办公室会务精要（整理）

办公室会务精要（整理）办公室会务精要整理政府常务会议是政府最高行政决策性会议。

会务工作的水平直接影响到政府决策及其落实的质量。

通过多年实践我们体会到，要提高政府常务会议的办会质量，必需着重抓好三个环节。

一、把握三要点，谱好会前“曲”会前预备工作是否充分，是打算会议是否胜利的关键环节。

因此，为了确保会前预备工作严谨周全，超前主动，不出纰漏，必需牢牢把握三个要点。

（一）制定方案，要周密具体。

会前预备工作主要涉及到收集议题、领导会签、议题把关、会议通知、收集参会名单、制定议程、材料预备等多项工作，每一项任务、每一个细小的环节、每一项详细工作都严谨细致。

会议方案主要内容包括会议名称、时间、地点、主持、出席、列席、请假、议题（名称、汇报人、汇报时间）、固定列席单位及人员、议题列席单位及人员等。

在编排议程时，主要是依据议题内容、性质、急缓程度等因素支配议题争论挨次。

（二）分工落实，要精确     高效。

会议筹备环节繁多，工作琐碎，需要会务人员仔细负责，扎实细致，责任到人，避开没有头绪、工作混乱。

会务人员在会前要支配专人负责拟写拟定审议提纲、下发会议通知、督促材料印制等工作，特殊是要精确     收集参会人员状况，准时做好相应预备。

仔细做好会场布置工作，提前组织好设备维护人员和茶水服务人员，保证会议期间准时到位。

在会议召开前，提前半天通知会议中心管理员调试灯光、音响、空调、麦克风、投影等仪器设备，提前通知服务员预备好茶水，认真检查会议室桌椅，以免临时消失差错。

（三）会前检查，要严格细致。

会议筹备必需环环相扣，反复检査，不得有任何失误或疏漏。

会务人员要在会前对各个环节做全面检查，准时发觉并解决问题，做到防患于未然。

在会前1小时，重点检查领导材料、座牌挨次、会场卫生、空调音响、时钟调校等细节。

会议材料要根据会议议题单、汇报材料的挨次摆放，在桌面上摆放位置要统一、规范、对齐。

会场布置留意检查主持人面对投影幕布而坐，汇报人正对主持人而坐，其他单位按先左后右依次支配座位。

需要留意的几个问题1.会前协商是否充分。

特殊留意议题涉及相关部门、单位的内容是否会商并形成全都意见，上会依据、利弊分析、效果预期、措施建议是否充分合理，解决方案是否符合有关政策、法规，有无漏商状况。

所以肯定要把好关口，不该上的坚决不上，不成熟的一律不上，避开非特别紧急事项临时动议上会，造成分歧意见大、议而不决的状况，甚至造成较高的决策风险。

在日常工作中，这个会前协商环节很重要但又最简单被忽视，会前议题不成熟、协商不到位甚至临时动议的状况时有发生，直接影响到议题能否顺当过会。

2.审批单填写是否规范。

议题审批单是确定上会事项在正式上会前的再审流程单，包括审议的主要事项、会前协商的主要过程，以及从申报部门到办公室再到区政府领导的审批流程，其目的是确保议题肯定成熟、协商肯定充分、审核肯定到位。

但在实际工作中，往往未引起足够重视，简洁签字画押，造成遗漏和疏忽。

另外还要特殊留意议题单上议题名称与汇报材料标题不全都，填写的列席人员不精确     或有遗漏等状况，避开会上领导点到的列席单位不在会场。

3.材料把关是否仔细。

汇报材料是指对会议文件内容的浓缩和必要的补充说明，一般是由议题申报单位起草送审和印制。

因此，办公室经办人员在审核把关时往往简单忽视，造成上会材料格式不规范、文字不流畅，表述不精确     ，有错字、漏字、错页等现象，经办人员需对各上会议题材料仔细把关，认真校对，确保上会的材料格式规范、表述精确     、简明扼要。

二、搞好三服务，唱好会中“戏”会中是从参会人员入场至会议结束的时间阶段。

这一段作为会务服务的重头戏，从地点上分为场前、场内、场后服务三个部分。

（一）超前主动，做好场前服务。

场前服务主要包括会议签到、会议接待、引导入座、核对与会人员、提示人员参会、会议材料分发等工作。

会务人员要专人负责招呼参会人员在侯会室休息等候，准时引导议题列席人