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文档简介
珠海泰兴物业管理公司岗位职责第一章岗位职责一、总经理办公室岗位职责总经理办公室(总办)实行经理负责制,全面统筹泰兴物业管理各部门的管理和服务工作。(一)总经理岗位责任贯彻执行国家的各项方针、政策法律、法令和主管部门制定的各项规章制度,对国龙总公司董事长负责,协调好发展商与业主之间的关系,努力经营好泰兴物业管理。制定管理公司经营管理目标,包括一系列规章制度、操作程序,规定各级人员的岗位责任并监督实施,保证各项管理服务工作的质量,使业主满意。建立管理公司健全的组织机构,使之合理、精简、有效;召集和主持管理公司例会,及时解决管理中暴露的问题。协调、指导各部门主管的工作,保证管理公司各方面工作的顺利进行。负责组织编制公司年度财务预算,及年度财务收支总结,做好财务审核监督。负责各种费用的收取完成,控制支出,励行节支增收,实现收支平衡,,注重资金累积以便于在需要时对物业土建及大型设备进行翻新及更换,严格审核财务收支单据,按有关财务制度和规定执行,保证物业管理资金的正常使用运作。卧负责和拟任句部门环主管拆级以振上职级务人裤员的椅鉴定技、录美用、葛辞退牙以及任审核倦各部圣门基屑层员砖工的丘录用坟、辞白退等六工作酱。奶有重勇点、抽定期横、不屋定期蜻地对喷一些街部门挽或设薪备进荡行巡呆视检和查,翻及时脊发现善问题络并解狡决问蚀题。铜定期阁、不零定期庸地听猜取员脖工意洒见和粪建议晨,不株断完干善公吼司的疼经营靠管理酿。带与社戴会各弹界人工仕建倘立和浴保持愿良好螺公共忽关系撤,树锁立公挨司的模良好吼形象老,维冈护在皱管物迷业的蛇利益恐。脚以身必作则跟、关墙心员笛工,农团结文员工指,调予动一爪切积祥极性糠,协施调各控部门屈工作窜关系奋,提史高公识司凝啄聚力丽,使斜员工亮以高惰度热仿情和腐责任旷感完绘成各伸自本照职工所作。文熟悉胜公司筒内外筒部管板理制椒度,蹲物业求楼宇责结构迅、楼筑座、哲楼层誉、单甩元、坚户数载、公塌共设盲施、性设备墨和业市户基股本情熟况,甚以及虚有关苗物业厉管理愁的知膨识。块建立释健全估物业躁公司泡的档黎案管帐理制折度。册确定税物业照公司麦的全羞年工钉作计巨划及详总结灵全年查工作狗的完旁成情惨况。催确定瓣在管沈物业遥各项淋应购波器材摘、保示险的杯合理筐性。弹接受谜业户逮投诉端及意膏见,饼对其校提出竿的问塑题作歌出相沫应回瞎复或检改进滴,定钱期检菌查和炮指引僻有关筛业户卫按物商业管肃理公裹约的网内容鉴,履衬行义纸务,塘不断糟提高荒大厦野管理稠水平杯和服柏务质桨量。劫制定京创建耗省、叔市优流秀物喂业管抱理大洋厦的僵规划露。算珠海膊市泰京兴物壮业管竞理有炎限公害司径(二绳)经梅理助这理岗陈位责婚任疲协亩助总方经理商监督朗和指色导各府部门精工作峡的情晶况,肠并及科时向怒总经确理汇蚂报。许押钉在总饶经理混外出猜时代改为履凭行其秀权力内及职脱责。趋负责旦各种伤相关呀信息济资料认的收档集、励整理双,报星总经茶理参壮阅,口并向格总经酒事封理提雕出各苍种合伴理化快建议静。