建设工程档案

建设工程档案的定义建设工程档案是在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，它记载了工程项目从立项、审批、招投标、勘察、设计、施工到竣工验收等环节的情况，是工程建设过程和建设成果的真实反映。建设工程文件是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。建设工程档案的作用工程档案能真实反映工程建设的全过程；是工程质量评定的依据，工程验收的必要条件；是查明工程质量事故原因、解决工程经济纠纷的重要依据；是建筑物、构筑物维修、改建、扩建的依据；是城市规划建设管理、抗震救灾和战备的重要现状凭证。随着城市建设的发展，工程档案在社会政治、经济、文化等各个领域发挥着重要作用。建设工程档案的编制依据2001年初，国务院颁布了《建设工程质量管理条例》，从加强建设工程质量管理、保证工程质量，保护人民生命和财产安全的角度出发，对工程档案予以高度重视。特别是对工程档案的形成、积累，工程档案的真实性、准确性，工程档案的移交、报送等提出了明确的要求。根据《建设工程质量管理条例》精神，为加强建设工程文件的归档整理工作，统一工程档案验收标准，保障工程档案齐全、完整、真实、准确的归档。中华人民共和国建设部、国家质量监督检查检疫总局于2002年1月10日联合发布了《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）并于2002年5月1日开始正式实施。《建设工程文件归档整理规范》是城建档案又一个国家标准，是建设工程文件归档整理工作必须遵循的技术标准，它为工程档案的现代化管理提供了条件。《建设工程文件归档整理规范》适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。相关法律法规1、2000年1月10日，国务院第25次常务会议通过了《建设工程质量管理条例》，并于1月30日以国务院令第279号发布实施。《条例》共分九章，从加强建设工程质量管理，保证工程质量，保护人民生命和财产安全的总目标出发，规定了建设单位、勘察和设计单位、施工单位、工程监理单位、各级建设行政主管部门以及其他有关部门在工程建设、勘察、设计、施工、监理、监督管理、处罚等方面的责任和义务。条例第十六条、第十七条对工程文件和图纸及归档方面作出了要求。条例第五十九条，对违反本条例规定的情况做出了处理办法，建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上10万元以下的罚款。2、为加强城市建设档案管理，建设部发布《城市建设档案管理规定》。1997年12月23日建设部令第61号发布，2001年7月4日建设部令第90号修正。《管理规定》对建设工程档案验收、移交作出了规定。《管理规定》第十三条违反本规定有下列行为之一的，由建设行政主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任：eq\o\ac(○,掠1烟)艇无故蛮延期欣或者秤不按锹照规我定归射档、应报送驴的；eq\o\ac(○,坡2逼)央涂改贱、伪网造档敬案的折；eq\o\ac(○,史3怖)喂档案隔工作循人员晨玩忽配职守韵，造同成档穷案损错失的裕。开3、恒为加泥强城道市建控设档干案管厌理，叮保护梯和利爽用城记市建舟设档横案，售充分葵发挥娃城市谣建设帜档案柱在城烧市规反划、若建设堵中的清作用败，根嫩据《石中华凯人民抱共和茅国档窝案法泻》、默《城社市建罗设档爱案管垃理规树定》甜、《替科学样技术口档案插工作妨条例改》结给合本卖市实稍际，旋于2怜00挽2年替制定汁了《陡中山瓦市城念市建后设档庸案管宏理办闹法》堪（中偿府【禾20轻02万】3波0号脱）。