办公室2022年度工作总结

办公室2022年度工作总结办公室2022年度工作总结

2022年是公司应对风险挑战的攻坚之年。一年来，面对市场竞争的压力、行业前进的阻力、公司纷繁的事务，综合办公室作为联络上下、沟通内外的枢纽部门，全体人员不畏苦、不怕难，兢兢业业、立足岗位，尽心尽职地做好了年内的各项事务，为企业在逆境中保持稳定奉献了力量。

一、反映特色，撰写好各类材料

材料写作是综合办公室的主要工作之一，一年来，我们坚持"用文字展现特色、用材料打响品牌";的思路，全年共完成总结报告、股东会报告、职代会报告、省、市、区各级座谈会发言材料，以及各类欢迎词、贺词等共26篇，编发?武建简报?10期，?消费会议纪要?8期，上报信息18条，被各级各类媒体转载录用30余篇次。同时，下发党建和行政文件共59份，保证了各类通知和精神的有效传达。根据指导要求，我们还协助武进区建筑业协会做好了每期?武进建筑?报的核稿工作。此外，我们认真搜集材料、分类汇总，编写了?企业文化建立纪实?手册，全面总结回忆了公司近几年来企业文化建立的各项经历与成果。

二、科学严谨，统筹好各类会议

按照"高标准、严要求";的办会思路，我们针对不同的会议性质和需求，认真做好各次会议的筹备工作。年终总结大会前，我们屡次往返公司与会场，布置场地、调整座位、安排用餐、分配住宿，并给每个基层单位分发会议通知、行车道路、本卷须知等，保证了会议的顺利进展;职代会前，做好材料汇编、奖牌奖状订做，并明确会议流程，供指导敲定;每月的消费会，我们提早摆放席卡，分放材料，根据需求提早准备好放映电脑，并坚持会前两次短信通知参

会人员。今年还是党总支的换届之年，会前，我们认真准备选票、签到表、党旗、背景音乐、投票箱等，并屡次与各支部联络，明确参会时间和地点。会中，我们做好跟踪效劳，遇到特殊情况及时处理。经统计，全年共办好各类会议30余次。特别是10月份，淮安市建筑行业协会常务理事会在公司召开，为做好接待工作，展现公司风貌，我们会前屡次与淮安方面联络，确定参会人员，详细告知道路，并根据会议需要，与九洲花园工程部联络观摩现场事宜，与武进区协会联络参观淹城事宜，与酒店联络用餐及住宿事宜，热情周到的效劳得到了参会人员的一致好评。

三、发挥职能，处理好各类事务

综合办公室的工作千头万绪，繁杂琐碎，一年来，办公室全体人员围绕做好办公室工作的共同目的，分工不分家，圆满做好了年内各项工作。

1、完善内部管理。我们始终牢记耿总的"快准细严";四字要求，一是继续坚持公务车辆管理制度、车辆耗油登记制度、公务车辆运行、维修、年审登记制度，科室人员费、汽车修理费登记制度、来客用餐登记制度、耗材使用登记制度、香烟领用登记制度、物资领用登记制度等等，严格把关各项费用开支。全年购置办公设备()元，耗材()元，办公用品()元。二是加强文件、印信和印章管理。全年签收来文120余份，传阅450余人次，开出介绍信60余份，雕刻印章20枚。同时，还积极配合指导做好了基层单位和工程部印章的收缴工作、?印章使用承诺书?的签字和?盖章登记薄?的发放工作，累计共收缴印章()枚。对于收缴的印章，我们都逐一进展登记，分类保存，在各基层单位和工程部需要用印时，都认真向有关部门核实后盖印，保障了用印的平安。三是做好档案管理，全年文件归档率100%，整理文书案卷12卷、工程档案246卷、借阅124人次，累计查阅案卷583余卷、修订完善贯标资料2种，建造师借用20人次，发放标准图集228本，发放工程造价信息852本。四是做好资质管理，办理了集团公司及25个基层单位的营业执照及代码证的网上年检手续，按要求做好新版营业执照的申领工作，办好了新设立的绿色建筑分公司的营业执照及代码证及省级管理信息系统相关人员的入库手续，做好了公司技术中心相关资料搜集工作，并根据住建部发布的新的资质等级标准，对主要人员进展了摸底排查。五是做好考勤的办理、发放和登记管理工作，全年共办理考勤()个。在使用过程中，对于无通话记录、机卡别离等异常现象，及时通知相关人员，确保考勤工作顺利进展。六是认真做好后勤工作。有指导或合作伙伴考察时，我们提早布置好荣誉室，准备好茶水、企业宣传片等，有宴请时安排效劳人员，确保了接待工作圆满进展，全年共接待来客用餐()次。七是食堂人员严把食品进场关，确保食品平安，并不断尝试新菜品。特别是有招待任务时，食堂人员能经常调整菜肴把戏，做到集美观、美味与一体，为进步指导宴请的质量作出了努力。八是驾驶班人员随叫随到，平时认真做好车辆的保洁和保养工作，保证了指导及其他因公出行人员的高效、平安用车。九是平时，我们还对各办公室的饮水机、空调、灯及公共场所的各项设备进展日常维护，王小钱同志根本每天上班都到各楼层查看，发现问题及时修理。今年我们还催促物业做好了办公大楼10、12、13楼三处破裂幕墙的警示及更换工作。每天中午用餐时，坚持在大厅电子屏上播放温馨提示、养生知识、重要通知等内容，营造了良好的文明环境。十是坚决服从指导安排。张红玲同志从新办公大楼调至西园村，每天踏踏实实工作，毫无怨言。小陈和小彭两位同志，也是起早贪黑，任劳任怨，每天都坚持在指导上班前就做好保洁工作，为指导营造了舒适的办公环境，并认真做好了各种会议的茶水效劳和会议室的清洁卫生工作。

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(二)法律事务方面。一是加强合同履约管理，建立大宗原料、备品备件供应商淘汰管理机制;二是认真贯彻?企业信息公示暂行条例?，用好企业信誉信息公示系统，定期报送年度报告并公示;三是标准和加强网络舆情管理，为营造安康开展环境，维护企业形象，教育引导员工不得在网络媒体发布企业营销以外的商业信息。

(三)信息化管理方面。一是加速推进公司信息化建立，进一步深挖dcs、ems、erp等系统功能，助推两化交融;二是申报两化交融试点示范工程，争取政府资金支持;三是加快视频监控系统的第二期整合，提升安防、技防程度。

(四)车辆管理方面。进一步加强车辆档案、保