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第页共页办公室工作方案范文汇总七篇办公室工作方案范文汇总七篇办公室工作方案篇1一、指导思想紧扣局的工作方案,围绕政务、事务、效劳的职责要求,与时俱进,大胆创新,扎实工作,实现办公室工作有新打破。二、工作要点1、抓好工作方案的施行落实。根据教育局20xx年的工作方案要求,定期进展检查和督办,使局的总体要求和工作得到施行。2、抓好档案的管理建立。今年6月底,要完成我局档案综合管理达标晋级(省特级)的建立工作。制定晋级工作方案和方案,设备的建立和资料的收费、整理、归档等工作,争取如期达标。3、加强区志教育3月底要完成区志教育篇第二稿的编写工作,及时报领导审核和区地方办公室审改。4、加强____工作。今年____工作着重从预防和处理方式两方面抓实。根据以往的做法和经历,把期初与期末作重点预防时间,把收费工作作为重点内容,把处理方式作为防止____的有效方法。坚持做好每月一小结,每季度一次情况通报,每年一次情况分析^p。减少群众的____事项。5、实在加强保密工作。加强保密工作的领导,办理好每年密件的登记,阅处和保管、归还工作,杜绝泄密事件的发生。6、加强教育信息化建立。加强对信息化设备的管理和维护,5月底前开通xx教育政务通和xx区教育办公平台,进步工作效率和效益。7、加强调研工作。坚持深化基层,把握我区学校工作新动态,理解学校的开展情况,争取今年全区每年学校调研理解情况不少于1次。8、加强教育宣传工作。做好每个阶段的教育信息和工作动态的报送工作,及时反映重大事件的情况,特别要结合创立教育强区工作的开展,做好跟踪和利用各种形式及各种渠道的宣传,为创强造势。9、加强事务管理和平安工作。做好机关内部的各项管理,着重从效劳和平安方面着力,营造和谐机关。10、加强业务的培训学习。要注重办公室人员的专业知识学习培训,熟悉和把握各项政策法规,做到依法行政,依法办事。11、进步效劳质量和效率。把效劳工作作为办公室的重要职能,及时准确地办理好领导交办的事项,认真耐心处理好群众的事情,进一步进步效劳质量。办公室工作方案篇2根据学校工作的工作思路,围绕学校的中心工作,根据我部门工作的实际情况,本着求真务实工作态度,创造性的开展工作,全面做好效劳工作,即效劳好教学、效劳好老师、效劳好学生,特制定本学期工作方案:一、加强办公室工作人员的职业道德建立坚持和落实政治学习及每周一次例会制度,严格工作纪律,恪尽职守,进步自身素质,增强效劳意识,热心为广阔师生员工效劳,对办公室所从事的工作实行全方位立体化管理,做到分工到人,职责明确,工作绝不推诿扯皮,团结合作,共同完成各项工作任务。二、认真完成办公室所承当的各项工作1、组织安排搜集、整理反映学校工作成绩以及学校教育、教学活动、典型人物的事迹等材料、信息,及时上传校园网,并积极向上级媒体投稿,做好学校宣传工作,扩大学校的对外影响,进步学校的知名度。2、努力做好文秘工作,起草学校综合性文件及报告。作好学校安排的各种会议的通知、议程及准备工作,做好校长办公会议记录。以学校名义发布通知、布告、通告等。协助校长搞好学校各处室之间的协调工作,认真做好上传下达及信息反应工作。3、组织做好上级部门前来检查指导和来信、来访客人的接待工作。安排好报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作,确保及时、准确,无误。4、做好校园文化气氛的布置,及时更新、更换各种文化设施〔如标语、门牌、班主任心语、板报、宣传栏等〕。印发学校学期行政历、作息时间表等。5、负责组织检查全校教职工出勤情况。不断探究并逐步完善考勤工作方法,努力构建标准化、人性化的考勤机制,考勤工作要做到准确无误,反应及时,标准请假手续,既要加强迫度的落实,又要表达人文关心,从而到达标准老师上岗的目的。6、认真及时完成各类上报工作。组织汇总学校各种根本情况、数据及信息,按时向上级教育行政部门上报学校方案、总结和各类文件、报表、年度考核等,做好学校学期绩效考核的汇总、整理工作及职称评定工作。7、加大对老师办公室的环境卫生、办公秩序等情况检查力度。尤其加强对上班期间利用网络聊天,玩游戏等做与教学无关的事情的检查力度,做到发现问题,及时通报,催促整改,美化办公环境,使办公室环境卫生、办公秩序标准化。8、做好方案生育及离退休老师的慰问、帮扶工作。办公室工作方案篇3学生会办公室工作设想办公室作为一个上承下接的特殊部门,既要效劳好学生会各组织以及广阔同学,同时也肩负着引领整个学生会风气的责任。新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们不能畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“效劳、团结、律己、创新”为原那么,以“为全院师生效劳”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下,院学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经历的同时再结合本学期的实际情况做一下工作设想:一、加强内部建立1、基于办公室工作性质的特殊,要求本部门成员必须有较高的思想觉悟,负责的工作态度,另外还必需要具有一定的文字功底和操作电脑的才能。所以在下一步的工作中,办公室里要做好搜集并统计各部门活动资料的同时,加强自己部门开展活动的数量与质量。2、办公室是院学生会的一个核心部门,保持办公室与部门成员的工作热情,调动起每个学生干部成员的积极性,进步学生会的凝聚力,理解每个成员面对的实际问题,并想方法帮助其解决,及时做好内部沟通工作,使他们感受到院学生会的温暖,把一种感谢之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。二、办公室工作:1、例会安排。初定每周一晚十点开场会议,会议内容主要是总结上周已做工作成败和出现的问题,安排下一周次工作任务,互相交流工作经历。经历交流主要分为:本部门对上一周的工作成果进展汇报,对下一周的工作方案进展通知,也进展对工作活动的成绩进展评价,在肯定优秀的同时,正视缺乏,催促其尽快改正。在高标准、严要求下不断进步成员工作效率与质量;学生干部间互相学习,进展批评与自我批评。擅长汲取别人长处,对部内存在的问题有那么改之,无那么加冕。在交流中学习,在学习中进步。2、协调好学生会各部门间的协调关系。