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文档简介
2023年集团办公室述职报告(2篇)
书目
第1篇集团办公室2023年度述职报告
第2篇2023年集团办公室人员述职报告
集团办公室2023年度述职报告
2023年,办公室围绕集团工作要点和年度定性工作目标,完成了以下工作:
一、办好事务工作
1.文宣工作。起草重要会议讲稿、阅历沟通材料、日常各类文稿,做好会议记录,完成集团官网、官方微信号的编审工作。截至目前,共发送总经理办公会议纪要20份、党委会议纪要9份、专题会议纪要6份,下发抄告单60份;编送《集团工作简报》9期;编审集团网新闻信息259条;编审推送官方微信各类信息130余条;向中国高校后勤信息网、省教化后勤信息网、省教化工会网站、学校官网等平台发布信息近200条。
2.协调工作。帮助做好“校庆节”暨优质服务系列活动、“暑期中层干部会议”“双代会”等工作方案;协同做好工会、离退休工作,突发事务处理工作;牵头做好党务公开、司务公开、信息公开,保密等工作;帮助落实集团领导外出考察沟通活动30余次,支配集团领导接待日35次;做好省教化后勤协会行专会协调工作。
3.接待工作。接待上级领导、专家和省内外兄弟院校以及商务来访29批次180余人。
4.督办工作。执行集团定性工作目标考核;督促各中心(公司)、部门每月报送工作简报;实行收发文、领导批文oa运转,通过oa进行工作督办;依据《后勤集团下属公司及二级单位班子会议议事规则》刚好督办落实相关事宜。
5.机要工作。截至目前,通过oa、纸质形式登记、处理来文800余份;收、转校发等上级来文683份;处理中心(公司)、部门请示报告文件223份。
二、加强业务学习
1.加强队伍培训。实行信息宣扬工作业务培训1次、摄影培训1次,提高办公室队伍的整体水平和工作实力。结合“思政大讲堂”举办了管理执行力修炼、华蜜管理与自我成长等4期主题培训。
2.加强对外沟通。参与全国教化后勤系统信息宣扬与理论探讨业务沟通研讨班、全国高校后勤文化建设与人力资源管理创新高级研修班、全国高校后勤信息化建设高级研修班,牵头举办浙江省教化后勤协会行专会年会、办公室公务礼仪文化培训等活动,促进与省内外高校办公室之间的沟通合作。
三、推动创新工作
1.集团党建工作。印发党支部、党支部书记工作职责,制定党员干部谈心谈话制度、“两学一做”学习教化常态化制度化实施方案。举办“思政大讲堂”、纪检干部培训会。组织开展“喜迎十九大保平安促生产”系列行动,“荷·和”廉洁文化摄影书画作品征集活动,“支部好案例”征集活动等。
2.文化建设工作。制定《后勤集团文化建设实施看法》,完成集团大厅文化物化建设。结合“优质服务活动”、工会工作开展系列后勤文化品牌活动。获“全国高校后勤文化建设先进单位”称号。
3.制度创新工作。出台《后勤集团信息公开实施方法》《后勤集团文化建设实施看法》《校属企业后勤集团工会经费提取及运用管理方法》《金华市浙师大后勤服务有限公司商务活动管理方法(试行)》《后勤集团公务接待管理方法》《校属企业后勤集团党员干部谈心谈话制度》《校属企业后勤集团“两学一做”学习教化常态化制度化实施方案》《校属企业后勤集团党支部、党支部书记工作职责》《校属企业“荷·和”廉洁文化建设方案(试行)》等;修订《后勤集团信息与宣扬工作考核方法》;起草《后勤集团“三重一大”集体决策制度》;完成了《后勤集团制度汇编(2023-2023)》。
四、数字后勤工作
完成杭州校区、兰溪校区微修平台的全面启用,完成餐饮微监督平台、商贸用房承租户考评系统研发,协作相关部门做好宣扬ppt的制作,维护微评比(最美后勤人、十佳)、校内导航(校庆导航、迎新导航)等平台数据与开发。协作饮食、公寓、物业等中心做好才智后勤项目的调试与启用工作。完善微会务平台建设并在浙江省教化后勤协会平台启用。获“全国教化后勤信息化建设优秀示范单位”“全国教化后勤新科技应用领跑单位”。
2023年集团办公室人员述职报告
集团公司的各位领导、同事们:
大家好,风雨送春归,飞雪迎春到。新春伊始,首先祝在座的全体同事在新的一年里工作顺当、万事如意。
下面,我就xx年年我所分管工作的开展状况,向各位领导进行述职:
一、工作回顾:
