福建省莆田市全国计算机等级考试MS Office高级应用与设计知识点汇总（含答案）

福建省莆田市全国计算机等级考试MSOffice高级应用与设计知识点汇总（含答案）学校:________班级:________姓名:________考号:________

一、单选题(50题)1.面向对象方法中，继承是指()。

A.一组对象所具有的相似性质B.一个对象具有另一个对象的性质C.各对象之间的共同性质D.类之间共享属性和操作的机制

2.一个完整的计算机系统的组成部分的确切提法应该是()。

A.计算机主机、键盘、显示器和软件B.计算机硬件和应用软件C.计算机硬件和系统软件D.计算机硬件和软件

3.组成计算机指令的两部分是()。

A.数据和字符B.操作码和地址码C.运算符和运算数D.运算符和运算结果

4.在同一个Excel工作簿中，如需区分不同工作表的单元格，则要在引用地址前面增加：

A.单元格地址B.公式C.工作表名称D.工作簿名称

5.不属于对象构成成份的是（）

A.规则B.属性C.标识D.方法(或操作)

6.以下关于编译程序的说法正确的是（）。

A.编译程序属于计算机应用软件，所有用户都需要编词程序

B.编译程序不会生成目标程序，而是直接执行源程序

C.编译程序完成高级语言程序到低级语言程序的等价翻译

D.编译程序构造比较复杂，一般不进行出错处理

7.鼠标器是一种________

A.输出设备B.存储器C.运算控制单元D.输入设备

8.若要将计算机与局域网连接，至少需要具有的硬件是()。

A.集线器B.网关C.网卡D.路由器

9.将E-R图转换为关系模式时，E-R图中的属性可以表示为()。

A.属性B.键C.关系D.域

10.磁带、磁盘、光盘和属于存储信息的实体()。

A.声音B.图形C.半导体存储器D.图像

11.在word中，格式工具栏上标有I字母按钮的作用是选定对象()。

A.变为斜体B.变为粗体C.加下划线D.加下划波浪线

12.下列四种存储器中，存取速度最快的是（）。A.硬盘B.RAMC.U盘D.CD—ROM

13.根据汉字国标码GB2312-80的规定，总计有各类符号和一、二级汉字个数是()。

A.6763个B.7445个C.3008个D.3755个

14.当电源关闭后，下列关于存储器的说法中，正确的是()。

A.存储在RAM中的数据不会丢失

B.存储在ROM中的数据不会丢失

C.存储在软盘中的数据会全部丢失

D.存储在硬盘中的数据会丢失

15.在word中，如果要为文档自动加上页码，可以使用()菜单中的“页码”命令。

A.文件B.编辑C.插入D.格式

16.计算机安全是指计算机资产安全，即()。

A.计算机信息系统资源不受自然有害因素的威胁和危害

B.信息资源不受自然和人为有害因素的威胁和危害

C.计算机硬件系统不受人为有害因素的威胁和危害

D.计算机信息系统资源和信息资源不受自然和人为有害因素的威胁和危害

17.汇编语言是一种()。

A.依赖于计算机的低级程序设计语言

B.计算机能直接执行的程序设计语言

C.独立于计算机的高级程序设计语言

D.面向问题的程序设计语言

18.存储1024个24×24点阵的汉字字形码需要的字节数是()。

A.720BB.72KBC.7000BD.7200B

19.在软件设计中不使用的工具是()。

A.系统结构图B.PAD图C.数据流图(DFD图)D.程序流程图

20.微型计算机的核心部件是________。

A.控制器B.存储器C.微处理器D.运算器

21.下列关于线性链表的叙述中，正确的是()。

A.各数据结点的存储空间可以不连续，但它们的存储顺序与逻辑顺序必须一致

B.各数据结点的存储顺序与逻辑顺序可以不一致，但它们的存储空间必须连续

C.进行插入与删除时，不需要移动表中的元素

D.以上说法均不正确

22.一个计算机操作系统通常应具有的功能模块是()。

A.CPU的管理、显示器管理、键盘管理、打印机和鼠标器管理五大功能

B.硬盘管理、软盘驱动器管理、CPU的管理、显示器管理和键盘管理五大功能

C.处理器(CPU)管理、存储管理、文件管理、输入/输出管理和任务管理五大功能

D.计算机启动、打印、显示、文件存取和关机五大功能

23.下列与队列结构有关联的是()。

A.函数的递归调用B.数组元素的引用C.多重循环的执行D.先到先服务的作业调度

24.用高级程序设计语言编写的程序，要转换成等价的可执行程序，必须经过________。

A.汇编B.编辑C.解释D.编译和连接

25.构造编泽程序应掌握（）。

A.源程序B.目标语言C.编译方法D.以上三项都是

26.能直接与CPU交换信息的存储器是()。

A.硬盘存储器B.CD-ROMC.内存储器D.U盘存储器

27.在数据库中存储的是

A.数据的操作B.数据模型C.操作信息D.数据以及数据之间的联系

28.小吕在利用PowerPoint2016制作旅游风景简介演示文稿时插入了大量的图片，为了减小文档体积以便通过邮件方式发送给客户浏览，需要压缩文稿中图片的大小，最优的操作方法是（）。

