车辆出入库管理制度_第1页
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文档简介

车辆出入库管理制度一、总则为规范公司车辆管理,优化公司运营效率,确保车辆出入库的稳定、高效和安全,订立本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于本公司全部车辆的出入库管理,包括公司自有车辆和委托管理车辆。三、责任部门公司管理部门负责对本管理制度的执行情况进行监督和检查,并对不遵守规定的人员进行惩罚。四、车辆出库管理流程1.车辆出库前,需由使用部门依照用车申请流程提交用车申请单,用车申请单需包含以下内容:(1)用车日期和时间;(2)用车理由;(3)用车地点;(4)使用部门负责人签字。2.管理部门在收到用车申请单后,进行审核。审核通过后,将用车申请单送往车库管理部门。3.车库管理部门依据用车申请单确定车辆出库时间和出库车辆的车牌号码,将相关信息录入车库管理系统,并生成出库单。4.出库单打印完成后,车库管理部门将出库单交给使用部门领取。5.使用部门人员领取出库单后到车库出库点领取车辆,出库时需查验驾驶员证件和车辆登记证,确保信息一致。6.驾驶员驾驶车辆离开车库时,需带齐出库单、驾驶员证件和车辆登记证,直接前往目的地,并在商定时间或任务结束时返回车库。7.车辆返回车库后,需经过车库管理部门的验收,核验车辆信息和驾驶员是否一致,确认无误后交由停放工作人员进行停放。五、车辆入库管理流程1.车辆入库前,驾驶员需向使用部门提交车辆领用单。2.管理部门审核后,将车辆领用单送往停车场管理部门。3.停车场管理部门将车辆信息录入车库管理系统,并生成入库单。4.入库单打印完成后,停车场管理部门将入库单交给使用部门人员。5.使用部门人员将车辆驶入车库入库点,停车场管理人员核对入库单和驾驶员证件,确保车辆信息无误。6.驾驶员将车辆停放在指定车位,确认无误后交车钥匙给停车场管理人员,并签字确认。六、特别情况处理1.车辆出入库过程中,如发生交通事故等特别情况,应适时上报管理部门,帮助处理。2.假如碰到临时用车需求,使用部门应与车库管理部门协调,确定车辆出库计划。3.如使用部门需提前或延迟用车,需提前向车库管理部门说明情况,避开造成不必要的挥霍和资源损失。七、制度执行1.全部涉及到车辆出入库管理的人员,都要严格遵守本制度,确保规范、高效、安全的车辆管理。2.对于违反本制度的人员,管理部门将进行严厉处理,包括批判教育、警告甚至停用车辆等。3.本制度的执行情况将由管理部门进行定期检查和评估,发觉问

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