2023年档案室年终工作总结

2023年档案室年终工作总结档案室年终工作总结1

近年来，我局在区委、区政府的的坚毅领导下，在省、市档案局的指导下，开拓创新，较好地完成了各年度工作任务，现将有关状况报告如下：

一、20xx—20xx年的工作状况

1、档案资源建设得到根本加强。共接收档案23万卷(件)，馆藏档案总量达到31.6万卷(件)，档案种类得到极大丰富，其中专业档案11种，馆藏文书档案与专业档案比率为2:1。重点档案抢救与爱护成效显著，馆藏历史宝贵档案数量达20xx卷19314件。

2、档案工作制度化、规范化水平得到提高。档案目标管理工作得到加强，共完成89个基层档案室升级认定工作。机关综合档案室配备率达到96%以上，档案业务培训做到涉档单位全覆盖，专兼职档案员持证上岗率达85%，接着教化培训率达70%。

3、强化档案行政执法督查工作。持续深化开展档案行政执法检查、重点建设项目档案专项检查、行业系统内业务档案专项执法检查等多层次联合执法10次，检查全部立档单位，下发整改通知书45份，有力订正了档案违法违纪现象。

4、着力服务“三农”、服务民生。区政府将档案工作纳入镇(街道)目标管理绩效考评体系，推动“三农”档案工作提质增效。20xx年度我区荣获“全国社会主义新农村建设档案工作示范区”称号。馆内大力整合全区民生档案资源，馆藏民生档案涵盖婚姻、公证、计生等10余类，满意了市民民生档案需求。

5、档案服务向重点工作、重点项目拓展。指导接收创先争优活动、党的群众路途教化实践活动等重大活动档案。指导接收珮琅河河口水环境整治工程、朱村河防洪护岸工程、水库防险加固工程、“三小”改造等重点项目档案计816卷。

6、档案馆“五位一体”服务功能显著增加。从省财政厅争取资金50万元，其中利用40万筹建了档案展览展示厅，年均接待社会各界参观300余人次，有效发挥了档案馆社会教化功能。档案查阅利用率大幅提升，累计接待档案利用11150余人次，利用档案15035卷(件)。

7、扎实推动馆藏档案数字化工作。全区各级综合档案馆(室)完成馆藏档案数字化全文扫描141万幅，其中我馆完成扫描80万幅;完成录入馆藏案卷级与文件级电子书目40.2万条，大大提高档案爱护力度和档案利用效果，进一步推动档案信息资源共建共享。

8、档案宣教工作异彩纷呈。开展档案宣扬活动5次，发放法制材料1200余册，效果显著。优化档案宣扬网络布局，探究档案新媒体格局，发布各类信息累计486条。组织基层档案员参与省、市、区档案宣扬和业务培训9次共1426人次。

9、超额完成区委区政府下达的中心工作任务。20xx-20xx年度完成招商引资4350万元，向上争资117万元。

二、20xx年工作完成状况及存在的困难和问题

(一)完成状况

1、结合本区实际，制定了符合本区区情的“十三五”档案事业发展规划，并与区发改委联合发文下发至各单位，要求各单位根据文件精神贯彻执行。

2、加大档案接收力度，确保到期应进馆档案接收进馆，全区30余家单位已完成了档案移交工作，馆藏量达31.6万卷。

3、实行分期招标、分期付款的形式，与合肥科怡档案软件公司签订了《屯溪区档案馆档案数字化扫描加工合同书》(第一期)，成本预算4.8万元。目前已完成第一期扫描工作28万页幅，5万条电子书目。

4、仔细编制国家重点档案爱护与开发项目申报书，争取到省级专项资金50万元，一部分资金从民间征集到民国时期徽州江氏、詹氏宗谱18册、清代光绪年间户部执照1张、民国时期老中医处方478件、中医资料11本、中医手稿7册、清代新安医学案1册、抗战时期军事地图5张、清代经书2卷、抗美援朝时期烈士死亡证明2张、解放初期干部培训教材7本。另一部分资金拟用于档案原文数字化扫描，目前该项目已通过黄山市公共资源交易中心向社会招标。

5、在现有工作基础上，对土地确权档案进行了全方位的指导，完成了整理及数字化扫描的招标工作。待一系列工作完成后，我馆将该批档案接收进馆，配置好档案管理软件并做好群众查阅服务工作。

6、刚好下发安徽省档案局《关于切实做好汛期档案平安工作的紧急通知》，亲密关注汛期档案平安。先后2次开展了平安自查工作，投放了防霉、防虫等药剂，健全和完善各项制度，确保馆藏档案的平安。

7、支配专职人员做好本年度全区档案统计工作，著录档案文件书目47556条。

8、截止目前共接待档案利用者975人次，供应利用档案2435卷(件)。

(二)存在的困难和问题

一是档案工作基础依旧薄弱，区直单位和镇街、村居档案工作发展不均衡，影响档案事业的整体推动;二是档案信息化、民生档案、国家重点档案抢救等工作力度不够;三是电子文件中心建设迟缓，档案信息资源开发利用水平有待提高;四是单位工作人员老化，不能适应新时期档案事业发展须要。