在着重于加强院系学生会之间联络与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,例如和各系部学生会的关系,这样以便于促进院学生会的各项活动更好地开展。催促各部门举办活动要宣传到位,使广阔学生可以更好的理解参与,到达丰富学生课余生活,提升各项才能的目的。3、每月度制定详细工作规划,及时对上月度工作进展总结,每次活动完毕后立即在部门内进展一个简短的总结,以便汲取成功和失败的经历。4、加强院学生会各部门档案管理,档案的管理一直是办公室最为重要的日常工作之一、档案整理和不定期的整理并更新档案,不仅可以优化院学生会工作,也可以为院学生会以后成长提供佐证。三、主要活动安排:1、迎新生工作。20xx届新生将在20xx年到校报到,为使我们的新生家长及新生在报到时充分感受到我院师生的热情,从而保证不让学生们多走弯路,院学生会将承当起迎新生工作。我们将会听取院团委的统一安排部署,分别到长途汽车站、火车站蹲点接新生。为此,我们须围绕方便家长、为学生提供热情、周到服等工作为主题,将新生接待工作做的更加细致入微,全面为新学生入学提供效劳。2、招新工作。为了使院学生会办公室更好的运转,我们将在学期初进展了院学生会办公室干事招新。在招新的过程中我们必须严格根据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔,为院学生会办公室注入了最新颖的`血液。3、院学生会办公室对新生的慰问工作。新生将在开学初后进入军训阶段,那段期间又将刚好在大热天,为了使新生更好的适应新学校、新环境、新生活,我们准备在新生军训期间送给师弟师妹们温暖。届时我们将深化操场、宿舍跟新生聊聊天,谈谈话,我们亦将为他们送去水,为他们照相等一系列活动。相信通过此次活动后,加强了我们与师弟师妹们之间的交流,增进了我们之间的感情,军训的日子值得他们思念,也值得我们留恋。办公室工作方案篇4一、指导思想以党的十八大精神的重要思想和科学的开展观为指导,深化开展保持____员先进性教育活动,树立人本理念,贯彻效劳宗旨,发挥协调作用,抓好办公室内部建立,上传下达,内引外联,为学校党支部和校长决策提供第一手材料,为学校持续、安康作出奉献。二、工作目的〔一〕常规工作,确保有序的运转机制〔二〕综合协调,创造和谐的办公环境〔三〕上传下达,创设畅通的信息渠道〔四〕办文办会,建立标准的办公流程〔五〕对外接待,做好合理的招待安排〔六〕档案工作,构建科学的管理形式〔七〕教育宣传,打造优良的品牌形象三、详细措施〔一〕常规工作,确保有序的运转机制做好行政办公人员的签到及轮流值班工作,并及时汇总公布;及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作;加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。〔二〕综合协调,创造和谐的办公环境协助校长、书记催促学校各处〔室〕积极做好工作,对各部门常规工作开展情况进展统计,做好记录,及时向校长、书记反应信息,为学校决策提供参考根据。做好统筹协调工作,整合各处〔室〕之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各处〔室〕之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,进步工作效率。〔三〕上传下达,创设畅通的信息渠道及时收发文件,并交校长、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关处〔室〕办理或通知相关老师。建立来信来电登记制度,根据信息和内容恰当及时地进展处理。广泛理解与学校有关的外部信息和上级精神;及时理解和搜集学校各项工作的开展情况,加强与各处〔室〕的信息沟通,及时向全体教职工、上级教育部门及社会通报学校的工作动态和办学成果。〔四〕办文办会,建立标准的办公流程负责起草全校性行政工作方案、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。〔五〕对外接待,做好合理的招待安排做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排,按照规定备办接待用餐。〔六〕档案工作,构建科学的管理形式促进档案管理标准化,根据档案工作要求,进一步建立和标准各类档案,进步档案的查阅效率,努力为学校工作效劳、为师生效劳;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。〔七〕教育宣传,打造优良的品牌形象加强与新闻媒体的联络,努力扩大学校在社会上的影响,进步学校知名度,办好家长学校,建立家长———学校联络卡,做好学生、家长评老师活开工作,促进社会和家长对学校的理解,增强办学理念。全期举办一次全校性读书活动,要求人人写出读书心得,并进展评比。积极撰写学校各类先进事迹报道,争取全期向区教育局教育信息报投稿六篇以上。为把xx学校打造成九年一贯制的品牌学校和有一定特色的学校而努力奋斗。工作安排见行事历。xx市xx学校:办公室20xx年2月19日办公室工作方案篇5综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上互相鼓励,互相学习。过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了根底,创造了良好的条件。为了总结经历、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。1、认真做好综合办公室的文件整理工作1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心。对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。5、组织安排各项活动综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资假设干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递奉献了自己的力量,同期,组织各工程员工开展从细节入手,进步效劳质量大讨论活动。