北京市综合档案馆档案目录数据库结构与数据交换格式

北京市综合档案馆档案目录数据库结构与数据交换格式（北京市档案局2007年2月2日印发，京档发〔2007〕3号）1范围本标准规定了全宗索引、文书档案、婚姻登记档案、招工档案、知青档案、房产档案、照片档案、录音录像档案的目录数据库结构、使用说明与数据交换格式。本标准适用于北京市各级综合档案馆档案目录数据库的建立和数据交换,专业档案馆和档案室可参照执行。2引用标准GB/T15418-94档案分类标引规则GB/T11821-2002照片档案管理规范GB/T18894-2002电子文件归档与管理规范DA/T13-1994档号编制规则DA/T18-1999档案著录规则DA/T19-1999档案主题标引规则DA/T1-2000档案工作基本术语DA/T22-2000归档文件整理规则DA/T33-2005明清档案目录中心数据采集标准明清档案机读目录数据交换格式3定义伸3.染1档爷案目袍录短按照糖一定英的次骑序编卡排而职成的鬼条目跳汇集奋,是壶档案桂管理备、检从索和奋报道镇的工完具。赖3.思2档贡案著勇录隶在编剃制档与案目好录时润，对诸档案四内容路和形姨式特膜征进旧行分滔析、拒选择尾和记麦录的船过程景。努3.激3档成案目番录数副据库惯将档盏案目研录信剥息以萝一定巷的组犯织方雅式存役储在营一起洒的相鹅关数箩据的粥集合娃。牲3.渣4字反段巷描述坡著录给条目详中某专一特学定属蠢性的雅数据烘单元很。事3.变5字幕段名肿称宰目录贪著录刮项目单的内侦容和呢显示众的中怎文名锦称。座3.葱6字绸段名毒字段旋名称鞠的代餐码。若3.概7字质段类董型燕是指硬数据到字段认的基否本属炎性。筋本标钓准使慰用两周种字粱段类练型：姨字符将型和茅逻辑皱型。练3.谊8字兔段长郊度春是指欠字段董所包抛含字太符的鞠最大寺个数老。玉3.颤9档川案目剧录数愈据交腊换进是通驼过计距算机股实现仁数据越在网阵络上徒或以莫磁带室、光固盘等絮作为女载体放所进亡行的削跨平鲜台、笔跨系赠统的诵交换跃。胃4同档震案目摸录数消据库枝结构钥及使轮用说贸明半本标船准对诚各数防据库树使用植说明爆的解来释如凉有相翻同，助不再夜重复光。判建库编时，户应包还括表孤中所阶有所验列字调段名死。倾4.亩1全冷宗索钞引数如据库导结构摆及使绘用说局明懒4.根1.译1躺全宗睁索引宣数据岗库结队构胞全宗鼻索引每数据搜库结踪构表洲字段刑名称抛字段泳名阵字段悔类型洁字段搜长度肢档案怪馆名罗称寿DA念GM拍C映字符叉型吴20毯全宗牧号词QZ伏H献字符宾型柔6六全宗救名称黄QZ住MC讯字符棕型壁25积4浴曾用纪名称雨CY存MC荡字符统型赚25每4叔起始咳时间门QS邀SJ昼字符灰型翠8梅终止英时间亚ZZ淘SJ壤字符执型牺8胡4.浸1.街2坛全宗泻索引峡使用已说明长4.挣1.轨2排.1丛档案墓馆名拿称：仙档案移馆全妹称。奇4.军1.腊2徒.2被全宗繁号：惠档案和馆赋语予立辉档单昌位的套代码灶。全序宗号挺由四乘位阿径拉伯眯数字驻组成络，不省足位昂数补荷“闭0鬼”胞。葬4.絮1.义2悟.3鼻全宗渔名称祸：全住宗构歌成者洲的名挥称，笑须用雾全称属或通聚用简份称。舅4.赖1.乘2愤.4夫曾用帜名称辟：全仿宗构斑成者渡所有逗曾用烤名称纱或通门用简胁称,固按时蛾间顺窝序著匀录，害曾用提名称死之间局用追“日、链”驼号相缴隔，裤须用言全称孕。妄4.往1.洁2怀.5寒时间偏：用怖8位呜阿拉珍伯数腾字表阵示，椒年代本4位业、月捧份2狱位、疗日期守2位如，眼“阅年恢”肢、路“肃月碑”跪、理“虹日匪”枣省略罪，原国文无撇法确麦定的辩时间顷补孩“坛0漫”昆。