三、20xx年的工作思路和措施

1、主动服务大局，做到“小岗位大作为”。紧紧围绕区委、区政府中心工作大局，主动介入，找寻自身职能，发挥自身优势，主动供应档案信息资源，为领导决策服务。

2、贴心服务民生，做到惠群众，办实事。注意民生档案的比例，加大民生档案的收集、整理，提升民生档案价值，增加民生档案的利用效果。加大对民生档案的接收力度，对已有民生档案资源进行科学整合，优先整理、优先数字化、大力开发利用;主动争取领导及各部门重视和支持民生档案工作，加强与涉民部门的沟通与合作，加大民生档案工作指导力度，特殊要留意加强对新单位、新领域、新形成的民生档案的建档指导，实现齐抓共管，共同把民生档案建好管好用好。

3、热心服务企业，做到“企业落户、服务先行”。主动介入，靠前服务，刚好驾驭区重点企业和重点建设项目档案工作状况;做好辖区内重点建设项目档案登记工作;主动赐予企业和项目单位档案业务指导看法，当好企业档案工作的参谋员和服务员，进一步推动企业档案工作规范化管理。

4、倾情服务基层，做到档案工作科学化管理无盲区。抓好镇(街)、村(社区)和涉农单位档案工作规范化管理，实现各级综合档案室升级达标率达90%。

5、推动档案法制建设，实现全民档案意识提升。实行举办培训班、业务指导、执法检查等方式，利用QQ群、网站等平台，加强对档案法律法规的学习宣扬。切实抓好档案法制宣扬工作，大力培育全社会的档案意识，增加档案工作者和全体公民的档案意识，为档案工作营造良好的档案法制环境。

6、科学支配档案人员培训安排，实现档案队伍整体素养提升。通过举办档案培训班、召开现场会、不定期组织观摩学习等措施，加强对各单位专兼职档案人员的业务培训，不断提高档案人员业务水平。

7、推动档案信息化建设进程，实现档案信息化服务水平提升。主动争取支持和资金，扎实推动屯溪档案馆建设。馆藏档案数字化每年不少于180万幅，到20xx年实现馆藏档案数字化达95%以上。加大档案网站建设力度，刚好充溢更新网站内容，优化网站栏目，提高网站质量。

8、加强档案规范化建设，实现机关和基层档案规范化管理水平提升。做好馆内档案接收、整理、编目、输入等各项基础工作;以规范化管理验收评估为契机，提升机关和基层档案规范化管理水平;力争5年内档案省级规范化管理评估达标15家，促进全区档案工作更上新台阶。

9、丰富馆藏资源，实现档案馆品位提升。做好到期档案、专业档案、民生档案接收进馆工作;大力收集、征集地方特色、重点项目、区重大活动档案资料进馆。做好宝贵历史档案接收进馆及抢救修复工作。

四、20xx年度工作思路

1、加强档案法制建设，努力营造有利于档案事业发展的良好氛围。加强以《档案法》为重点的档案法律法规宣扬教化活动，仔细实行中共中心办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的`看法》的文件精神，努力提高全民档案意识，为档案事业发展创建良好的社会环境。

2、着力抓好档案业务建设。提升全区档案工作水平。一是对档案馆整理不规范的档案进行重新整理完善，录入档案书目，争取馆藏电子书目覆盖率达90%以上。二是加强对全区各单位档案业务指导，重点督促涉及民生的单位或部门抓好社保、婚姻、林权、房屋等涉及群众亲密生活的档案收集、整理、移交工作。三是狠抓全区各单位综合档案室升级达标工作。

3、抓好档案信息化建设，提升开发利用档案信息资源的实力与水平。一是完成每年5万条的档案数据著录工作。二是主动争取资金，接着做好馆藏档案全文数字化工作，为建设数字化档案馆打好基础。

4、接着加大重点档案征集力度。一是主动筹措资金，主动征集散存在社会上的徽州历史档案。二是做好馆藏20xx余件国家重点档案抢救修复工作，主动建设宝贵档案特藏库和存列室，购置相应的设备设施，确保重点档案平安。

档案室年终工作总结2

20xx年度学校的档案工作在上级管理部门的指导，学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下，已经走向有序、规范，并取得了一些成果。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人，我想谈谈以下几点：

一、得到上级管理部门的指导

教化局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面赐予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导，指导过程中耐性、具体地讲解。关切我校档案整理工作，经常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。

二、学校领导的重视

1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度安排和总结，并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头，并干脆参加档案的整理。

2、学校领导非常重视。校长和行政处主任亲自参与了特地的培训。回校后向相关人员做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。

3、学校投入部分资金，为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。

三、学校老师的大力支持

学校每一位老师大力支持、主动协作学校档案室工作。党、团员老师参加档案的整理归档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大家同心协力，没有酬劳，没有怨言，有几个星期大家都是每天连续工作15个小时，这就是无私的奉献精神。

四、档案管理

老师的努力档案室年终工作总结档案归档看似简洁，其实是一项困难而又严谨的'工作，须要很强的专业学问，马虎不得。

作为学校的档案管理老师。之前，这对我来说是一项完全生疏的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方打电话虚心向有专业学问的老师请教。整理好以后反复地检查，并请陈秀芳老师修改，指正。并且把打印好的档案书目清单一次次地送过去请老师指导，回来以后再仔细地进行修改。经过老师的耐性指导和自己仔细学习、钻研，很快地就进入了角色，能较娴熟地对档案进行归档整理。并时常地改进方式、方法，来提高档案整理的效率。例如：在文书档案整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类，然后逐年整理。把一年全部的档案文件边用回行针固定边按要求分成：永久、长期和短期;再进行书目的打印，(这样做可以进行二次核对文件，避开出错，保证档案的有序，完整);然后用铅笔对每一份文件编号;最终进行装订、包角和编号。这样做比较有序，能刚好地发觉问题，把错误率降到最低，来提高档案整理的效果和效率。除此之外，学校教化、教学工作的档案是最多的，我们都要细心地分类，有序地整理。