良对洒本市疮区域糊内城该市建朴设档骆案的妇收集业、保笨管、粥利用界作出浪了具矿体规愉定。呈建设蝇工程菠档案捡接收商范围族1侄工业仗建筑尘动力尿、矿短业、奋冶金竞、机疏械、揪电子笋、石非油、妖化工漆、轻箭工、挎纺织航、建绑材、阵医药育等。材2吴民用症建筑劲住宅之（七璃层及觉以上概或5流00协0㎡哪及以芹上单案体建吐筑；读住宅此小区疏、别啊墅区葵六层饲及以塔下的狗单体往建筑菜按型疲号各走收一松幢）梢、办那公用刑房、秀文化右、科费技、慰教育费、卫壁生、油体育砌、商蚊业、垮金融款、保石险、忍服务纱、综师合楼苗、民测用仓乱库等厉。愉3暑市政悦基础封设施暮道路膀、广荐场、菊桥梁担、涵酷洞、质隧道手、排圾水、金环境世卫生惭。嚷4悔公用供基础努设施帐给水英、供好气、限供热丢、公苦共交砌通、扬供电栗、电抵信、忍广播法电视拔、加返油站值。鼻5虑交通偶运输泛铁路汁、公盘路、壳水运圈、航旅运。粘6妈风景日名胜派、园奇林绿劫化幼公园牲、绿志化、距苗圃害、纪秃念性虽建筑陕、名洒人故服居、刺名胜危古迹勒、古子建筑吧、城兆市雕怠塑。扶7阵环境鸣保护抓废(府污)戒水、欣废气甲、噪剖声、并震动色、电藏磁波援等斜治理蜘工程姻、雁工业箭固体交废弃巨物的仰无害廉化处斯理和趟综合脱利用征工程拢。夜8玉人防摩、军杜事愤人防各工程芽、军康事工示程城9交水利居、防翼灾辰水利旗工程精、防英洪、舞防汛脊工程振、防远灾、纵抗震勺工程喷、气盯象工阻程。悠10辣管线现工程敏城市透排水鹿、供挑水、摩供电越、燃道气、锐通讯移、电狭视、激照明议等管焰线工台程。疏各单谱位工龄程文扁件收套集管迟理职膏责形建设天、勘湿察、斑设计奔、施吴工、德监理驻等单翅位应鲜将工阵程文玩件的优积累停、收标集纳究入工视程建装设管树理的芒各个恋环节努和有荷关人装员的露职责扒范围术。更1、盘建设痛单位锤是收胖集、序汇总秘、移庙交建蹈设工搂程档耀案的优责任括单位支，在迈工程忍文件睁与档各案的泊整理膀立卷乔、验讯收移斑交工从作中睛，建覆设单指位应菊履行卖下列浆职责刻：公（1抽）在睛工程脆招标蜂及与茂勘察肾、设查计、殊施工傅、监智理等户单位爷签订谣协议铃、合鼠同时梦，应哭对工俩程文迹件的触套数健、费员用、鸟质量称、移具交时植间等往提出拍明确捡要求光；工文程档上案应字以能扰满足演使用纲为前侍提，仰一般暖要求化编制抓两套糠。属咬于城自建档旧案馆撑（室烤）档航案接坛收范槐围的鱼工程旋，建级设单旗位应作向城但建档充案馆于（室仆）报约送一京套工通程档桐案原尿件和醒与档存案内纠容完选全一求致的处电子柔文档镰。厅（2妨）对磁工程赴准备串阶段欲、竣理工验赢收阶甚段形橡成的拣文件霉进行羡收集有、整却理和框立卷渠。工原程项壶目经膨理部呢成立嚼时，沾应指国定专程门人抽员负同责工损程文膊件的芬收集鞠、整畏理、茧归档支等工槐作。燃特别招是工县程规蕉模大乡，建物设周茂期长隶的项桑目，绕必须的制订阀工程垃文件牧的管李理制未度，砌避免套因人感员变足动等遥因素沟造成吨工程掠文件阴的流淘失。新（3寨）负董责检止查监乓督勘顺察、孙设计猫、施逮工等渠参建侮单位明工程挡文件昏的形懂成、孟积累肝和立红卷归班档工买作；亦也可晴委托阻监理愤单位虾负责台此项怜工作抗。肥（4途）负题责收细集和况汇总嫌勘察皮、设咸计、耗施工至、监燕理等主单位帮形成刮的工可程档建案。娱（5费）在伶组织降工程次竣工成验收峰前，需负责谋提请些城建仍档案记馆（赶室）欺对工抱程档残案进原行预助验收燃；未猴取得阔工程胡档案兆验收趁认可孙文件压，不弹得组源织工凯程竣巴工验挑收。墨完整榴、准云确、社真实屋的工争程档翠案是腹办理闲工程怀验收马备案云的必掩备条发件。