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文档简介

TOC\o"1-5"\h\z第一部分人力资源管理49(-)职能工作管理标准50\o"CurrentDocument"第一章福利管理标准51\o"CurrentDocument"第二章招聘管理标准54\o"CurrentDocument"第三章人事档案管理标准57\o"CurrentDocument"第四章新进人员管理标准59\o"CurrentDocument"第五章请、休假管理标准61\o"CurrentDocument"第六章值班调休管理标准63\o"CurrentDocument"第七章人事任免规定66\o"CurrentDocument"第八章员工亲属回避管理办法69\o"CurrentDocument"第九章员工证书管理办法73\o"CurrentDocument"第十章奖惩管理标准75\o"CurrentDocument"第十一章工作纪律和基本遵守管理标准79\o"CurrentDocument"第十二章工时管理标准82\o"CurrentDocument"第十三章工伤管理标准83\o"CurrentDocument"第十四章退休管理标准86\o"CurrentDocument"第十五章员工离职调职管理标准87(-)工作流程图91XXX第三章人事档案管理标准1目的规范公司员工人事档案管理,使人事档案的建立、整理等管理工作有章可依。2适用范围公司全体员T的档案管理。3内容人事档案的建立公司所有人员的人事档案均由综合办公室负责建立。3.1.2新招聘员工被正式录用后其人事资料由招聘专员及时完整地移交给人事档案管理员。人事档案管理员对移交的人事资料要依照人事档案所要求具备的内容进行审核,发现有人事资料不完整的,可由综合办公室部长特批开具工作报到手续,然后在员工的试用期内及时索要所缺资料,以确保员工人事档案的真实与完整。3.2人事档案的管理3.2.1综合办公室设立专职人员管理人事档案。3.2.2人事档案以电子文档(人力资源系统)的方式保存。3.2.3在重庆市人才中心代理的人事档案的管理。3.3人事资料的归档有关员工考核、任免、奖惩、培训、薪资调整、职务(工作)调动等人事资料一经形成,应移交给人事档案管理人员。3.3.2员工在入职、轮岗、转岗、离职时的职业健康档案保存在本人档案中。3.3.3员工档案中的个人信息改变后,由更改人提供新的个人信息资料并归档。3.3.4员工档案中的信息与人事系统中的要保持一致。3.4员工入职需提供人事档案的内容身份证明。3.4.2学历证明。3.4.3继续教育证明。3.4.4职业健康体检证明。10/49XXX3.4.5无犯罪记录证明。3.4.6专业技能证明。3.4.7入职时要求提供的其它证明。3.4.8离职证明。3.5人事档案的查询5.1个人人事资料查询可登录公司人力资源系统EHR模块进行查询。4附则本管理标准由公司综合办公室负责解释。2本管理标准自发布之口起执行。11/49XXX第四章新进人员管理标准1目的规范新进人员的试用/实习期间的行为,指导相关部门作好对新进人员的管理及培训工作,使新进人员尽快领悟本公司管理理念和企业文化,达到上岗标准。2适用范围公司新招入的各层次人员。3内容岗前培训I:新进人员报到后,均应接受综合办公室安排的入职培训I,培训费用由公司承担。不接受培训或培训不合格者,不予继续留用或转正。培训内容有:企业文化、员工行为规范。3.1.2公司有关规章制度。安全教育。3.1.4产品认知。3.1.5现场观摩:对生产一线人员要进行操作现场的观摩培训。2体检:接到录用通知的人员在前往公司综合办公室报到前,应到公司指定医疗机构进行体检,体检合格者作为录用条件之一;体检不合格或者拒绝体检者,不予留用。3.3考核:入职培训工作结束后应进行综合考核,考核分基础知识与综合办公室评价两部分,所占权重分别为80%、20%。考核合格者方能上岗试用/实习。综合办公室负责培训资料的保存与完整性。3.4劳动合同书的签订:员工入职后30日内须与公司签订劳动合同书。合同有效期起始日按实际入职报到之日计算(以员工报到通知单日期为准)。3.5入职手续办理:按综合办公室的相关规定办理正式入职手续。3.6上岗试用/实习:入职手续办理完毕者,由综合办公室出具报到通知书(附照片)给用人部门,之后由用人部门安排试用/实习,期限为3-6个月,阶段实习期满后,试用/实习人员应向所在部门提交书面总结,由该部门主管人员对其试用/实习情况进行综合评价。综合办公室根据用人部门的综合评价结论,经综合考虑后,确定该员工的去留。3.7转正评价:试用期满由员工本人写出工作总结及转正申请,经部门主管领导及上级领导签署意见后,由用12/49 XXX人部门转交综合办公室,综合办公室根据该员工的综合表现及公司有关政策,确定该员工的转正时间及工资标准,办理转正手续,并将结果反馈到用人部门。3.8职贲划分3.8.1综合办公室:对新进人员在送达相关部门前及送达交接过程中的个人资料的一致性负责(包括:身份证、毕业证及相关证件、背景调查、健康证明等):对试用/实习期间的新进人员进行关爱、慰问、状态追踪的义务;对试用/实习人员的异常信息及时向所在部门进行反馈的义务。3.8.2试用/实习人员所在部门:对新进人员在本部门试用/实习过程中的状态负责(包括:安全、健康、工作状况、劳动纪律、工作总结督办等);对试用/实习人员的异常信息及时向用人部门和综合办公室进行反馈的义务。3.9劳动保护公司录用新员工的年龄不小于16周岁(特殊岗位不得小于18周岁)。3.9.2根据女工的特点,合理安排女工的工作,不安排不适合女工从事的工作和劳动;女工在经期、孕期、产期、哺乳期受特殊保护。3.9.3为在职的残疾人员工提供适合其身体状况的劳动条件和劳动保护,在晋级、晋职、劳动报酬、社会保险、生活福利等方面给予其与正常员工相同的标准。3.10工资和社会保险新入职人员入职后应当提供个人工资银行账号(开户名称与身份证姓名一致,包括开户行、账号);在试用期内工资发放标准为:计时人员工资基数不低于转正后工资标准的80乐计件人员的基本工资按照具体岗位确定:试用期内有协议工资的按协议执行。新入职人员均应按国家规定办理各项社会保险。如员工在其它单位已参保的,必须将其保险关系转至公司续缴;不能及时将保险关系转移到公司续缴的,由员工个人承担不良后果,公司不承担相关责任。从公司离职乂重新入职的人员,离职期间的社会保险接续费用和滞纳金由员工个人承担并按照劳动部门的要求补缴,公司从员工再入职当月起为其办理各项社会保险。3.11从公司离职又重新入职的人员,自上次离职之日起2年内只能回原岗位工作,超过2年的可到其他岗位工作。4附则4.1本管理标准由公司综合办公室负责解释。4.2本管理标准自发布之日起执行。13/49XXX第五章请、休假管理标准1目的为规范员工请休假事宜,特制定本制度。2适用范围公司全体员工。3内容3.1假别员工请假假别:事假、病假、工伤假、婚假、产假、丧假。3.2假期规定假期规定详见附件《假期规定明细表》。.2.2各种假别假期规定为上限。员工请假超过假期上限,应办理离职手续。