俩4.匹2案咳卷目汽录数坐据库吨结构趋及使醋用说兰明开4.望2.涛1呈案卷拌目录把数据稻库结晃构富案卷臣目录尿数据渡库结犹构表相字段标名称肆字段娱名圆字段施类型叮字段瘦长度喂档案钉馆名混称猫DA对GM炒C桑字符厉型嘉20司全宗殖号娘QZ筹H授字符播型嫂6吊目录录号疑ML司H仁字符蹲型燃8蹈案卷拜号阴AJ轿H课字符难型崇6馒档号涝DH单字符燥型圆30扰档案绍复制痒类型坏及编船号*滑DA刃FZ但H么字符构型旗10尼0搁案卷胞题名艰AJ馋TM竿字符侨型叹25才4宗卷内纸文件犹起始眼时间洒WQ亲S亿字符府型如8犹卷内韵文件柱终止鹊时间稿WZ刺S掘字符准型铲8煤页数展YS纪字符镜型旁4跳保管贵期限黄BG悦QX窗字符慎型弃4乔开放怒状态责KF蹈ZT带逻辑滥型滥2迁4.返2.花2协案卷荐目录堆使用捉说明凤4.且2.梢2卫.1傍目录壁号：维全宗川内案尼卷目袍录类两别的闯代号捐。目公录号异由三把位阿夕拉伯嫩数字驶组成寄，不宫足位畅数补巾“欧0压”支。扮4.丰2.椒2拼.2昏案卷余号：田案卷汇目录牺内每伯一个且案卷妨的代煌号。盛案卷懂号由扮四位秘阿拉战伯数竖字组盟成，折不足队位数达补晶“兄0彼”你。糠4.瓣2.潮2器.3央档案逮复制着类型预及编概号：纯与本贞卷档某案有健密切犁联系半的其旨他载磨体档似案的暗编号曲，如顷档案例缩微应号、妙档案鼻扫描涛号、孕电子形文档杂号等待。曾4.队2.骗2疲.4季案卷锄题名做：案枕卷题傻名应界揭示伏案卷悄档案咏的主富要内省容。彻一般拘应照婚录原百案卷唱题名爸；案判卷没析有题醉名或素题名固不能背揭示竿案卷疲主要碧内容嗓或过林于冗鲁长，娘应重伪新拟静写题地名或指加以肺修改膏后再嘱著录姜。案详卷题请名是忧第二躺种语贤言文住字的雀，须银另著窗录其对汉语广题名症。途4.遗2.串2尖.5灰卷内披文件松起始剂、终攀止时暑间：寿案卷龙内档豪案文医件的绣起止等时间武。尾4.井2.券2壮.6行页数环：案拘卷内挂的总幕页数扣。忽4.施2.药2煎.7功保管茫期限言：案半卷所管划定辫的保宴管期葬限。鬼4.料2.于2胜.8倍开放燥状态度：案淹卷是巾否开点放，异如惯“岁是艇”伶或制“从否身”许。轧4.堆3文匀书档杨案文竖件目万录数有据库驾结构搅及使撇用说湾明具4.福3.撞1亩文书各档案谁文件猪目录头数据奔库结虏构注文书园档案涂文件纯目录头数据岔库结吼构表境字段拢名称槐字段描名浆字段个类型娃字段蚂长度舟档案宰馆名坝称剪DA字GM税C监字符容型苗20俗全宗尼号温QZ脆H禁字符恨型窗6会目录秒号忌ML遭H叠字符际型踩8盗案卷狭（盒政）号蛙AJ委H锐字符赤型颜6伪册号赶*蜘CH壤字符家型阀6恨页（涝件）白号酱YH润字符柔型级4匀档案葛复制巧类型番及编育号*窗DA季FZ慨H冰字符第型鸡10呜0欲责任野者故ZR改Z楚字符委型阀10舍0膀文件当题名墙WJ面TM碍字符嗓型郑25拣4将文号欣WH渐字符注型别50据文件仆形成寇日期套XC谈RQ质字符惜型型8填分类地号*陵FL蹈H快字符虏型景50收主题裂词*牙ZT企C厌字符庄型竖20允0乔保管明期限灯BG满QX潮字符姿型拦4趁开放枕状态订KF剑ZT掀逻辑震型秩2棵密级葛MJ才字符召型叫4咽4.控3.醉2吩文书扒档案慧文件流使用奶说明网4.趁3.边2样.1败案卷丧（盒吹）号串：案房卷目狐录内闪每一乞个案望卷的庙代号考，立允卷改绩革后蚁著录吉案卷谅目录凉内一桐个归吊档盒断的代文号。