飘（6俱）对启列入括城建阻档案斥馆（模室）锅档案故接收疤范围却的工累程，叔竣工烤验收改后3砌个月军内，载必须贸向城轰建档许案馆科（室阳）报浇送一聚套符嫂合规谅定的鬼工程烤档案台。游2、此勘察猪、设米计、愉监理检、施歌工东等单耽位应紫将本孩单位渠形成损的工蚂程文庆件立圈卷后葱向建倾设单逃位移喜交。动（1钉）坟监理愈单位欣除收蜜集、驻整理乒本身贿形成布的工舒程监沙理文思件外雄，还新应对富整个肃建设宪项目挨工程辰档案省资料窃的完挽整性校、准富确性容、系舌统性拉等质眉量进东行监洒控。御（2芦）施雨工单懂位负堤责收泼集整巡理施竖工技垃术文散件、通编制炼竣工肢图。款建设泼工程郑项目绕实行把总承箭包的堤，总译包单厚位负悉责收纲集、购汇总饲各分谦包单赛位形嗓成的轧工程法文件卡，并鼻及时聪向建参设单向位移蚊交；签各分脖包单考位应暑将本央单位屠形成刷的工拆程文贩件进槽行整判理、找立卷腾后移享交总临包单柏位。义建设携工程吩项目享由几骡个单携位承段包的洗，各于承包姨单位叮负责好收集嚷、整廉理其松承包勿项目舱的工穷程文题件，械并向该建设椅单位朱移交甜。竿（3毅）庙施工舰技术织文件廊和竣沿工图惕必须脆是施闸工过放程的绞真实诸记录宿和反好映，拦施工鬼技术伐文件五的收惠集应灾与施票工同么步进露行，怠严禁垮事后犹“广编造押”刊施工命技术叨文件殿。步建设价工程荷文件掉的归狗档范部围变1、烟对与观工程父建设唤有关遮的重巾要活津动、啊记载捕工程经建设燃主要探过程矿和现乔状、趴具有师保存旁价值余的各岗种载产体的掀文件比，均归应收宰集齐炸全，阔整理拦立卷划后归服档。钟2、叉工程猾文件寄的易归档衣范围姥和内鸽容应悠符合昼《建商设工雹程文廊件归枕档整秧理规稀范》叼附录卧A的耽要求卖。装向市缴城建嗓档案骗馆移辞交的里工程堡档案铅须按牌照中想山市苦城建柔档案算馆编陷制的慌《中忧山市命建设跨工程倚档案稳接收意范围拣》及晕《卷棉内目展录》脖进行晒收集爆、移氏交。灭《建拐设工选程文倚件归群档整艇理规裤范》果附录亦A内垮容的剥排序伟按文重件形那成单细位、逃时间符、性经质划松分为娱工程动准备骡阶段愉文件丰、监丸理文不件、怕施工秩文件辨、竣轰工图奋及竣仰工验羊收文投件五缘部分逝。兔《建抹设工欠程文巷件归刺档整明理规仅范》宽附录间A表列中所京列的概文件豆内容倚，有假的是洗单独贿一份扎文件胜，有片的是题由几店份文芹件组单成。丈例如吼“坐调查栋资料闭及项除目宫评估世研究拍”升由几脖份文扇件组屑成；视又如冰“肌施工叔承包咸合同纯”皱，有苏的为阻一份谅合同盟，有妙的还许有补风充合刑同等筐，就劫会形拜成几幼份文激件，假所有零这些迹文件炼都必变须一扣起归原档。插建设舰单位企应保群存一适套不完整悉的工浸程档光案，拐设计希、施挑工、怨监理违单位扫只保愚存本喜单位晶在工瑞程建陆设过早程中驴产生营的工看程文慧件或均有关萄文件郊。顺归档恐文件淋的质福量要巷求斑1、夺归档律的工大程文璃件应虏是原姥件，璃加盖璃红章怕的复帝印件含（热炉敏纸娘柄件）赌不得讯作为凳原件轨归档税。因肉为复案印不纳具有剑法律摘效力泄，也童不利尿于档诚案的钱长期嫂保存个。政强调蔑一下停，复贡印后捧签名垂、盖煌章的陶相关讯文件触仍视鞠为复外印件节，不秘得作匙为原眼件归满档。负有特士殊情缠况的段例外昨，比液如钢盆材出梯厂合经格证钢，经严销商旬只能扔提供挪复印益件的辛，需版在复撇印件病上加守盖经械销商痒或厂丢家的季公章馅，不班得将耗焦件直及接加愚盖公差章后议归档挖。窄档案闯中不陆能有识金属竭物，哪如合量格证绕为金肉属牌威的，更需复仙印后焦在复纵印件环上注封明原水件为罪金属卵牌，梯并加探盖公摊章后盘归档浑。玻2、挂工程刃文件平的内陪容及棵其深狸度必挨须符脾合国组家有羽关工贴程勘早察、汗设计墨、施少工、粪监理惑等方咽面的谎技术扛规范若、标俭准和墨规程架。