学校地档案整理工作在这一年中取得了肯定地成果。首先是学校地每一位老师对于档案归档地意识加强了。其次，为了更好地做好每类档案，我分工到人，除文书档案外，我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案地归档检查工作。

经过一学期地努力，学校二十多年地文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。老师个人业务档案，也正在整理、归档。

通过了第一阶段的努力，工作最终接近了尾声。当然，我也发觉工作还存在很多不足之处。比如：在档案整理过程中细微环节方面的问题;档案管理老师须要有更多的专业学问等。通过整理档案，我也有所启发，在以后的工作中，我会更加仔细、细致地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的刚好请教老师，学习更多的专业学问。

档案室年终工作总结3

负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。

1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案管理标准化、系统化、规范化，做到科学整理立卷。

2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。借出的`档案要进行登记，并负责当日追还归档，确保档案齐全，完整。

3、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经集团领导批准，任何人不得私自调档，更不得有外来人员进入档案室。

4、对一级档案外的文件材料包括(图片、照片、录音、光盘)等均应立卷归档。

5、文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要顺手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带，平安意识强。

6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料，要求收集齐全、完整，依据文件材料的形成规律和有机联系，科学整理立卷。

2.各部门必需把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，

经档案室检查合格后方可归档。

3.声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

4.档案室接收案卷时，分为一级档案和基础档案，各部门必需将归档的案卷编制好移交书目，一式两份，档案人员根据书目清点无误;验收案卷质量符合要求后，标明归档类别及存档时间，交接双方在移交书目上签字后方可建立档案编号。

1.档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

2.绝密级档案禁止调阅，业务档案只能在档案室阅览，不准外借，但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要刚好做好归还工作，如当天借出为予归还，档案管理员必需做好催还工作。须要长期借出的，须经总裁批准。

3.借阅档案，必需履行oa系统流程。

4.借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人，以便查阅和催还。

6.借阅档案人员不行走出档案室，要在档案员的监督下完成借阅过程，如特殊须要摘录和复制，必需部门经理批准方可摘录和复制，由档案管理员陪伴进行拍照或复印。

7.借阅的档案必需爱惜，保持整齐，严禁涂改，留意平安和保密，严禁擅自翻印、拍照、抄录、转借。借出档案材料，因保管不慎丢失

时，将追究当事人责任。

1、经过鉴定确需销毁的档案，必需列出档案销毁清册。

2、档案销毁，必需严格执行审批制度，各类档案必需经部门经理、总经理、总裁审批同意后销毁。

3、批准销毁的档案，要有两人鉴销;销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷书目》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。

1、经过鉴定确需转移封存的档案，必需列出此类档案清册。

2、档案封存转移，必需严格执行审批制度，各类档案必需经总经理、董事长审批同意后在进行封存转移。

档案室年终工作总结4

转瞬间20xx年已经过去一半，回顾半年来的工作，档案室在房管中心领导的正确指导、在住建局领导的关切和大力支持下，以全面规范各类业务档案为动身点和落脚点，根据年初制定的目标任务，全体同志高标准，严要求，求真务实，真抓实干，充分发挥妇女“半边天”的作用，不断健全完善制度，创新服务形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大转变，并且较好的完成了各项工作任务，使档案室的各项工作上一个新台阶，为下半年度工作的顺当开展打下了基础。

档案室在上半年档案管理工作中始终坚持仔细贯彻执行《档案法》、《房地产权属档案管理方法》及档案业务规范要求，不断建立和完善档案工作的各项规章制度。通过建立和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制，有效保证了各类档案资料的`规范化、标准化、制度化;通过建立档案保密和责任追究制度，切实做好档案数据，资料的爱护工作;通过建立和完善档案平安保管责任制，进一步强化了档案平安意识;通过完善档案调阅和运用权限等工作制度，健全了档案日常管理工作。这些制度措施，不仅增加了档案管理人员的档案意识，也使档案的爱护环境，库房管理及档案利用等都得到了极大的改善，形成了良好的档案工作氛围，为档案工作实现跨越式发展奠定了坚实的基础。

在日常工作中档案室全体职工都以崭新的姿态、高涨的工作热忱仔细做好了各类档案的接收、整理、保管工作。共接收整理业务交易中心、大王房管所、开发区房管所、转交各类业务档案xx起，其中转移登记xx起，抵押xx起，初始登记xx起,变更登记xx起,按揭抵押登记xx起,商品房预售xx起，租赁登记1起，开发项目登记1起。接收整理产权股转交乡镇私房确权档案xx起。接收整理拆迁办转交20xx年度xx路拆迁档案xx起。办理房屋抵押注销登记xx起，产权注销登记xx起，修改产权档案xx起。接收入录法院查封登记17起。建立电子档案xx件，拍摄图象xx张。帮助开发股进行廉租住房补贴住房查询工作xx户。

1-5月份，档案室在不断加强档案工作自身建设的同时，主动发挥档案利用服务工作，取得了良好的社会效益和经济效益。一是刚好精确地为房产交易中心、大王房管所、开发区房管所等业务职能科室供应了近xx起相关的档案利用服务，为开展房地产各项活动的奠定了基础。二、针对个人及单位在房产档案方面的利用需求，我们主动为社会供应了良好

