集团公司综合办公室各岗位职能、职责、权限

集团公司综合办公室各岗位职责、责任及权限《一》综合办公室主任岗位职责、责任及权限一》综合办公室主任岗位职责1.在事业部总经理的领导下，组织完成办公室职责范围内的各项工作任务；2.根据制度规定和总经理指示，安排事业部例行办公会及其他有关会议，并对会上决议进行及时传达、督促落实，并将落实情况及时反馈给总裁。3.贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；4.负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理；5.负责公司档案管理制度、流程的健全，监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作；6.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作；协助参与管理制度的培训工作；7.负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作，做好物品进、出、存统计核算工作；8.负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理工作；9.车辆、驾驶员管理，维修、加油、审验安排等；10.考察、选定三方物流，建立稳固的合作机制，为营销提供物流保障。11.有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行评价考核；12.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；13.组织汇总年度料、草拟年度总结、工作计划和其它综合性文稿。及时编写总裁的发言稿和其他以企业名义发言的文稿审核工作，严格按行公文程序办理，保证文稿质量；14.建立各种企业文化宣传渠道，加强宣传工作管理和信息管理工作，协助人力资源部进行企业文化培训；15.掌握公司主要活动情况，为领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；16.负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作，来宾的接待安排；17.负责组织全公司员工大会的工作，开展年度总结评比和表彰工作；18.负责组织娱乐文化活动、公益活动，活跃和提高员工工作热情；19.协调处理公司与上级主管部门、政府等有关部门的外事联系；20.完成公司领导交办的其它工作任务。二》综合办公室主任岗位责任1.对公司制度执行、安全管理、行政经费预算控制、文书档案、保密等负领导责任； 2.向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任； 3.组织规划，调动团队成员的工作积极性的责任； 4.合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任；5.对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责；6.对公司的文件和规定上传和下达，并检查落实负责；7.对与政府相关部门的外联及时、高效、有效负责；8.对各部门提供服务的及时性、高质量负责；9.对总经理交办的各项工作任务的完成负责；10.对协调公司各部门关系，促进公司高效运转负责；11.负责公司资产的管理，对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责；9.对本部门财务借支、费用核销负责；10.对职责范围内的其它工作负责。三》行政文员岗位权限1.要求各部门经理配合工作的权力；2.监督各项办公用品使用的权力；3.行政办公用品采购和管理的建议权；4.行政办公用品的使用监督权；5.固定资产管理权；6.对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的建议权；7.对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。8.主任赋予的其他权利。《三》前台文员岗位职责、责任及权限一》前台文员岗位职责1.负责前台总机电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；3.负责办公区6S管理的检查和考核记录，出具周、月度、季度6S考核评分表；4.负责公司前台、会议室的环境卫生管理，保持整洁干净，及会议室的使用管理；5.日常办公用品入库、发放、库存管理，建立台账，每月清点、制作汇总表，年终盘查；6.负责来信、来函、书、报的订阅、签收、分送管理，以及公司图书库管理；7.负责事业部图章、证照的保管、使用登记管理；8.负责公司办公区日常安全，下班前检查水、电、门窗等的关闭情况；9.负责事业部人员票务预订、住宿、餐饮预订及相关合作单位的联络；10.接受综合办主任工作安排并协助行政文员作好其他工作。二》前台文员岗位责任1.对公司内外来访人员的接待工作负责；2.对公司内外来电的结转负责；3.对公司前台的环境卫生负直接责任；4.对公司信函、报刊、邮件（包）收取、分发负责；5.对擅自放进不明身份人员进入办公区，造成公司损失负责；6.办公区6S管理的检查、监督负责；7.对职责范围内的其它工作负责。三》前台文员岗位权限1.对不经允许进入办公区的来客有拒绝的权利；2.审核邮寄件的发送权； 3.对收件人不明确的邮件可代收权； 4.部门制度建立的参与权；5.对违反6S管理规范的员工处罚的建议权；6.对不符合要求的图章、证照使用的拒绝权；7.对来电、来客的询问权；8.