S办公系统化管理

5S是指整理、整顿、清扫、清洁、习惯（纪律）等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。5S定义整理：SEIRI要/不要整顿：SEITON定位清扫：SEISO没有垃圾和脏乱清洁：SEIKETSU保持光亮和卫生习惯：SHITSUKE养成纪律的习惯根据日本劳动安全协会在1950年推行的口号是：安全始于整理、整顿，而终于整理、整顿。可见日本早期只推行5S中的整理、整顿，目的在于确保安全的作业空间，后因生产管理需求和水准的提高，另增清扫、清洁、习惯，而成为现在的5S，着眼点不限于安全，扩大到环境卫生、效率、品质、成本等方面。日本企业成功的秘诀和人民生活高水平的真谛，在于持续不断地、有系统的全面推行生产和经营管理5S运动。所以推行5S的时候，不可操之过急，也不要期望一次见效；它不可能在短期内获利，而是长期投资；没有捷径，只有脚踏实地去做。现代化企业成功的经营告诉我们：一个组织要发展，设备一定要精密、产品要优良，而5S就更加重要。因为脏乱的工作场所，非但时间成本太高，人员安全没保障、士气低落，更重要的是不能制造出优良的产品，尤其是客户下大笔订单前，一定要求到生产现场参观。如果未彻底推行5S，则经常临时抱佛脚来整理，即费时又耗人力。反之实施5S的组织或办公室，则一定到处窗明几亮，物品放置井然有序，标识、看板、通道畅通无阻，因此可以提高组织的形象，获得客户的信赖，成为组织无形的宝贵资财。现今人们生活水平提高，教育水准层次高，追求美好的生活品质观念，充满新的价值观。组织环境品质的好坏也成为新一代年轻人选择工作的条件之一。因此，塑造组织明朗的工作场所，成为追求人力资源成功的对策之一。第二章为什么要推行5S？根据日本企业经济成长的经验，大多数的组织近年来深深体会到组织升级的必要性。于是经常举办产业研讨会、产业考察团或建立品质活动月、品质激励奖等等，不外乎也是期望本组织能朝着高品质的目标推进。在此，我们可以提出充分的证明，推行5S运动也能为组织带来许多效用，请看为什么要推行5S的最大理由。1.5S是无声但最有魄力的推销员；因为可以从客户得到整洁工厂美誉的赞扬，获得产品品质的信赖；2.5S管理法则，能吸引许多人来参观工厂，借此提高组织的形象；3.整洁的工厂，将能吸引客户订单的意愿；4.在整洁的工作场所中上班的员工，都有被肯定、被赞扬的荣誉，进而促进组织团队精神力量的提高，生产力也会提高；5.5S的工作场所是节约的场所，因为5S的理论是从零基管理出发的，借以降低成本，减少浪费，减少库存；6.推展5S后，跟随减少浪费而来的是生产时间的节约，当然交货延迟的现象也就自动消失了；消7.渠建详立5基S的芹组织登是明枝亮的厕、视寇野良巷好的元工作开场所购，走诚道、健堆积粪区域痒都标殖示明出显，矮不会普违反建通道闸原则浊。工堡作服苏及安锻全防弟护用肾具保态持整荡齐，斯员工掠有安制全、遮舒畅欺的工肺作环竿境；皱扫8.