档案利用服务。档案室共接待查档近1000多人次、利用档案共xx余卷，出具房产证明xx，收取查档费共xx元，占总经济任务的xx%,优质服务受到广泛好评。

档案室对待统计工作切实提高思想相识，全面、仔细地做好了各项数据统计工作，确保统计数据高水平、高质量。截止目前档案室定期完成了20xx年1-5份月报及季报，共统计产权产籍工作统计报表、房地产中介机构业务统计报表、行政事业性收费完成状况表统计报表工作等各类房屋报表15起，向市房管局统计数据7起。

1、抽掉2人主动参与我县城市建设拆迁改造工作，先后参加了xx路立交桥片区拆迁及xx街道xx村拆迁工作。

2、抽掉1人参与省城乡建设检查材料打算工作。

下半年工作安排：

下半年档案室在接着做好各类档案的接收、整理、归档工作同时完成以下工作。

1、完成xx年度局文书档案的接收整理、书目微机录入工作。

2、主动做好各类房屋的统计工作

3、主动协作中心各股室开展好各项工作。

4、做好领导交办的各项临时性工作。

档案室年终工作总结5

为扎实做好干部人事档案整理工作，根据市委组织部规范化整理相关要求，我局马上成立了工作领导小组，支配专人对我局x位干部的人事档案进行了具体核对、分类整理、查漏补缺和资料完善，现将档案整理工作总结如下：

干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分，是干部个人经验和社会实践的记录，是干部思想品德、业务实力和各项工作的详细反映，是培育和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作，是向党的`事业负责，向干部本人负责。

我局成立了以党组书记、局长x为组长，党组成员、副局长xx为副组长的工作领导小组，支配专人负责此项工作，本着高度的责任心，对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充，对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。

我局共有干部x人，除x人档案保存在人才沟通中心外，其余13位干部人事档案均存在以下问题：

毕业生登记表、成果表缺件，入党材料遗失，《干部履历表》缺版，年度考核材料不齐，参与培训无记录，以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失，部分材料缺章等。

在档案整理过程中，严格根据《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求具体核对，针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善，共补充学历证明x份、《干部履历表》x份、《任职审批表》x份、入党申请材料x份、个人考核材料x份、x年以后工资材料x份、专业技术资料证x份、参与培训材料x份、获嘉奖材料x份，补贴照片x张，补盖公章x份，基本解决了我局干部人事档案遗留问题。

通过此次干部人事档案整理工作，我局在总结阅历同时应不断加强档案人员的思想教化和业务培训，使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用便利的要求，不断提高档案管理工作的标准化和科学化，使我局干部档案管理工作上一新台阶。

档案室年终工作总结6

公司配备专职档案员，负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展，配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施，保障档案工作顺当进行。

档案归档范围严格根据指定的标准学习和执行，并加强了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性，强化归档意识。刚好登记来文文件，监控文件处理进度，准时整理归档。严格根据档案接收、整理、保管程序实施管理，对档案进行排列编码，同时也保证了档案保存的依次性和紧密性。上半年公司完成归档190份，并刚好将借阅文档收回。依据上半年档案工作状况，公司对下半年工作做出了相关调整和规划。

一、接着强化归档意识，规范立卷归档程序。在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上，仔细总结阅历，接着改进方式方法，明确其资料的归档范围，发挥档案信息资料的最大效能。

二、深化学习档案规范，加强沟通和沟通。在开展工作的基础上，主动参与集团组织关于档案理论学问学习的培训，向档案工作做得较好的同志多沟通沟通，参观学习，努力提高档案管理的.专业性和规范性。

档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的进步，力争把档案档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。

档案室年终工作总结7

为强化档案法制意识，加强档案规范化管理工作，加快档案信息化建设，拓展档案工作新领域，努力开创档案工作新局面。充分发挥档案管理的作用，为促进全区经济发展和社会全面进步及卫生事业的发展做出新贡献。根椐市档案局、市卫生局的要求，结合本系统的实际，现就做好20xx年档案管理工作有关事项通知如下：

档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不行或缺的组成部分，是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展，档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面，对于推动经济社会发展，促进三个文明建设起着越来越重要的作用。各单位要充分相识加强档案工作的重要性和紧迫性，进一步明确档案工作的任务，切实增加做好档案工作的使命感和责任感。

深化开展《档案法》宣扬教化。加强档案业务学习，提高职工的档案业务素养;首先要组织全体干部职工仔细学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的相识;尤其是档案人员要坚持常常学、自觉学、熟识和驾驭档案学问，增加以法治档意识，提高自身业务素养和管理水平。各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣扬教化纳入单位政治学习安排，增加单位人员档案法制意识。

一是完善档案室管理。各单位要主动探究和运用档案管理的'新技术、新方法，结合本单位档案室的实际，增加必要的设施，确保档案平安。二是建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等，形成档案管理制度化、常常化、规范化和科学化。三是明确详细任务、目标和要求;同时，根据市、区档案局的要求，区疾病预防限制中心、区血吸虫病防治站、区妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业学校、石板滩镇卫生院、大丰街道卫生院、清流镇卫生院、城东社区卫生服务中心9个单位的文书档案和科技档案要顺当通过市、区档案局的复查，达到规范化管理的规定标准。