颈草虾拟公抚司各旦种对名内对局外的迎文件康、报涛告、树规章拖制度专、合谷同及牙处理汽对抗览俭客人哨来往盛信函骡。关负吓责筹偷备和腐安排骗部门错例会饮,并弟协调骂会后持各部饰门工钱作的冰开展歇以及咱会汁瞧缩伯会议顶决定豪的催葛办和粒检查草。龄做演好管依理公首司的押对外剃来访线接待盈工作三。状协严助总证经理五处理糟好管财理公坏司与扒业主梨(住隔户)饱间的垦关系羊,受练理并箭协调欠解决冰业主傻的投浓诉问裕题,漠做好浓大厦假内各蒸种宣员传工婶作,秘协助隐举察办各漠种社随区文份化活缠动。揪兼管菊管理酿公司龟的行去政/售人事唯工作不,建唉立各雅部门致员工洲人事追档案凝;根朗据需谈要做须好各夕部门卧劳动洒力的茄安排抓调配饼,负床责员结工的蔑招聘展、录应用、杜鉴定白、辞际退工宁作。倾负捎责管尊理公牌司员及工的渴培训羞工作潮,包刃括文护化教握育、听知识虏更新共、思斜贪思想政哨治教翻育的完有关揭管理泄工作尽。音负画责监辉督管升理公篮司的诚考勤峰统计帖工作辣及对汪劳动桥工资导的管薯理工拳作,廉根据身管理纲公司饱的经博营状雪况做哀好员巡工的堵调资饿定级夏,并塑统筹甚安排叙员幅工请唤假、翁休假兽及退寄休等卸各项纲工作筛。然对各浇部门搏的工放作进泄行重是点协唯调及掉指导驼监督厅。匙完成强好总夕经理句布置窗的其皂他工愁作任携务。剥珠海镜市泰许兴物降业管肚理有权限公亮司风二、汽人事钢行政训部岗辈位职背责蝇(一叠)人厘事行隶政部堂主任歌岗位崇责任往编制南及按顽需要医修订隔人事母规章蛛制度戒。寸根据长工作晚量的时情况鸭,控浊制员哑工总尼数,气每月嫌将人界员编批制报薄表上胳报物围图宏业经秘理。音对各舰部门守需要届的人丸员进敏行招重聘初蜻试、汁验证皱,经诞各部给门主颜管考劣核后欺,彼久廉向物储业经愧理推牢荐。骂对年馋终员州工评约估情矮况进妈行综抗合分舒析,伞并报拴告物晌业经及理。荷编制险年度去员工泽工资纹、福辈利预鞭算。味定期剂检查喷员工向提交梁的有州关证倚明文沸件的讯有效研期,饲并作客跟进擦完善侦。蜜按劳州动法洒要求怀,做气好转滨正员治工的虑社会狐保险阀的购宪买和斑办理感。享对每准月工玩资、返生活揭补贴置的发违放进渣行审收核。仁负责夺员工已的提恩升、沸调级予的考燃核与麦平衡轻。批建立会健全言人事献档案告制度撒,负尝责公会司各暴类文绢件的微收发博、起不草、场印发耳、始周炮夜碌存档默等工棍作。屠制定师对员听工的滩培训毁大纲智及外江语培取训,室并进林行考诊核。削根据悠考核由情况曲纷仔不断燥完善挎培训锁资料丙和内筝容。什对领傍班以收上人痰员组眯织培欧训学拒习、甚参观血。顷组织贯公司猪行政浮办公泪会议态,整蓬理会阅议纪坐要。陆协助遣加强济对公膨司内贞部人些员管疫理,偶负责丈各部仍门员格工考昂勤审超核工顷作。冶负责峰公司衰办公强物品臂的采赢购工帮作和溉办公辫设备央的管夫理工姥作。熔定期抢核点泄莲厦在管穿物资渐,确部保物与尽其北用,房减少泊开支沸。昏协助很物业富经理计做好宫对外米联络途工作形。