1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的场面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联络输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接收天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区根本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进展了整理,目前档案管理工作根本能到达领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作1月1日新的劳动合同法施行,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。5、加强绩效考核,制定了合理的方法采购部按工程部和施工单位上报的采购方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低本钱、保护公司利益。2、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作综合办公室采购围绕控制本钱、采购性价比最优的产品的工作目的,在充分理解市场信息的根底上进展询比价,注重沟通技巧和会谈策略。要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了部分调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制本钱,为公司节约每一分钱。3、进一步加强对供给商的管理协调综合办公室采购进一步加强了对供给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,对每一位来访的供给商进展分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进展邀标报价之前,对商家进展评价和分析^p,合格者才能进入合格4、缩减采购时间,力争工程所需特别及时到位综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品的的采购工作。1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于才能有限,不能把每件事情都做到尽善尽美2、对公司各部门有些工作理解得不够深化,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因此存在一定的重制度建立现象。4、公司宣传力度有待加强。5、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中实在加以解决。即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克制缺点,改良方法;深化调研,掌握实情;加强管理,改良效劳;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的安康快速开展作出更大的奉献。现将工作方案汇报如下:综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反应表,并时时跟踪,对相关制度进展修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。公司试行绩效考核以来,截止目前,获得一定成效,也从中得到一定的经历积累。但在详细操作中,还有许多地方急需完善。综合办公室将此目的列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,到达绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处分未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地进步组织工作效率,培养员工工作的方案性和责任心,及时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推进企业的开展。综合办公室在绩效考核工作的根底上,着手进展公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、工程部的综合素质普遍有待进步,综合办公室将根据实际情况制定培训方案,从真正意义上为员工带来帮助。同时,7月份开场的全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。走向市场,理解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。办公室工作方案篇6一,注意做好“一二·九”大合唱的详细工作。做到本部门工作本部门认真负责、认真完成、必须完成。既要做好组织工作的合理安排,也要做到实在落实到实处,详细工作落实到个人,详细责任追究到个人。确保人人有事做,人人能做好。本工作的第二个任务就是,参加一二九详细工作的人员全力做好配合工作,务必做到随叫随到、让做什么就做什么。二,迎新晚会的筹措问题。迎新晚会中按照惯例,办公室的职责是物资管理,晚会进展中的主要任务是演员服装道具的整合以及管理。考虑到实际情况,本部没打算在一二九大合唱之前招募新部员。新部员在大合唱中锻炼,熟悉办公室在大型晚会中的详细工作,培养其实际工作经历和效劳细节。另外,在迎新晚会中,为落实____团的号召,本部门将会上报一个节目,因为办公室人员有限、工作的特殊性不能分开工作现场。两方面存在空间和时间矛盾,综合考虑不宜过多参与节目。但是,办公室的工作办公室一定要做到最好。各成员必须加强组织观念、集体观念。三,部门内部各成员的沟通问题。因为上一阶段部门人员存在一定程度的思想变动,因此在12月份做好部员和部长的沟通是12月份工作中的一个重点,是决定一二九大合唱和迎新晚会过程中办公室是否可以做好工作的思想保证,也是成功的根底、凝聚力的详细表达。四,办公室报纸发放制度改革。办公室办公室报纸发放制度改革的详细措施是分散取回、集中发放。按照办公室各成员的课程情况和个人工作方案,做出发放报纸的详细日期。另外,办公室的报纸发放绝对不允许日期拖延情况的发生。五,关于j104物料的进一步清理。j104物料的进一步清理的详细工作主要是废旧物料的去除和归类。对于废料彻底去除。原因有四,一是可以节约库存空间。二是可以拓宽走道。三是美观、简单、明了。四是易于管理。六,新部员中招录问题。