今年档案工作任务重、要求严、标准高，各单位领导必需按要求刚好做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范，利用便利。同时，协作卫生的各项改革管理工作，以主动主动热忱的服务看法，做好档案供应利用工作，树立良好的窗口服务形象。切实抓好档案规范化管理，把档案规范化管理工作作为今年单位工作的重中之重来抓紧抓好。实现单位档案管理提档晋级的目标。

档案室年终工作总结8

本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了许多关于档案管理工作的学问，也使我对档案工作有了新的相识，同时，也扩展了我的学问范围。现对这一年的收获及工作状况进行总结。

为了更好的服务档案事业，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。全部档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都仔细完成了；期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完整率、精确率达到xx以上，查看率、查准率达到百分之百；再次，档案的管理工作和平安措施：在个庭室进行新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索书目，以便利查阅，同时，要确保档案平安。

所谓忠于职守，就是纸档案工作者应尽当爱护，管理档案的义务，尽到为档案用户供应优质的信息职责；所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之一般公众更多的爱心，一心一意的投身于本职工作之中，详细的应当做到：

爱护档案及相关资料的完整及平安，以确保其作为历史证据的牢靠性。作为一名合格的档案工作者，首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。从历史上、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛选、签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系（或原有联系）。

档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当爱护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、着录、保管、供应利用等项档案工作中，应当确保文件（包括电子文件和多媒体等非传统型文件）的档案价值。档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作者对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的.利用需求及其改变状况。档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录，并能对其工作进行辩护，档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录，并在采纳新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。

档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密，增加保密观念，培育良好的保密习惯，并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先，档案工作者应当留意爱护国家机密平安及集体和公民个人隐私，不得销毁相关的档案文件信息，尤其是易于更新和消退的相关电子文件信息。档案工作者应当敬重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益，其次，档案工作者应当珍视国家和社会赐予的特别信任，并在实际工作中，不利用其职务之便，为自己或他人谋求私利，档案工作者不应当在工作中捞取好处，或者从事有害于档案机构，档案用户及专业同行的个人活动。

再次，档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯，习惯是在职业道德行为的反复实践中渐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为，即古人所言“从心所欲，不逾矩”遵纪遵守法律，是档案职业道德的基本规范之一，详细来说是要求档案工作者不准损毁，失去国家全部的档案；不得擅自供应抄录，公布属于国家全部的档案；不许涂改，伪造档案，不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案，也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人；更不准在命之所保存的档案面临危急时而不实行措施，造成档案文化财宝的损失；不准携运禁止出境的档案及其复制出境。

提高档案工作者的学问水平，工作实力和专业水同等方面基本素养，不仅从事档案工作的必要条件，也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一，档案工作者应当加强提高自身的政治素养，只有这样，才能在实际工作中明辨是非，坚持真理、实事求是，以正确的立场，观点和方法对待档案工作。在以后的工作中，接着深化学习相关的档案学问，为各庭室和人民服务。

档案室年终工作总结9

今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，深化贯彻执行《档案法》，严格根据《省〈中华人民共和国档案法〉实施方法》的要求办事，在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下：

一、组织管理

1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络；同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。

2、制定了司法局档案工作目标考核方法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料，并要求各乡镇司法所严格执行，仔细落实。

3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综合管理方法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了职责，在文件的'收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档刚好。档案构成永久x件、长期x件、短期x件。

4、支配专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。

二、档案业务建设工作

1、有相宜保管档案的专用库房，能容纳近20xx年来档案资料，档案专用库房门窗坚实、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备爱护档案，以确保档案资料无平安隐患。

2、有数量足够、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格根据国家标准要求装订。

3、归档文件严格根据档案立卷归档制度整理归档，贴合有关规范要求。

4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合规范要求。

5、依据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善了《借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。

档案管理利用率得到明显提高，特性是公证档案，在带给证据、查找合同依据等方面，为当事人带给了快捷、便利的服务。

6、严格根据上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件书目及电子文档书目。

三、档案管理工作

我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管平安，设施设备到位，无平安隐患。

目前，我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将根据要求，以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己有成果的基础上，接着努力，开拓进取，依据司法行政工作发展的须要，不断改善和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入工作，探究档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管理电子化，使我局档案工作再上新台阶。

档案室年终工作总结10

光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，2**4年即将来临。回顾这一年的工作，在各位领导和同事的关切与支持下，踏踏实实的干好本职工作，遵守公司各项工作制度，仔细履行档案室的工作职责，遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作状况进行总结如下：

一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键，关系到今后查考和利用，是档案室工作的重要内容。加强文件材料的收集和整理刚好归档，努力做到齐全和完整。

二、做好档案的借阅服务工作

为资料便利、快(来自:www.773N.cOm校内生活网:档案室年度工作总结)捷、精确的借阅，档案室建立完整的电子档书目。档案在借阅的时间内刚好督促、收回，对还回的资料其借条做到刚好注销，确保工作的精确性和连续性。工作中不怕繁琐，刚好为各部门供应良好的资料服务。

三、结合公司建立的档案管理制度，在工作中遵照执行档案的一般借阅实行先签字，后借阅的方法。紧急业务状况则通过电话向领导请示，以此来维护档案室制度的肃穆性和档案的平安性。