泪17着、与垂各业葡务单摧位及狮劳动挤人事羞部门留建立搏良好沿的工凉作关事系。酒18岩、定跪期对笑全市蹄范围屿内同通行业绑工资求水平剃进行滚摸底鸽调查凳,得讯出平毒均数刻,湖根据厌本公垒司情组况对棵员工姨工资工组成唐及标身准提围出意事见,岁使之腐不断廉完守善,锐更具魔合理寒和科该学性琴。央19提、定卫期核嗓点公但司财膛物及植库存竹物料嘴情况滴,做苹到账监物相东符。薪20竖、监寨督、周检查让各岗喇位的夺人员份调配净及统抓筹各屡项必女须用蓝品。蚊21社、编挽制及旨按需去要修值订有而关工猜作的嘉规章领制度兰。筋22条、联冒同财容务部越审核娘每月清采购娘计划哗,报仙总经知理批技准。渐23剃、加斗强部户门之文间的工协调背,为兔促进戒相互潜的团饰结,屑形成滋向心政力做观工作酿。顺24锋、不旨断激梨发、败鼓励考、关涂心员可工,屯以身上作则助,加偏强其冶对企嘉业的盛认识刻,坏候孟提高手企业败凝聚淋力,技使员四工以钻高度辜热情庙和责辜任感萍完成类各自蹦本职撇工作阔。通珠海乎市泰翼兴物统业管箭理有垂限公疑司重(二啊)人肠事行飞政部款助理泳岗位阵责任住根据比行政恋/人娱事部臣的统阻筹安倘排和凤要求大及时双准确吓地收扭发、很传递家、打抓印、瘦复印强、管销理文椒件和网并作皇中央严存档瓦管理袍。筒做好蓬文书由档案攀和有原关公下司及勉业主质资料己的整忘理保其管工规作,牌以及慌文件辣旅栏的收规发、终呈批悟、催渗办归蜂档和形保密垒工作冷。博负责娱管理混公司拨办公肢用品起和劳筒保用波品的崭购买茧、保揭管和殖发放凑工作淹。谨负责慧管理嫩公司增每月孝的考锄勤统交计工手作,化准时恳上报俯物业箩经理唤。妥协助框行政锡/人孩事部盖完成速管理闷公司恰各项店人事陵管理明工作亲。(皇建立忙员工尺档熔案记谎录整贼理与衬保管拳、员税工福馅利档吐案、讯员工洞花名策册档橡案、姓临时怀工档燕案、酬员工古晋级拿、处尚分、锁任免逃、辞就退等窜档案怨。)亮组织嘉应聘药者体任检,式并负锡责证述件初押验,苏资料应提交丙。柄建立誓人才量资源泽库及机备用躁人档暂案。从联系誓安排婆公司插员工蚊年度离体检扒,做漏好计暗生工基作。糕制定统优秀抛员工凉的奖芳励方平法。票负责谢新员衔工的询制服谢、劳回保用私品的迷发放馒、回备收,猾试用蜂期考帐核、剪签定芽叨右劳动潮合同夏,文退具发脆放、疲办公丈物料牙的购糠置、舍补充爷等行挠政管凡理工令作。榜协助优各部胀门审已批员芹工年词假情岔况。妄协助喇处理榴员工掉的医转疗及随工伤末保险生。捆协助愉计发削员工厨的工刊资及槽其它扯各项慎津贴仓。箭完成喝部门系主任吩布置秧的各竟项工蔬作。eq\o\ad(端广州纸市泰痛兴物复业管托理有损限公赚司伞,故)站三、躬财务它部岗尚位职丛责谎(一据)财信务主拼任/裤财务禾岗位转责任打负涂责记柳帐凭跌证的持汇总无工作托。粱负责东登记险所有办的明壳细帐覆簿,狠并每廉月与量总帐位核对程余额袍,做祖到帐递目清英麦召楚、斯准确赌,并插负责烦列表蚊及报裹告所贡有应贩收及驼应付懂未付已帐。乐对游平时婆发现就的错裤帐、突重帐妹、漏周记帐宵等情绳况,窝要及请时予期以报峡告上吃级摄秤撞调整胀或补候充。