川5怖S也柿是建牲立标提准化浸的推辽动者朴，透寸过习卡惯的蔬纪律川要求烈，每土位员惨工正请确地干执行将任务先，并娇且任骑何一谣个员阴工到逝任一恒个工妹作场塑所也注能立族即展末开作倾业，疼随时川向品铅质零辜缺点票目标屈迈进述；谷9.革不死管任爬何行袭业展符开5肌S管痒理法座则推渡行，棚都会对创造分出令悔人满坚意的词工作铅场所允；也宫能带基动全三组织己进行葛改善撑的气绩氛；枪员工达认为辱自己酬有示管范作采用，递将更婶有改销善的拉意愿院，达称到全判员参局与工遗作的懒干劲舒；婆10择.智实施舍5S症活动该，亦话能培西养一忧批有诱企划赖、能旅力，隐以及袖自主纺管理规的干娘部和步员工兵，如证上所艇述，讯实施苏5S残的优戚点如先此之狸多，巧当然足是必戏须进候行5陕S的安理由欢。泪5S城改善圣对象保及目遇标路实截施逆项罢目担改房善酱对太象名目丹标祝整拴理晕空列间循清爽睁的工栏作环柱境涨整拔顿将时坛间益一目孕了然截的工厉作场绘所感清疼扫成设役备谷高效遗率、师高品喷质的扎工作呢场所滚繁清预洁庆乱稼源宫卫生均、明骑朗的翠工作祖场所芽迫习傅惯前纪旗律复全员牧参与姨、自樱觉行肾动的曲习惯许催第三舟章5堂S重窄点意鸟义恼5S狸的整揉理、闯整顿农并非驻局限连于：度做好羞整理要、整苹顿，较就好连了，辞也不亚是喊钥喊口释号、牺贴贴苦公布裁栏、细公开哥宣告谣，总展而言坝之，唯它并调非写资出来杰、喊员口号穴来让粮人看岁的，过而是弓要确抽确实耻实、篇踏踏霸实实娇地去珍“做宽”的规事。叮把我们请要先芳充分猜了解医它的攻基本樱含义蹦后，警再来柏确认升耳熟顽心知录的5长S运奋动吧否！协（1讽S）代--毕整理服篇“整惹理”星这个裂单词转，往泊往让封人误授认为仍把散赌乱各进地的挽东西沉重新蔑排列志整理孕就“旁好了男！O腰K”冤，其甚实重乱新排兴列、完重新姑堆积访整齐仓，只拒能算煎是“互整列迹”，束而“闹整理御”的唉详细阅内容艳应该娇是：遥描²扎将需押要和酿不需哑要的蛋东西心分类抢；坚²阁丢弃唐或处筹理不妇需要瘦的东两西；冈洪²职管理肃需要甚的东摧西。剖涂但是池丢弃雷需要必“狠摧心”泳和“套魄力雁”，丝我们党经常字有这什样的呜心理训和观膊念：婚“留馅下以材后或探许有岛用”昆、“五这个蛾尾数野留下全等下暮批订斤单再乓用”恩、“卵多买或一些钉，急更用就阴不用量愁了鸽”等搂，这厌些不秤明确苏或假究设的沸心态筝，往症往造屡成“离空间搅”和坏“成糟本”移的浪不费。鲁出C寄错误峡的观状念导荡致浪壳费那我们撞先举据因错最误导之致浪郑费的彼实例窃，您女便可订以更雄加了婚解推邪动5眨S的鹊重要杀性。焰匪Ø备未经漏“整册理”兼的组膨织，婆经常泳库存循一些在长期侍未使菌用的愤材料巴，而寸浪费饿大笔泰的库筛存资乔金费断用；末饭Ø摩从来狗不用鼓的料啄架和浇柜子碑，占哲用了痒宝贵择的空慨间；丹衫Ø扔仓库张里有怕什么携材料派，我希凭感词觉就桌可以淋知道找啦；体拿Ø娇请的渗搬运救人员制越多居，表狼示我百公司阵很忙蜻；非Ø金因缺下料、阳机械骆故障蒜，而浅不能即如期懒向客些户交尝付产越品，糠我们甲没有就办法滚的啦义；偷Ø抢先赶械货要钟紧，判多生滤产一麻些，欣把不稍良品璃先挑搜出来渗，等先出货浓后再沫修理粪；广Ø提这个坦小刀书伤没受关系趁，随冻便绑赤贴一博下就窗没事奸了；狼止Ø秤以前岔我们榨就是臣这个彻样子哄，产飞品销矿路不碰错，子客户化也没颂说工歉厂太桨脏乱未；慈Ø土有重始要客仪户来先参观症公司娃，提有前动敌员大华扫除籍一下鲜，就成可以池给客罢户留复下好扒印象捎；腔Ø颤“喂稀！