A.直接利用压缩软件来压缩演示文稿的大小

B.先在图形图像处理软件中调整每个图片的大小，再重新替换到演示文稿中

C.在PowerPoint中通过调整缩放比例、剪裁图片等操作来减小每张图片的大小

D.直接通过PowerPoint提供的“压缩图片”功能压缩演示文稿中图片的大小

29.软件需求规格说明书的作用不包括()。

A.软件验收的依据B.用户与开发人员对软件要做什么的共同理解C.软件设计的依据D.软件可行性研究的依据

30.有三个关系R、S和T如下：由关系R和S通过运算得到关系T，则所使用的运算为()。A.笛卡尔积B.交C.并D.自然连接

31.在标准ASCII编码表中，数字码、小写英文字母和大写英文字母的前后次序是()。

A.数字、小写英文字母、大写英文字母

B.小写英文字母、大写英文字母、数字

C.数字、大写英文字母、小写英文字母

D.大写英文字母、小写英文字母、数字

32.下列叙述中，正确的是()。

A.CPU能直接读取硬盘上的数据

B.CPU能直接存取内存储器上的数据

C.CPU由存储器、运算器和控制器组成

D.CPU主要用来存储程序和数据

33.计算机的存储程序和程序控制的工作原理是由数学家()提出的。

A.图灵B.帕斯卡C.冯.诺依曼D.莱布尼兹

34.计算机网络的主要功能是________、资源共享、分布式处理。

A.数据安全B.数据存储C.数据通信D.数据备份

35.在Excel工作表单元格中输入公式时，F$2的单元格引用方式称为：

A.交叉地址引用B.混合地址引用C.相对地址引用D.绝对地址引用

36.在Word2003文档中，行间距有三种定义标准，一种是按倍数划分，一种是（），还有一种是固定值。

A.默认标准B.最大值标准C.最小值标准D.段落标准

37.层次型、网状型和关系型数据库划分原则是()。

A.记录长度B.文件的大小C.联系的复杂程度D.数据之间的联系方式

38.计算机将程序和数据存放在机器的__________里。

A.控制器B.存储器C.输入/输出设备D.运算器

39.中央处理器中主要包括________

A.内存和计算器B.控制器和运算器C.只读存储器和随机存储器D.内存储器、控制器和运算器

40.—间宿舍可住多个学生，则实体宿舍和学生之间的联系是（）。

A.一对一B.一对多C.多对一D.多对多

41.下列软件中，不是操作系统的是()。

A.LinuxB.UNIXC.MS-DOSD.MS-Office

42.在Excel2010中，如需进行分类汇总，则必须在此之前对数据表中的某个属性进行()。

A.排序B.高级筛选C.条件格式D.自动筛选

43.在Windows中，需要查找以n开头且扩展名为com的所有文件，查找对话框内的名称框中应输入________。

A.B.n?.comC.com.n*D.n*.com

44.高级程序设计语言的特点是()。

A.高级语言数据结构丰富

B.高级语言与具体的机器结构密切相关

C.高级语言接近算法语言不易掌握

D.用高级语言编写的程序计算机可立即执行

45.下面描述中，不属于软件危机表现的是()A.软件过程不规范B.软件开发生产率低C.软件质量难以控制D.软件成本不断提高

46.CAD是计算机的主要应用领域，它的含义是()。

A.计算机辅助教育B.计算机辅助测试C.计算机辅助设计D.计算机辅助管理

47.下列叙述中，正确的是（）A.高级程序设计语言的编译系统属于应用软件

B.高速缓冲存储器（Cache）一般用SRAM来实现

C.CPU可以直接存取硬盘中的数据

D.存储在ROM中的信息断电后会全部丢失

48.在E—R图中，用来表示实体联系的图形是()。

A.椭圆形B.矩形C.菱形D.三角形

49.下列描述中正确的是（）

A.算法的效率只与问题的规模有关，而与数据的存储结构无关