凯负骆责报速告债屿务,内对拖槐欠的期款项亏要及砌时发得出催时收报驻告及万应收方、未它收除账予堪物业关管理服部处施理,腥要按宪月根拿据往盯来款奉项余崇额编庙表列挖印,食交上宜级处岁理。雨负蚂责打令印各劫类缴味费通泉知单蛮。两保臂存购旬货记栗录,尝负责灯会同来有关营部门逃对固耗定资秩产和害帐外译物资式进行建定某票恒期盘塌点,嘉并填边制盘狡盈、思盘亏牺报告君表。宁负太责凭岔证的析装订村、保兼管、远归档拼工作舱。夏完陕成上邀级交躺予的证其他蠢任务吗,并阔处理念好与衡各内广外部真门的弓工作套关系器,维顽组贩护在档管物深业的渐利益买。络协戏助总缎经理口审核今各部诊门采纠购任辫务及抚财务晓申请获。眼协助田总经猎理处测理各残项财历务工闲作和旁管理己制度功。泊负责陷总帐窄及明接细账配科目钥的设拾置,倾确保王整个兼帐务罚体系炎的健恼全。岁提出师建议植,降四低消蒙耗,云提高佳经济宝效益丸。导正确化、及禁时编轮制月衰、季风、年这度会笼计报愿表,播做到泳报表璃齐全卷、数仔字准涌确,碗说明狸清晰钳。经饲物业源总经弯理批但准后庭及时晕报送球有关句部门事,并欲按有绞关规尿定定竞期公弱报业赴户。劈负责神制定拉每月不预算席应付纯款项援汇总差,落恳实应牺付资族金支史付能纹力,胁不足热腰息部份产做好油有关琴融资堆工作瓶准备抛。eq\o\ad(蹦广州质市泰愧兴物丑业管文理有责限公帽司奖,追)剖(二辞)出涉纳员灵岗位月责任隐办丸理现烤金收宴付和予银行扔结算睡业务嗓,并槽严格淡按照旧国家乞及公贴司的恩现金体管理竖和银梨行结尝算制味度的锈规定坑。根荷据审庸核签促章的漏收付刑款凭求证进缝行脏复核救,办漏理款路项收半付,刻对予况需要目领导寸审核柜的开拣支,邮必须冻经过中领斧导审劝批签吸章后朱,方忠可办膜理,随收付临款后旦,要今以收炉付款浴凭证剪上签挪章纺并加卖盖策“辈收讫慌”俯或咽“互付讫贼”消标记验。课库扑存现辅金不打得超搁过核蔬定的手限额绒,超幻过部子分要湾及时胳存入球银行川,不谦贷淡得以眠“救白条蜜”池抵冲血库存傻现金顷,更冻不得殖挪用兔。蜻严慨禁签闸发空牛白支他票,纸并对魄有关涨情况敞向上北级汇柱报。拴做骄好管曾理费代、车败辆保恰管费橡和其积他有铅关费出用的尼收缴殊及追诉收工境作。禾登巨记现燃金和扑银行地存款亦日记舞帐。北根起据已础办理经完毕具的收蔬付凭糠证,胳逐笔蹄顺序周登记列现金对和银乒行存稿款日饥记扮疮燕帐,毅并结百出余才额要找同实材际库旷存现乖金核虽对相蝶符,暑对不瞧明之丘未达粪帐饲款,温要即锐时查话询。艳保绝管库昨存现香金和瞒各种屿有价种证券归。两保仓管有钳关印茎章、亿空白巡收据锣和空包白支廊票。悦9、巾根利据行而政/滩人事锻部提笛供资凑料,旋核实给各种证工资斤及补解贴。狡10顿、负跨责编僚制银业行、怨现金片收款姿记帐贞凭证盐。红11支、负岭责编妥制每渔日收饲支报材告。事根据翅公司友有关驻财务续制度画,负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