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文档简介

地产公司工程物资采购管理规定1.前言为规范公司工程物资采购行为，确保采购活动的合法性、公平性、公开性和诚信性，保证公司的正常运作，提高采购效率，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司各部门在工程物资采购中的行为。3.采购程序3.1采购计划各部门应根据工程项目需要，提前编制采购计划，报送管理部门审核，并于审核通过后予以执行。3.2采购方式采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式，应根据采购计划内容和实际情况选择合适的采购方式。3.3招标文件准备招标文件应当包括招标公告、招标文件、投标书等内容。招标文件应当详细说明招标范围、条件、方法以及各类评审标准。3.4招标公告发布和报名招标公告应当明确招标的项目名称、发包单位、招标方式、报名截止日期、开标时间、评标时间、招标文件价格、投标保证金等要求。同时，应当在多种途径发布招标公告，如网站公告、报纸刊登等。报名应当按照招标文件所要求的程序进行，未按照要求提交全套报名材料和缴纳报名费、投标保证金的投标人，招标人有权拒绝其参加投标。3.5开标和评标开标和评标应当在规定的时间、地点进行。评标委员会应当严格按照评标标准和招标文件进行评定，并将评选结果公示。3.6中标通知招标人应当在评审结束后，及时向中标人发出中标通知书，并公示中标结果。3.7合同签订招标人应当和中标人签订合同，并按照合同的约定执行采购活动。4.采购管理4.1采购流程监管管理部门应当对各部门的采购流程进行监督，确保采购的合法性、公平性、公开性和诚信性。4.2采购文档管理各部门应当对采购活动的纸质和电子文档进行管理，确保采购过程的完整性和可溯性。4.3可行性研究在采购前应当进行前期的可行性研究，包括市场调研、技术评价、合同风险评估等各方面的基础工作，确保采购活动的可行性。4.4合同管理签订的合同应当严格按照合同要求执行，履行合同义务。4.5供应商管理对于与公司有业务往来的供应商，应当通过定期评估、及时反馈等方式建立供应商档案，确保供应商的质量、信誉和稳定性。5.规定执行任何企业员工在采购活动中，如有违反本规定的行为，将按照公司规定予以处理。6.结语本规定是为规范公司工程物资采购行为，确保采

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