B.算法的时间复杂度是指执行算法所需要的计算工作量

C.数据的逻辑结构与存储结构是一一对应的

D.算法的时间复杂度与空间复杂度一定相关

50.如需在PowerPoint演示文档的一张幻灯片后增加一张新幻灯片，最优的操作方法是：（）

A.执行”文件”后台视图的”新建”命令

B.执行”插入”选项卡中的”插入幻灯片”命令

C.执行”视图”选项卡中的”新建窗口”命令

D.在普通视图左侧的幻灯片缩略图中按键

二、多选题(4题)51.下列对主板叙述中正确的是()。

A.主板是微机最基本、最重要的部件之一

B.主板安装在机箱内

C.主板又称为主机板、系统板、母板

D.连接CPU和计算机上各种器件的一组信号线是主板上的总线(Bus)

52.在下列叙述中，错误的有()。

A.计算机是根据电子元件来划分代次的，而微型机通常根据CPU的字长划分代次的

B.数据处理也称为信息处理，是指对大量信息进行加工处理

C.内存储器按功能分为ROM和RAM两类，关机后它们中信息都将全部丢失

D.内存用于存放当前执行的程序和数据，它直接和CPU打交道，信息处理速度快

53.在Excel2010中，通过窗口拆分功能可以得到()。

A.上下2个窗格B.左右2个窗格C.上中下3个窗格D.上下左右4个窗格

54.POWERPOINT2010中，，以下SmartArt形状图形中适合制作特殊动画效果的对象是()。

A.显示各个数据点标记的雷达图B.显示比例信息的棱锥图C.显增层次结构决策树图D.显示部分和整体关系的矩阵图

三、判断题(3题)55.按照计算机所采用的电子器件的不同，可将起发展历程划分为4个阶段。

A.是B.否

56.1946年，在美国诞生了第一台计算机ENIAC

A.是B.否

57.Word2010中，在“打印”对话框内不可以进行双面打印设置。

A.是B.否

四、操作题(3题)58.请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。

书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于2013年2月5日下午2：00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录．docx”的Word文档中，公司联系电话

根据上述内容制作请柬，具体要求如下：

（1）制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。

（2）对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分（“请柬”）与正文部分（以“尊敬的XKX”开头）采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。

（3）在请柬的左下角位置插入一幅图片（图片自选），调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。

（4）进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。

（5）运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同（收件人为“重要客户名录．docx”中的每个人，采用导人方式）的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬1．docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2．docx”。59.请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。