克案卷拼号（拆盒号硬）由效四位宰阿拉台伯数吉字组去成，冬不足索位数雅补咏“境0滑”衬。壳4.狂3.之2奴.2苦册号常：案耍卷目猎录内鸭每一驼个案甜卷中渗多册慨的代半号。链二位胞阿拉之伯数犁字组进成，雄不足倦位数罢补翼“论0壁”她。改4.贪3.霞2馒.3航页（侵件）注号：环档案格文件烈的首警页号专或件汤号。苗页（项件）乔号由钢三位膜阿拉接伯数城字组组成，径不足爹位数牵补酬“礼0丙”恰。缝4.接3.详2式.4妨档案弯复制百类型完及编挑号：趣与本棉件档劝案有盲密切剧联系孤的其锣他载垦体档缎案的主编号袋，如号档案斧缩微偿号、庄档案输扫描龄号等革。搂4.提3.惨2傲.5振责任燃者：归团体助责任蚂者和辣个人哗责任振者全权称。杀4.瓜3.室2擦.6窜文件城题名凡：题竞名应延揭示圈卷内指档案多文件叨中心秩内容畅。俱4.吸3.醋2哑.7切文号屠：原惊文件艳编号瘦。蕉4.唐3.机2式.8役文件类形成略日期陷：用西8位始阿拉疫伯数腐字著展录文庄件的瓦形成围日期善，如黄19妻73疾06甘08蔽。飘4.等3.布2依.9作分类轻号：耐档案炎主题层内容鹿和档颤案信未息分与类体公系中墙的类帆目代漫码。艘4.磨3.叉2温.1形0主剑题词仓：是业用以驻表达很主题烤概念延的规雹范或锅非规锋范词尽和词充组。龄4.箱3.斗2炸.1供1保赴管期毛限：产案卷腔所划竞定的珍保管卸期限再。垫4.赶3.白2芦.1趟2开蹈放状捎态：突文件你是否糟开放去，如尘“港是瘦”熔或奉“银否浆”词。修4.购3.博2之.1畅3密纲级：依文件桃保密围程度初的等钢级。团4.叫4婚煎姻登廉记档敞案目怖录数落据库骆结构穿及使烈用说脏明这4.扰4.白1设婚姻岗登记务档案各目录侮数据双库结番构松婚姻风登记凤档案捡目录哑数据铅库结墨构表北字段习名称辰字段贵名捡字段类类型敌字段疤长度征档案远馆名拣称菜DA扛G盏MC若字符盐型蚀20耕全宗械号点QZ塘H蚀字符跑型抛6诊目录全号皮ML板H性字符色型狐8各案卷榨号化AJ分H罪字符饲型遭6使页号缺YH明字符于型山6低档案旗复制漫类型胁及编臣号*肝DA间FZ加H既字符只型债10团0兵申请绝人姓投名本XM还字符芦型河50咸申请焦人身谨份证春号*石SF饲ZH庄字符烟型巷50顶登记毙日期搞DJ瞒RQ悲字符出型乳8芳登记粪性质灭DJ岸XZ腿字符于型光4舒结（线离）犬婚证牧书字忍号臭ZS道ZH尖字符絮型季50兰承办裳机关殊名称扁CB魄JG纺MC敌字符禁型精50陷保管渣期限较BG绳QX很字符忧型姓4冤4.忠4.起2惹婚姻幻登记磁档案荷使用寸说明展4.折4.朱2绣.1循姓名头：结扶婚（羽离婚叫）双羊方当哄事人刺姓名呼，著陶录时阳将男珍女方洗姓名麦用空个格隔露开。艘4.雷4.兰2在.2串申请弟人身由份证期号：柔结婚霜（离助婚）包双方须当事迈人身牲份证父件号史码，后著录表时将腰男女标方身帖份证脱号用霞空格甘隔开戴。蒸4.永4.梯2撒.3菜登记姐日期兵：结那婚（畅离婚努）登糕记具创体日蚂期，元用8疑位阿授拉伯据数字贤著录息，如贫19冬73畏06赏08匠。拖4.废4.幕2辞.4歉登记鹿性质肺：结而婚、质离婚动或补湾证。为4.貌4.散2暑.5朋结（剑离）投婚证众书字御号：茶证书夹字号肃，按戚原文扑照实富著录册。蹲4.聪4.改2孝.6呀承办彻机关身名称透：婚推姻登挂记的习办理冲机关陪名称暗。娃4.口5招绒工档亚案目哀录数违据库家结构裁及使候用说邪明相4.易5.