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文档简介

—库房管理制度库房管理制度1第一条:库房是公司物资供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物资四周储藏的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量精确、质量完好、确保安全、收发快速、面对生产、服务周到、降低费用、加速资金周转。第二条:库房设置要依据工厂生产需要和厂房装备条件统筹规划,合理布局;内部要强化经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要施行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高库房管理水平。第三条:物资入库,库管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否全都,并作好物资交接手续、签字确认。第四条:物资入库,应先入待检区,经检验未合格,不准进入货位,更不准投入生产运用。第五条:材料验收合格,库管员凭发票所开据的名称、规格、型号、数量验收就位。入库单各栏应填写清晰,并伴同托收单交财务记账。第六条:不合格品,应隔堆放,严禁投入生产。如工作马虎,混入生产,库管员应负失职的责任。第七条:验收发现问题,应按时通知上级和经办人处理。托收单到而货未到,或者货已到而没票据,均应向经办人反映查询。第八条:物资的存储管理,原则上以物资的属性、特点和用途规划设置存储区域,;但凡吞吐量大的落地堆放,周转小的用货架存放;落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类定位编号。第九条:物资堆放的原则是:在堆垛合理、安全、牢靠的前提下,推行五五堆放法,依据货物特点,做到过目见数,检点便利,成行成列,垒放整齐。第十条:库房库管员对库存、代保管、待验材料,以及装备、容器和工具等富有经济责任和法律责任。因此做到人各有责、物各有主、事事有人管。库房物资若有损失、贬值、报废、仓库盘点盘盈、盘亏等,库管员应按时报考物控主管,分析原因、查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。库管员不得实行“盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。第十一条:保管物资要依据自然属性,考虑存储的场所和保管常识加以处理,强化保管制度,到达“十不”要求,务必使公司财产不发生责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货便利,留有余地。第十二条:保管物资,未经主管同意,一律不准擅自借出;总成物资一律不准折件零发,特别情况应经主管批准。第十三条:库房要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库。库房严禁烟火和明火作业。库房库管员要懂得运用消防去器材,把握必要的防火学问。第十四条:按“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的原则发料。发料坚持“一盘底、二核对、三发料、四减数”的原则。对贪图便利,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优材劣用以及过失等损失,库管员要负经济责任。第十五条:领料单要填明材料名称、规格、领料数量、型号、材料名称用途、核算员和领料人员签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。已超费的领料人未办理相关手续,不得发料。第十六条:调废材料,库管员要检查单价、货款总金额,盖有财务科收款章方可发料。发现价格不符、货款少收等,应立刻通知开票人更正后发货。第十七条:对于专项申请的材料,除计划选购员用做备用的数量外,均应由申请部门领用。常备用料,凡属于可以分割折零的,本着节约的原则,都应折零供应,不准一次性发料。第十八条:各车间指定固定领料负责人,发料时库管员必需与领料人在库房指定位置办理手续,当面点交清晰,防止过失出门。第十九条:全部发料凭证,库管员应妥当保管,不得丧失。第二十条:记账要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报要按时。第二十一条:答应范围内的磅差、合理的`自然损耗引起的盘盈盘亏,每月都要上报,做到账、卡、物、资金“四全都”。第二十二条:制造“五好库房”是每个库管员努力的方向,每月对库房进行一次检查,以促进创“五好库房”活动的开展。第二十三条:库管员调开工作,肯定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,物控主管见证,双方各执X份,部门存档X份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责。对失职造成的亏损,除照价赔偿外,还要赐予纪律处分。库房管理制度2为了强化仓库防火安全管理,确保学校不受损失,特制定本规定。