如何汇报工作-为什么要重视汇报工作

如何汇报工作为什么要重视汇报工作汇报工作人人都在做，但多数都没有好的效果，可能是汇报方式不职业，导致没达到目的；或者缺乏对汇报工作的重视程度，导致后续衍生问题，如财务工作越来越难做。汇报工作就是和老板打交道，用好了，工作和个人发展事事顺利，用不好，在职场寸步难行。本文就如何汇报工作展开探讨。为什么要重视汇报工作？个人经历：有两个同时入职的大学生，一个工作任劳任怨，另一个被大家视为“投机钻营”，一年后“投机钻营”者被提升为主管，另一个还在默默奉献。大家猜测“投机钻营”者没准是领导亲戚，老板说”这个人办事让人放心”。领导其实也看到了任劳任怨那个人，但用另一种方式在使用他。“投机钻营”者每次出差回来及时向领导汇报，领导也愿意给他安排工作，他逐渐增多了调动资源的权力，并建立了广泛的关系，他的提升也是水到渠成的。因此，努力工作是晋升的基础，埋头苦干并不意味着你一定会晋升，汇报工作也并不一味的是取悦领导。知道你为什么不升职、不加薪、不是心腹、费力不讨好吗?追随松下辛之助30年的江口克彦在《我在松下三十年——上司的哲学下属的哲学》认为：“对于上司来说，最让人心焦的就是无法掌握各项工作的进度……如果没有得到反馈，以后就不会再把重要的工作交给这样的下属了。所以要知道，虽然只是一个简单的汇报，却能让你得到上司的肯定。”《哈佛学不到》的作者马克・麦考梅克说得更加尖锐：“谁时常向我汇报工作，谁就在努力工作——相反，谁不经常汇报工作，谁就没有努力工作。”这也许不公正，但是你说老板乂能根据什么别的情况来判断你是否在努力工作？时常汇报工作的人，需要老板的思路，来保证自己的工作不跑偏。不少人做事很拼的，那只是单兵作战，思维，现在讲究团队作战，所以，及时沟通，是团队协作的最佳途径，谁不掌握这个要领，谁必然会被边缘化。亲，醒醒吧，这是21世纪，观念更新啦，职场进化——互通信息，共享信息，职场现代化。我们为什么要重视汇报工作谁是你的客户？汇报工作就是推销自己，推销财务——领导交给你工作，有两个内容：其一是你做工作，会不会？其二是领导对你做出的工作要承担后果。如果领导不了解进程，他无法参预进来，他的工作一点都没减少。如何获得你的客户的满意？如果你适时汇报，你的领导的工作就适当的减轻了。比如领导让你做贷款，相关事项都谈好了，但钱没到账，你在跑流程，你掌握一切，但领导的心向来都悬着，他并不清晰什么情况，领导持续紧张一周；你去收应收账款，领导会耽心可能发生的各种情况，如果及时向领导发信息，汇报各种进度，领导就很放心。及时汇报，虽然事情你在办，但领导像自己在办一样掌握情况，领导就很愿意重用你了。领导是你的内部客户，你必须时刻让领导认知你的价值所在，如何把你的能力、重要性、价值体现给领导呢？汇报工作是最重要的方式，也是重要的机会。汇报工作是个双刃剑敢于汇报：提升自我、挑战自我、迅速成长。不汇报工作：缺乏沟通、缺乏信任、缺少资源、边缘化。汇报工作好的一面：即便没有成绩，但汇报需要整理工作，这会反过来促进你去思量工作，促进进步，由此形成自我约束。日积月累，促进自己的进步。不汇报工作不好的一面：不会做工作，不会汇报工作，职场上不进则退。由于缺乏沟通，领导不了解你、不信任、不带着你、被边缘化。把你的成绩卖出去忌讳摆阔和卖弄。汇报工作和炫耀，领导是能区分出来的，向领导恰当的汇报而没有炫耀的想法，领导是乐意接受的。在沟通中忌讳给领导上MBA：“你不加人，我就把价格定不好，可能导致。”不用给领导讲大道理，如果有卖弄的意思，反而让领导认为你浅薄。常见错误的态度不重视、不屑、不解。注意你的心态、思想，避免以上的不正确的想法。如何汇报工作，不知道汇报啥？年度总结的3个维度：.为公司创造了多少价值？你干出了什么？.工作改善了多少？.你的能力提升多少，能干多少——你的能力要和公司需求相对应？工作汇报中的内容要旨汇报工作是阶段性的，做了什么、准备做什么都要和领导沟通，具体包括：.我们需要明确的方向和指示——不断问领导需要财务部门做什么？避免你很忙，却与领导关心的事无关。如问：需要上市吗？需要开分公司吗？找对方向，事半功倍。.我们在做什么，发展如何？——让领导了解正在进行的工作的情况，避免领导操心，如审计进行到什么程度，发生什么问题，应对方案是什么？.我们可以做什么？——不断传递给领导你能做的事,可能领导用的上。如向领导建议，这种情况普通可以怎么做,需要怎么做。如建议财务事前参预审核合同。.我们面临的艰难，需要的协助——如库房积压严重，汇报给领导，希翼领导参预开会，加强各部门重视，借领导力量促成事前的办成。提示：在汇报中不要不适当的提及自己的思路。如果要提思路一定要有充分的考虑、相关的各种问题要在系统性思量后再说。带着解决问题的方案来汇报工作。.我们的功劳与苦劳是什么？——财务的不少工作是隐性的，不说可能领导都不会意识到。功劳和苦劳的汇报要并进。如财务部门进行会计科目重整，都做了些什么，将带来哪些好处？善于提示领导你们的价值。.成果展示连带辛苦耕耘——介绍成绩的时候，一定要提及暗地里的辛酸，如小张为保证数据准确，重复核对等。.预披露可能的风险点及所采取的处置过程——扁鹊三兄弟治病，扁鹊为什么闻名？财务要适当的提示风险点，如同营销中心把应收账款过了一遍，以免浮现坏账，这样就不会浮现大的问题。.充分揭示基础工作与未来成果的密切联系，尽量建立可期待的想象空间——领导不懂财务，不知道人都在干什么，要向领导说明都在做什么，能起到什么作用？如果有例行汇报工作的制度，则每次只说重点即可。汇报形式与职业化汇报形式：图表、全案、进度条一领导有不同的喜好,有些喜欢听，有些喜欢看，愿意在办公室听还是在哪里；清晰完整；领导关心的做到什么程度了，给进度条。职业化：简洁、重点——微博140字，有事说事，无事退朝，抓重点，简洁说。工作汇报中的注意事项.越级汇报——正式汇报，不宜越级；非正式汇报，实际是沟通，越级不是问题，事对就行，也是必要的。.汇报工作的时机——2个尺度：领导的时间、看事情发展的时机。.汇报工作的频率——由时间触发的频率、事情的规律和态势。.汇报工作的场合—