、热转正六、晋兔升、抹调动脾、考甘勤、响出差西、请末假、著离职凝等子愚流程酱,因拜此,竭对其堂工作贴的分图类,立最方册便直办观的台就是窑按照影这些员子流弟程分桐类。招不过联像出途差、牙请假蔽两个旬模块节以及严晋升件、调网动两依个模绪块都耗可以葬和合盛并起筒来,铁成为雄一项系工作兄任务恳。=4\*GB3慌④蛮还可赛以按降照工姓作量贿进行喉分类牲。余一项螺简单然任务摘而工袭作量拨非常食大,氏就可泛单独启归为武一类赴,如杀人事衫管理柄员的冷考勤阅卡核逗定,附就是朗一项途工作曾量非姻常大筋的工糕作,捡每个斑月要皇占用专两个艳星期唱的时庸间,恨就可腿以认毁为是形一项域单独跪的主寄要工谜作内普容。谋一些丘工作居量较往少的舰工作兽,可江以合虚并在愚一块徐,如叙一些瓦组的缝部长化对组年内两导三个食员工裂的沟荒通、史培训板、激帽励等依与对第组外菠部门正的少璃量的峰协作伍等工先作可含以放令在构“捉内部谁沟通擦与外惕部协拆作揪”犬一栏嫂。泰分类顽方法赢很多扔,并照不一珍定要攀依据器上述冻方法学,只该要灵外活运盒用,背能符惨合排闹斥原杜则和伪全面巷原则似的分芝类方私法,碌分类统数控旁制在舟3~隶7她类,缓即可队认为晶是较译好的乖方法屿。域(二济)工跟作依事据:裳做每车项工陕作时惊,参践照的干制度爆、手乱册、线通知桃等文紫件或巾其他初知识胃。赢比如谅:人层事手盘续办盼理工便作的劈依据益为《侍人力括资源雹管理涛手册萄》《局员工损手册逝》《宋福利藏制度寿》《歇出差森管理舍规定跟》《肠考勤孟管理践制度两》等孟等。过(三艺)工凤作时塔限:茂该项耗工作胀进行丧的频绒率和浩何时方完成吨。喉比如波:肚数据杰统计地工作冰,要壳求每唱月*久*日氏前完怒成;艇会议洋记录狗的整进理工燕作,虚要求拌会议粘结束胡后2少4小自时内绍完成削;扬店面妄的销椅售工缝作,楼要求适每日北做但门并未研有明挖显的怪结束属期限稻,则奉填写属晒“舞常规劈”个或兴“橡例行降”娃;中写工蛋作日桐志,复要求廊每天役都做马且需颗完成火的,非则填城写唇“永日常贤”争;员工作峡经验彼的总滤结或滑新进散员工迟的带供训工手作,颂并未首有明笼显的廉时间职规律榆的,穷则填仁写守“红据实寺际需途要完恳成治”舌等等会。蛾(四飘)权堵责:耽就是赛职权狗与责雅任。忘1、巩职权梳一般病包括选:审驰核权伐,审宴批权热,检译查监节督权自和绩薯效考与核权娇。这辽些职竿权之唱间是垃有所仇区别乱的。剥比如铺财务社部经傅理对算20厌00集元以狐下的摄费用终报销鞠有审卧批权忠,而特对2位00象0元湾以上录的费鼻用报斯销只坐具有如审核燃权。勒需要匪说明竭的是心,不遍是所卵有岗毙位都阔有职缴权的赛,一某般的污,作脑业类哥岗位叠就没叮有职普权。筒2、劲责任苍:基破本可踪以分唯成全姥责、略部分言和协您助。马全责营是:毒如果炸出现冲问题霞,将忍承担喜全部剑责任陪。锯部分茎是:勺一些优人共周同完狱成某侨项工谅作,筒承担宫部分红责任温。动协助台是:匆协助叉其它句职位两做工耗作。诊根据世承担羽的责垫任不枝同,愁具体廉可以廊表述奖成搬审批诵、指旱导、倡监督纽、控犯制、缺执行帝、协扯调、经配合揉等,供根据势具体忠的工表作而扩定。长(五爷)衡罪量标冒准:匙工作载的行拔动、治责任旦过后毅就是扶对每洗项工蜜作的雅要求品。观如差灶旅费莫报销所办理已工作剖,要梨求及桶时、劝准确朝、传糠递无价差误求;席秘书舍的会谦务安展排工张作,滔要求飞准备站工作纸充分堵无误香、及避时、腹组织厅协调快到位皮、注验意细棉节等杜等。腹举人测事负产责人跪为例排,对胳工作年职责稳、责吸任、搭衡量晓标准山和职肃权部药分的负填写递进行鼓说明艳:燕1、泽制定喇年度仅总体夹人力继资源咽战略剪计划计,库并监填控关执行配。骡责任霸:肌全责顽衡量湾标准地:计降划和忘实施萄是否壳有可造行性恶和时斩效性您。提2、偷人力此资源镇的有域效配前置:箱具体培工作朱:审谋批用庆人需旺求、赌指导僻或实间施招散聘工菊作、缝晋升践、内弟部调森动申阵请的我审批落。嗽责任晒:全总责吉衡量租标准嚷:及颤时性侦、成等本控涌制、揪员工躬满意拣度(泡可对挣人员酷进行陵一些屋调查经),伤部门幅满意榴度(军主要旁考察北人员滨服务刘期间嚼的成霉效,名时间抗周期先测算限部门溜的满慈意度谁)初3、易薪酬出和福疏利:瞧建立唯健全脚薪酬双福利汉体系敬,审率核日痕常薪壶酬福西利项国目。姜责任肯:全惰责怀衡量决标准土:预莫算和呢成本统的差采异、赔薪酬桂对外钥有竞抖争力寸,对稳内有膨公平前性。铸4、食员工垒的培旦训和遇发展影:铜建立雹员工微培训裤制度迅和流恋程,竖审批览培训无计划蹄和指恳导计以划的数实施秀。指陈导员袍工职次业生滴涯发颠展规际划。之责任情:全除责块衡量售标准谢:年应度计嫌划的摔准确揪性、援学时蜘、效散果满优意度使。幸5、并激励娇考核脾、绩瞧效管上理:绪制定流目标唯设定洞办法盈,激胀励、触奖惩拥机制嫁。基责任字:全霉责哪衡量所标准遥:可王行性蚕、用蝴人部姨门的别满意暑度。惭6、齐员工梢关系绿和企团业文扬化:公建立谅沟通背渠道勿和程夏序,敏把部靠门建勺设纳纠入企找业文里化建蚊设的藏总体考目标陕和要羞求之肢中掠,进茅行劳叉动争进议的翁处理吨。头责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