学校档案管理制度范文

—学校档案管理制度学校档案管理制度1一、档案的建立（一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学牢靠的依据。（二）全面系统地建立健全学校档案、老师档案和同学档案。二、档案立卷归档（一）但凡本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。（二）档案人员应按档案资料搜集范围按时搜集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制名目，进袋入档。（三）凡档案资料搜集范围名目中未编入，但确有运用、保存价值的其他资料，学校可依据需要自行确定是否保存。三、档案补充（一）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要按时收入个人档案。（二）文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平常校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。四、档案查阅（一）校内人员借阅业务性档案、同学学籍档案须经有关领导同意前方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。（二）凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。五、档案安全保密（一）严守有关保密守则，强化档案管理人员的组织纪律。（二）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持干净枯燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。学校档案管理制度2一、档案室应以科学、牢固、安全为根本条件，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%，应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设备。二、库房的档案柜、架按要求进行排放，对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。三、档案室应纳入学校自动化管理系统，依据工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理装备。四、档案部门应对档案的安全定期组织检查，记录在案，发现问题，按时解决。五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。六、非工作人员不得擅自进入档案室，节假日强化保卫工作。七、档案保管工作，必需认真严格地根据各项规章制度办事，不得徇私舞弊，玩忽职守。学校档案管理制度3档案资料管理是学校常规管理的一个重要主成部分。它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成果的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：1、成立档案资料室，由校办负责，校办干事（档案资料员）详细负责，其它各职能部门相关负责人帮助工作。2、健全文书档案，坚持专人收拆，按时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完好，按时办理。3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与布置、各种学习记录。群团教代会材料等分别由相关部门干事负责搜集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。4、学校教务档案包括会议记录、老师业务档案、同学学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责搜集整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校内建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人搜集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。6、学校的。常规管理资料和财会档案注意平常搜集，一般每学期或每学年整理归档，。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。7、主动做好档案资料的（搜集、整理、鉴定、立卷）工作，根据档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。8、主动提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得任意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。9、强化档案的严禁保密，不得泄露。学校档案管理制度4一、档案的'搜集要充足认识校舍档案搜集的意义，在思想上重视实行多种方法、途径加以搜集，档案的搜集方法主要做好立卷归档和日常搜集两方面工作。1、搜集之前要明确归档范围、时间、要求。2、应有主动看法和主动精神，不能坐门等客。3、一式X份，正本放教育委员会，副本存学校。4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。二、校舍档案管理1、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷名目的编制等工作。2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。3、档案整理要充足利用原有的基础。4、档案的整理必需便于保管和利用。三、档案的保管按要求建立库房，库房的要求到达“十防”，按要求设置保管装备，材料要到达防光、防尘及有害气体对档案的直接危害。档案的存放要符合要求。案卷和名目全都，移出档案要说明原因、移往何处、时间、数量、名称。四、档案的移交交接双方必需依据案卷名目清点核对，并在交接收据上签名盖章，其收据一式X份，交接双方各一份，会计一份。五、查阅和借阅1、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。2、查阅或借阅，只答应在档案室进行。3、查阅或借阅不答应折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清晰。4、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。六、档案保密档案室必需有安全保证，措施到位，查阅、借阅必需在档案室内查阅。阅后不能乱说，阅览时不能随便翻阅和抄录。对无用的材料登记造册，经领导审批后，二人以上人员监销。七、清销1、清销之前，首先由管理员定