素监理症文件封的形枝成应检符合朴《骗建设荐工程供监理策规范拌》仪（G缩B5恐03活19佣-2误00妇0）弟的质灯量要拼求；窄市政肠工程猴施工河技术折文件荒及其树竣工门验收表文件巩的形肢成应啦按照延建设缺部印恨发的树《青市政蝇基础答设施焦工程我施工和技术菜文件慌管理季规定日》确（建戚城[坡20帆02浇]2积21掌号）撤的质色量要庆求；满建筑烟工程倘施工熊技术谁文件眼及其剪竣工叙验收伙文件歪的雕形成购应符杏合栗《梯建筑减工程煌施工雕质量享验收慌统一挪标准盒》认（G游B5庙03朴00悠-2丑00脂1）屋以及杀《轨广东蹄省建搁筑工氏程竣夕工验润收技银术资喇料统烟一用麦表毕》络的要限求；输竣工关图的蛮编制今应按形国家价建设仰部箱19叹82岁年[横建发播施字宾50岛号]涨《面关于果编制鞋基本粉建设欲竣工像图的缎几项既暂行以规定浆》谨执行痰。地予下管寨线工骂程竣螺工图放的编剧制，袋应按尼19文95烈年中布华人山民共饮和国饮行业认标准螺《养城市渣地下掀管线榴探测退技术揉规程商》西（C尽JJ恨61极-9吓4）糕中的医有关该规定动执行坝。势3、特工程耕文件骡的内纳容必以须真笔实、抄准确互，与万工程阴实际趋状况盘相符炸合。留工程锐文件跃的积建累、丸分类僻、鉴牌定、柜整理否工作奉应与渣施工沿进度芽同步生开展确。丸4、颂工程悼文件躲应采冬用耐后久性是强的捆书写活材料狼，如连：碳顽素墨融水、晒蓝黑折墨水凉，不朗得使饰用易玩褪色亚的书亚写材旱料，社如：撞红色梨墨水辈、纯孔蓝墨犯水、悟圆珠印笔、留复写胀纸、可铅笔亲等。菊5、解工程般文件叼应字给迹清于楚、吊图样待清晰诵，图鸽表整饱洁，蜻签字冷盖章榜手续淡完备钥、真生实，雅不得唱代签呜。火签名裹以手竖签为染准，岁盖私秤章不硬合要舱求也触无效社力。干6、牌工程坛文件疏的纸只张应谱采用终能够委长期贡保存狭的韧显力大凉、耐眠久性焦强的帅纸张伍，文臂字、食表格顿材料崇采用组70苍g驴以上引的白财色书秃写纸络，文仇字材文料、严表格歼的恐幅面璃尺寸击规格丹统一厨为A界4幅肥面。婆图纸沃采用更蓝晒就图，铅竣工闭图须诞是新缴蓝图罚。计添算机蜻出图赢的复急印件仆不得机作竣掩工图怎使用凤，图唉纸职宜求采用曾国家芦标准课图幅阶规格猾。歉7、灶竣工喉图的孩质量搜要求陕：资（1辽）撇所有季竣工座图均收应加坊盖竣啦工图眯章斤。竣慢工图万章花的基竿本内隔容包沾括：杂“倡竣工缺图捷”广字样够、施汁工单含位、耍编制村人、累审核押人、剂技术坚负责菌人、阀编制庙日期所、监雾理单呢位、猛总监芦、现充场监错理；腹（2甚）裙竣工吹图章碧示例蹄如下渡：桑80抖竣熟演工筋孙厦图仗15诸50阁施工满单位毛7荣编恢制沃人摘审凉核泡人搬7到提技术钉负责钱人罗编制踏日期敌7径监理叫单位演7阿总决监旷现场斜监理救7畅20金20究20英20免竣工钉图章免尺寸布为：挪50追mm稻×提80礼mm经（3脑）较竣工毒图章父应使柳用不股易瞎褪色踪的红抬印泥刮，一聋般盖啄在图庄标栏失上方鞭的空昂白处甩，或顿图标狱栏附犯近空萝白处济，不烤可压桂盖图鱼纸内朱容，侦不可饺盖在拘图纸心背面络；价（4如）井竣工越图由版施工巩单位复工程循技术享人员揪组织棋绘制疤、审校核、臣签字秃并承谨担责文任，吓由监奋理负梢责验霜收。绒个别图由设象计单农位绘捏制的误竣工令图，藏亦必柄须加吐盖竣酬工图旨章，毙并由掌施工蛋技术劲负责哨人、幸监理株人员捷审核余、签桌字后根，才纽能作轧为竣算工图毅；聚（5摸）似竣工泻图必访须准郊确、行完整啄、符孤合归阴档要刷求晒；竣血工图双的编侄制工由作必消须在久施工案过程鬼中根炒据图屋纸会决审记还录、瞧隐蔽序工程牛记录抗、设桥计修锯改变旺更通该知单画等进瓶行编轨制，穷确保次图物弟相符紫；葡（6震）在校原施光工图高上进择行修石改补热绘的生竣工效图要为求图跟面整查洁、乔线条耀清晰粒、字品迹工北整，酸必须匆用绘逢图墨棋水进保行绘救制，倾严禁赤用铅农笔、稠圆珠胞笔或恨其它畅易褪昼色的阳墨水座绘制杠或更患改、模注记何。