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文档简介

P物业印章管理制度一、制度目的和范围P物业印章管理制度是为加强公司各级别印章的安全和管理，规范印章的使用和管理，确保印章的合法性、真实性，保障公司各项工作的顺利进行而制定的。本制度适用于公司内所有印章的管理及相关人员。二、印章种类和职能1.基本章公司基本章使用于公司、部门普通通信文件之盖章。2.行政章公司行政章是公司管理部门使用的章，用于公司内部行政管理文件、契约、合同和其它行政事务文件之盖章。3.财务章公司财务章是公司财务科使用的章，用于财务部门与外部合作方之间的盖章。4.合同章公司合同章是公司法务部门或者经营部门使用的章，用于公司与外部合作方之间的盖章。5.其他章公司其它章是公司事业部门使用的章，用于公司各类业务办理的盖章。三、印章的使用与管理1.领用与归还公司印章使用前应事先领用，使用后及时归还存放保险柜内妥善保管。2.使用范围公司印章应按照职能和使用范围规定使用，不得越权，严禁将印章借用或转借他人。3.日常管理公司印章应妥善保管，严防印章落入非法分子手中。印章应放于专用印章柜内，责任人要随时清点，并确保印章无丢失误用。如发现印章丢失、被盗、损坏或发生其他异常情况时应及时通知领导和物业管理部门，记录异常情况并加强安全措施。4.严格审批所有需要使用印章的文件，必须经过审批后才能盖章。如有超越权限或不当使用印章的情况，依据管理层次分级责任制的规定，进行追究责任的处理。四、印章制作和使用的权限1.制作权限公司印章应由正规印章制作公司制作，在完成印章制作前，必须由公司领导签字审批并确定盖章名字、样式和使用范围。2.制章人员权限制作印章的工作人员必须经过正规培训，并经公司领导审批通过后才能担任印章制作人员。3.盖章权限不同级别的印章应由不同人员盖章，如无特殊授权，公司印章应由负责人、副负责人、部门主管和法务部门主办人签字盖章，行政章和财务章应由行政负责人及经办人签字盖章，合同章应经经营及法务部门会签后方可签字盖章。五、违反本制度的处罚对于任何违反公司印章管理制度的人员，公司将严格依据制度规定予以严肃处理，情节严重的将追究相关人员的责任。六、制度的执行和修订公司印章管理制度由公司物业管理部负责制定并组织执行。在实际工作中，遇到新情况和新问题，适时根据实际需要进行修订。制度的任何修改，应经公司领导签字批准后执行。结语公司印章管理制度是公司日常管理工作的

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