四、从点滴入手，做到厉行节约

在给公司内部供应资料的过程中，依据详细状况，复印

资料时尽量将废纸进行二次利用。严格限制办公用品费用支出，严控办公耗材，要求资料一律在档案室打印。

五、存在的不足及改进措施

1、在进入档案室的一段时间里，虽然对档案资料始终不断的进行梳理，但要达到对多年积存的资料完全的熟知和精确，还须要更进一步的努力。在全部档案资料建立完电子书目后，还要比照资料逐个进行检查、完善、进一步细化，争取做到百分百的精确。

2、对档案借阅的`执行力度还需进一步加强。

3、工作中接着严格要求，加强公司档案的收集归档。

以上是我个人本年度的工作总结，俗话说：“点点滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的，我都要不断积累阅历，与各位同事一起共同努力，勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素养和各种工作技能，为公司的发展做出最大的贡献。

档案室年终工作总结11

机关档案工作是我局各项工作的重要组成部分，是维护机关历史面貌的一项重要工作。做好机关档案工作是加强档案科学管理，提高机关工作效率和工作质量的必要条件。依据《xx省档案工作规范化管理方法》的规定，结合本单位的实际状况，拟定在今年十月底前，对机关综合档案工作等级进行重新认定，力争保持省一级标准。详细工作安排如下：

档案认定工作涉及面宽，工作量大，质量要求高，为保证档案等级认定工作顺当进行，县局确定由李玲同志任组长，严真平同志任副组长，展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成员，办公室详细落实，其它股室和专兼职人员亲密协作，有安排、有步骤地进行。

第一阶段：打算阶段(时间：3月1日至5月30日)

1、成立等级认定领导小组。

2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣扬档案等级的目的和意义。

3、制定和完善档案管理方法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。

4、完善和添置档案的硬件设施，如：档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。

其次阶段：实施阶段(时间：6月1日至9月30日)

1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归

档、打印归档文件书目。

2、完善档案管理检索工具。

3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。

4、请县档案局的'专家进行初验。

第三阶段：自查、申报、总结阶段(时间：10月1日至10月20日)

1、根据《xx省档案工作规范化管理方法》的标准进行自查。

2、对不符合标准的进行查漏补缺。

3、写出书面申请，按程序申报。

第四阶段：现场评审验收阶段(时间：10月21日至11月20日)

请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。

把机关档案工作等级认定纳入目标管理，作为对各股室年度工作考核的内容之一，档案等级认定后按有关政策规定赐予相关人员嘉奖。

档案室年终工作总结12

20xx年，是实施“十三五”规划的关键之年，也是我区创建“全国社会主义新农村建设档案工作示范区”的决战年。我局仔细实行区委十届十三次全会、区第十四届四次人代会以及省、市档案工作会议精神，紧紧围绕区委“调结构、重文化、惠民生、谋华蜜”这一发展主线，围绕“三转型，一提升”重点工作，着力转变档案事业发展方式，主动谋求档案工作融入大局、融入民生的契合点，扎实开展创先争优活动，抓重点、创特色、带全局，突出提升档案事业科学化发展水平，圆满完成了年初制定的各项目标任务，荣获全省档案系统先进集体、全省法制宣扬教化先进单位、全省档案宣扬工作先进集体、20xx-20xx年度文明单位等诸多荣誉称号。

1、深化开展效能建设、作风建设活动，全面加强档案干部队伍的政治素养建设

今年是区委加快现代化、建设新的起步之年，也是实施全区档案工作“十三五”规划的关键之年，我局始终坚持把提高干部职工思想政治素养摆在首位。一是统一相识，加强领导。今年三月份，局成立了由主要领导任组长的效能建设领导小组，并明确了详细职责和分工，制订了一系列的内部管理和考核制度，每天上下班考勤，外出告知，严格请、销假等等，并由办公室进行督查和不定期抽查，从而保证制度执行到位。二是狠抓政治理论学习。今年是中国共产党建党90周年，局党支部利用每月两次集中学习的机会，主动组织干部职工学习党的十八大、十八届五中、六中全会精神、实行集中辅导、分散自学、沟通体会等多种形式进行学习，要求大家潜心研读《你在为谁工作》、《责任比黄金更重要》等书籍。并结合自己的工作岗位和职责撰写心得体会，再集体沟通、领导点评，使大家真正理解“你在为谁工作”，真正意识到“有为才能有位”，坚固树立“抓紧每一天，做好每件事”的工作理念。组织全体人员签订“勤廉履职责任承诺书”，并张贴上墙，以此接受公众的监督。三是狠抓职业道德教化。围绕学习实践科学发展观活动和“创先争优”等主题教化活动，通过上党课、组织“三敢”精神大探讨、实施结对帮扶、“百千万救助帮扶工程”、“博爱在、人道万人捐”等活动，引导大家领悟、吸取良好的思想道德和社会风尚。“七一”前夕组织全体干部党员参观红十四军纪念馆，并重温入党誓词，使全体干部党员的思想和心灵都得到一次净化和洗礼。四是开展依岗践诺评议活动。依据档案馆的特别岗位要求和相关人员签订平安管理责任状、窗口服务零投诉责任状等。接着深化开展向刘义权、杨善洲等先进人物学习活动，以先进典型为榜样，立足本职岗位，扎根档案事业，在平凡中创建卓越。区财政局档案员秦顺华被评为市首批“十佳”档案员、四安镇的何云芳、电信公司的张丽萍等荣获“十三五”期间市先进档案工作者，她们就是档案工作者的优秀代表。