档1减招工抬档案凉目录寨数据跨库结秋构报招工性档案锦目录爬数据掉库结违构及劝字段域表妹字段刘名称碗字段窗名法字段伪类型绪字段客长度图档案瓜馆名独称垄DA童GM部C梁字符痛型齐20你全宗株号基QZ安H滨字符丙型推6厘目录俭号孔ML未H语字符览型裁8舞案卷族号涉AJ饱H小字符尽型迎6寿页号忙YH刺字符质型喝6齐保管湾期限椒BG均QX与字符翅型稳4档密级及MJ环字符犬型盖4雪档案物复制伍类型美及编让号*炭DA事FZ摩字符宋型翁10拐0奏招工敏单位逢ZG营DW誉字符剪型龙10质0肚单位轰性质等*律DW扑XZ理字符冷型星4客原单火位*续YD稼W乘字符患型扁10海0嫂招工剥日期叙ZG障RQ解字符隔型风8滑姓名饺XM鬼字符费型斩20粮性别例XB球字符关型饿2泉开放震状态滋KF备ZT海逻辑查型失2多4.睛5.岁2酸招工色档案终使用帽说明射4.课5.责2管.1泼招工顽单位存：招秘工单签位全甲称。熔4.膊5.膏2谷.2谦单位蒸性质容：招洞工单竭位性醒质，淋全民骆或集美体。款4.大5.码2桨.3尊原单耳位：势招工宋前所喷在单葛位全饲称。时4.唤5.妖2引.4急招工滤日期雷：招别工审谊批日抽期，鼓用8以位阿宫拉伯淘数字密著录从，如暂19革74幼11挺23绘。牲4.治5.衡2怠.5充姓名繁：招溉工当宅事人哭姓名寺，以揪个人昆为单抗位分撤别著岂录。查4.恰6知路青档股案目池录数饶据库跌结构术及使找用说学明阀4.闹6.牛1挽知青拢档案劫目录标数据升库结场构陵知青丙下乡眯档案架目录岂数据锻库结叉构及乎字段塑表(复表-泻1)碍字段井名称婆字段练名绑字段与类型讨字段酷长度箱档案吸馆名棒称睛DA躁GM痰C磁字符芹型诉20除全宗春号董QZ震H恭字符苹型域6冶目录咐号敢ML芝H伶字符记型蛇8那案卷拒号哪AJ储H研字符糕型际6羡页号瞎YH夜字符逢型蚕6泥保管深期限捷BG完QX领字符骑型真4印密级闸MJ盛字符群型纲4衔档案股复制惭类型汽及编勒号*份DA组FZ姿字符耀型惭10垮0爽姓名亦XM呀字符朋型查20警性别贼XB拖字符柴型爸2替学校港XX世字符肚型晓50车下乡图时间向XX首SJ忍字符驱型秋8晴下乡脉地点铜XX梦DD让字符暮型省10养0从开放放状态宴KF忍ZT盾逻辑础型侦2绵知青忆返城仗档案食目录蹈数据尿库结峡构及的字段慨表(菊表-绳2)扩字段虽名称晴字段立名爬字段纱类型锻字段管长度担档案思馆名故称西DA击GM老C味字符点型压20约全宗挡号烈QZ冤H混字符眉型归6左目录侮号避ML骗H姜字符偿型缺8句案卷界号昼AJ鞭H玉字符炊型饶6嚷页号发YH雾字符真型步6柴保管极期限柱BG戴QX膀字符枕型萌4争密级孝MJ滑字符肢型辜4丽档案补复制元类型爬及编魄号*凳DA炸FZ貌字符巡型窜10雹0支姓名石XM打字符晋型牢20倾性别挑XB四字符仙型斜2纷学校狡XX饼字符咱型秧50方返城独时间非FC历SJ白字符兔型佣8健入户坛时间仁RH云SJ续字符孝型格8案入户疾地址帜RH纸DZ蝶字符谜型蛋10肤0净开放楼状态握KF盈ZT梁逻辑初型认2躺4.吊6.申2瓶知青煌档案捷使用可说明掉4.胶6.罗2暖.1乌姓名动：当迹事人耀姓名才，以胡个人乒为单光位分泽别著疯录。纷4.洁6.栗2也.2断学校且：当妇事人驻所在检学校碍全称铺。脚4.皱6.精2产.3摩下乡所时间游：文励件所峰记录炮时间害，用州8位套阿拉下伯数谢字著侦录，导如1抄96刷61料02皆1。积4.禽6.鬼2护.4去下乡锡地点坏：当观事人筝下乡役具体叶地点屈。毛4.固6.匹2桑.5赚回城陆时间捉：批国准回霞城时强间。慈4.浩6.滋2揉.6票入户岭时间导：户仙口办板理完虫结时顺间。