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文档简介

物业管理公司办公会议制度1.会议宗旨本制度的宗旨在于落实公司管理制度，提高公司决策的科学性、民主性和规范化，加强公司内部的信息共享和沟通，提升公司管理效率。2.会议形式公司办公会议分为常规会议、特别会议两种：常规会议是定期召开的公司内部会议，旨在定期汇报工作进展、分享经验、协商解决问题、研究决策等。常规会议一般每月召开一次，执行会议纪律，准时开始，准时结束。特别会议是针对特定事项召开的会议，需要对应相关议题进行研究和讨论，会议形式可以根据议题和情况适当调整。3.会议程序公司办公会议程序如下：3.1会议召集常规会议：公司可行政部门向各部门人员下发会议通知，通知内容包括会议时间、地点、议程和出席人员等。特别会议：可由公司高层领导或行政部门向相关人员下发会议通知，通知内容包括会议时间、地点、议程和出席人员等。3.2会议组织主持会议：由主持人主持会议，保证会议按照议程进行。记录会议：由记录人全程记录会议内容，保证会议记录真实准确。参加会议：会议参加人员必须按时参加，如因故未能如期参加，应提前请假并报告会议组织人员。3.3会议流程会议开始前，主持人应宣布会议议程和会议纪律，确保大家按照会议程序进行。根据议程，逐项进行讨论和决策。参会人员应发表自己的意见和观点，并尊重他人的言论，避免激烈争辩导致会议无法继续进行。对于涉及的重要议题，可以提出相关文件或材料供大家参考，以利于更好的讨论和决策。会议结束前，主持人对会议进行总结，并宣布下一次会议的召开时间和议题。3.4会议纪律大家应该认真听取他人的意见，并尊重并包容他人的意见。参加会议将手机置于静音或者关机状态，不得在会议期间擅自进出会场。会议期间，应保持会议纪律，不得进行耽误会议、扰乱会议、无效发言等行为。参会人员必须遵守公司会议管理规定。3.5会议记录参会人员必须严格遵守会议记录制度，保证会议记录同步、真实和保密。会议记录应体现出会议的主要内容、讨论焦点及各项决策意见，并在会议结束后及时整理并发放相关记录。4.会议决策会议决策要依据公司实际情况，考虑各种利弊得失和影响因素等，做出具有严谨性、可行性、效率性的决策。对于重大决策建议由领导班子讨论，形成共识后再提交公司董事会决策。对于中小型事项，不需要提交公司董事会决策，但必须存档备查。5.会议效果公司内部信息共享、合作协作互动更为紧密，整个公司的工作协调度明显增强。会议决策更加公开透明、决策过程更加科学化、决策质量更加稳定和提高。公司内部整体工作进度、工作效率有明显的提高。结束语物业管理公司办公会议制度是公司的重要管理制度之一，制度的完善和执行，对公司的管理规范化和效率提升有着非常重要的

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