不办理规定的手续者,按旷工处理。.2.3员工休假必须提前向所在部门提出书面申请报告,按请休假审批权限逐级签批后,部门方能安排其休假。3.2.4事假、病假的审批权限:部门级以下管理者部门部长/分、子公司总经理总公司分管副总经理总公司总经理天W4天4天〈请假天数〈30天>30天上述假期标准批准后,流程直接协议到综合办公室薪酬专员处。※申请假期需提供相关证明材料(公司指定医院或公立二级及以上医院提供有关证明、票据等其他证明的原件)给综合办公室,无证明或证明不符合要求的按照事假处理。2.5请假方式a员工请假应事先办理书面请假手续或在0A系统中填写《员工请假审批单》,按权限进行审批;因紧急事件而无法事先请假者,应于当天以其它方式告诉其直属上级,并在假期结束后上班当天补办请假手续。b除因临时发生急病或重大事故外,员工未请假或请假未经批准擅离工作岗位者,均以旷工论。14/49XXX4附则1本管理标准由公司综合办公室负责解释。2本管理标准自发布之口起执行。5相关制度《福利管理制度》《工伤管理制度》6附件《假期规定明细表》见下。附件:假期规定明细表假别证明材料工资及补助发放规定其它规定备注事假请假条计时制员工岗位工资和技能工资按日扣除;计件制员工岗位工资按日扣除连续请假天数超21天者,各项社会保险费用(含公司承担部分)由本人承担:全年事假累计超30天取消评先资格遇节假日不顺延病假区(县)级以上医院带详细医嘱诊断证明及病历《公司福利管理制度》未住院者全年累计天数不得超过30天工伤假工伤认定材料《工伤管理制度》停工留薪期不超过12个月婚假结婚证书视同正常出勤发放工资婚假15天产假出生证明等《福利管理制度》一次性休完丧假视同正常出勤发放工资一次性休完(5天)15/49XXX第六章值班调休管理标准1目的规范值班和调休管理。2适用范围公司所有单位。3值班形式值班分双休日值班、节假日值班两种形式。4值班原则作为一家制造型企业,生产、管理、研发、经营、业务等口常工作具有连续性,公司部分单位可能需要在国家法定节假日期间安排人员值班,以应对和处理各种工作。5值班人员职责在值班过程中要树立对公司主营业务、财产、人身安全等高度负责的精神。2值班人员在值班时要遵守公司的劳动纪律和作息时间,按照要求打卡记录考勤。5.3值班人员要坚守值班岗位(值班角色,可能和日常本职岗位工作有差异),不得擅自离岗。重要任务必须离开时,应找人替代,不得出现脱岗、离岗等现象。5.4要认真处理好当班事宜,并做好值班记录,妥善保管、处置好来文来电、重要来访\严格做到工作有登记,处理有记录。5.5值班人员值班期间应根据值班任务的要求,做到勤巡视,勤检查。在规定的时间内加强巡视,认真检查门、窗、厂区的情况,做好防盗、防火、防灾等工作。5.6如实记录值班期间的各项工作。5.7值班人员须及时处理协调值班期间的突发事情,并详细做好记录。若遇到特殊情况,不能处理的应及时联系公司领导。5.8值班期间值班人员不得喝酒和聚众娱乐,不得带无关的人员入岗。9值班人员班后应将值班期间未结束的工作交接给交下一位值班人,以便工作连续。5.10完成领导临时交办的各项工作任务。6值班工作要求公司总部各职能部门原则上非工作日不对外办公,但各部门须留值班人员值班,值班不算16/49XXX加班。如遇公司集体活动、接待、培训等活动,相关部门则临时取消双休,活动结束后可根据实际情况调休。值班人员在接听电话时要做到文明亲切,听话、说话准确,记录完后要认真核对,确认无误后再终止通话。在写电话记录时要做到字迹工整,用词准确。3值班记录要按要求写清值班时间、值班人员、事项内容等。4信息传达要做到内容清楚,范围准确,不能随意扩大或缩小传递的范围。5值班人员由于其它原因不能值班的,应先行请本部门相近岗位其它人员代替并报领导批准。值班下班前进行交接,把当天未处理完的事项详细记在值班记录匕并须向接班人交代清楚。7调休办法和放假调休期间沟通协调保障需要加班的部门须提前1个工作日中报加班计划至综合管理部备案,未经批准的加班不核算加班工资。原则上放假期间加班或周末值班的由部门内部协调安排员工调休。公司各级管理人员(包括非生产一线的一般职员)的薪酬中已经包含加班或值班工资,因工作需要加班或值班的不再另外核发加班工资,若有加班(连续工作超过8个小时)可根据实际情况调休(自加班事实发生之日起,可在30个自然日内由本人申请、部门批准后安排调休,超过30口视为主动放弃,不再补休)。调休仅限于在工作日调休,同时不允许在周末双休、国家法定节假日之前一天或之后一天调休,杜绝拼假。因部门内员工调休导致的人手不足,由部门内部协调解决,不得增加人员编制或抽调其他部门人员。司综合办公室负责对节假日或周末加班(值班)人员的在岗情况进行查岗(包括但不限于各种形式的签到、电话、视频、卫星定位等方式核查在岗情况;无论何种理由,查岗时无法确认在岗状态的•律视为脱岗),如有脱岗一律按旷工计算,并按日工资的3倍进行处罚。部门须将可控工作提前安排,各环节衔接到位,确保各项业务正常运行,保证不能影响工作进度。班期间必须要坚守岗位巡回检查,协调处理应急事务,保证电话畅通,遇到重大事情•,必须报告上级主管领导并做好临时处理措施,积极处置。7放假调休、周末双休期间,所有员工应保证通讯畅通(早8:30至晚10:30),随叫随至上公司报销话费的员工应当保持24小时开机。8放假调休、周末双休期间,公司中层及以上管理人员应当保持手机24小时开机。8值班表17/49XXX8.1各部门应当以月为单位安排填写值班表(见附录),值班表打印后张贴在办公区。2值班表须报总公司综合办公室备案。9考核值班人员在值班时间内若擅离职守,公司将给予处理,造成经济损失的须承担相应损失。10附则10.1本管理标准由公司综合办公室负责解释。10.2本管理标准自发布之日起执行。18/49XXX第七章人事任免规定1目的规范人事任免程序和流程。2适用范围本制度适用公司所有单位。3用人原则1实行能者上,平者让,庸者下的用人原则,将合适的员工及时调整到合适的工作岗位。2重视每个员工的价值,在人事任免方面坚持公开、公平、公正的原则。3为工作敬业、进取创新、业绩出色、能力出众的员工提供晋升和发展的机会。4有德有才,破格重用;有德无才,培养使用;有才无德,限制录用;无德无才,坚决不用。4内容各单位的人事任免应按照如下权限进行。部级及以上人员由总经理最终决定任免和签发人事任免文件。1.2各部门部级以下管理人员由分管领导签发人事任免文件。区分综合办公室需求部门需求部门分管领导综合办公室总经理主管以下(含主管)建议权决定权复核权复核权—副部长/副经理建议权建议权决定权复核权—部长/经理建议权建议权建议权/复核权复核权决定权部级以下人员由分管领导签发人事任免文件。其它基层管理人员在定岗、定编、定员和定薪范围内,由各单位负责人最终决定任免和签发人事任免文件。5人事任免内容5.1中层以上管理人员及重要岗位工作人员的选聘、任免。2后备人选的产生、调整。5.3中层以上管理人员荣获较高层级荣誉称号的评选与推荐、优秀员工的评选。4中层以上管理人员的重大奖励和纪律处分。5其他需要研究的重要人事任免。