主任赋予的其他权利。 《四》档案管理员岗位职责、责任及权限一》档案管理员岗位职责1.贯彻和执行国家、上级主管部门、公司有关档案管理制度，积极参加和学习业务培训，不断提高档案管理水平，使档案管理规范化、标准化、系统化；2.负责综合办文件、通知、资料的收集和整理，及时归档；3.负责公司日常工作、会议、活动时的录音和拍摄，及时收集初始资料，并归纳和整理，形成档案；4.负责公司外部网络、媒体等与公司业务、品牌相关资料、图片、影像资料的采集和整理，形成档案；5.跟踪和记录各部门档案的形成过程，负责将分散在各个部门和个人手中的文件、资料的收集，办理文件资料移交手续，经过整理、立卷、归档保存；6.将收集的资料进行系统整理、编排、立卷，加工、装订、分类存放，并编写档案目录，及时更新电子档案系统，对档案的收进、移出、使用、借阅、销毁均须有完整的登记手续，及时提交月度、半年度的档案汇总目录和统计报表；

7.按时向企业内刊编辑部门提供月度事件、活动的文字和图片影响资料及稿件；8.严格执行档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任；9.对档案室的安全管理负责，做好档案室的使用管理；10.接受综合办主任工作安排并协助行政文员作好其他工作。二》档案管理员岗位责任1.负责资料归档、文书档案及人事档案归档、保密工作；2.对档案制度建设负责负相应责任；3.对接收档案的完整性和保存的完好性负责；4.对外借档案材料的及时催还负责；5.对档案的借阅（调）归还负责；6.对职责范围内的其它工负责。三》档案管理员岗位权限1.对各部门资料及相关审批表的索取权；2.有权拒绝无手续借阅涉密文件权；3.有各类档案资料的收集、登记、整理、保管和统计权；4.对各部门的档案工作进行指导、监督和检查权；5.定期进行档案、资料的安全检查权；6.档案管理制度建立的参与权；7.主任赋予的其他权利。《五》采购专员岗位职责、责任及权限一》采购专员岗位职责1.参与新包装设计稿、印刷样稿的审核，保证包装材质、质量要求不违反国家相关包装法规要求;2、负责按已定样稿、质量标准及样稿电子版，协调制作彩喷稿、印刷模版、打样稿;3搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息，建立详尽的供应商档案；4.编制单项材料采购计划并实施采购；5.签订和送审小额采购合同；6.对供应商到货情况进行督促落实，对采购品进行检验，确保采购物资质量合格；7.根据财务预算情况，合理安排督促支付供应商货款；8.对供应编制单项采购活动的分析总结报告；9.选定、管理供应商以确定采购的产品符合公司的需要；10.发展、处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；11.改进采购的工作流程和标准，尽可能少的流通环节；12.向管理层提供采购报告；13.配合其他部门完成特定的工作任务；14.完成采供部经理、公司领导交办的其他事宜。二》采购专员岗位责任1.对公司采购执行等相关事宜的处理、合同签订、费用支付等负责；2.向主任汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任；3.公司供应商管理责任; 4.如因工作失职给公司造成损失，负相应的经济责任及行政责任；5.制定采购计划的责任；6.编制采购预算的责任；7.审查采购申请的责任；8.收集整理供应商资料、建立供应商管理档案、定期评估供应商的责任；9.对市场供求信息及价格调查实现优质采购负责；10.采购成本控制的责任；11.在主任授权下配合其他部门完成特定工作的责任；12.相关费用的执行权和其它主任授权范围内的费用执行权。 13.对职责范围内的其它工作负责。三》采购专员岗位权限1.本职工作建议权；2.不符合采购程序要求拒绝权；3.拒绝超计划采购物资权；4.供方考核信息调查权与处理建议权；5.采购物资未经检验制止入库权；6.按公司规定，在确保公司利益前提下供应商的决定权； 7.对公司经营、部门建设、工作改进的建议权； 8.要求相关部门和人员配合工作的权利； 9.对采购制度建立的参与权、建议权；10.对不合格供应商有索赔、解除供应商关系的权利；11.主任赋予的其他权利。 《六》驾驶员岗位职责、责任及权限一》驾驶员岗位职责1.执行部门计划，每周向部门经理汇报工作；2.服从安排与调度，准时出车，合理安排、优化线路，安全、高效地完成出车任务；3.一般情况下，做到专人专车驾驶，车辆转借或使用时，需提前备案；4.做好车辆的日常清洁和日常维护，确保车辆安全运行，随时保证部门用车；5.负责按要求的公里数按规定到4S店或修车行对车辆进行维护、保养、维修，并提供详尽有效的支出明细；6.负责办理车辆的年检手续及其它车务手续；7.每日做好行车日志记录，做到油耗与行车里程相对应；8.注重文明礼貌、保持仪表整洁，自觉维护公司形象；9.保守公司秘密，维护公司利益；10.完成各级领导临时交办的工作任务。二》驾驶员岗位责任1.公司配送计划执行、车辆维修保养计划执行、出车记录登记、费用核销的责任； 2.向主任汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任； 3.车辆安全使用、管理责任； 4.确保乘车人员安全的责任；5.确保车辆安全形势的责任；6.对驾驶车辆的遵纪守法负责；7.驾驶公司领导车辆时，对领导安全、车辆安全、行驶安全、领导去向的保密等负责；8.接送客户、客人时，对公司秘密、公司声誉负责；9.发运、配送货物时，对货物安全送达目的地负责； 10.如因工作失职给公司造成损失，负相应的经济责任及行政责任；11.在主任授权下配合其他部门完成特定工作的责任；12.对职责范围内的其它工作负责。