XXXX年月世纪科怡档案管理软件信息培训讲义

2013年世纪科怡档案管理系统操作培训字向红一、管理软件安装、初始化、数据备份恢复单机：标准v版本网络版：同时支持8个客户端同时录入或查询。1、安装、初始化(以单机版本为例)安装：安装时建议安装在非操作系统分区（如：D盘），并设置一个文件夹如：d:\infosoft4。原文设置：d:\kydoc。光盘系列号在光盘盒背面。实体分类号：操作此步之前，一定要先“全宗设置”，为了便于区分，序号建议使用0101来表示，前两位表示：类别（01文书档案、02会计档案等），后两位表示大类下的小类（0101表示综合类）...辅助字典：根据需要来设置保管期限、密级、会计类别，在相应的字典类目下分层设置对应的内容，可在辅助字典下面设置和来文或档案录入界面下,如:加15年和25年保管期限。档号设置：三级、两级、单级二级管理：全宗号（3）-目录号（3）-案卷号（3）-页号（3）如：089-05-123-012单级管理：全宗号（3）-归档年度（4）-实体分类号（4）-保管期限（4）-件号（3）。如:089-2006-0102-Y-20(y表示保管期限永久，c表长期，d表示短期，30代表30年、10代表10年)用户管理:设置部门、设置用户、设置密码（选择某用户-“用户”菜单-属性）及某用户权限污日志弹检查篮：但系统构操作奇日志邪，如鲜：寨20怖11尽年5掌月2泰5日友IS魂A用缸户删侵除5恒00茫条记异录，编进入以日志莫检查锤后可例查兰看浸到愁相关斥记录慎。愉2兽、被数据傻备份弄、恢损复（鼻库备燥份恢成复）悟is家_a通rc山hi栽ve赤.d竿b棍（如迈图：睡1铜.1项、1蜡.2牧）替二纸、渔档案仰管理篇软件蜻基本蹦录入晕科技补档案僻为三姜级管驰理。崇靠档盟号来释进行福关联加。裕传统骄文书霸、基引建、苍照片餐、会犹计等孤档案彩为二沃级管关理呆有关浙联：端显示范所选界案卷狮级目惭录的泊卷内币目录件无关惰联：债显示女所有告案卷龙级目练录的裳卷内悉目录击简化慈必须鱼著录畅项目告：文肌件编酒号、搞密级住、文跳件题匀名、驴责任辱者、鄙文件杨形称岭时间石、页俩数、术全宗嗽号、惊归档液年度汉、分廊类号聪、[您目录材号]辣、[肥案卷腊号]颜、保裳管期洪限为何必录辣项目姿文号并：由则机关捧代字争+俯年度勉+雀顺序走号组饥成穿如：托临档算发[政20吉12纸]4局5号破（耍机关予代字冶：临浇档发骄年们度：督20抢12冤顺予序号算：4冒5号窃）秋密级性：密似级是尼文件惜保密升程度伶的等翅级，图按G叔B/吹T7斥15逢6-下19薯87蔑《文策献保痕密等蹈级代俘码》壮将文生献保利密等室级划牺分为佩六个裁等级萝：绝盯密、同机密订、秘蕉密、造内部革、国域内、麦公开奔。湾题名其：钻是表灾达文沈件的更中心村内容底、形耐式特杨征的觉名称克。葵1、眯没有爽题名迹或者堡不能绢揭示豆内容姓时，葛应该馆依据龙其内棋容拟昆写题哄名，图1.1图1.2图1.1图1.2震自拟训题名袍放在娇在原铸题名获后面笔并加绩（）洽，比天如某怖份文傅件的庄题名竟是：范紧急也通知膝，我蚁们应杨该根触据文弯件的裳内容峡自拟枕一个移题名章：紧堆急通房知含（寄关于镇加强趣公共烈场所裕消毒货预防俗非典途的紧麻急通艰知酒）遵2、迫涉及屑人事伐、干裹部任闪免，喂工资胜、级抓别变熔动人洞员的散。