6任免程序19/49第二部分人力资源管理XXX6.1通过招聘形式的任命程序:组织招聘一面试一试用一转正前述职一转正一决定任命(考察试用期3个月)一任命文件。6.2通过提名形式的任命程序:提名一考察征求意见(全公司公示,公示期7天)一任命前谈话/述职一决定任命(考察试用期3个月)一任命文件。内部拟升职、调任的员工,在编制内,由综合办公室在充分征求公司分管领导和员工所在部门意见的基础上进行统筹后提交,并提供以下材料:6.2.1拟调整的职务或工作;6.2.2员工绩效考核表;6.2.3主管领导为其所做的全面鉴定;6.2.4具有说服力的事例;6.2.5其他有关材料。7管理规定7.1综合办公室:负责拟定任免文件;7.1.2负责公司被任命人员资料收集、汇总、提交、协调工作;负责公司被任命人员绩效考核资料;7.1.4负责公司被提名人员申报流程办理;7.1.5负责公司上报任命及提名人员资料的复核、办理相关报批手续;公司所有人员人事档案由综合办公室统一备案;7.1.7负责优化本管理制度。7.1.8发布人事任免文件。2负责任命前谈话、转正前述职、考察期述职,并向综合办公室提供最终任职意见。3任免审批流程3.1招聘任免:由综合办公室提交任命审批。3.2提名任命:由总经理提名的任命(全公司公示,公示期7天),综合办公室拟定任命文件,进入公文处理;公司提名的人员任命,由公司按照招聘任命流程办理提交任命审批手续,并附人员相关工作总结、事迹资料、绩效考核表等。8附则8.1本规定由公司综合办公室负责解释。2本规定自发布之日起执行。20/49 XXX9附件1附件一:人事任命审批表附件一人事任命审批表 填报时间:年月日姓名岗位入职时间转正时间原担任职务(提名类填写)拟调动后职务(提名类填写)综合办公室意见用人部门主管领导意见用人部门分管副总意见总经理意见备注:审批权限区分综合办公室需求部门需求部门分管领导综合办公室总经理主管以下(含主管)建议权决定权复核权复核权一副部长/副经理建议权建议权决定权复核权一部长/经理建议权建议权建议权/复核权复核权决定权21/49XXX第八章员工亲属回避管理办法1目的为了完善公司的用人制度,规范员工亲属的用工,特制定本制度。2适用范围适用公司全体员工。3亲属回避的原则进行亲属回避,既是强化公司管理的需要,也是为了进一步丰富和深化公司企业文化的内涵,保障公司利益最大化。在员工亲属之间,我们倡导大家意识、互帮互爱,反对小家思想、拉帮结派;倡导互相激励、共同提高,反对彼此包庇、损公肥私;倡导融洽和谐、人性管理,反对丧失原则、一团和气。4亲属关系界定4.1夫妻关系。2直系血亲关系,包括:父母、子女、孙子女、外孙子女、祖父母、外祖父母。3三代以内旁系血亲,包括兄弟姐妹、伯叔姑舅姨、表兄弟姐妹、侄子女、甥子女。4近姻亲关系,包括配偶的父母、配偶的兄弟姐妹及其配偶、子女的配偶及子女配偶的父母、三代以内旁系血亲的配偶。5公司认为不适合的其他亲属关系。5亲属回避的三个方面招聘回避、任职【可避、公务回避。6亲属回避的具体内容及方法招聘回避内容公司内部进行的各种形式的招聘活动,公司副总级及以上管理人员的亲属原则上不得参加应聘。确属表现优异、有能力任职的,可由所在公司综合办公室提名、核实、总经理办公会通过,可以参与公司的招聘活动,与其他应聘者一视同仁,同等条件录用,录用后不得在其分管的业务板块内工作。公司部级以下、主管级管理人员,其亲属可以参加公司进行的各种招聘活动,与其他应聘者一视同仁,同等条件录用,录用后的亲属不得与其在同一部门内工作、不得有业务关联关系、22/49 XXX经济利益关系。主管级以下员工,其亲属可以参加公司进行的各种招聘活动,与其他应聘者一视同仁,同等条件录用,录用后的亲属不得与其有直接上下级关系。6.2招聘回避办法6.2.1在公司进行各种形式的招聘活动期间,本公司员工不得向用人部门主管人员、综合办公室相关人员、面试官等进行游说或施加压力,以达到亲属进入公司的目的。在公司进行招聘活动期间,员工的亲属如参加应聘,应主动将亲属关系如实告知综合办公室,对蓄意隐瞒者,取消其面试及录用资格。6.3任职回避内容6.3.1公司部级及以上中、高层管理人员的亲属原则上不得在同一部门工作;确属表现优异、有能力任职的,可由所在单位提名,总经理办公会通过,可以在同一公司的不同部门任职。6.3.2公司部级及以下管理人员,其亲属不得与其有直接上下级领导关系、业务关联关系、经济利益关系。对于重要管理岗位、关键技术和关键业务岗位的特殊用人情况,部级及以上的报公司总经理特别批准,部级以下的由公司主管综合办公室的副总特别批准。6.3.4夫妻双方均为公司核心岗位员工的(包括但不限于技术、经营岗位),其中一方离职后二年内不得继续在公司主营业务相近行业从事相关工作。6.4任职回避的方法6.4.1员工在进行任职【可避时,职务级别不同的,由职务较低的一方回避。情况特殊的也可由职务较高的一方回避。6.4.2任职回避可采取调换工作岗位、向其他公司推荐、劳动合同到期不再续签、协议解除劳动合同、辞退等方式。6.5公务回避的内容涉及到本人或亲属的有关应回避公务,本人不得参与调查、讨论、审核、决定,也不得以任何形式施加影响。具体内容包括如下:(1)招录、考核、奖惩、选拔、任免、调薪、调配、解除劳动合同;(2)专业技术评审、优秀评比;(3)对其亲属的监察、审计、纪检;(4)违法违纪行为的查处;(5)招投标工作;23/49XXX(6)其他一切与之有利益关系的工作。6.5.2确属特殊情况需要参与的,经所在公司总经理办公会讨论通过后,批准方可。6.6公务回避的方法6.6.1当事人提出回避申请。6.6.2主管领导或专项工作负责人提出回避要求。6.6.3利益相关者提出回避申请。6.4员工职务任免或专项工作开展前,公司人事管理者(部门)再次核实其亲属关系,提出回避要求。6.5员工举报且经查实应回避事项,由调查部门提出回避要求。7亲属关系的上报任何员工在招聘录用前有义务主动向公司综合办公室如实说明在公司内部工作的亲属关系。任何员工在发生应回避的任职或公务时,有义务主动向所在公司人事管理者(部门)如实说明。任何员工产生属于回避范围内新的亲属关系的,应及时向所在公司人事管理者(部门)说明。8亲属关系的审查及监督各级管理人员、综合办公室在任职和应回避公务中,应对当事人的亲属关系进行严格的审查,并由综合办公室及时记录在HR系统和人事档案中。8.2公司综合办公室定期开展员工亲属关系摸底工作,将员工亲属关系及时录入HR系统。因联姻而新形成的亲属关系,各级管理人员、综合办公室也应进行日常性检查,确定有无需要回避的情况,并及时做出处理。全体员工有义务对亲属回避工作进行监督,并有权利对违规行为向所在公司领导、综合办公室等进行举报。9关于违反本制度的处理对于任职回避中,应进行回避而未回避的,除采取必要的措施予以纠正外,将给予其必要的纪律处分,处分标准按照《奖惩管理制度》。对于公务回避过程中,应进行回避而未回避的,所议定的事项结果取消,重新进行商议。对拒绝回避的,除采取必要的措施予以纠正外,将给予其必要的纪律处分,处分标准按照《奖惩管理制度》。对于在招录过程中,隐瞒其亲属关系的员工,公司可以给予纪律处分,处分标准按照《奖24/49XXX惩管理制度》。