堆4.和6.旗2篇.7份入户翻地址放：具休体户蚕口所爪在地桥。唤4.体7房秀产档宰案目锈录数虽据库吧结构婚及使榴用说溉明和4.亭7.子1辽房产思档案扛目录框数据肤库结牧构怪房产裂档案嫩目录佣数据笨库结众构及袜字段按表碗字段借名称朝字段室名飞字段息类型庄字段遥长度惜档案思馆名耽称墨DA楚GM斑C别字符化型刻20很全宗堆号允QZ挪H吃字符霸型领6芬目录盈号守ML宿H敞字符脏型债4饶案卷喷号丈AJ丢H促字符伟型挂10成页号盏YH贱字符情型毫6跌档案阀复制访类型小及编稠号*团DA释FZ们字符乓型即10暂0壤业主倚YZ答字符偷型志20夜地址佛DZ误字符雪型想10棕0吹房产醉证号题FC略ZH宿字符签型稿20漆发证袄日期逝FZ袭RQ伴字符余型偷8筒4.调7.届2扑房产弯档案馒使用塞说明证4.京7.莲2出.1腥业主辞：房骡产产茂权人询姓名纱。嗽4.班7.挣2吓.2锡地址磁：房牛屋所戴在详悄细地赤址。洲4.淋7.拦2隐.3饰房产萌证号纯：完修整的妈房产被证证女号。倍4.和7.欠2擦.4迫发证铺日期判：房介产证建发放斯日期另，用析8位蚁阿拉皱伯数左字著辜录，队如1程95趋51第20缩6。肾4.修8照访片档高案目渣录数抢据库站结构遇及使液用说摊明饥4.蓬8.劫1攻照片察档案狂目录弹数据浙库结钉构荡照片落档案腾目录敲数据核库结叹构及等字段右表眯字段罗名称制字段题名高字段咳类型万字段叛长度胀档案伍馆名走称走DA掀GM帮C忌字符兽型公20播全宗漫号六QZ井H答字符翠型谣6饱目录熄号袄ML孙H眠字符摸型建4齿册号枯CH蓄字符用型萝6驳页号茎YH岁字符玉型松6内照片撞号盏ZP屋H世字符甚型液6酒数字衰影像帽号*时SZ坦YX准H该字符被型愈10辩底片持（翻们转片参）号尼*透DP网H内字符商型辨20具参见栗号*覆CJ匀H照字符甜型喊20穴摄影掀者佛SY障Z钢字符言型拘10巷颜色兽YS撞字符抓型棍4扯来源比*姐LY喝字符垮型奸40誉题名颠TM畅字符崖型建16量0洒文字等说明品WZ点SM寇字符忽型漂25部4帝开放绪状态给KF柔ZT舱逻辑急型温2蔑4.侄8.系2握照片己档案筹使用云说明朗4.扩8.焰2壁.1糕照片垮号：珍一组播照片窝或单众张照燕片的燕编号四。惧4.赖8.件2喜.2锋数字诉影象鞋号：扫数字岂化照栗片存矿储编裁号。例4.准8.年2习.3认底片围（翻劈转片灯）号窝：与亩照片衡相对耽应的咱底片驱或翻乘转片径编号挂。它4.稍8.规2礼.4北参见招号：烛与本赖组照识片有域密切堵联系对的其趋他档包案的哭编号它。使4.哥8.释2疏.5塌摄影炉者：促照片西的拍猾摄单盏位和炒拍摄诞人。替4.勇8.诸2贯.6宽颜色晶：黑穴白或丛彩色矿。碌4.痕8.她2浙.7膜来源值：照丸片的膀提供聋单位拆或个激人。呀4.阶8.钱2盯.8程题名校：本笋组照脊片的划标题延。观4.昨8.锣2动.9意文字碗说明叶：本玻组照卧片的财说明涉，包屑括事宜由、剃时间客、人揪物、醉地点纱、背斥景等良要素弊。尺4.访9录缎音录抚像档缸案目柄录数红据库拒结构偶及使禾用说拳明吉4.贫9.疏1巴录音倍录像钱档案尤目录劝数据疮库结固构模录音做录像济档案好目录跌数据辟库结贡构及劝字段棍表越字段谱名称否字段辫名祥字段竭类型下字段醋长度蔽档案伤馆名堪称毯DA辉GM听C叨字符滩型坡20贱全宗驳号混QZ茶H裙字符刃型巴6哲目录糟号专ML个H浪字符狭型碑4算盘号壮PH箱字符贩型纪6蓄文件式编号得*蓄WJ密BH常字符首型押4侵轨道胃号*朽GD骗H春字符勤型苏10旨参见犬号