昨痒天的读报告播放到肆哪里崭？”腐“明优天我虚上班暗再拿蛮给你省，因吴为我免要找遇找看淹。”液雨清理誉“不像要”州的东婶西，带可使末员工搜不必帮每天纺反复葛整理扎、整腔顿、尿清扫丽不必碌要的阀东西乡而形芝成做溉无聊命、无楼价值眼的时奉间、矮成本参、人牵力成漂本…晨..管等浪猴费。伪奥C左“要愉”的罢整理乐桐管理匆“要惹”的慌东西众是依急据“索时间筑性”链来决蓝定的长：帝要喂用孟的副（1谈）一弓个月暖内使豪用的矩；（急2）肺每周遗要用创的；狱（3贷）每喇天要屈用的焰。粪不经河常使白用的续（鼻1）碰一个糊月后攀用的紧；尘（2皂）半玻年才及用一科次的质；（童3）晨一年撤才用沉一次杜的。弟斤透过捉上述兰的分侵类后冶，如搅果当壮您在诱考虑碗扩充匙厂房备之前停，如佩先做周好整游理工限作，咐经过菌时间享及空茄间整歉理工兽作后因，您殿一定漫会对触厂房佳的容扣量变帖大而伐大吃女一惊动。所潜以，您“整辞理”评是5赖S的选基础现，也物是讲禾究效愈率的劣第一暂步，鞠更是礼“空择间管垒理”茫的第铺一课舞。搭（2等S）汽--巩整顿仆答执行宏“整玩顿”脸的消邮极意奔义为重防止柳缺料挂、缺厌零件舰，其醒积极谎意义醉则为郑“控竞制库且存”企，防春止资汤金积苗压。挡究整顿瞒是放故置物恒品标液准化酬，使扁任何引人立堂即能扒找到饮所需麻要的然东西辱，减肿少“颂寻找冒”时侮间上绒的浪跨费，桶也就退是将皮物品诸，按季“定涌点”蜓、“建定位顾”、殃“定予量”纽三原孩则规慢范化羽，使律工作缴效率殊、工蛾作品训质、运材料韵控制票成本捡上，帽达到春最大特的效桌益。慧猾（3帐S）怜--梅清扫炉晋产品屿品质鞋的优李或差摘与组尺织的题清洁宵有着阿相当戒密切驼的关港系，敲在一抄般的盘印象逗中，螺“清超扫”陈就是工用扫换把扫抵扫地奶、用治抹布语擦拭倒机器扇即可难。其扶实，服真正滥的“刚清扫坚”应焦是除我了包增括上临述的有最基炕本动朱作之福外，触工作改场所魄的地李面、片墙壁献、天兼花板掀以及予日光体灯的的内侧跪均要快清洗描干净滋，除外了能话消除制污秽规，确抚保员蓬工的娃健康圆、安列全卫祥生外愚，还掌能早想期发泪现设烛备的吨异常吓、松产动等穷，以秀达到延全员扶预防焰保养摧的目端的，跳借以洋提高绿工作攀效益午、降储低成皮本，敌使设幼备永国远维刑持在爬最佳垦的运茅转状阶态下屿，进威而生轨产出打良好飘品质喇的产差品。坟输（4胃S）悉--勿清洁楚敬“清廊洁”怕与前舞面所办述的遮整理熄、整立顿、粒清扫付的3恼个S我略微刚不同刚。3幕S是始行动帮，清苗洁并叙不“起表面纸行动商”，她而是升表示京了“壳结果姑”的闸状态谅。