公司综合办公室应对本制度执行的情况进行监督、检查,对违反本制度的,应及时采取措施加以纠正。对于没有执行或执行不力的单位,一经查实,将对主要负责人进行通报处分并责令纠正。处分标准按照《奖惩管理制度》。10记录存档本制度产生的所有记录均由公司综合办公室存档。11附则本办法由公司综合办公室负责解释。本办法自发布之口起执行。25/49XXX第九章员工证书管理办法1目的为了营造积极进取的学习氛围,鼓励员工努力提升综合素质,规范证书管理,特依据《人事档案管理制度》制定《员工证书管理制度》(以下简称“本制度”)。2适用范围公司全体在职员工。3归档范围职业资格证、特殊工种操作证、任职资格证(职称证)、培训证书、学历证书的原件或复印件。4证书的获取特殊工种操作证、安全类培训证书、建筑施工管理类证书、任职资格证(职称证)等证书的获取工作由公司统一组织,其它证书的获取由个人负责。申请流程特殊工种操作证、安全类培训证书、建筑施工管理类证书,严格按照0A《特殊工种及安全员办证申请表》进行申请。内审员证书、任职资格证(职称证)以综合办公室通知为准。4.2.3欲参加自考的员工,报名前应在0A中填写《员工自考申请表》进行申请。5证书的保管政府主管机构或评审机构审查时所需的证书,如和公司经营相关的职称证书、内审员证、特殊工种证书、安全证书等,由综合办公室统一保管。其它证书按公司管理制度执行。6证书的使用6.1在学历证书方面,公司承认通过全日制教育和国家非统招类学历教育获得的证书。获得学历证书员工,需持学历证书到综合办公室登记,为公司次年调薪提供参考依据。2综合办公室根据《人事档案管理制度》对•证书进行归档,并建立相应的电子档案。由综合办公室保管的证书,借出或复印时需通过主管人员同意,负责人员应做好登记。7证书的年审与换发综合办公室负责特殊工种操作证、建筑施工管理类证书及安全员证书的年审与换发工作。年审、换证人员须参加培训机构组织的学习、考试。26/49XXX2审批流程:严格按照0A电子审批流程进行审批。8费用报销特殊工种操作证1.1报销范围:报名费、会务费、教材费、授课费、考务费、差旅费。报名费、会务费、教材费、授课费、考务费经综合办公室部长批准后到财务部报销,列入公司培训经费。差旅费由员工所在部门承担,按照《差旅费报销管理制度》执行。8.1.3若员工不能按期通过考试,则费用由个人承担,从工资中扣除。8.2职'也资格证、建筑施工管理类证书、安全员证书、内审员证书。员工凭已获取的与本职工作有关的证书和发票,到综合办公室备案。8.2.2报销范围:报名费、会务费、授课费、考务费。8.2.3以上费用经综合办公室审核、总经理批准后,在综合办公室备案后到财务部报销,列入公司培训经费。8.2.4对同一级别的同一证件,公司只报销一次。8.3非公司统一组织获得证书的,符合费用报销条件的,在取得证书后一个月内报销。4员工入职前因获取证书发生的费用不予报销。员工在取证、年审或换证后半年内,自动离职或不愿与公司续签合同的,公司己报费用由个人承担。9附则本管理标准由公司综合办公室负责解称。2本管理标准自发布之日起执行。27/49XXX第十章奖惩管理标准1目的完善公司制度,公正、公平的处理奖惩事件,奖善罚恶。在公司内统一奖励和惩罚的基准,避免各部门不-•致的情况。2适用范围适用公司全体员工。3奖惩的原则3.1奖励(1)对公司的发展做出重大贡献的人员奖励。(2)对公司的环境、行为做出榜样的人员进行奖励。(3)奖励主要分物质奖励、奖金和加分,物质奖励和奖金一般情况将直接发放给个人。(4)奖励的结果将记录到人事系统,加分将在考核、加薪或晋升的时候反映。(5)受奖励的人员定期公告。3.2惩罚(1)对违反各项规定的人员必须做出相应的惩罚。(2)惩罚主要是以负激励和扣分的方式,负激励以从工资中扣除为原则。扣分将在加薪和签订合同时反映。(3)惩罚结果在一定时间公示(但根据具体情况也有可能不公示)。(4)违反事项严重时,依据国家法律处理。(5)处罚结果记录到人事系统,在考核、加薪、晋升及续签合同时反映。(6)重复违反公司制度时,加重处罚处理。4奖惩对象(1)为公司带来较大贡献的人员。(2)使公司避免了不必要的损失的人员。(3)为公司里某方面的模范和榜样。(4)因故意或重大失误给公司带来经济损失者。(5)损害公司名誉者。(6)不服从上司正常的业务指示者。28/49XXX(7)对不良行为有改善指示或命令,但仍继续违反者。(8)疏忽管理监督者的监督义务,放纵下属错误者。(9)本标准规定的奖励和惩罚不包含成本考核、业绩考核等特殊奖罚。5奖惩的种类5.1奖励种类奖励级别内容奖励(元)加分书面表扬E在本职岗位上尽职尽责,受到称赞的人员。—1分普通奖D对他人或公司有帮助,并值得鼓励的行为。3002分模范奖C达到公司规定的各项奖励基准的人员,值得他人学习,为大家的榜样的人员。500-20003分贡献奖B达到公司规定的各项重大奖励基准的人员,在工作中或某一方面取得较大成绩的人员。1000-50004分特殊贡献奖A为公司的发展和财产、安全等方面做出了重大成绩的人员。5000以上5分注:1、奖励的方式可以是现金,也可以是等值的物品。2、加分将在下次加薪或晋升时累计分数中反映。3、奖金可能根据实际的情况有所浮动。5.2惩罚种类处罚等级内容处罚扣分警告F警告,使其更正违反事项100元—记过E本人写检讨书,誓约不再违反200-500元1分记大过D从次月起一个月技能工资全额不支付工人类员工降为试用期三个月—3分降职降薪C违纪情节严重或负面影响较大等,且不再适宜担任原职务或享受原薪酬待遇,核减相应薪资、补助、津贴等一4分留厂查看B降本人档级工资一级以上,工人类人员基本工资降一级以上♦:♦查看期内仍有严重违纪行为的,解除劳动合同—5分解除合同A解除劳动合同——注:1、受到记过以上处分者,或近2年累计被处罚次数3次以上者,合同期满续签合同时会有所考虑。2、罚分在年度总的考核得分中反映。5.3其他处罚无正当理由经常旷工,连续旷工超过3天,或一年以内累计旷工超过7天的,公司有权按自动29/49(-)职能工作管理标准 XXX辞职处理。6管理监督及损害赔偿6.1管理监督责任对下属职员的违规行为纵容、旁观或部下职员受到严重处罚时视其情节,对所属直接管理者以管理监督疏忽对其进行•定的处罚。6.2处罚的种类和标准(1)迟到、早退(超过规定上班时间)〜30分钟(不含)的,扣绩效奖金50元/次;(2)迟到、早退30分钟(含)〜1小时(不含)的,扣绩效奖金100元/次;(3)未达到解除劳动合同条件前员工单次旷工扣绩效奖金200元/天;(4)非安全保卫人员上班时间串岗、睡觉、打游戏、吃零食、使用电话长时间聊天或炒股票、长时间逗留洗手间或会议室等非本人工作场所等,第一次对责任人扣绩效奖金100元,第二次对责任人扣绩效奖金200元。