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文档简介
公共卫生学院第十一届学生会干部——财务管理培训公共卫生学院学生会办公室黄婷2014年3月30日主要内容一、财务预算二、经费报销三、报销格式财务预算各部门学期初开支预算↓主席团对预算进行讨论↓主席团结果提交给老师注:经费的支出必需严格控制在预算范围内经费的报销1、活动经费2、日常开销经费活动经费所有的活动经费,都要以发票形式报销,
协助部门需将报销发票交给主办部门↓统一由活动主办部门交到办公室处(发票金额不能低于活动开支金额)↓再由办公室交至老师处报销活动经费报销,应在活动结束,款项下拨后两星期内办理。日常开销经费以发票或收据的形式交至办公室处报销。【发票形式要规范】报销实行当月报销制,如当月不能报销
的,不可于下月报销,逾期将不予报销,后果自负票据报销格式要求单据背面:用途和经手人,由部长签字,
(1)各部门开展活动的物品(50元以内)学院主席签名批准即可。(2)超过50元的,须上报学院学生会指导老师(魏老师)审批,并附有指导老师签名。(4)私自购买的物品一律不予报销。样板二注意事项(1)发票实报实销,写明活动的举办时间、地点,避免活动的所有开销项目都用办公用品、用品、文具或用其他时间段、其他地区的票据。(2)发票必须注明计量单位、单价、金额;金额大小写必须一致;汇总填开的发票,200元以上的需附购物或业务清单。(3)票据不可为同一日期、同一商家发票。不可开连票,即不可在同一商家开号码连续的票。所以如果是要买1000元的东西,就叫商家开1000元的发票。不过要附上业务清单哦。注意:各部门财务管理员填好发票都要先拿给办公室财务处黄婷(短号:684989)这哦,因为如果是大金额的话,后两个签名是我收集后统一拿给老师的。报销的格式消费时间:2013.3.28
(2013年3月28日)消费原因:办公用品(笔,胶水,纸)消费金额:100.00元经手人签名:黄婷部
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