请你根据销售数据报表（“Excel．xlsx”文件），按照如下要求完成统计和分析工作。

（1）请对“订单明细表”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”（人民币）数字格式。

（2）根据图书编号，请在“订单明细表”工作表的“图书名称”列中，使用V1OOKUP函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。

（3）根据图书编号，请在“订单明细表”工作表的“单价”列中，使用V1OOKUP函数完成图书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。

（4）在“订单明细表”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。

（5）根据“订单明细表”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。

（6）根据“订单明细表”工作表中的销售数据，统计《MSOffice高级应用》图书在2012年的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的84单元格中。

（7）根据“订单明细表”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B5单元格中。

（8）根据“订单明细表”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年的每月平均销售额（保留2位小数），并将其填写在“统计报告”工作表的B6单元格中。

（9）保存“Excel．xlsx”文件。60.【文字处理题】请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹[%USER%]下。文档“北京政府统计工作年报.docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作：(1)将文档中的西文空格全部删除。(2)将纸张大小设为16开，上边距设为3.2cm、下边距设为3cm，左右页边距均设为2.5cm。(3)利用素材前三行内容为文档制作一个封面页，令其独占一页(参考样例见文件“封面样例.png”)。(4)将标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。(5)将文档中以“一、”、“二、”……开头的段落设为“标题1”样式;以“(一)”、“(二)”……开头的段落设为“标题2”样式;以“1、”、“2、”……开头的段落设为“标题3”样式。(6)为正文第2段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”添加超链接，链接地址为“http：///”。同时在“统计局队政府网站”后添加脚注，内容为“http：//.eft”。(7)将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无需分栏。(8)在封面页与正文之间插入目录，目录要求包含标题第l一3级及对应页号。目录单独占用一页，且无须分栏。(9)除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告”和页码，要求正文页码从第1页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。(10)将完成排版的分档先以原Word格式及文件名“北京政府统计工作年报.docx”进行保存，再另行生成一份同名的PDF文档进行保存。

参考答案

1.D继承是面向对象的方法的一个主要特征，是使用已有的类的定义作为基础建立新类的定义技术。广义的说，继承是指能够直接获得已有的性质和特征，而不必重复定义它们，所以说继承是指类之间共享属性和操作的机制。

2.D计算机系统由硬件(Hardware)系统和软件(Software)系统两大部分组成。硬件系统主要包括控制器、运算器、存储器、输入设备、输出设备、接口和总线等。软件系统主要包括系统软件和应用软件。

3.B一条指令必须包括操作码和地址码或称操作数两部分操作码指出指令完成操作的类型。地址码指出参与操作的数据和操作结果存放的位置。

4.C

5.A

6.CC【解析】编译程序就是把高级语言变成计算机可以识别的二进制语言，即编译程序完成高级语言程序到低级语言程序的等价翻译。

7.D

8.C网卡是工作在链路层的网络组件，是局域网中连接计算机和传输介质的接口，因此答案选择C选项。

9.A

10.C

11.A

12.B选项A是计算机的组成部分，系统和各种软件的存放媒介，速度较快；选项8用于数据的预先提取和保存，速度很快；选项C作为一种外部设备，可以长期进行数据的存放，速度慢；选项D只能进行读取操作，不能保存数据，速度一般。

13.B解析：7445个，其中6763个汉字和682个图形符号，6763个汉字又分为两个等级：一级汉字有3755个，二级汉字有3008个。

14.B断电后RAM内的数据会丢失，ROM、硬盘、软盘中的数据不丢失。

15.C

16.D计算机安全是指计算机资产安全，即计算机信息系统资源和信息资源不受自然和人为有害因素的威胁和危害，A、B、C选项描述的不全面，因此答案选择D选项。

17.A汇编语言无法直接执行,必须翻译成机器语言程序才能执行。汇编语言不能独立于计算机;面向问题的程序设计语言是高级语言。

18.B在24×24的网格中描绘一个汉字，整个网格分为24行24列，每个小格用1位二进制编码表示，每一行需要24个二进制位，占3个字节，24行共占24×3=72个字节。1024个需要1024×72=72KB。

