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文档简介

公司报价管理制度1.背景为了提高公司在市场中的竞争力，有效地掌握市场报价信息和成本信息，制定公司的报价管理制度是非常必要的。2.目的本制度的目的是建立公司的报价管理体系，规范报价管理流程，提升报价管理的效率和准确性，同时能够及时响应市场变化，为公司的市场竞争提供有力的支撑。3.适用范围本制度适用于公司所有部门的报价管理，包括市场部门、销售部门、采购部门、财务部门等。4.报价管理流程4.1报价准备阶段公司市场部门根据市场需求，确定报价方案。销售部门根据市场需求和客户需求，制定报价方案的具体实施计划。采购部门对所需物料进行采购，获取采购成本信息。财务部门对报价方案进行成本核算，并计算出合理的利润。销售部门审核报价方案和价格，确定是否符合市场需求和公司要求，并获得公司领导批准。4.2报价提交阶段销售部门向客户提交报价方案，并解答客户疑问。销售部门记录客户反馈信息，反馈给市场部门，以及时响应市场变化。销售部门跟进报价，及时更新报价信息。4.3报价审批阶段销售部门收到客户反馈后，向财务部门提交报价审批申请。财务部门进行报价审批，并确认利润是否合理。如果报价结果符合要求，报价结果提交给公司领导审批；如果不符合要求，对报价方案进行调整。4.4报价反馈阶段公司领导审批通过后，销售部门向客户反馈报价结果。反馈结果包括报价结果、合同条款等内容，确保客户明确了解合作细节。销售部门跟进合同签署情况，并及时进行后续跟踪服务和客户维护。5.报价管理制度具体操作规范5.1建立报价登记表建立公司报价登记表，包括报价日期、报价标的、报价负责人、报价价格等信息，以便于管理和查询。5.2核算报价成本财务部门对报价进行成本核算，包括原材料采购成本、人工成本、设备费用、管理费用等成本项目，计算出报价利润，并确定是否符合公司要求。5.3确定报价价格销售部门根据市场行情和客户需求，确定报价价格，在保证合理利润的前提下，满足客户要求和市场需求。5.4提交报价方案销售部门根据客户需求提交报价方案，包括产品价格、交付方式、售后服务等内容，并及时解答客户疑问。5.5跟踪反馈结果销售部门收到客户反馈结果后，及时进行记录和处理，跟进报价情况，并向市场部门进行反馈。6.评估和监督公司应定期评估和监督报价管理制度的实施情况，并进行改进和完善。7.结束语本制度是公司报价管理的基础规范，

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