(5)在公司内吵架、谩骂者,扣责任人绩效奖金200元/次;(6)工作时间在公司区域范围内不按制度规定穿工作服,不佩戴工作牌的,扣绩效奖金50元/次;(7)仪表、礼仪、言行等不符合员工行为准则,扣绩效奖金50元/次;(8)工作时间在公司内吃零食、打瞌睡、听音乐、看与工作无关的书报等做与工作内容无关的事情的,未达到解除劳动合同条件前,扣绩效奖金50元/次:(9)不注意保持工作环境卫生,办公环境杂乱无章的,扣绩效奖金50元/次;(10)工作时间内高声喧哗影响他人正常工作,且不听劝阻的,扣绩效奖金100元/次:(11)工作时间内离岗、串岗,未经许可进入与其工作无关的区域的,扣绩效奖金100元/次;(12)2被客户投诉一次,经公司核实情况属实,情节较轻的,扣绩效奖金200元/次:(13)不随手关灯、关水龙头,关空调等办公、生产设备,出现长明灯、长流水现象的,扣绩效奖金100元/次,造成财产损失的还应承担全额赔偿责任;(14)工作时不按规定穿戴劳动保护用品或不按规定使用劳动防护用具的,扣绩效奖金100元/次;(15)乱扔杂物、高空抛物或在公司区域内乱涂乱画、乱堆放垃圾等影响公司环境卫生的,扣绩效奖金100元/次;(16)在公司规定区域外停放车辆,包含但不仅限于自行车、助力车、摩托车及其它影响公司形象的,扣绩效奖金10()元/次;(17)进出公司大门,违反门卫制度,不服从门卫管理的,扣绩效奖金100元/次;30/49 XXX(18)工作时间玩游戏、打扑克等严重“占用”公司工作时间的,扣绩效奖金100元/次;(19)违反公司网络使用管理规定的,扣绩效奖金100元/次;(20)不按时、按质、按流程完成本职工作,及时填写/上交报表等资料,扣绩效奖金100元/次。(21)交班前或收班后,未做好生产、运输等设备的清洁,扣绩效奖金50元/次。(22)每天未对所在岗位的生产、运输等设备例行检查、保养,扣绩效奖金50元/次。(23)无正当理由不服从工作安排,未达到解除劳动合同条件前视同旷工处理,扣绩效奖金200元/次。(24)驾驶员未经许可私自搭乘他人,扣绩效奖金100元/次。7惩罚衡■决定7.1发现违反事项时,参照惩罚衡量基准,并考虑认识错误的程度和平时工作态度等可以给予加重或减轻处罚等级。记过以上处分由总经理决定,口头、书面警告由综合办公室开会决定。8名誉恢复和加重惩罚8.1名誉恢复受惩罚后业绩突出,努力提高自己能力,有发展前途者其罚分将不在年度总考核结果中累加。8.2加重惩罚基准表惩罚事由 过去惩罚FEDCB6个月以内FEDCB解除合同EDCB解除合同解除合同DCB解除合同解除合同解除合同CB解除合同解除合同解除合同解除合同B解除合同解除合同解除合同解除合同解除合同6个月至1年F/////E/DCB解除合同D/CB解除合同解除合同C/B解除合同解除合同解除合同B/解除合同解除合同解除合同解除合同注:受惩罚者在一年以内再次受惩罚时,按下列基准加重惩罚。9附则9.1本管理标准由公司综合办公室负责解样。9.2本管理标准自发布之日起执行。31/49XXX第十一章工作纪律和基本遵守管理标准1目的完善公司的工作纪律,保护公司和员工的共同利益,使各部门能够公平、公正的处理工作中发生的问题,保障努力工作的员工,惩罚消极对待工作的员工,增强员工的主人翁意识。2适用范围适用公司全体人员。3处罚等级参照公司《奖惩管理制度》。种类处罚等级内容处罚扣分警告F警告,使其更正违反事项100元—记过E本人写检讨书,誓约不再违反200-500元1分记大过D从次月起一个月技能工资全额不支付工人类员工降为试用期三个月一3分降职降薪C违纪情节严重或负面影响较大等,且不再适宜担任原职务或享受原薪酬待遇,核减相应薪资、补助、津贴等一4分留厂查看B降本人档级工资一级以.匕工人类人员基本工资降一级以上❖查看期内仍有严重违纪行为的,解除劳动合同-"5分解除合同A解除劳动合同―•一4细部处罚衡■基准序号内容处罚等级备注1工作现场未按标准穿工作服(鞋)、戴工作帽、戴安全帽F-E2工作中厂服穿着、厂牌佩带、仪表或行为不规范F-E3工作时未经允许随便离岗者F-C4以假电报、假电话或其他假的理由欺骗上级,而骗取请假或其他利益者D-A5违反工作时间(迟到、早退、开始工作时还没有准备好等)F-E6未经班组批准,私自调班者F-E7工作时间相互聊天,打闹、串岗F-D8工作时间吃东西、看与工作无关的书籍、上网、网购、工作时间睡觉E-C9不服从上级的正常工作安排D-A10不遵守作业标准,经多次教育仍没有改进者F-E32/49XXX11因未按作业标准作业或未按公司的要求处理业务,给公司带来较大损失者E-B承担赔偿12利用公司的设备和材料为个人牟利者E-A承担赔偿13工作态度不端正或隐瞒、纵容下属的不正行为F-C14工作中多次出现失误(如用错材料、损坏设备、影响生产等等)F-D15虚假记录数据E-€16对布置的专项工作经多次督促仍执行不力者F-D17工作场所脏乱,上下班时不整理担当的区域或不按规定值日者F-E18未经许可,携带不必要物品进入工作现场者或私自带人参观者F-E19发生不良的情况时,不及时汇报而隐瞒事实者D-A20不按规定引起安全事故者E-A承担赔偿21未经允许随便操作与己无关的设备、电脑者F-E22在工作场所,利用电脑玩游戏或从事一些危害网络安全行为者F-C23发生严重客户不良,相关的责任人员F-C24明知他人违反公司规定的行为不报告、不制止者F-E25不尊重上级、同事、下属的行为(包括欺骗、威胁、体罚等等)F-B26疏于监督说教致使F属有不正常违规行为发生,经查明属实者F-E27浪费公司能源的行为(空调、电、水…)F-D考虑赔偿28利用公司的电话向外打私人电话F-D考虑赔偿29随地吐痰、乱扔废弃物或其它破坏环境者F-E30进出各门无故不打卡者或冒用他人的厂卡行为者F-E31出入公司不遵守规定或携带物品不接受门卫检查或对门卫有侮辱、威胁等不良行为者E-C32不如实记录勤怠者F-D33偷看、泄露本人或他人工资内容者E-A34泄露考核结果者E-D35上班前饮酒,对工作产生影响者E-C36无证照擅自驾驶操纵机动车辆者E-C37人事调动时,影响工作衔接,无故延迟报到者E-C38违反安全、消防、卫生规定,引起事故者D-A39遗失重要经营文件者E-C40对公司正当的派遣业务、批示不服者D-A41职务异动时,工作事项、办公用品交待不清,抗拒、拖延不移交者D-A42对公司上级、同事、下属诽谤谩骂、恐吓威胁者D-A43对员工及其家属有暴力行为或有重大侮辱威胁行为者D-A44压制民主,打击报复或诬陷他人的,揭发个人隐私和制造事端者D-A45在工作或生活区内同事之间漫骂吵架者D-A46入职个人信息有虚假内容,使公司判断错误而采用者D-A47目名顶替、弄虚作假、私改报销单据,经查证属实者D-A48在公司内饮酒、暴力等扰乱公司内秩序者C-A49在危险区域吸烟者B-A50向公司提供虚假、伪造的文件、资料、信息者C-A51从事其他公司兼职工作或休职期间从事其他有薪业务A33/49XXX52对公司发出的指令(调动、惩罚等)不服从者B-A53利用E-MAIL、BBS等网络端散布与公司业务无关或不真实的、对公司不利的信息的行为A54本人或煽动、诱导他人有计划怠工、罢工。