由于工作需要,办公室招录新部员的要求已获得____团的准许。办公室特此决定在12月份招入新部员2名左右。在招录中严格执行招录标准,在招录后认真考核。其中的详细招录人员由曹**负责,新部员的培养由徐**、曹**共同负责、新部员的考核由徐金龙全权决定(曹**绝不参与,由于部员是曹**招的,自己招进,自己考核有失公正。)办公室工作方案篇7XX年总经理办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为xx年工作奠定了根底,创造了良好的条件。为了总结经历、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将XX年工作总结汇报如下。一、行政管理工作:1、认真做好的文件整理工作xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心。3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作由于公司开展需要,资产变更故需进展变更工商登记。于xx年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下根底。于xx年9月完成资质证书变更工作,为公司顺利开展打下根底。4、顺利完成各项会议、接待工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。5、组织安排各项活动xx年组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资假设干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递奉献了自己的力量,同期,组织各工程员工开展“从细节入手,进步效劳质量”大讨论活动。二、人事管理工作1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是人事管理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的场面,为打破僵局,采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联络输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接收天鹅湖畔小区,迎难而上,高效、及时的完成了小区根本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。人力资的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析^p来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力本钱,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资的配置原那么。所以,在达成目的过程中,今后将对各部门的人力需求进展必要的分析^p与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储藏、慎重招聘。2、进步员工综合素质,积极展开各项培训为了进步员工的效劳意识、竞争意识、创新意识,积极开展员工培训工作。5月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进展物业知识培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证。9月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进展消防监控方面的知识培训。另,屡次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的进步,自身素质得到一定程度的改善。3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进展了整理,目前档案管理工作根本能到达领导的要求。在劳资管理方面,人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作xx年1月1日新的劳动合同法施行,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,xx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。5、加强绩效考核,制定了合理的方法为充分调发动工的积极性,改变做好做坏工资一样的状况。于4月份和5月份分别在公司各工程内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行后,大大进步了员工的工作积极性。三、采购管理工作1、公开公共透明,实现公开招标采购部按工程部和施工单位上报的采购方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低本钱、保护公司利益。2、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作xx年度采购围绕“控制本钱、采购性价比最优的产品”的工作目的,在充分理解市场信息的根底上进展询比价,注重沟通技巧和会谈策略。要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了部分调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制本钱,为公司节约每一分钱。3、进一步加强对供给商的管理协调xx年采购进一步加强了对供给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,对每一位来访的供给商进展分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进展邀标报价之前,对商家进展评价和分析^p,合格者才能进入合格4、缩减采购时间,力争工程所需特别及时到位采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采
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