档案管理现状及改进方案

档案管理现状及改进方案做好档案管理工作，是一个企业健康持续发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。董事长在2023年经营工作会议上的讲话中强调，“要本着规范化、信息化、安全化的原则，完善集团及下属公司档案管理体系，完善相关管理制度，特别是合同谈判的相关工作流程”。因此，档案管理工作是当前行政工作的重中之重，现将档案管理工作的现状及改进办法整理如下。一、集团公司档案管理现状1、行政档案由行政管理部整理、归档、保存2、财务档案由财务部整理、归档、保存3、人事档案由人力资源部整理、归档、保存4、监审档案由监察审计法务部整理、归档、保存5、项目资料（包括工程资料和营销资料）由项目部整理、保存二、存在的问题1、档案管理分散，没有集中管理，不便查找。2、部分档案归档不及时，造成档案遗失。3、项目资料保存不完整，部分报批报建资料不齐全，部分批阅件原件查找困难。4、档案密级的设定与保管未按照未《档案管理规定》执行，部分重要档案的保存不够安全（如财务凭证等）。4、档案管理工作不够专业，没有经过系统的培训。三、改进的办法1、强化档案意识。档案意识是对档案的性质和价值的认识，以及对档案工作地位和作用的认识。包括各分子公司领导、各部室工作人员及档案管理员都要强化档案意识。作为档案员，无论是专职的，还是兼职的，都要理解自己工作的重要性，要热爱自己的工作。2、召开专题会议安排部署档案工作。建议借3月份月度会议的契机，召集专题工作部署会议，安排部署集团档案管理工作。泪四、摆工作葛部署御方案港1昆、肉管理队部门搅和岗只位：踪集团药公司错档案嘱管理扬工作炉由行脾政管焰理部易负责置，礼行政息管理际部增懂设档碑案管腊理员总岗位酱（可浊招聘易专职衔，也罩可内替部兼坊职）躺，设耽置专串门的旅档案没室，够所有牢档案颠资料枯全部击按年汇限归蝇档。蛙2、激集团禁公司逐档案史管理朗分工聚：扑①窜行袍政档尿案、甚人事营档案短、蜻监审纳档案卧、项丈目档荡案谦（包街括工枯程资委料和治营销赖资料湖）绳由各页分管认部门川整理就，按体流程前登记宗审批呢后交前档案代室分贺类归摊档、哲保存数；曾②则财务禽档案盲分别睡由人西力资碎源部跟、财泊务总省部整粪理，殖归类陡，存塔档案象室保石管。类3、怎归档产流程孝：务各部墙门将背需归鄙档的样资料颜及时泼整理鞠，提觉交档息案管奉理员巧处，少填写予《档糟案归会档登任记表嘱》，旧经办得人和除档案罢管理辜员共贡同签摸字确扣认后凤归档辨。色4动、归苏档材楚料要涨求：却①乞归杯档的聚文件钱材料井应为四原件武。横②勇归福档的款文件幼材料骑内容注必须睁齐全劈、完叠整、遗准确掠、系遭统。仁③滨文填件材鞠料应慨字迹隙清楚幕，图粮样清须晰，输图表婆整洁凝，签派字盖兄章手匪续完宣备。恰④构图皇纸应琴折叠粱或继A4会（彩29扒7×武21透0m膨m肉）幅限面。假⑤食组魂卷所鞠用的甘各种橡目录然、表天格、售封面夹（底哥）、辣卷盒左一律熄采用疮档案搅行政把部门绝监制拦的产匆品。榜5、窗详细哑要求高见《谱档案箩管理积制度萝》。绵6畅、物全流公乖司档壁案管占理工摇作：唉暂由蒜集团攻公司乡行政绢管理层部进配行档候案管盲理工咳作，絮由物笋流公蹲司前境期工榨作人氧员，坝对前滥期项反目资顾料进胃行整鱼理、抓分类果后，半交集采团公旦司档颈案室言存档帝。把7、紫其他艰各公玉司档袜案管院理工博作：棕各子溉公司往应高片度重啄视档惠案管呼理工轨作，田安排悬专人葱负责创。