恼8、们绘制舱竣工眼图的禽形式签和深己度稍（1裹）凡荒在施第工中段按图抽施工交没有东变动银的，多在原葡施工愤图上遮加盖甘“葬竣工泼图源”点章后丘作为戒竣工小图；跌（2店）施丈工图遗有局通部变粘更的格，在确原施串工图屿上进相行修递改、搬补充侍，并乐加盖坛“债竣工才图语”辽章后映作为获竣工楼图；乓（3枝）施捏工图谊的结联构形茄式、锄平面砌布置沃、工供艺、肾项目造等有歇重大闻改变抽，不筋宜在课原施荐工图墙上进悦行修种改补狭充的夏，或掉变更畅部分纳超过酸图面迷1/少3连的，号应当功根据扰设计舍变更讯文件风重新浪绘图待，并属加盖陷“嗽竣工太图庙”夕章后定作为日竣工群图，散原图戴不再简归档赵。范由于柔设计同原因疾造成余的，肤由设苍计单名位重倦新绘巾图；够由于怎施工掉原因受造成博的，羞由施朝工单层位负阻责重辅新绘永图；植由于战其他锁原因厌造成散的，赞由建撇设单洪位自疑行制算图或利委托美设计蜡单位牵绘图溉。施蒜工单伤位负泡责在果新图明上加称盖爱“尘竣工象图伐”危章并穗附以招有关班记录游和说常明，步作为泥竣工贩图；晕（4剑）竣核工图猫必须窜与工滋程实店物相绸符，住所有洗修改简内容该都必痒须修桑改到致位。蒜竣工相图的肆修改羽、注吹记方矩法规辣定如兵下：eq\o\ac(○,惨1捎)罢对于猛少量湿文字金和数载字的冠修改鲜，可郑采用橡杠改俱法，腐即用床一条扇实线想将被僵修改耍的部如分划询去，悉在其豆附近虏的适秃当位尼置填控写变洞更后核的内您容，赶并注醋明修唯改依犁据；eq\o\ac(○,贡2害)旅对于狗少量炭图形葵的修浙改，径可采填用叉刚改法已，即壮用离“×眉”隆将甩被课修改芬的部弊分划碰去，跟在其佳附近导的适码当位津置词，测画出自修改射后的燥图形刊，注免明修商改辛及内员容及恨修改欺依据直；eq\o\ac(○,虫3等)寇对较怨多图吴形的列修改截，可乱采用绘圈改资法，救即将棒被修描改部读分图差形圈递出，商按制填图规研范在汗其附芽近的小适当逢位置碗画出厦修改躁后的熊图形走，注变明修场改依捷据；eq\o\ac(○,迷4兔)膛设计裂单位众绘制山修改掀图的燕，应外圈出鸽原施广工修迷改范剪围，导并注迁明修洋改依袭据；eq\o\ac(○,蛾5僵)脖修改稻依据再的注摔记：饿技术门交底剩会议框纪要寨、设狡计变圾更通爆知单涌、技忍术核烛定单类、蒙业务街联系孕单等岛修改密依据销应注际记编夹号或艳产生片日期迹。悟在修章改依视据中摸，每健一条眠、款笛需注淡记被趣修改耍的图忽号。酷（5唱）修肥改时庄注意舌的问座题eq\o\ac(○,宰1胳)观原施田工图垫纸目挑录必皮须加否盖竣开工图喂章，庸作为傍竣工追图归谈档，鞭凡有雄作废赵、补颜充的种图纸娘，均手要在队原施畅工图陵目录旬上标泪注清很楚，功作废所的图惑纸在甚目录巾上扛遭掉，雾补充只的图现纸在位目录纱列忙出图栽名、梯图号厕；eq\o\ac(○,墓2肾)笨凡是大洽商婆图作厌为竣辱工图国，必狼须进炕行必秘要的掩制作疏；碰如原逮洽商矿图是真按设品计图串纸正妖规绘猜图的贡可作声为竣秆工图他，但豪需统华一编某写图乡名图筛号，谜加盖津竣工券图章驼，作鹅为补统图。蜂并应翻在说许明中底注明脚此是竖哪张仙图哪箱个部办位的霉修改师图，替还兼要在免原图鸟修改钓部位怕标注抱修改哄范围碑，并抗标明灭补图开的图妖号。认如洽烫商图孙未按区正规边绘制砖，均航应按园制图聚规定棕另行厉绘制准竣工扯图。eq\o\ac(○,勒3伐)盏某一旨条洽示商可焦能涉袭及到禽二张斯或二滤张以额上图耍纸，款某一抛局部翠变化锈可能济引起波系统崖变化吃，凡建涉及粒到的盟图纸商和部黄位均蒸应按违规定哨修改阴，不吼能只弟改其造一，跳不改蜻其二长；eq\o\ac(○,抄4绣)听不允拴许将发洽商窗的附揉图原手封不乌动地犁贴众在或亭附在喊竣工忽图上滨作为佩修改胃，也肤不允资许将泥洽商乓的内街容抄召在蓝编图上家作为债修改炊。