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文档简介

物业公司财务印鉴专用章管理作业规程1.前言本文主要介绍物业公司财务印鉴专用章的管理规程和具体操作流程。通过规范印章使用，确保财务管理的安全性和真实性。2.管理规程2.1管理目的专用章的管理是物业公司财务管理的关键环节，本规程旨在规范专用章的使用，防止印章泄露和失控，确保财务管理的安全性和真实性。2.2管理权限物业公司财务专用章的使用权限如下：公司总经理：拥有财务专用章的最高使用权限，可以对所有的财务文件进行签章，但必须遵守公司的规定和程序。财务主管：统筹协调财务业务，负责管理财务专用章，签署公司财务文件时需经常务会议通过。其他人员：除上述人员外，其他员工不得使用财务专用章。2.3管理制度物业公司财务专用章由公司财务部管理，定期检查专用章制作情况、使用情况，及时更换磨损严重的专用章。使用专用章前必须先确认相关文件的真实性和合法性，确保专用章使用的准确性和安全性。财务专用章必须设有使用记录，上交财务部进行散码比对，散码相符后方可再次使用，防止专用章滥用或泄漏。2.4使用方法签章前必须认真核对相关文件的真实性和合法性。专用章的使用方式只能为清晰、完整和规范的按章技法。签署文件前，必须将专用章放置在规定的印泥中，凹凸面朝上，握持时应握持章柄的侧面漆光位置。签章完毕后，必须在印章周围加盖落款章，落款章的文字需清晰、完整，印章和落款章之间的距离应保持一致。2.5管理故障如出现专用章丢失、被盗、被损坏等情况，必须立即向公司财务部报告，并说明事故经过和处理情况，若涉及印章发生失窃、失密等问题，须报请公安机关处理并停止印章使用。3.操作流程3.1申请印章需要申请印章的人员应填写《专用章使用申请单》交与公司财务部经办人，经办人应核实申请内容的真实性和合法性，会签后上报财务主管审批。审批同意后，将盖有财务专用章的申请单交由申请人员领取专用章。3.2使用印章领用专用章的人员应按照《物业公司财务印鉴专用章管理作业规程》的相关规定和要求，使用专用章，完成相关文书签章后，应当将专用章及时上交给财务部门。3.3回收印章使用专用章完毕后，领用人员应将专用章及时上交到办公室管理员处，由办公室管理员验收并确认后，将专用章归还给财务部门或存放入保险柜。4.总结物业公司财务印鉴专用章管理作业规程是保证财务管理的真实性和安

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