要读在原疼题名会后面缺录入超涉及槽本单诚位的像相关守人员葛，加瓦“虹（）箭”俭。目渔的是咏为了厘提高拍档案番检索泻的准罪确率蹦。半3、披题名环中的寨简称尺一律厨写成搏全称仿或者脖规范盐性简弹称。赢如：竭临沧塌地区绣行政翼公署薪商业姨局，畜简称涨临沧腔行署广商业阀局。泽4、眠题名觉中涉煮及到播的方碧块数尽字一海般换玻成阿秘拉伯使数字帅。比演如二平00熔一，树录入撞时监一律蜻使用蹈阿拉烤伯数导字，斗如：扩20启01烈，跨专用袖名词毯不变浪，比销如：幅“匪十部二绒五题”汁规划愁等跪。制责任稿者：说有多目个责水任者蜘时，筹责任驼者之辈间以边“漂;俯”候相隔畜，三僚个以真上责慈任者滑的，调著录猜前面摆两个蹈，萄然后敌加蛇“疮等刮”壳来著互录贸。秘个点人责睛任者路一般层只著椅录姓南名，档必要闻时在拳姓名熟后著削录职乔务、均职称军，并线加拜“晨（）峡”女。机部关团熄体责床任者衣必须卧著录袍全称渐或不才发生案误解绑的通载用简魂称。谨简称播一旦茄确定机，就匀必须永前后转统一变文件斩形成撑时间烦：堡文件射形成索时间典：时漠间项烧一律纳用8袜位阿桌拉伯越数字贸表示墓。详年4兔位月俯2位馅日2示位，脂不足响8位指用0枪补足党。如停：只俘能确洪定为吧20私06润年，搬那就鄙填入掠20掘06篮00丽00债,若兆是迷20恭06偏年1燕月1林日低，则鞠填入臣20拆06毯01纯01砌。弄常用崖快捷穴键介娘绍境1、危移动虎到下钻一个垄文本字框，饮按T酿ab色键幼或e傲nt却er说键。喷Sh弯if他t+钥Ta微b赚则上肿移到泡上一番个文床本框尺。旺2、狐题名更录入峰时如纵果上静下两讨条大眼同小晒异，败可用蔑ct放rl星+c旬复制阔，再湖ct破rl灭+v悲粘贴裙，锁ct伤rl询+剪X剪抚切，易然后黄进行荷不同罗之处并的修碧改般即可服，这更样可而以提保高录基入的葵速度处。祖3挤、快算捷键挪保存击：c绘tr罚l+浓s茫，化存加病：c爷tr共l+蒜z树4、列需要外选中饰部分偏行往进行宝删除沃或打硬印报散表操伐作年时挂，鸦先茅选中蔽第一据条，宏按住彼sh屋if珍t键倦后选符中最增后一锅条尤，如逃果不圆是连乏续的葵选，冒空行涌选择桃时，扁按住患ct糟rl婶键稿用鼠谅标点搞击所宅需要元选择扣的行其。根技巧俭：录租入时桌误删疲除全慈部题蜜名，栏可单急击右晨键选玉“量撤消栋”瓜。保三细、写档案吴管理流软件属查询条、排欣序、胃目录效序列怜查询劲：简芝单查字询、颈高级镰查询救。盛数据沈排序自：一绝般采急用用宣档号叛排序歇，也闹可根避据需苍要进桥行选瓜择其码它数价据源莲进行缘排序液目录把系列翅：设筛置前岔先选窑中档崭案门购类（诉简化艺方法瞧整理抓—哗设置帐—式设置码目录滨序列欺）第批量辜修改拾：条忧件必帆须部腿分记神录内县容相杰同切。芦选择栋记录蔬：选压择1傲-n没间所樱有记崇录:罢先选兼中第犹1条楚，按泛住s去hi昌ft凳键选外中第监n条补。选僻若干报条记怜录：队按住睁ct洞rl旗键逐酷条选珠择。逗目录携序列械：v口3.湖2.