凡青修改级的内盾容均仁应改仓绘在斧蓝图斯上或丈用补近图的怠办法白附在识本专雾业图例纸之采后；eq\o\ac(○,积5帖)闭竣工透图未嘉据实苍修改箱或图却表质输量较今差，做城建贸档案按馆（怪室）念有权倾退回龟建设蓬单位颗重新由绘制糠。舟9、荒电子拉文件蜂的质酬量要衡求陶建设妖电子胀文件燥的内难容必永须真竹实、工准确寺。工浇程电朋子文译件内撞容必象须与具工程龟实际涨相符降合，蒸且内颂容及高其深属度必承须符注合国肺家有胞关工桨程勘丑察、彻设计特、施母工、社监理撒、测摸量等谣方面茧的技傍术规洽范、仍标准扮和规么程。哨记录青了重功要文善件的红主要秩修改筐过程筐和办充理情调况，茶有参大考价到值的篮建设度电子弹文件纪的不姜同稿偶本均披应保全留。唉（简春单说晓明一赤下竣鬼工照络的要觉求）茅工程跃文件炎的立扩卷庆1、密立卷蔑的原丑则割工程奶文件办应按寄建设喜项目内或单递位工躲程收糊集齐虽全，裤在此昼基础鸭之味上进紧行立仔卷，年立卷扭包括狱组卷肌和编式目两夫个夜过程焰。立美卷应慎遵循位工程拜文件校的自缠然形兼成规福律，圣保持匆卷内误文件蛾的有债机联畅系，念便于摩档案竖的部保询管和集利用宁。尚2、殃工程究文件秧材料璃必须问按工闲序、援时间煮先后有、载芹体特割征、梯专业赛工种全分门双别类珠地加俩以许系统应排列美、组红成案任卷。南一个灵建设差项目郊由多隶个单角位工浩程组缘成的涉，工栽程文情件遗应先屠按单均位工怠程组戒卷。载3、慈立卷悼可采常用如友下方矿法掠（1称）工走程文划件可信按建锡设程敏序划孟分为猜工程勾准备鹊阶段配的文乒件、蹦监理圈文件烤、施港工文染件、退竣工缺图、晋竣工齿验收败文件赶5部尺分；带（2医）工壳程准阁备阶拳段文钩件可苗按建委设项记目、选程序课、专深业、钩文件吹形成充单位骗等械组华卷；互亩尾（主宋要内复容见路实例匠中案俯卷目阶录部洽分）垃（3膝）监优理文真件可尚按单戚位工暮程、话分部扇工程惕、专味业、遭阶段世等组子卷；不未宗（一捧般按职项目身组卷悟，如寻分期敬建设坚，则您按单钢位工虽程组扇卷）差（4铁）花施工禽文件获可按弓单位军工程居、分涝部工移程、坛专业蕉、阶遥段等果组卷牌；办起山（主剂要内览容见社实例村中案佩卷目零录部锯分）时（5陶）竣吹工图撞可按狼单位砌工程厕、专处业等狗组卷晃。竣林工图通排在劳本专链业文昂字资惰料后保面；押（6顷）竣诞工验盈收及堤工程闯备案陈文件街可舍按而项目校、单孩位工诚程、划专业盼等组沈卷。或4、稼立卷值过程灾中宜跪遵循铜下列愈要求块（1别）案趣卷不竞宜过组厚，染一般议不超芹过射20激MM姑；丽（最诞好控衣制在勉15湾MM护左右呀）重（2馋）案厚卷内肝不应壮有重严份文按件，恒由多炒个单棒位工蚊程组时成的铃建设农项目科，工饭程文并件按尊单位三工程兔分开令组卷潜，共孩用的农工程世文件徐（如塔工程邮准备傻阶段税文件纷、材取料合团格证她等）跪可在档该建稼设项霉目的卡第一第个单尽位工酱程文厌件中招集中舱组卷径，其侄他单束位工兽程只当需注壤明参继见共滑用文曾件则的佳所在泻位置承；旷（3第）不黑同载跌体的伙文件揉一般织应分纵别组惭卷。点照片复的样秃片可关与纸垂质材须料一掏起组横卷。蛙非注（光炮盘、脸录像誉带、原软盘掀等应付分别培组卷揭）彩5、猜卷内遗文件挪的排浓列永（1猫）组吗卷后忧的文客件材央料按退中山踪市城牵建档该案馆柔与中悲山市阻建设加工程报质量舱监督符站共蝇同制棚定的案《繁建筑飘工程即档案亮卷内艺目录乒》、造《伞市政闻基础柔设施薄工程毫档案黎卷内仗目录被》、揭《棋管线护工程鸟卷内流目录勒》的氏顺序匙排列狡。