A55聚众破坏妨碍生产秩序者A56持危险物、凶器进入公司,对社员实施暴力者A57不经许可把传单、标语、大字报、文件、请愿书等张贴、传阅和分发者A58在公司内有打架、斗殴等行为,破坏公共秩序者C-A59给公司造成重大经济损失者C-A承担赔偿60在生产经营活动中,因质量、技术等因素造成客户利益损失者D-A61利用本人职权、职责进行不正当行为或非法谋利者C-A62利用公司名义在外部行骗,或其行为损害公司名誉者C-A63未经公司允许向新闻媒体泄露公司现况,使公司蒙受损失者A承担赔偿64私自挪用公司公款或是截取公司、他人财产者C-A65未经公司允许擅自倒卖、使用公司物品用于牟个人利益者A承担赔偿66不经许可带走公司的备品、资材或其他物品者D-A承担赔偿67吸食、注射精神麻醉类医药品或类似品者A68在公司内赌博者C-A69被追究刑事责任者A70有违反社会公德、违背伦理道德等不正当的行为B-A71其它不符合法律法规和公司规定的。F-A72公司认为需要处罚的。F-A5附则5.1本管理标准由公司综合办公室负责解释。5.2本管理标准自发布之口起执行。34/49XXX第十二章工时管理标准1目的为满足公司发展的需要,确保职工身心健康,进一步加强企业规范化、科学化管理,特制定本制度。2适用范围本制度适用于公司在职的所有员工。3内容3.1工作制规定公司实行计时工作制和计件工作制两种形式。3.1.2计时工作制分为标准工时制、不定时工作制、综合计算工时工作制三种方式。计件工作制按公司计件标准执行薪酬。3.2工作时间规定实行不定时工作制和综合计算工时工作制的人员,应服从公司生产任务和计划的安排,公司在确保其年度综合休息时间的情况下,可执行定时休息FI、调休、轮休、集中休息日等多种休息形式:如不能满足其综合休息时间,对占用其休息时间的部分依法计算加班。3.2.2不定时工作制和综合计算工时工作制人员工作时间按照国家有关规定执行。3.2.3员工可享受公司规定的婚假、丧假,此类假期不计入当月的实际出勤天数。3.3法定节假日按照国家相关规定放假调休,但不能影响生产经营和工作。4工作时间适用岗位1计件制适用岗位:以政府的批复为准。2综合计算工时工作制适用岗位:以政府的批更为准。3不定时工作制适用岗位:以政府的批更为准。4.4标准工时制适用岗位:除3.4.1、、3.4.3项规定的其他人员。4附则4.1本管理标准由公司综合办公室负责解释。2本管理标准自发布之日起执行。35/49XXX第十三章工伤管理标准1目的为认真贯彻执行国家、重庆市和省,市的有关工伤保险、安全生产方针和政策,做到安全生产,有效预防和减少工伤事故的发生,确保员工的安全与健康,依据国家有关法律法规,结合本企业实际情况,特拟定本制度。2适用范围公司在职的全体人员。3工伤事故应急处理当发生事故时,事故班组立即采取紧急措施防止事故蔓延扩大,组织抢救、护送就医,保护现场,及时向车间报告。车间领导要直接指挥现场抢救和警戒工作并通知公司综合办公室。需要移动现场物件时,必须做好标志。对火灾事故现场,及时报警,设火灾警戒线。对受电击、机械伤、烧伤、烫伤等人员应及时送医院抢救处理。4工伤事故报告事故发生部门应在•个工作日内以书面形式将事故发生经过报公司综合办公室和综合办公室。2公司综合办公室根据需要,可组织调杳组对事故进行全面的专业调查。根据事故报告和事故调查情况,决定事故等级,提出处理意见,上报公司领导审批执行。在公司以外发生的事故,受伤害人员所在部门视情况应当派人赶往事发地协助救治工作,并同时上报公司综合办公室。事故发生部门负责本部门工伤人员的陪护,如果不能提供陪护可外聘人员陪护。5工伤事故的调查与处理事故发生后,公司按照“四不放过”(事故原因没有查清不放过、事故责任者和周围群众未受到教育不放过、没有防范措施不放过、事故责任不考核追究不放过)的原则处理。对轻伤事故,应在事故(未遂)发生后由车间(施工单位)或生产部门(销售部门)领导组织调查并召开事故分析会。对轻伤以上事故,由公司综合办公室组织有关人员参加事故调查和处理。伤亡事故的调查处理按国家《企业员工伤亡事故报告和处理规定》执行。对事故责任者的处分,可根据事故大小,损失多少,情节轻重,以及影响程度等情况,按照《奖惩管理制度》进行处理,直至追究刑事责任,公司对处理结果给予通报。对防止或抢救事故有功的个人,公司给予表彰、奖励。36/49 XXX对于工伤者治疗期间,提出与国家关于工伤医疗待遇的政策规定范围允许外的无理要求,公司有权不予采纳。4对经医疗部门诊断身体已康药,劳动力恢复而无故拖延不上班者,将按照公司内有关劳动用工的规定进行处理。5.5对治疗工伤期间,乱开医药费、营养费等,及治疗与工伤伤害处无关的费用,一经查出,将按照公司有关管理规定进行严肃处理。6对于不遵守劳动纪律、不遵守安全规章制度、蓄意违章作业、玩忽职守、不负责任、强迫命令违章指挥而造成重大事故的责任者要按照公司有关规定进行处理,直至追究法律责任。5.7因违章造成责任事故的各类责任人都将按照《安全管理制度》、《奖惩管理制度》的有关条款进行处罚。6停工留薪期管理和相关待遇工伤员工停工留薪期是指员工发生工伤或者患职业病后,停止工作接受治疗,享受相应工资福利待遇的期限。6.2停工留薪期待遇管理干部在工伤(或视同工伤)后停工留薪期基本工资、福利照发,绩效奖金按50%发放,其它补助、津贴一律停发。其他员工在工伤(或视同工伤)后停工留薪期基本工资、福利照发,其它补助、津贴、绩效奖金一律停发。2.3如按以上标准发放的停工留薪期待遇低于当地最低工资标准的,按当地最低工资标准发放。3停工住院治疗的,工伤职工享受公司规定的住院期间生活补助费。4工伤员工在住院治疗期间,需要护理的,由综合办公室根据工伤员工伤情审核后,由公司按月支付相关费用。护理人员是公司员工的,按照正常出勤发放基本工资;护理人员是工伤员工家属或家属委托的人,护理费按照工伤员工治疗地最低工资标准发放;护理人员是综合办公室在外聘请的,护理费在工伤员工出院时由公司统一支付。5工伤职员旧伤复发,需重新住院治疗的,按6.4款执行。6停工留薪期连续计算。工伤职工停工留薪期未满,但经工伤医疗服务协议机构证明工伤治愈的,停工留薪期终止。停工留薪期满或停工留薪期终止,应当进行劳动能力伤残鉴定。在进行劳动能力伤残鉴定期间,停发停工留薪期待遇。7工伤认定和相关待遇7.1工伤认定办理程序和工伤待遇依照《工伤保险条例》、《工伤认定办法》、《职工工伤与37/49XXX职业病致残程度鉴定》、《重庆市实施〈工伤保险条例〉暂行办法》及其他有关法规、政策办理。2各部门在工伤认定中的职责:2.1工伤职工所在部门负责提报工伤事故发生的有关资料报告;2.2公司综合办公室负责工伤事故的调查及工伤事故的处理;2.3综合办公室负责工伤职工的工伤认定申报、停工留薪期的管理、工伤待遇处理及与工伤有关的争议处理。8费用借支与归属8.1员工发生工伤后,所需费用(医疗费、交通费)由综合办公室负责工伤处理的人员到财务管理部借支;紧急情况可由事故部门先行垫付,在一周内将支出的费用(票据)转至综合办公室负责工伤处理的人员处。2公司工会如果安排对工伤员工探望的,由综合办公室门和工伤员工所在部门一-起负责安排,费用不超过150元,不计入经办人所在部门考核费用。3工伤员工所在部门探望员工的,购买必需的慰问礼品等,自行处理。4工伤员工在住院治疗期间所花费的与病情无关的医疗费用由工伤员工个人承担。5员工工伤认定后的后续康复治疗、配置辅助器具等所发生的差旅费可由本部门部长审批后,再经综合办公室审核到财务管理部报销,费用不计入考核范围。