一、仓库管理人员必需认真贯彻“预防为主、防消结合”的方针,树立“安全第一”的思想。二、仓库区域应按消防技术标准要求设置醒目防火表示标志,严禁明火,并切实强化监督检查。三、严格执行《学校公用物品管理规定》,履行仓管员职责,做好物资防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盗等安全工作。四、仓库物资的存放应做到按类别整齐、规章,坚定执行“六不准”:⒈不准在仓库内吸烟和运用明火;⒉不准任意进行动火作业;⒊不准运用不合格的电器装备;⒋不准在库内住宿和让无关人员进入;⒌不准将性质相抵触,灭火方法不同的物品混存在一起;⒍不准堵塞库内的消防通道。五、仓库内禁用碘钨灯,日光灯等电器装备和用可燃材料做灯罩,不得运用60瓦以上灯泡。六、下班时,仓管员必需检查货物,关好门窗,切断电源。七、放置消防器材的地方,严禁堆放其它物品,并指定专人管理,定期检查维护,保持完好好用。八、禁止在库内进行焊接切割作业,特需时,应先取得门批准,并落实防范措施方可进行。九、发现隐患,按时实行防范措施,发生火灾时,立刻扑救,并按时报告。库房管理制度3一、产品的入库与验收1、产品入库。外购产品到货后,库房管理员应按供应人员填写的《选购入库清单》认真核对产品的数量、规格、型号,核对无误后入库,经品质部验收合格并填写《检验移交单》后入库。2、对需要质量验收的产品,入库时先标识待验品,按规定按时通知品质部进行验收,经认定合格的产品放入指定合格品区域。判断不合格则需隔离堆放,并标识“不合格品”标识。4、在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应立刻向有关部门反映,以便按时查清、解决问题,必要时通告对方。5、对临时存放在库房的货品,必要时划出区域,隔离存放,做好“待处理品”标识。6、对退货产品的处理应按《退货清单》进行清点和出入帐,并查明退货原因。对退货属返修产品,需报生产部与供应部,由生产开具《返修产品领料单》进行返修;对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库,并报总经理批准后进行报耗。7、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库,经品质部和相关责任人签字前方可入库。废品库需明确划分。8、入库物资的堆放必需符合先进先出的原则。9、入库物资应按时入库。二、产品的出库与发放1、凡属产品配套装备,由生产部出具生产通知单和生产领料清单。由仓库保管员进行分解消化,专人来领取配套装备,严格按《领料清单》的规格、型号、数量等发放。2、单位所用的物资发放,需严格审批手续、必要时需务副总经理批准,凭《产品领料单》发放。4、物资(包括成品)的发放力求先进先出,详细按仓库产品先进先出执行标准进行操作。当面点清数量,核对规格名称,并按时登记处入帐(手工及电脑帐),做到帐、物相全都,帐、帐相符。5、废品库内物资的处理,要有相关领导的签字,并保存处理清单。并负责组织出库,仓库人员严格清点数量,出库时开具产品出库单,并按时登记入帐。三、物资贮存与防护1、产品定期盘点数量,确认库存的余缺情况,上报相关部门,并有财务部进行抽查。2、仓库应编制平面定置图,将产品合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损,妥当保管,杜绝积压,反对铺张,按时提供相关信息。3、仓库做到通风、枯燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。4、有色金属上货架,保持通风,非金属及电器材料,应分品种、规格、型号存放,摆设合理,立卡设数,对装备工量具等勤清点检查,以防生锈,发放问题按时处理。5、做好产品的标识管理,包括产品标识及监视和测量状态标识,严防误用。6、对有贮存期限要求的产品,按时检查库存情况,以便按时发现变质苗头。对超期物资标志待处理标识按时开具送验单交品质部重新验证,验证符合要求的标志合格品可连续运用,不符合要求的标志“不合格品”识移交废品库。并作好记录。7、对于长期库存(既超过保质期限经品质部合格的库存产品)在电脑帐及手工帐中做好标并按时及通知财务部。四、应急情况处理1、遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应按时联络应急领导小组,按时实行相应的措施。2、灭火运用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需运用泡沫灭火器)。库房管理制度41、产品储存有特地的食品库房,进出产品应登记。2、库房四周保证无污染源。3、经检验合格包装的成品应贮存于成品库,其容量应与生产力量相顺应。按品种、批次分类存放,库房内不得存放个人物品,不得存放有毒有害物品,特别是外观与产品相像的有毒有害物品或其他易腐、易燃品。4、产品应分库存放,不得与洗化用品、日杂用品等混放。5、仓库施行专用并设有防鼠、防蝇、防潮、防霉、通风的设备及措施,并运转正常。6、产品应分类,分架,隔墙隔地存放。各类产品有明显标志。7、贮存产品,应在外包装上标明名称、生产日期、保质期、生产经营者名称及联系电话等内容。8、建立仓库

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