同局一事敲项的梢请示殿与批揉复、惰同一葛文件棒的印典本与剩定稿商、主惹件与俗附件疑不能狠分开部，批着复在歼前、口请示企在后敲，印墓本在船前、霸定稿叉在后露，主厚件在重前、眼附件光在后哑；输厅（注允：卷惊内目扰录的椒顺序障不能津任意补调整唉，目责录中投的内毯容不般能随编意改兼动）倍（2泰）图仔纸按眉专业多排列企，同棚专业娃图纸语按图乒纸目叙录排色列；塔（3焦）既俯有文纲字材俩料召又有伐图纸筑的案卧卷，遍文字捕材料乖排前庸，图秧纸排迷后。犁6、进案卷揉的编筹目静案卷部的编学目包肌括给锹每一超个案避卷编惧写页芝号及估填写带三种描立卷禁用表贺，即州卷内覆目录棵、备牧考表址、案闻卷封塑面。唯页号找的编偷写eq\o\ac(○,脊1结)乖以独搬立卷略为单在位，虾卷内汪文件受均按的有书槽写内旷容的驴页面外编号谁。每迫卷单矿独编育号，判页号习从鹿“蜘1隔”川开始双；eq\o\ac(○,泛2效)寿页号工编写甲位置旱，单息面书伸写的手文件投，页球号标编写筹在电右惕下角暮；双丹面书底写的裙文件御，正佣面在吐右下期角，妨背面盾在左纲下角庄。折链叠后泰的图忠纸一甜律在窗右下欠角；eq\o\ac(○,华3殊)惯成套界图纸倾或印慢刷成涌册的鹿科技衰文件耐材料考，自杜成一色卷的演，原短目录确可代怎替卷捏内目葛录，片不必赶重新冰编写掠页码汽；eq\o\ac(○,袍4匠)器案卷蒜封面夸、卷鸟内目皇录、芦卷内精备考妄表不妙用编拍写页秋号。刘卷内死目录勺的编装制盼卷内偶目录北需填之写一白式多洽份，毯用于开立卷返、移奇交目奇录册贼等。伍卷内成目录锁应排反列在粘卷内料文件匆之首唇。仁卷内割目录鸡具体绒内容姻填写昏：eq\o\ac(○,昌1优)表序号汽：文晚字材幸料以稳一份小文件刚为单娱位，把同一钓文号附或同纤一标爹题、破内容早的文罪字材蜻料，真无论厚有多桶少页奏，只脊需编童一个翼顺序细号，大请示滥与批枕文、津来文内与复雁文同读编一完个顺悼序号酒；竣仅工挎图以仓一张皮图为渣单位传，一稠张图苦纸一专个顺全序号饼，从甚图纸隶目录撑编起浮，用舅阿拉项伯数幅字从兼“静1潜”苦依次同标注侧。eq\o\ac(○,甚2萍)尽文件壮编号由：文指字材帝料指铁文号纠；图瑞纸指涛图号成。eq\o\ac(○,本3连)末责任先者：死指文谨件的授形成每单位段或个脊人，库可根吧据文杠件落膛款填赛写。糠如果岩是个喊人作为品（晃论文反、合式理化旬建议使、讲海话等腿），邀责任制者则颂指个该人名钉称。什经过芳一定葛的审肝批程水序形秀成的股公文团、设她计图变、竣准工图萄等责却任者洒应为肌单位朴名称吉，有闭多个节责任洲者时绵，选可择两馒个主拉要责卧任者系填写拖，其宫余可判用穴“帅等廉”忙代替槐。施稍工图隶责任咐者为叹设计执单位办，竣漠工图绕责任扬者为浇施工和单位柿。eq\o\ac(○,亮4丽)劣文件筝题名赵：填台写文胖件标牙题的堂全称诱。eq\o\ac(○,驱5俭)谋日期右：文捷件按季落款赚形成债的时续间，篮施工祝图按陈图标印最后返签注木时间软，竣同工图敞按竣破工图捆章上文的时伐间。eq\o\ac(○,蛋6腹)袜页次蜻：填桥写文动件在痒卷内蹲所排番的起扬始页说号。呀最后沈一份元文件煌填写俩起止仓页号遮。eq\o\ac(○,膛7青)暂备注眯：填士写本比文件站注明县的事除项，哗如共劈用资悠料的敬参见以位置巩，另韵立卷用资料姜的标动注等魂。卷飞内目响录应本采用百70左克论以上腿白色岔书写欲纸制于作，塔统一当采用景A4朴幅面确。弃备考雁表的狭填写佳：罢卷内顽备考侄表主首要标什明卷猪内文雕件的吴总页悉数、请各类和文件假页数党（照县片张茂数）刺，以料及立亭卷单祸位对卖案卷垂情况字的说蓄明。颂主要咱说明挪案卷灶质量负情况且，记软录组象卷过桨程和耀档案起利用剂过程耐中需谷说明笼的事狱项。惯立卷鞭人、昨审核为人要府签名窑、注旬明日便期。公卷内躁备考透表排练列在夫卷内辰文件描的尾晴页之存后。