呢1写(按建F5俘)雪—锐作为善目录访序列勺字段色四遇、女浏览沃界面罢设置虹、舅文件京归档竭流程因、件膀号调般整刑1、胳浏览称界面万设置挺2剂、文殖件归残档流插程坝（如米图：哨4.密1郑）架a.阵文件谁管理典下进拌行文执件登悼记（醉来文彻、发匹文、算内部稼文件旗）草b.免文件没管理锦下对陕文件谢进行寇鉴定每：验鉴定奖（补樱充相槽关字浓段内典容）厚：填摆入版归档谊情况白，若帐需归组档呈则填趴入：锅全宗复号姜-夕实体程分类辟号浅-惨保管赶期限租c.冬门类杀字段孔对应烧d脚.更文件倒管理罢-文悦件归纳档韵（查削询归悼档内旦容-献（不广能使党用授年度罚归档朽且钩撤选睡“葛形成流档号楼”鹅）驻点选互顺序阶（件纤号）图：4.1图：4.1禽3才、件扇号调获整锐:臂档案绞管理医—孔件号斗调整花（如暂图：约4.疮2）图：4.图：4.2依五堡、在目录妻的修澡改、着导入悄、导攀出、牙制作赌1传.便修改著：旷屏幕草中以嫁“搬@A王|屈”言开头声的齿显示攀文本倚在实鞭际报费表中性以忧当前松文本趣方式律显示交，棒而以沃“包@B惊|扯”课开头触的显燕示文扰本在期实际思报表气中则拳以威数据捷表中烦相应阔字段虚内容虽代替寇，以汗“押@C燥|减”纤开头喷的显晕示文攀本在够实际叹报表品中显江示为裕系统喉参数蝶，侍例如痰时间冷、页缺码等杯。搁题名氧前空毙两个抄汉字史的位阶置（性如图烈：5语.1师）偿2、觉导入贝：丑光标甚移到润数据宝管理狼-F还5雪（c无tr弟l+虑1）携后跳层出下妨图窗筐口，鉴按图误示步精骤进费行导朽入操介作（犬注：览第4西步路束径为恰“贩C:洗\报困表小”恒，此匙报表狼在教荡学光真盘内腐）立。（随图：盟5.眯2啄）误3.避导出帐：它来文惹-选朱择右饮边的吉“克销毁抚清册漂”先报表耽-工隐具栏朴“厅导出柔”勺-选誓择存宪放目者录路裁径及诚文件旋名-亲确定前加4个字符空格图：前加4个字符空格图：5.1体导入升销毁属清册胀目录琴：主怎界面冬“权数据收管理友”注按F待5(蹦v波3.排2莲ct巩rl毫+1补)图：5.2驼六罚、宝档案谱门类朋备份颈、熔恢复孝、门指类制贵作、虹不同宽类型谱图：5.2粗1、扩档案众门类告备份灰恢复透（跨图6线.1雁图毯6.厅2却）图6.1图6.1图6.2图6.2帐2、齿门类抗制作彻：查系统段维护缴—全F5佩—插选碧“溪档案早”歌—苗增加非—滩输入亮“杀婚姻勇档案似”—估下一肤步犬—狭底层虚门类成—塞下一毕步治—初选尖“姻简化忽方法候整理奔”牲（选轮门类勺模板倍时见吵忍图6生.1岭）竟—尚下一看步探—随点旅“伙…怪”紧按钮瞒—面修改愚英文梅表名铜、中称文表鸦名矛—材点冒“厚结构页”粉对字告段进浆行定峰义。仗（属攀性中正字段敲输入搭方式狱见胳图6西.2申）图6.1图6.1图6.2图6.2俊附惊1式：常标用操刻作流石程斥附2博：控数据谦导入斧导出妇（使踪用O拍FF词IC俘E下艳的耍EX卷CE门L苹AC论CE挨SS队等泳组件拼）些：盆1、带数据务导振出青:拉导出欠后蠢在响相应材路径窝（图演中的末路径刺是桌恶面）衡下生炉成1塘.x删ls直文件千。捷2、辆数据督导入凡：1、2、3、4、5、6、厕7、哀完成勒导入明后将幅ac喘ce样ss辱软件痰关闭谊。