报销标准按照公司《差旅费报销管理制度》执行,需亲属或公司派人陪同的,可报销一名陪同人员的差旅费。9辅助器具配置伤员工因工伤残需要配置辅助器具的,由其就诊的工伤保险医疗机构根据工伤员工伤残情况提出配置建议,出具医疗诊断证明书。2工伤员工配置辅助器具的项目和费用标准按《重庆市工伤职工辅助器具配置项目及费用限额》标准执行。工伤员工在配置辅助器具时,提出配置超《重庆市工伤职工辅助器具配置项目及费用限额》的辅助器具,其超出部分的费用由工伤员工个人全额承担。10附则10.1本管理标准由公司综合办公室负贡解释。10.2本管理标准自发布之日起执行。38/49XXX第十四章退休管理标准1目的随着公司的不断发展,员工的年龄结构也逐渐发生变化,为了使达到国家正式退休年龄的员工能够安享晚年,特制定本制度。2适用范围公司全体员工。3内容退休年龄:男年满60周岁,女年满50周岁的必须办理退休手续(出生日期以身份证显示日期为准),具体退休年龄根据国家要求而定。3.2退休办理员工达到退休年龄,由综合办公室在其达到退休年龄的前一个月通知本人,并在达到退休年龄后的一个月内办完退休手续。员工达到退休年龄,应当按时办理劳动合同终止手续。3.3退休返聘达到法定退休年龄且符合公司返聘条件的员工,必须在与公司终止劳动合同,并办理了合法退休手续后,方有资格作为返聘对象。3.3.2各部门、各单位必须严格按公司返聘工作审批流程履行返聘人员审批手续。因部门或单位工作需要确需返聘的,在经申请部门或单位初审合格后,由申请部门或单位填写《劳务人员聘用审批表》,并报公司综合办公室复核。公司综合办公室复核后,再统一上报公司总经理审批。所有返聘人员必须在经公司总经理批准同意后,方可办理返聘手续。3.3.3返聘人员劳务协议签订期限为一年,劳务返聃人员原则上不担任各单位或部门主管级以上的管理职务。3.3.4退休返聘一年期满后如需续签劳务协议的,按3.3.2条办理。4其它:综合办公室对退休员工建立档案,详细记载退休员工的基本情况、家庭住址、技术专长、通信方式等。4附则本管理标准由公司综合办公室负责解释。2本管理标准自发布之□起执行。39/49XXX第一章福利管理标准1目的为了加强公司员工基本权益和福利的管理规范化,吸引和鼓励员工长期为公司服务,增加员工满意度,促进公司发展,公司将尽力为员工提供全方位的福利措施。根据国家有关政策,结合公司的实际,特制定本制度。2适用范围公司全体员工。3内容3.1婚假3.1.1达到结婚年龄,婚假15天。3.1.2原则上婚假必须一次休完。因工作需要无法休完全部始假者,30天内所余婚假安排调休,未休的视为主动放弃。3.1.3婚假工资:视同正常出勤发放。3.2病假医疗期:公司员工因患病或非因公负伤,需要停止工作治疗时,根据本人在本单位工作年限的长短,给予最多半年的医疗期;因公负伤者,按《工伤管理制度》比照处理。3.2.2在本单位工作五年以下者,医疗期最长为三个月,五年(含五年)以上十年以下者最长为四个月,十年(含十年)以上者医疗期最长为半年。3.2.3医疗期结束,不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作,应解除劳动合同。病假工资:管理者在病假期间只发放本人岗位工资;其他人员病假期间工资按重庆最低工资标准的80%发放,福利照发,其它补助、津贴停发。休病假人员需向公司综合办公室提供公司指定医院或公立二级及以上医院诊断证明书。员工因病住院者,公司工会如派人进行慰问,所发生的费用从工会经费中予以报销。其他个人或部门探望的费用,不予报销。3.3丧假3.1员工直系亲属(限父母、子女、配偶)不幸去世者,可享受5天有薪假期。3.2丧假工资:丧假工资视同正常出勤发放。4计划生育4.1范围a按照国家计划生育政策生育孩子的女员工。b公司员工必须遵守国家有关计划生育的规定。4/49XXX第十五章员工离职调职管理标准1目的规范员工离职、调动工作程序。2适用范围公司全体员工。3内容离职申请、审批1.1转正员工因各种原因自愿辞职时,需根据上岗前签订的《劳动合同书》的有关条款,依照约定的时间期限需提前一个月提交书面的《辞职书》(试用期内、未转正的提前3天);《辞职书》经所属部长(或同级管理者)批准后,至少提前7天交综合办公室审批,离职当日到公司综合办公室领取《离职手续交接办理表》,按照《离职手续交接办理表》上的程序办理相关手续。如员工已按规定提交《辞职书》,但未获部门批准,在《辞职书》提交一个月后即可办理离职手续。公司每月在社保结算期截止口前办理员工的辞职手续。1.2员工因各种原因被辞退时,用人部门需提供辞退员工的书面理由,并按照审批权限报请直属领导和一级部门领导批准后,报公司综合办公室,综合办公室根据与员工上岗前签订的《劳动合同书》、《公司奖惩管理制度》等有关条款,来认定用人部门辞退员工行为的合法性,并为该员工提供《解除劳动合同通知书》、《离职手续交接办理表》。员工辞退执行0A中电子审批规定的流程。1.3合同到期的员工,由员工和综合办公室直接协商确定终止或续约事宜,如一方提出解除劳动合同,即可按期办理离职手续,由综合办公室向员工个人提供《离职手续交接办理表》。并由综合办公室负责向员工所在部门领导反馈协商结果。1.4无正当理由经常旷工,连续旷工超过3天,或一年以内累计旷工超过7天的,公司有权按自动辞职处理。3.2离职面谈部门领导及综合办公室在接到员工的《辞职书》后,要对将要离职的员工进行一次面谈,并做好面谈记录。该面谈记录由综合办公室保存,以此作为员工流动分析的依据。3.3离职的工作交接40/49 XXX3.3.1离职员工按照《离职手续交接办理表》上部门的顺序逐个进行交接,相关部门对离职人员的交接工作不得有无故延误行为。因各种原因被辞退而离职的员工,凭公司公告办理工作交接。离职人员办理工作交接时,相关部门货任领导应对其交接手续详加审查,不全之处予以更正。如离职人员按正常手续工作交接完毕并离岗后,再发现有遗留问题时,相关部门责任人承担一切后果。3.4离职手续的办理离职员工凭己核准的《离职手续交接办理表》到综合办公室办理劳动合同终止手续和其它相关手续。3.5离职人员薪资的核发离职人员已将离职手续办理完备者,依其在岗最后一个月实际出勤核发的薪资,由综合办公室于次月发薪日以现金形式发放或由银行代发。3.5.2离职手续未按本办法之规定办理完备者,其薪资暂不予发放,直至离职手续办理完毕后才能发放。如果出现员工离职,所在单位未及时报公司综合办公室,所造成的损失由所在单位承担。员工离职未经核准,不得擅自离岗,否则以旷工论。5.4员工自动离职离开公司,综合办公室将通过电话或信件(EUS快递)告知本人或亲属、公开公示、登报声明等办法进行通知,逾期仍未办理离职手续的,公司将自动与其解除劳动关系。6员工轮岗/待岗轮岗定义:外派人员的外派时间符合公司规定需重新安排岗位的情形。待岗定义:因各种原因不适合在原岗位工作(由用人单位提供书面证明和相关证据),其工作关系转移到综合办公室等待重新安排工作的情形,待岗只发基本工资。凡符合轮岗/待岗条件的员工经本部门部长(或同级管理者)和综合办公室主任审批后到综合办公室报到。3.6.4综合办公室负责轮岗/待岗员工的工作安排。