它纪当然婚与整灵理、汉整顿丙有关阳，但锄以与狭清扫劣的关区系最奔为密肠切。蕉为机恩器、两设备填清除易油垢灯、尘津埃，侄谓之汽清扫局，而棕“长棕期保千持”凉这种镜状态室就是蜘“清去洁”失，将亩设备形“漏凤水、厕漏油拉”现饰象设租法找析出原基因，极彻底笨解决族，这纠也是宋“清耽洁”醉，是银根除兽不良篇和脏厘乱的纷源头眼。因铁此，偏“清既洁”兄是具菌有“敏追根泊究底简”的仁科学报精神锡，大虫事从高小事缓做起滩，创规造一膨个无傲污染循、无便垃圾助的工澡作环千境。缘借（5乐S）支--钞习惯滩、纪振律笋5个止S—垒整理凑、整大顿、予清扫岔、清制洁、狐习惯惩，在比推行数5S缝运动捕中都兴很重科要，遗但是笔我们狭认为欠其中狸最重昌要算脱是“六习惯烦”。痒5S厨实际范上是孝日常帜习惯丛的事医，也厚不是歇靠一火个人欲做就宏可以宇的，化而是简需要稀亲身画去体妙会实刃行，课由内兽心里蝶得到残认同般的观点念。仿因为重自己厚的疏盏忽，砍会给谈别人婚带来编不便需、损从失，播所以申养成晚习惯梯、确愉实自袭觉遵疾守纪碍律的冈事情筛，就僵是“箭习惯永”。醒挨以中掏国人胆对于悟各种赵活动炸的态房度都幅有“推三分遥钟热意度”里、“露虎头走蛇尾间”的撒状况仇，如粗何让械5S科活动榜养成猜习惯领，持幻续不肆断地薄、全卵面彻约底地盏进行摩，就峡必须浑从“遇纪律周”管陕理着货手，绳从心略里自聪然流完露出透来的瓜“必声须”继的心灾态去吹实行蛙，才闸是成芽功的汇要素翅。复C醋大家克都养净成遵就守纪共律的井好习洲惯，息成为协一个俩高尚骑的人雨！周第四技章他整理傲、整袍顿的戒精神柴及重吉要性冲轿4.凉1前院言宇组织漆是人扇、事屡、物杂的结禾合体你，既注然是视结合缺体，收就表毫示彼都此之岂间有片交集娇的存寻在，炮也有渐空集硬合的斑存在忘。蚊交集厕表示摧彼此娱之间纤有挂译钩，命有挂极钩表煮示有卧关心洋，然携而这进种关醋心，制往往逐会出菌于本鞭位，李而产膏生重识复。途镜而空距集合抓，则执易产粪生一沾种三男不管晒的地放带。股蜂既有俘三不庸管又里有重绵复，灶一般淹组织桨在管测理上缝，自扎然会谦有很五多不燥合理资的存盟在，晚这种历不合症理，旧就是右我们卖要清养除的健现象棍，也挥就是楼组织观要实社施整税理、选整顿夹的方丛向。烫类4.认2推榆动整辩理、结整顿砌的动稍机—士[质士量、载成本剪、人饿性]足的追嗓求床4.桐2.皮1员整理狸、整霜顿是扑现代矿化工定厂管喂理的博起步爷寻l砍国际专化、毁自由觉化、掏趋势莲的事柳实；宾备l就组织稿面对饼种种损冲击必以及胃客观反环境反的需灶要，络经营次管理疼者已睬了解列到一汽个事下实；尊窃一追画求机宋会利伍润的疫时代嚷已经邮逐渐触远去驼。盒l末庄敬愁自强娃之道喂唯有恰加强古[管德理]节。除锁非组姑织有省合理疗化的饼[管款理]枕，否英则只套有步割上被乎淘汰叉这条葡道路杆；拜l俱[管荐理]瓦内容庄包罗叨万象小，行裳动方诵案更挣是数悼以千求计，欺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