第二届高教社杯

第二届“高教社杯”全国高校（高职高专）微课教学比赛参赛作品之教学设计应用写作——通知微课程名称：党政公文通知的写作课程内容所属学科：应用写作（高职高专）教材选用：江爱国黄秀丽主编《应用文写作教程》武汉大学出版社2013微课教学时长:11分钟主讲人：吴洪琳所在院系：长江工程职业技术学院基础部微课教学内容：党政公文通知的写作微课教学方式：PPT示例讲解分析，实际教师示范写作训练微课教学目标：让学生通过微课了解并掌握党政公文文种“通知”的写作。二、让学生通过微课的学习了解党政公文文种“通知”的使用。教学具体环节设计：文种的介绍与导入文种示例与讲解实例写作结构与分析实例写作练习微课内容：通知是一种常见应用文，2012年出台的《党政机关公文处理工作条例》将以前的党务公文和行政公文合二为一，但并未改动通知的使用。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。这是党政公文里的通知使用情况，从这里我们就可以了解到通知可以用于三种情况：一是发布、传达要求下级机关执行的事项；二是发布、传达要求有关单位周知或者执行的事项；三是批转、转发公文，也就是处理公文。了解了通知在什么情况下使用，可以让我们明确什么情况该用什么通知。下面以实例来学习通知的使用情况。实例一是需要让下级单位执行事项时使用的通知《XX市人民政府办公厅关于开展倡导时间文明活动的通知》。实例二《XX市人民政府办公厅关于成立市推进通用航空国际航联飞行者大会工作领导小组的通知》是需要让有关单位知晓事项时使用的通知。接着我们再来看看实例三处理公文类的通知《XX市人民政府关于转发XX市2014年绿化工作方案的通知》这是将来自下级单位的公文转发给其他下级单位的通知，其目的是交流信息。除了上面3种情况的例文，通知的用途还可以拓展开。例如“关于做好……工作的通知”“关于印发……文件的通知”“关于……的通知”也就是说，只要是需要告诉下级单位或有关单位知道的事情，需要让下级单位或者有关单位执行，去做的事情，都可以用通知，而印发、转发、批转公文也要用到通知。在党政机关管理国家事务履行职权的时候，通知这种公文显得多么的重要。需要知道，需要去做，公文传达，这都是通知的作用。从整个结构上来说，通知由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。通知的标题有多种写法，党政机关使用通知时一般都用全标题，也就是发文机关、发文事由和文种三要素齐全的标题。内部行文时可以省略发文机关，也就是“关于XXXXX的通知”在标题下一行顶左格起是主送机关的名称，可以使用规范化简称。如果有多个主送机关，可以使用省略式称呼，例如“各”或者“下属”等。多个机关之间可以用逗号或者顿号隔开。同类别的用顿号，不同类别的单位用逗号。写完主送机关后用冒号提示下文。正文部分在主送机关下一行左空两格开始写。正文的内容一般要先写发文的原因或者目的。例如例文一里面的第一段（图片导入）然后写清楚通知的具体事项或者办理要求等。如果篇幅简短，一般用一段式例如例文三（图片导入）；如果篇幅较长可以用分条列项式，例如例文一（图片导入）。正文最后可以单独一行左前空两格写上“特此通知。”也可以不写。正文结束后在右下方落款，先写发文机关名称，下一行阿拉伯数字注明发文时间年月日，盖上单位公章表示生效即可。四、现在我们一起来亲手写作一篇通知。题目：上海通用汽车武汉分公司通知下属项目部、技术部、工程部三个部门的新进技术人员（2014年1月30日后聘用的员工）共计30名，于2014年6月18日至2014年7月18日在公司实训基地参加为期一个月的生产技能培训班。首先是标题，既然不是党政机关，但是又存在着管理关系，那么这个通知就是上级对下级的通知，可以采用省略式的标题，省略发文机关是个不错的选择（图片导入）《关于举办2014年新进员工技能培训班的通知》如果通知内容不宜公开呢？我们可以只写文种“通知”即可。主送机关是“下属项目部、技术部、工程部：”正文部分的发文事由可以用“为了……”表达，例如（图片导入）“为了确保公司下半年工作更好的开展”也可以不写发文事由，直接写通知事项（图片导入）“请以下人员（名单见附件）于2014年6月18日至2014年7月18日到公司实训基地参加为期一个月的生产技能培训班。”然后是落款：上海通用汽车武汉分公司发文日期2014年06月12日印章（图片导入）我们的课讲到这里，你会写通知了吗？下面请拟写出一份单位端午节放假通知。参考答案：关于端午节放假有关安排的通知公司各部门：为使全体员工度过一个欢乐、祥和、平安的端午佳节，经集团公司研究决定，节日期间放假安排如下：一、集团总部行管人员6月1日（星期天）—6月2日（端午节）放假两天。二、恒旺公司、恒源公司根据实际生产情况放假一天半，即：6月1日（农