公司有岗位需求时,优先安排轮岗/待岗员工。轮岗/待岗员工工作确定后,到综合办公室持《调令》到新部门报到;如果不按时报到上岗,按照公司相关规定处理。3.6.5轮岗/待岗员工在轮岗/待岗期间的考勤和假期管理均按照《待岗员工管理规定(暂行)》执行。轮岗/待岗员工在白天八小时工作时间内所留通信方式应真实、有效,在工作时段内因工作原因按所留通信方式通知不到本人者,公司将按自动离职处理。3.7健康检查41/49 XXX凡在公司职业危害岗位上有过工作经历者,在离职时均应到公司指定承担职业健康体检的医疗机构进行职业健康体检,体检结果保存在公司综合办公室。7.2在公司其它岗位转岗或轮岗至职业危害岗位上工作者,以及在有职业危害岗位上工作后转岗至其它卤位上的人员,在新岗位上岗前需到公司指定承担职业健康体检的医疗机构进行健康体检,体检结果保存在公司综合办公室。4调职调职是指在公司范围内调岗,如调动工作同时涉及调薪,则按规定同时办理。2调职程序2.1调职的提出:(1)调出部门依据部门工作情况向公司综合办公室提出内部调职申请;(2)调入部门依据部门工作情况向公司综合办公室提出内部调职申请;(3)申请调动的员工依据自身情况向用人部门提出内部离职申请;(4)申请调动的员工依据自身情况向公司综合办公室提出内部调职申请。(5)公司因工作需要调动员工工作岗位的。4.3调职相关信息提供:公司综合办公室向相关部门负责人提供《员工调动审批表》。4.4在公司内部工作岗位调动时,凭综合办公室开具的《员工调动审批表》或0A系统中的电子审批《员工调动审批表》到相关部门办理交接手续;手续交接完毕后,持综合办公室《调令》到新部门报到。4.5调动审核:根据公司工作需要调动的,由调出部门、调入部门和分管领导开会决定是否调动。4.5.2同单位跨部门调动:一般员工的调动由所在单位负责人审批决定;管理者的调动最终由总经理审批决定。4.5.3跨单位调动:调出部门、调入部门、分管领导、综合办公室、总经理共同开会决定是否调动,最终由总经理审批决定。4.5.4被调动者持经批准的调动手续和书面《调令》办理调出(入)手续。4.6人事复核(D调出员工有接收单位的,可予批准同意调动,然后按正常调动手续办理;(2)如暂无接收单位的,公司综合办公室应将情况反馈给调部门及申请调动员工,直至找到接收单位,方可按正常手续办理;(3)调出部门如无合适人选或公司综合办公室推荐不到合适人选补充空缺岗位,公司综合办公42/49 XXX室应将情况反馈给调出部门,直至找到合适人选,方可按正常手续办理;(4)调动期•般情况下定在当月27日,因工作关系不便在当月27H调动的,经与调出部门及调入部门协商后,也可予以批准。4.7审核通知公司综合办公室将总经理审批意见通知调动调出部门、接收单位及调动员工。4.8工作交接调动的员工按批准的调动日期办理交接:部门之间调动的,只须办理工作交接。4.9办理手续内部调职人员到公司综合办公室办理以卜手续:(1)退还工牌、考勤卡、《加班单》,如有丢失照价赔偿;(2)公司综合办公室为内部调职员工配发新的工牌、考勤卡。4.10工资计算(1)所有员工的内部调职,其工资支出计入接收单位当月工资成本;(2)涉及调职且调薪的,按有关规定办理:11公司人事记录:公司综合办公室须将员工调动情况登记在人事档案内,注明调往部门、调动时间、调动的职位、工资等内容。5附则本管理标准由公司综合办公室负责解释。2本管理标准自发布之日起执行。43/49XXX(-)工作流程图44/49XXX1、招聘工作流程45/49XXX2、入职管理流程46/49XXX3、离职管理流程47/49XXX4、社保管理流程48/49XXX5、工伤管理流程49/49XXX4.2产假a休假时间:按照国家及地方相关规定执行。b产假工资:按月发放本人工资中的基本工资部分。c人工流产者,按医院证明给予假期15天,工资按产假工资发放。3.5社会保险公司为员工办理各项社会保险项目。3.5.1五险一金缴纳范围3.5,1.1公司为正式合同工缴纳“五险一金”。分别为:养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险和住房公积金。3.5.1.2退休返聘的合同工,公司依法不为其缴纳“五险一金二3.5.2五险•金缴费比例3.5.2.1养老保险:企业缴费比例为19%(属微型企业缴费比例为12%),个人缴费比例为8机3.5.2.2失业保险:企业缴费比例为().5%,城镇职工个人缴费比例为0.5%,农民工个人缴费为():3.5.2.3医疗保险:企业缴费比例为基本医疗保险7.50%加1.50%大额医疗互助金,个人缴费比例为2%加5元/月大额医疗互助金;3.5.2.4工伤保险:企业缴费比例根据所属行业风险类别确定,个人不缴费;3.5.2.5生育保险:企业缴费比例为0.5%,个人不缴费;3.5.2.6住房公积金:企业缴费比例为7%,个人缴费比例为7%o3.5.3五险一金办理程序和时限3.5.3.1各单位(部门)五险一金报送流程及注意时项:根据当地社保局规定每月21-25日暂停办理保险业务(含节假日、周末、每周五下午)。公司在员工正式入职起为其缴纳养老、失业、医疗、工伤、生育保险及住房公积金,公司各单位部门负责人、经办人签字确认的《参加社会保险人员基本情况表增加表》立即报综合办公室参保。随后完善员工参加五险一金所需材料(户口簿复印件、原单位公积金调出凭证、原单位离职证明、社保相关转移手续、未办理过社保卡的员工需提供一寸红底或蓝底照片一张及身份证复印件一张)报综合办公室。公司正式合同工或外来劳务工必须在上岗前参加企业职工工伤保险,未参加工伤保险的职工不得上岗。延期未及时报送而产生不良后果由用人单位自行承担。3.5.3.2己参加五险一金的员工,自愿申请辞职并完善相关辞职手续或者员工擅自离岗(连续三天)未完善离职手续的,其所在单位或部门必须及时(限1天内)将经负责人、经办人签字确认的《参加社会保险单位人员减少申报表》报综合办公室,延期未及时报送的而产生的社保费用由用人单位自行承担。3.5.3.3公司各单位因工作需要相互调动的员工,在办理完调动手续后,调出、调入单位或部门必须及时•(限1天内)将由负责人、经办人签字确认的《参加社会保险单位人员减少申报表》、《参加社会保险人员基本情况表增加表》报综合办公室,并在报表备注项注明调往去向,以便社保的衔5/49 XXX接转移。5.4五险一金缴纳员工责任4.1员工有责任向其所在单位提交办理五险一金所需材料(户口本复印件:户主页、人员增减变化页、个人页或户口所在地公安机关证明、原单位公积金调出凭证、原单位离职证明、社保相关转移手续、未办理过社保卡的员工需提供一寸红底或蓝底照片一张及身份证复印件一张),因员工无法或没有及时向所在单位提交缴纳五险一金必须的材料,而造成未能及时办理的,后果自负,且公司不负责给予办理补缴。员工未能真实提交五险一金所需材料,造成的一切后果自负。3.5.4.2员工入职前己在其他单位办理五险一金未及时停保的,由其本人负责协调办理并在原单位的五险一金关系

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