19.C在软件开发的各个阶段经常会使用到一些图形工具，如在需求分析阶段使用数据流图，在概要设计阶段使用系统结构图，在详细设计阶段使用程序流程图、N-S图或者PAD图等。

20.C

21.CC【解析】一般来说，在线性表的链式存储结构中，各数据结点的存储序号是不连续的，并且各结点在存储空间中的位置关系与逻辑关系也不一致。线性链表中数据的插入和删除都不需要移动表中的元素，只需改变结点的指针域即可。

22.C\n操作系统的主要功能：CPU管理、内存管理、信息管理、设备管理和用户接口管理。

\n

23.D队列的修改是依先进先出的原则进行的，D正确。

24.D一个高级语言源程序必须经过编译'和'连接装配'两步后才能成为可执行的机器语言程序。'

25.DD【解析】构造编译程序应掌握源程序、目标语言及编译方法等三方面的知识，故选D。

26.CCPU只能直接访问存储在内存中的数据。因此答案选择C选项。

27.D

28.D单击“图片工具/格式”选项卡下的“调整”功能组中的“压缩图片”按钮，可对PowerPoint中的图片大小进行压缩。调整缩放比例、裁剪图片等操作并不能减少文件大小，因为裁剪图片后，裁剪掉的部分图片的信息并未删除，其仍保存在文档中。故D项正确。

29.DD【解析】软件需求规格说明书是需求分析阶段的最后成果，是软件开发的重要文档之一。软件需求规格说明书有以下几个方面的作用。①便于用户、开发人员进行理解和交流，B正确；②反映出用户问题的结构，可以作为软件开发工作的基础和依据，C正确；③作为确认测试和验收的依据，A正确。

30.D解析：笛卡尔积：设关系R和S的元数分别是r和s，定义R和S的笛卡尔积是一个(r+s)元元组的集合，每一个元组的前r个分量来自R的一个元组，后s个分量来自S的一个元组。若R有k1个元组，s有k2个元组，则关系R和关系S的广义笛卡尔积有k1×k2个元组。交：设关系R和关系S具有相同的目n，且相应的属性取自同一个域，则关系R与关系S的交由属于R又属于S的所有元组组成。并：设关系R和关系S具有相同的目n(即两个关系都有n个属性)，且相应的属性取自同一个域，则关系R与关系S的并由属于R或属于S的元组组成。自然连接：是一种特殊的等值连接，它要求两个关系中进行比较的分量必须有相同的属性组，并且要将结果中重复的属性去掉。

31.C按照ASCII码表的编码顺序从小到大为：数字、大写英文字母、小写英文字母。因此答案选择C选项。

32.BB【解析】CPU不能读取硬盘上的数据，但是能直接访问内存储器；CPU主要包括运算器和控制器；CPU是整个计算机的核心部件，主要用于计算机的操作。

33.C

34.C

35.B单元格引用方式分为三类，如下。相对引用:如A1、B3等，此时公式复制到另一个位置时，行和列都要变。绝对引用:如$A$1、$B$3等，此时公式复制到另一个位置时，行和列都不变。混合引用:如$A1、B$3等，$A1表示公式复制到另一个位置时，行要变、列不变;B$3表示公式复制到另一个位置时，行不变、列要变。故正确答案为B项。

36.C

37.D层次模型的基本结构是树形结构，网状模型是一个不加任何条件限制的无向图，关系模型采用二维表来表示，所以三种数据库的划分原则是数据之间的联系方式。

38.B

39.B

40.BB【解析】因为一间宿舍可以住多个学生即多个学生住在一个宿舍中，但一个学生只能住一间宿舍，所以实体宿舍和学生之间是一对多的关系。

41.DMS-Office是微软公司开发的办公自动化软件我们所使用的Word、Excel、PowerPoint、Outlook等应用软件都是Office中的组件所以它不是操作系统。

