医院药剂科药品采购供应管理制度

医院药剂科药品采购供应管理制度一、引言为规范医院药剂科药品采购供应管理，提高药品采购供应效率和质量，保障患者用药安全，本制度依据国家有关法律法规和政策规定，结合本医院实际情况而制定。二、适用范围本制度适用于医院内所有药剂科药品采购供应工作。三、管理原则采用“谁采购、谁保管、谁使用、谁负责”的管理模式，严格遵照医院的财务制度，规范操作行为。依据药品分类及用药频率分别组织采购，确保药品库存满足医疗需要。采用公开、公正、公平、透明的原则，通过竞争性招标等方式采购药品，确保采购的药品品质符合相关标准。药品供应商应具备医疗器械经营许可证，严格执行质量管理体系，并定期组织药品检验，保证每批药品经检验合格后方可入库。通过药品采购信息管理系统，随时监控药品库存量，及时调整采购计划，避免采购过剩或短缺。四、工作流程1.采购计划制定药剂科负责人根据医院的临床需求及药品使用情况，制定本季度的药品采购计划。药剂科向采购部门提交采购计划，并注明采购药品的类别、规格、数量和采购的目的。采购部门根据药剂科的采购计划，制定采购方案，并进行竞争性招标等方式采购药品。2.药品采购采购部门公开发出采购公告，在指定时间内接收各家供应商的报价。采购部门按照“先比价格，后比质量”原则，对于报价较低的供应商开展认真的质量考核和询价。采购部门提交采购合同，并要求供应商在合同中承诺所供药品应符合相关标准，且经过检验合格后方可入库。3.药品入库管理药剂科药品管理员按照合同和配送单上的内容进行药品确认，检查药品的包装、标示、单据、证照等是否合格，一旦发现异常，应当即刻通知供应商退换，确保不合格药品不入库。药剂科药品管理员对合格的药品进行入库管理，并记录入库信息，同时将清点进货票证及时报财务部继续该项工作。4.药品存储管理药剂科药品管理员应在规定的仓储条件下，对药品分类放置，标明药品名称、批号、有效期、供货商等信息，并严格按照先进先出原则管理药品库存。药品库房应保持干燥、通风、防潮、防火和防盗。并且每日对药品库房进行巡查，如发现任何异常情况，应立即上报药剂科负责人。5.药品发放管理按照医生开单或者患者指定的用药需求，药剂科药品管理员负责发放药品，并保证药品与处方符合。发药环节应及时登记，记录患者姓名、药品名称、用法、用量等信息，在发药清单上签字确认。6.药品质量监督管理建立药品质量检查制度，按照药品分类和用药频率分别制定质量检查标准。对于进货的药品，药剂科药品管理员应按照入库管理规定的要求进行验收检查，确保药品的质量符合标准。对于出库的药品，药品管理员应按照药品发放管理规定的要求进行质量检查，确保药品符合处方要求。五、工作要求所有工作人员要经过严格的聘用和培训，熟悉本制度和各项管理规定，并签署保密协议。工作人员要遵守职业道德，严格依照程序行事，确保工作过程的公正、公平、公开、透明。工作人员要时刻保持警觉，如发现任何异常情况或违规行为，应立即向上级报告，并配合调查处理。所有文件及资料要按照规定归档。六、制度保障本制度由医院财务部门和采购部门监督执行，并定期组织检查和评估，发现问题及时纠正。对于违反本制度的工作人员，一经查实，要严肃追究责任，并采取相应的处罚措施。本制度属于内部管理制度，未