贸易公司规章制度

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贸易公司规章制度1

为树立公司的良好形象，内抓管理，外树品牌，形成高效、规范的工作习惯，制定本章程。

一、接待制度

凡有来宾，公司人员都要热忱接待，笑脸相迎，并用“您好”、“请坐”等礼貌用语接待，待客人就座后，要倒茶倒水。来客临别时，要用“慢走”、“再见”等礼貌用语送行。客人与公司人员谈话中间，无关人员不得吵闹或随意插话。未经许可，不得随意进入总经理室和财务室。

二、电话制度

1、凡接电话者，接机首先说“您好!成德顺”。

2、除工作需要外，公司人员不得随意运用公司电话谈天。

3、工作和业务需要外，公司人员不得任意拨打长途电话，假设有违例者，从工资扣除所打电话费的三倍。

4、假设有来电被叫者不在公司，要做好来电记录，包括来客姓名、电话、有何事等。

三、卫生制度

公司人员要讲究个人卫生和公共卫生，衣着整齐、端庄，办公用品要摆放整齐，不得随意乱丢乱放，随地丢弃杂物。

四、请假制度

1、公司人员在工作时间不得随意离岗或脱岗，不得迟到或早退，违反一次警告，违反两次扣除工资10元，连续三次扣除半月工资。

2、公司人员一般不准请事假。假设有非常状况，可写书面申请，经批准后，方可请假，并扣除请假天数的工资。

五、财务制度

公司人员应遵守公司的各项财务管理制度。

1、业务部门支付各类款项时要填写资金审批表，并提供相应的付款依据，经主管会计、公司领导审核签字后，出纳方可办理付款。

2、各项费用的报销要填写相应的报销审批单。报销审批单需要以真实、合法的原始发票为依据，原始发票不得涂改、伪造。财务人员应加强费用报销的审核工作，对不符合规定和越权审批的，一律不予报销。假设有违反者，扣除相应报销款项和当月工资。

六、派车制度

1、公司汽车由领导统一安排，未经许可，不得随意借车、出车。

2、公司汽车谁开车谁负责，假设有不须要的磕碰或损坏，由开车人负全部责任。

3、汽车要定时保养检测，开车人要不断地检查车的机油、刹车等部件，遇有状况要实时摒除或汇报。

七、本制度由太原市成德顺贸易有限公司制定并负责说明，本制度自**年十月一日起执行。

贸易公司规章制度2

岗位职责，要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力，而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生，从而转变为主动工作的动力，而要推动此岗位员工参加设定岗位目标，并努力激励他实现这个目标。

一、财务负责人岗位

1、财务负责人在单位负责人的领导下全面负责单位财务管理和会计核算工作。依据岗位分工、内部牵制原那么，提出财会岗位设置和人员配备方案;负责组织软件系统运行环境的建立，确定操作运用人员，并对操作人员的权限作出规定;负责会计电算化日常工作管理，协调各电算化岗位的工作关系，常常检查计算机输出帐表、凭证数据的正确性和实时性;在系统发生故障时，实时组织有关人员尽快复原系统的正常运行。

2、仔细贯彻国家的财经方针政策、法律、法规，严格遵循财经纪律和各项规章制度。对本单位的财务会计制度进行督促检查，发觉问题，实时订正，如发觉重大问题，应实时向单位负责人或上级主管部门报告。

3、依据本单位的进展规划、业务工作计划和及上级下达的各项掌握指标，按年度编制各类财务计划、预算，并组织实施。同时加强预算分析，实时提供信息，调整预算，加强业务收支管理。

4、按有关规定，严格审查应交纳的税金、公积金、养老金、失业金、医疗保险金等款项，并督促实时办理交纳手续，做到按时、足额上交。

5、运用会计资料，采纳科学方法，进行经济猜测，找出管理中的漏洞和不足之处，提出改进看法和措施，充分挖掘增收节支的潜力，为领导决策当好参谋。

6、依法实行会计监督。组织对单位各经济活动部门定期或不定期地进行检查和业务指导，发觉违反财经法规的行为实时制止和订正，对问题重大的实时向单位负责人和有关部门报告。

7、组织和督促财会人员学习政治理论和会计业务，遵守职业道德，不断提高会计人员的政治思想素养和业务水平，并对所属人员根据各自的岗位职责进行检查考核，奖惩分明，公正处事，促使财务管理和会计核算工作规范化、制度化。

二、出纳岗位

1、严格遵守财经纪律和国家有关现金管理和银行结算制度，根据规定办理现金收付和银行结算业务，对一切货币资金收、付凭证进行仔细复核，对不符合规定的收、付凭证有权拒绝受理或退回要求重制。

2、遵守现金保管有关规定，确保库存现金安全。不得用白条抵库，不得挪用资金。保守保险箱密码，保管好钥匙，不得任意转交他人代管。遵守现金库存限额的规定，超过库存限额部分的现金实时存入银行。

3、保管和运用好有关印章和空白支票、空白收据。随时掌控银行存款余额，严禁签发空头支票;对填写错误的支票需要加盖“作废”戳记，与存根一并保存;支票遗失要实时办理挂失手续;对空白收据要妥当保管，并仔细按规定办理领用、注销手续。

4、实时确认记录收付款凭证，核对帐面余额与库存现金，根据规定管理好银行存款，每月与银行对帐，保持双方余额的全都，未达帐项要实时查询、清理。

5、负责收取酒店的各项收入，按实收金额开出收款收据，并将收取的款项实时缴存银行。

6、负责酒店职工