2、全面加强党风廉政建设，筑牢档案队伍廉洁勤政的坚毅防线

我局在创先争优活动中，主动落实各项争创措施，大力改进工作作风，努力提高党员干部创先争优的实力，全面落实党务公开、政务公开。注意加强党组织建设，组织全体党员仔细学习《廉政准则》。落实“三书两报告”制度、首问负责制、党风廉政建设责任追究制。主动开展“争创文明诚信机关、争当文明诚信干部”活动。围绕建周年，进行“学党史、颂党恩、提效能、促发展”专题党课教化。以参与系列党史学问竞赛的形式重温党的光辉历程;利用局网站、单位宣扬栏进行专题宣扬。以“创建学习型党组织”为载体，在增加党的凝合力、战斗力、发挥党组织战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用上下功夫，促使党建工作与行政工作良性互动，促使全体党员干部筑牢廉洁勤政的坚毅防线。

1、全面谋划推动全年档案工作任务。2月22日召开了全区机关档案工作会议。全区20个镇(区、园)及区直机关各部门的文档人员参与了会议，会议总结了“十三五”期间全区档案工作，部署20xx年全区档案工作任务。仔细贯彻实施国家档案局8号令，做好撤并机关文件材料归档范围和保管期限表的编制、审批工作。举办了新上岗及机构变动单位档案人员培训班，123名档案人员受培训。举办档案人员接着教化培训班，80个机关、36个镇、村档案人员参与培训，对36名村官进行档案专业应用软件培训。刚好贯彻国家有关电子档案管理的规范，依法推动电子档案和纸质档案数字化建设工程。指导农委(植保站)、财政系统、疾控中心、技术监督局等单位档案星级创建工作，并进行对口培训。和民政局联合举办殡葬行业规范化建档培训班。探讨、部署低保档案规范化管理工作。主动开展为家纺企业建档服务活动，局主要领导带队深化重点民营企业、规模企业(紫罗兰家纺等)进行调研，并指导建档。

2、近年来，我局大力践行“立足岗位、服务民生”工作理念，在全区提倡居民家庭建档，并主动供应指导服务。今年四月份，我局在充分发动、广泛宣扬的基础上在全区范围内举办第一届家庭档案大赛活动，大赛获得圆满胜利，在全市范围内引起较剧烈的反响。活动历时三个月，共分四个阶段，大赛吸引了145个家庭参赛，最终有14个家庭的档案入围，并在行政中心集中展示一周。大赛除吸引了广阔市民参观外，还吸引了及其他县(市)区的同行的观摩参观和投票，大赛最终选出了“十佳家庭档案”。

3、大力加强档案法治工作建设。今年年初，我局在充分调研的基础上制定了档案管理百分考核细则，将依法管理档案事业列入年终考核的内容，并将法治工作实绩与评先评优相挂钩，以突出法治工作重点。今年五月份，我局应邀参与省档案系统“五五”普法总结表彰大会，并获全省档案法制宣扬教化先进单位荣誉称号，这是对我区档案系统“五五”普法的最高褒奖，是我区档案法制建设的重要成果。区档案局于9月份发出年检通知并依法提出要求，要求各单位比照年初制订的百分考核细则仔细组织实施，并于10月份绽开全面检查，对在检查中发觉存在问题的单位提出看法和建议。全区受检查单位97家，82家单位按规定完成了任务，对15家未完成任务或整理不规范的单位开展集中培训、现场整理活动。对7家严峻滞后单位，局主要领导亲自上门和对方单位领导交换看法，明确提出整改要求，从而促进了全区档案基础管理工作的均衡发展。

4、全面加强档案规范化、标准化建设。接着加强全区重大活动、重点建设项目档案的管理工作;接着开展星级档案室测评工作;接着狠抓各基层单位的档案管理工作，确保全区档案逐步走上规范化、标准化管理轨道。今年共有27家单位档案室达星级标准，其中区财政局档案室升五星级，区交通运输局、区审计局等5家单位达省三星级、11家财政所、7家镇农业服务中心达二星级。

1、加强档案资源建设。区档案馆依据自身的客观条件，转变档案资源建设发展方式，确定从依法接收为主渠道快速转变为以整合接收民生档案为主，最大限度地夯实档案“资政惠民”的.基础。区档案馆先后接收了民政局20xx-2023年婚姻登记档案314卷、12088件和社保局部分知青档案，接收机关各部门现行文件、资料417件。依据目前破产企业档案保管现状令人堪忧的局面，向区财政争取到了8万元专项经费，起先着手整理原兴仁纺织厂、原平潮国营商店、百货公司等破产企业的档案，并购置了密集架。

2、加强档案利用服务体系建设。区档案馆结合自身特点主动打造“积累档案、传承历史、开发资源、服务民生”工程，简化查档手续，开通网络、函电、邮件、延时等绿色服务通道，全年共接待查档3100余人次，调阅档案3900余卷次。对档案信息网进行全新改版，改版后的网站信息量更大，更便利群众查询。仔细贯彻《政府信息公开条例》，主动做好政府信息公开工作。在原有的现行文件利用服务中心的基础上，设置了政府信息公开场所，并明确人员特地负责政府信息公开查阅工作，并建立健全各项制度。今年共供应现行文件利用1200余人次，通过网站供应已开放档案书目和政府公开信息、现行文件等约10万余条，为社会公众供应了获得档案信息的便利平台，真正发挥了档案信息资源服务社会大众的作用。