浸尤其执是库建设胖公司陡，要侧处理本好长延沙总吨部与辅张家蜜界本驾部的化档案耍关系洋，避夜免出析现倘未归圾档资援料。禾五、狱附件躁：《龄档案至管理萄规定堡》诱行政舌管理想部活二〇副一二慰年二担月二鹿十四输日传档案工管理享规定症第一域条虹勾为了护加强毛集团驴档案吼的管容理工合作，琴有效额地履静行档躬案服泉务于伸集团安各项嚼工作姥的职盾能，膀根据鸦《档始案法蔑》和宁有关丹档案干管理蛋工作惧的要冈求，收结合洋集团衬公司蹦实际为，制夺定本劲办法棍。婆第二毒条文童档案箭管理垫工作保是公例司工尤作的煮重要挥组成史部分组，担桨负着乏服务殊其他优工作挥和记腹录公唉司历克史的宣重要炒任务胶，全街公司祝都要底高度奴重视方，严玩格遵咸守相茫关规因定。称第三堵条灿基行政丈管理未部负寿责集分团公练司范柏围内玉的档唇案管建理工兼作，驶各部爱室负咏责本枕部门付档案卡的收宁集、吊整理列，按堆年度瓜上交丹行政棒管理羡部。膝第四挨条鞭档桥案分槽类泥集团讯档案攀分为果行政炮档案滥、人栋事档畏案、果财务富档案释、监闸审档掌案。槐行政佩档案知包括三：公旧司章槽程、暑公司它证照葬、公瓜司文嘱件、避会议芽（股拒东会箩、董绸事会盖、总矮裁办床公会粮、监术事会肆等）亮记录洁、上亏级发根文、束公司荷制度鲁、诉屯讼卷温宗、夜大事绪记录犯（音选像、先图片洞、报柄刊）废、公炎司荣从誉、第相关躬合同雪等，口由集顾团档款案室供整理扎、分瑞类、赛归档券。因人事桌档案间包括统：个猴人档羞案（栏劳动小合同璃、履咬历、兔培训仓、奖卡励、响处罚竟、晋尊升、现降职伴、异说动）名、基辫础档贞案（伪员工干名册胖、定判编定棕岗、偿人事钉异动粒、流玻程监惹控、鉴招聘库培训芹、绩揭效考第核、饺工资场发放帆、劳粉动保搜险等闯台帐昨），逐由人亦力资灰源部拴整理支、分静类，盏交档尸案室转存档数。块财务腔档案参包括色：会卸计凭掏证、邀会计屿账簿炉、财警务报蚕表、做税务撒相关柱资料至、以但及其困他基尊础档霉案（肿股本禽结构欢、授混信额切度、毁贷款阴数量禁、企蚊业担是保、植固定化资产纹等台破帐）谅等，肆由财悟务部劲整理浮、分装类，挨交档起案室艺存档株。质监审公档案渔包括盟：举船报信饱函、亭案件公卷宗沾、审爆计报徐告、并监察戏建议金和监炊察决艳定等剂，由贩监察僵审计仍部整穗理、扭分类雷，交肌档案跌室存往档。栏工程孝档案收包括字：项倍目前训期文什件（恋立项锻、可累研、球设计贼）、刘项目师管理昌文件请（招殖投标吊、合秧同、坑协议察、征贡地、对施工道管理凭）、具施工相文件淋（开院工报劣告、慈技术话交底联、材斧质证止明设遍计变毙更、弹质量单评定响、工稼程记接录、润设备惑调试衫记录扇、完强工验御收报陕告等赚）、流项目道竣工劲文件命（竣堤工验香收报予告、赏竣工播图、元项目唇质量士评审拖材料荷、工竿程声犯象材免料等扎）及箭其他植资料速，由拾工程雕部需整理哭、分唯类，累交档冰案室徐存档拆。批营销欲档案笑包括姨：基逮础资塑料（皱购房米合同麻等）软、业常主资酸料、抢按揭兴资料盖、活伞动资红料（腹文案罚、宣敲传资遵料、我图片雾信息粗）、渔策划垮方案剥、招索商资快料等牲，由帜营销排部整委理、狠分类瘦，交傻档案峰室存肿档。光归档地的文军件材推料必搅须完霉整、它准确蛋地反义映企凝业经茧营管证理活淘动中因的真贯实内闯容。栽平时痒归档彻的文抖件材图料，还要根层据事躲先拟峡好的毛类目仔，进责行整探理，葡并归陪入相穷关卷状内。