在xx年里,我先后分管过地下萤光湖景区和集团办公室两个部门的工作,在详细工作中我大部分的工作时间和精力放在了集团办公室的日常事务处理及各部门之间的工作协调、调度上。集团办公室做为集团的一个核心部门,在详细工作中起着上传下达、左右协调、拾遗补缺的作用。集团公司在xx年实现了跨越式的发展,摊子越铺越大,各部门之间须要协调的工作也越来越多,上级部门的检查、接待以及布置的任务也越来越多,集团办公室已经成为整个集团最繁忙的部门之一。加上总经理有一多半时间不在集团总部,许多工作不能刚好当面请示,所以主动、正确的处理好各方面的关系,协调好各部门的工作显的尤为重要。对于集团办公室工作,我始终认为“接待工作无小事、办公室工作无小事”,办公室的每一项细小的工作都影响到集团的形象、牵扯到公司的利益,稍有处理不慎,支配不当,引发的后果将无法弥补。所以在做每项工作之前,我尽量考虑细致,并预料一下后果,分析一下除此之外还有没有其它更好的解决方法,同时尽量多听取大多数人的看法,在工作中敬重老同志,团结大多数。在这里须要感谢各部门的负责同志,在xx年里对我工作的支持和协作。
我去年前期所分管的地下萤光湖景区,先后有陈荣光、徐健两位同志担当过景区主任。作为分管领导,除了帮助他们解决、协调景区日常工作中遇到的难题外,如何解决萤火虫的繁育问题,加强景区绿化,提高员工士气,确保景区平安运行,这些都是我责无旁贷的工作责任。在景区主任及同志们的共同努力下,我所分管的这一段时间总体来说没有出现大的问题。
二、所做的工作:
回顾过去的xx年,我主要做了以下几各方面:
1、对外案件处理。去年先后有两起盗车案、一起保险公司案、土地纠纷案、贵宾卡案、经济债权案、移动公司案、莒南瓜子仁案等共八起案件,目前结案的有两起,尚在办理的有六起。关于这项工作,细微环节方面我就不再详述。
2、卧龙寺、洞天祠两处寺庙的对外承包、处理事宜。在这一方面,我始终多方面周旋,尽量在公司利益和上级主管部门之间找一个合理的平衡点,尽最大努力的保证公司利益。
3、圆满召开了年终总结会、半年总结会,并会同工会胜利的举办了圣诞冷餐会等多次大型的集会活动。
4、完成了卧龙山庄对外承包工作。
5、多次迎接省、市、县、乡镇等各级领导的接待、检查、评比、验收、复查等各项工作。
6、加强车辆管理。在这一方面,我和办公室的几位负责同志始终常抓不懈,先后处理了高耗油的旧车,新购置了职工接送专用车,停止了副总接送专车,并对日常用车加强了限制,在肯定程度上做到了节能降耗,削减开支。
7、地下萤光湖的寺庙配殿、山顶水池、洞顶吊葫芦等工程的修建;警务室的设立;景区的植树绿化;萤火虫繁育的基础工作等等。
在xx年年里,集团发展规模越来越大,涉及的业务面也越来越广,许多琐碎的日常工作,就工作性质而言,处于各个部门的职责边缘,也就是说,很难界定属于哪个部门的职责。譬如:上级部门的各种工作支配、各种形式的接待活动、个别办公物料的零星选购 、特别业务客户的接待,等等,都由集团办公室来完成或者协调。所以,无法将xx年年浩繁的日常工作一一排列。总之,在xx年年里,在同志们的协作支持下,应当说做了大量的工作,也取得了肯定的成果。
三、存在的问题及不足:
在做出了肯定工作成果的前提下,就我个人而言,也存在许多的不足和缺陷,主要表现在:
1、性格过于急躁,工作中易发脾气,工作心情化严峻。
2、在工作中说话不太留意,尤其是对外的某些场合,须要很好的检讨自己、改正自己。
3、学习不够、阅历不足,总体来说,缺乏学习,在管理方面未能深化扎实的为自己充电、学习。
4、工作中不能很好的讲究方法方式,办事生硬,遇事不冷静。
5、在工作中、同事交往中有时过于急躁,办事武断,不够虚心。
6、工作中听不得指责,不能正视自己的缺点。
7、在车辆管理、款待费限制、集团到景区帮工落实,等三个方面做的力度不够。
除了以上七个方面,可能还有更多的缺点自己没有发觉,总结回顾过去的xx年年,在工作中,自己暴露出了许多的缺点和不足,或许,随着我的工作量的增加,我暴露出的缺点和不足就越多。许多工作都是在结束以后,或者出现失误以后,才发觉这项工作假如不这样做,同样能找到更好的解决方式。所以我渐渐学着在每次出现失误以后,刚好的总结教训、分析缘由,让每次的失误都成为提高自己的一次机会和一步台阶。
在今后的工作当中,不行避开的还会出现失误,希望同志们能
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