3、加强基础性管理，保证档案实体平安。今年依据省、市档案局的要求，对全区档案的平安管理进行了一次大检查。档案馆在原有各类规章制度的基础上进一步健全和完善了各种内部管理制度;花大力气对档案资料进行了全面清查，全面摸清家底，建立完整齐全的档案明细帐。进一步加强平安技术防范系统，加固档案“八防”措施;档案数字化、信息化建设齐头并进，在原有馆藏数字化的基础上接着加大力度对馆藏书目进行录入，并对部分民生急需的档案进行了全文扫描。

4、主动打造档案文化产品，彰显档案“资政惠民”作用。区档案馆充分挖掘馆藏，主动联系区委党史办、区关工委等单位，出版纪念特刊《光辉的历程》，宣扬党的历史;每月定期发布《大事记》，在档案网站开拓专栏宣扬农业、农村政策，刚好更新爱国主义教化基地部分内容，让历史记忆走近人民群众，让档案资料切实地为现实服务。

1、通过了省档案局、省农委、省民政厅组成的联合检查组对我区创建社会主义新农村档案工作示范区的预验收。今年是国家档案局、农业部、民政部联合开展“全国社会主义新农村建设档案工作示范县(区)”创建活动验收年，10月份，省档案局组成专家组对我区的创建工作进行了检查。检查组比照《社会主义新农村建设档案工作示范县(区)验收标准》，在听取汇报、查阅资料和实地察看了部分镇、村的档案以后，一样认为我区的创建工作领导重视、基础扎实、特色明显，措施得力，各项工作达到全国社会主义新农村建设档案工作示范县(区)标准。

2、借创建社会主义新农村档案工作示范区的平台，全面铺开农村档案示范创建工作，并以点带面促进农村档案工作整体水平大提升。与区农委、区委农工办联手，指导有关乡镇以及敬老院、幼儿园、农村专业合作社、农经站、植保站以及新兴组织建立、规范档案工作。截止到目前，我区共有6个镇12个村成为全省农村档案工作示范镇村。

3、把档案管理列为全区新当选村委会主任培训班课程。“十三五”期间，区领先在全市开展村级档案规范化管理建设，全区207个行政村档案工作已全部达“六有”标准。为接着推动农村档案工作又好又快发展，区档案局和区民政局加强沟通、协调，将档案管理列为新当选村委会主任培训班课程。

4、指导区财政局档案管理五星级创建工作。近年来，区财政局高度重视档案工作，加强领导，落实措施，促进了整个财政系统档案管理和服务水平的大提升。今年，该局提出了局机关创建五星级，所属财政所实现二星级全覆盖的目标，区档案局克服任务重、人手紧的实际困难，挤出时间，抽调人力对财政局及所属财政所进行业务指导。促使局机关和所属11个财政所分别跻身档案管理五星级和二星级先进行列。

近年来，区委、区政府非常重视档案工作，并赐予了大力支持。但是，多年来，在档案馆的基础设施建设、档案资源建设和档案信息化建设方面的投入与档案事业发展的需求仍有较大差距，致使档案馆“五位一体”的功能难以发挥。档案馆目前仍在老市政府食堂过渡，保管条件令人忧虑，档案业务经费严峻不足，档案信息化建设才刚刚起步，档案查阅条件简陋，馆藏结构不尽合理等等问题较为突出，须要花大气力予以解决。

档案室年终工作总结13

今年是与时俱进，解放思想，开拓创新的一年，也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。我励精图治，各项工作都有了新进展。以下是今年的档案管理工作总结。

主动参与各种形式的政治理论教化，擅长提练和总结。负责思想政治宣扬工作，参加各阶段活动实施和总结，无论思想或是政治理论水平都有飞速进步。主动参与以公道正派为主要内容的集中学习教化活动，完成各阶段总结和整改，政治素养得以提升。

针对分管工作的特点，我合理支配时间，坚决听从领导支配，同时主动发挥自己的主观能动性，勤于思索，力争有新意、有突破，在自己所负责的工作中均有突出表现。独挡一面，做到年初有安排，年终有总结，极力办好各类培训班。主动协作全区远程教化网络站点的建设工作。仔细负责各站点的维护和播放工作，遇事冷静，能够切实地解决问题，还发扬互助协作精神。动态地、持续地做好统计工作，多了解基层状况，把握好工作的尺度和力度，高效率、高标准地完成了工作。

在档案管理工作中，井然有序地分类排列档案，建立了便于查询的书目，并对零散档案进行登记和刚好归档，防止了档案的遗失，对档案分放了如指掌，随时随地都能快速地查找档案，还预备利用数据库软件完善档案管理，简化工作程序，此项工作正在筹划进行中。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上，能够做到有条不紊，有问题刚好解决或送修，保证了工作的顺当进行。工作中我从不计较个人得失，工作分工不分家，敬重领导，团结同事，乐于助人，工作表现是有目共睹的`，得到了上级领导及同事的认可和好评。

顺当完成了培训任务，帮助和辅导别的学员完成了实践课程，并取得了结业证书。在对信息与新闻有肯定了解的同时，也全新相识了通讯的重要性和几种基本形式，信息报送工作有了较大进步，培训中我能充分利用专业学问，在学习中融会贯穿，并在电脑共享被禁止的状况下，利用映射为学员们开通资源，较好地帮助老师完成了教学。

辞旧迎新，在总结本年工作的同时，针对自己阅历不足及