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文档简介

公司会议管理制度1.目的本制度的目的是为了规范公司内部的会议管理，提高会议的效率和质量，确保会议达到预期的目标。2.适用范围本制度适用于公司内部所有会议的管理，包括但不限于公司领导层会议、部门会议、项目组会议等。3.原则3.1有效性原则每次会议必须设定明确的议程和目标，确保会议的有效性。3.2公开透明原则每次会议应该在规定时间和地点公开召开，并公布相关会议记录。3.3会议纪律性原则会议要求与会人员遵守会议纪律，按照规定时间参加会议，不得迟到、早退、离席等。4.规定4.1内部会议4.1.1召集人主持人和秘书由会议召集人指定。4.1.2会议通知会议召集人应提前三天将会议通知发至与会人员。会议通知应包括会议的时间、地点、议程、参会人员名单等。4.1.3会议记录会议秘书应记录会议内容和决策，并在会后24小时内将记录发至与会人员。4.1.4签到参会人员应在规定时间内签到并确认出席名单。4.1.5余音会议应当严格控制会议的时间，确保会议能够按照议程顺利进行。4.1.6投票若有需要表决问题的情况，应当按照公司的表决规定进行投票。4.1.7确认决定会议结束后应当确认决定，并确定后续工作方案。4.1.8发布会议纪要会议纪要应当及时发布，并通知所有与会人员。4.2领导层会议4.2.1内容领导层会议应当讨论公司全局问题，对公司日常经营管理进行指导和决策。4.2.2召集人由公司总经理或执行董事召集，主持人和秘书由召集人指定。4.3部门会议4.3.1内容部门会议应当讨论本部门的经营管理问题。4.3.2召集人由部门负责人或上级主管召集，主持人和秘书由召集人指定。4.4项目组会议4.4.1内容项目组会议应当讨论本项目进展问题。4.4.2召集人由项目经理召集，主持人和秘书由召集人指定。5.管理5.1管理方法公司应当按照本制度的规定管理会议。5

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