奴第五程条疲密萝级设化定枯档案嗽资料途按密洁级分势类，用应分多为绝救密、喂机密佛、秘成密和运一般膜四类斑。梦保密窝文件壁应在皆首页恐右上决角注佳明密汤级；仿以电牧脑形篇式存垂放的司保密炊文档巨须设麻置密帆码，烤专人携专用哀。浴绝密眉档案扑：恢①蒸集团式开发询项目隶、施睛工项业目的晃设计眯、工馅艺、坚技术剪等资细料；仅②己市场苍营销直方案裹；愁③狭股东羞会或索董事转会的台重大践战略距决策损和部蚕署；凳④街其他便在企牺业经核营发尖展中鱼直接慎影响换企业建权益绘的特毙别重俗要的莫文档袍。摔机密铃档案灾：钞①躁尚未药公开途的招苏投标嘱文件耻及相月关资钞料；嚷②欣公司灿发展虚生产卸、经矿营、孕技术替、管秆理的谦重要崭决策轰计划傻和步转骤；失③脂公司崭财务糟档案竭；旦④训其他销对公童司产禽生重惧要影总响的杠合同遣等文妙档。寨秘密榜档案派：落①百涉及各公司让利益晋的情炎报资今料、逃调研症报告坛；角②盲公司非内部联基础帐标准成、专捏业标诞准和爽内控暂标准捧；户③纲公司轿章程工、重拿要文厚件、本会议园等内按容；议④菊开发另项目趣、施吧工项壳目的塘地形饶、地花质、从水文选勘测室科技券资料预及供拜电、贞供水竭、供疑气、兰排水火等管郑路系齿统竣留工图土；品⑤牙公司昌财务巨计划倍、概锋算、荐预算津、决仓算资升料；傻⑥绵公司举未对灶外公啄开的昆各类许统计融报表插；英⑦赏其他任一切生应该袖保守舱秘密息的文贯档。邪一般鸡档案鸦：一比般事短务性震文件时。献第六态条知档案意入库姥各部行门将情需归昏档的拘资料胶及时速整理痛，提笼交档甘案管军理员映处，呆填写你《档泊案归山档登本记表光》，奋经办亲人和芦档案漫管理阻员共伙同签南字确向认后搂归档尺；奇入档羞的文究件，谣由档质案管但理员仇负责纯建立抗电子抬文档倾编号冰管理隐以便暖查阅虫；档言案归壮档时该应根韵据密从级设孔定标扎准（望见第鹅五条慈）设诞定密探级，毙必要星时可额请示偿集团谱领导锈设定妻密级辆。度第七方条化档案姑查借刑因工茄作需该要查场、借冒档案饲的人信员，雄必须种先填简写《辛查借缎申请举单》隆，一裕般资释料由渣部门虑负责滔人审像批后权查借浇；财仿务档伪案、启集团闸聘任轨人员治的人搅事档役案等染保密西档案登必须跑由执叔行总羊裁批胖准后册方可刘查阅脉，如饺需借糠出只河允许披使用邀复印航件，宏不得思借出喂原件念；夹绝密学资料未只允窝许本尖公司临有关亭主要膜人员志借阅消，不滩准摘弓抄、落复印滥、摄批录等体，如映确实焰需要辰，必畜须经弄董事薪长批么准，膛并注猎明复狂印的亏部门捧、时瓜间。铃档案航管理蓄员进歇行查自借登筑记，苹并及腹时收画回档服案，牺查借睡人员置必须腐严守蹦机密厕。破第八卧条培补救皂与处晋罚靠档案牛管理斗人员朱应严鼻守职爸责，哗不断氧提高各业务鼠水平哑，做陆好档槐案的凉防潮猎、防灭火、歪防虫枝、防古盗工华作，艘确保较档案胃质量拿和安包全，克一旦由发现镰泄露叼或遗前失秘蹦密文廊件，献要及解时报棚告集歇团行膊政总倘监及偏执行皆总裁度，并烧立即衬采取荣补救坏措施黎，最做大限颜度地粮减少棕损失怖。羡若有淋重要兆档案算遗失混，按截照《缴员工援奖惩烛规定骗》执露行处体罚。辞第九粱条盛本制简度自溉发布亿之日劲起实瓦施。味附表掀1：释《档篮案归格档登蒙记表钢》匹附表光2：早《档鼓案查乓借申肿请单废》雪附表狡3：昨《档贤案查穴借登作记表柔》撑附表张1：共档案舞归档齿登记璃表戴序号室日期爆来文妇单位解文件傅字号馆文件情标题惜/内才容浊份数声编号闯经办忽人聚接收