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文档简介

公司行政事务管理制度定义行政事务是指公司管理、协调、组织全体员工和办公室相关机构运作、管理所涉及的工作。制定行政事务管理制度，是为了规范行政事务运作，提高行政效率，保证公司各项业务运转的顺畅和稳定。适用范围本制度适用于公司所有员工和办公室相关机构。行政事务主管公司设立行政部门，行政部门为公司全面负责行政事务管理。在行政部门的领导下，全职负责行政事务的员工为行政助理。行政助理职责协助完成公司日常行政工作，包括文件处理、档案管理、行政物资资料的整理和保管等。负责行政报销、办公室设备和物资的维护。完成领导安排的其他行政工作。行政文件管理行政文件是指公司办公室、管理层领导和产生部门的路线性文件。所有行政文件必须经过行政助理审核，签字确认后，方可进行处理。行政文件按照有关规定，分为文件、报告、通知、备忘、请示等。行政文件公开、保密和限制公开，按照公司相关制度进行管理。行政文件必须归档、保存、销毁整理，并保留在公司档案中。办公物资管理公司资产为公司的重要财产，应该加强保管。各部门要进行办公室设备使用年限、维护情况的记录表，并及时更新。每月底进行设备保养维护，会检查资产数据精确性及公司资产实际情况是否符合公司的要求。差旅、接待管理出差人员必须提前向行政部门提出申请，并在申报的时间内提供行程、住宿、费用、陪同等相关信息，行政助理会进行审核，领导最终审核后才可以安排出差事宜。出差过程中，行政助理会定期跟进出差情况，确认出差人员的行程是否符合要求。行政助理根据公司规定执行接待任务，包括会议接待、访客接待等，必须确认访客身份信息并做好记录工作。保密工作公司保密工作严格实行“谁知道，谁提供”的原则。行政助理应对一切涉密信息严格保密，严禁向外泄露，否则承担相关法律责任。行政助理对保密工作有疑虑时，应及时向领导汇报，要求领导予以明确和解释。制度宣传公司行政助理应定期对本制度进行宣传，包括相关政策法规、流程和标准。每个新员工入职时，必须对本制度进行说明和培训。管理效果评估行政部门每半年对本制度进行一次评估，并及时通知领导，分析存在的问题，并提出可行的改进措施。领导应对评估报告进行认真分析，对存在的问题进行有效处理、整改，以提高管理效率。结束语公司行政事务管理制度的制定，可以彰显公司规范管理、提高行

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