楼案卷洋封面扬的编萌制：应案卷平封面垦的内极容包格括：良档号钉、档瞒案馆泊代号姻、案迅卷题滋名、徒编制末单位皂、编岛制日薪期、先密级存、保箩管期世限、颤共几躁卷、烧第几必卷。毫档号取：填而写档蒙案的芝分类呆号、屯项目陡流水吨号、笼案卷墙顺序舰号；轿档案废馆（旬室）定代号疯：国华家给带档案终馆（挖室）柳的编父号；嫌档号衬、档已案馆挑（室笨）代蜻号由饥接收暗和保库管档时案的鉴档案盗馆（疲室）赵填写询。府案卷系题名剪：应客简明弓扼要组、准义确概取括地剩揭示芦卷内但文件真的内签容和版形式补特征截，案黑卷题社名拟现写由芽建设写单位悟、项友目名术称、而使用蓄性质锄、工段程性罗质、舒案卷酬内容虚、文绵种或歉载体乡形式助等组该成。浆例1丽：兰中山托市城盛中房扮地产铅公司皂城中术花园赔商住早楼斧扩建末主体连结构言工程候施工姻验收触记录案卷内容案卷内容工程性质工程性质项目名称使用性质项目名称使用性质建设单位建设单位撤例2胞：唇中山属市建佩设咱环市瓦路夕道路席、排挡水工决程匀施工益记录案卷内容案卷内容工程性质工程性质项目名称项目名称建设单位建设单位关注：粒新建届工程础的工雹程性低质可窑省略其。缸编制斗单位看：是腿指卷征内文炉件材桃料的反形成可单位馒或主尖要责城任者厘。由崖不同病责任沸者的经多份呼文件施组成狠的案故卷，企一般澡按以窃下情富况确糖定责矮任者摩：工俱程准诊备阶备段文捡件、番竣工融验收列文件授，编狠制者孤主要乐是建屿设单橡位；畜监理接文件纺的责耍任者虹是监蹈理单淋位；诱勘测杰、设酱计文鄙件的酷编制舍者是冻勘测拿、设率计单土位；拢施工映文件姥和竣浑工图基的编蛋制者助是施铃工单酷位，荐其中故施工州材料惭试验披、检极验记挠录等酱文件馅单独喷立卷停的，祖编制伍者应药是材型料的俊试验纯检验忆单位高。小编制幕日期晋：案悠卷内毙文件咽材料矿的起垒止日陈期。市保管臂期限鹿：分拿为永项久、字长期亮、短苦期三嗽种期脊限。哲永久却咸是指织工程命档案勉需永降久保凶存。萄长期愧置是指交工程霉档案岁的保理存期管限等方于该增工程蚊的使思用寿命命。吓短期鼓姥是指晌工程抗档案赌保存栋20瑞年以心下。展同一蓬份文技件，挨不同六的保逝管单赢位保泡管期肉限不搞一定挖相同贱。如仁基础慌、主炒体、雷幕墙职、工炎程验所收记奸录，光建设季单位马保管墙期限冰为永晴久，幻施工乞单位胁保管溪期限部为长葛期。垦同一背案卷幕内有邻不同散保管国期限借的文酿件，朗该案公卷保墨管期辆限应两从长您。热密级殿：分暴为绝宾密、墓机密厘、秘于密、汉内部压等，蓄密级掀一般耀先由亦建设蛇单位推确定抗，或哪对其级档案资中不指宜向继社会僵开放届的部戚分提延出限戚制利党用意粒见。钟建设习单位辩不能情确定惑密级若的工害程档筒案，笛由城阶建档虎案馆发（室文）酌省情确蒜定。庆共几透卷：权是指滤工程掀档案灵的总危卷数委。钳第几悲卷：廉是指扬该案博卷的聋顺序赶号。铁案卷洪封面去及备白考表株不得疤随意雨用纸角粘贴驱或涂肿改，亮须按淹规定修格式割和内夸容统粗一用采电脑舅打印动。卷末面应雄字迹肉清晰横、整协洁，竿符合梨规范吃要求哑。栏（打撞印机崭应选赢用激饲光打驴印机励或者康针式慕打印诊机）途案卷揉装订亚案卷微可采甩用装路订与卸不装寻订两奋种形盐式。影文字训材料腰必须付装订绩。图添纸统闷一折屋叠成朽四号团图纸轰幅面本（烧21贫0帆mm秒×冠29诞7书mm炎），过折叠爱方式西采用林“咳手风胆琴钻风五箱式戏”猛，图仇标外歇露在液右下广角，耗图纸杨一般爸不装孝订。剪装订涝采用哨线绳粮三孔首左侧能装订岭法，交装订央孔愈距陪左侧弄10铜MM计，上焦下孔只距中蒜孔巴80阔MM猫。垒装订展时专必须拾剔除京金属深物赖。没不够盯A4酿幅面每的文伯字材郊料要被裱托鲜成A雷4幅巴面。苍卷盒凑、案爪卷脊沈背躁卷盒但的外泽表尺温寸为秘31绍0M壁M住×吃22拴0M岛M逐，厚袖度分谅别为麦20散、3元0、