42.A

43.D

44.A高级程序语言结构丰富、可读性好、可维护性强、可靠性高、易学易掌握、写出来的程序可移植性好，重用率高，与机器结构没有太强的依赖性，同时高级语言程序不能直接被计算机识别和执行，必须由翻译程序把它翻译成机器语言后才能被执行。因此答案选择A选项。

45.A软件危机主要表现在：软件需求的增长得不到满足;软件开发成本和进度无法控制;软件质量难以保证;软件不可维护或维护程度非常低;软件的成本不断提高;软件开发生产率的提高赶不上硬件的发展和应用需求的增长。所以选择A。

46.C

47.B高速缓冲存储器(Cache)实际上是为了把由DRAM组成的大容量内存储器都看作是高速存储器而设置的小容量局部存储器，一般由高速SRAM构成。

计算机软件系统主要包括系统软件和应用软件。系统软件是由计算机设计者提供的，为高效使用和管理计算机的软件，主要包括操作系统、语言处理软件、数据库管理系统、网络通信管理程序和其他常用服务程序。应用软件是指为解决计算机应用中的实际问题而编制的软件，它是针对某一具体应用领域的、面向最终用户的软件，如财务软件、文字处理软件、辅助设计软件、图形软件等。

存储系统可分为内存和外存两大类。内存是直接受CPU控制与管理的并只能暂存数据信息的存储器，外存可以永久性保存信息的存储器。存于外存中的程序必须调入内存才能运行，内存是计算机工作的舞台。内存与外存的区别是：内存只能暂存数据信息，外存可以永久性保存数据信息；外存不受CPU控制，但外存必须借助内存才能与CPU交换数据信息。

ROM(Read-OnlyMemory)是只读内存的简称，是一种只能读出事先所存数据的固态半导体存储器。其特性是一旦储存资料就无法再将之改变或删除。通常用在不需经常变更资料的电子或计算机系统中，资料并且不会因为电源关闭而消失。

48.CC。【解析】E—R图也即实体～联系图(EntityRelationshipDiagram)，提供了表示实体型、属性和联系的方法，用来描述现实世界的概念模型，构成E—R图的基本要素是实体型、属性和联系，其表示方法为：实体型(Entity)：用矩形表示，矩形框内写明实体名；属性(Attribute)：用椭圆形表示，并用无向边将其与相应的实体连接起来；联系(Relationship)：用菱形表示，菱形框内写明联系名，并用无向边分别与有关实体连接起来，同时在无向边旁标上联系的类型(1：1，1：n或m：n)。

49.B

50.D

51.ABCD

52.ACD

53.ABD

54.BCD

55.Y

56.Y

57.N58.(1)【解题步骤】

步骤1：打开MicrosoftWord2010，新建一空白文档。

步骤2：按照题意在文档中输入请柬的基本信息，由此请柬初步建立完毕，如图6．1所示。

(2)【解题步骤】

步骤1：根据题目要求，对已经初步做好的请柬进行适当的排版。选中“请柬”二字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择适合的字号，此处选择“三号”。按照同样的方式在“字体”下拉列表中设置字体，此处选择“黑体”。设置好的效果如图6．2所示。

步骤2：选中除了“请柬”以外的正文部分，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”下拉按钮，在弹出的列表中选择适合的字体，此处选择“方正姚体”。按照同样的方式设置字号为“小四”。设置后效果如图6．3所示。

步骤3：选中正文(除了“请柬”和“董事长王海龙先生谨邀”)，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“段落”按钮，弹出“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下的“间距”组中，单击“行距”下拉列表框，选择合适的行距，此处选择“1．5倍行距”，在“段前”和“段后”微调框中分别选择合适的数值，此处分别设为“0．5行”；在“缩进”组中，设置合适的“左侧”微调框以及“右侧”微调框缩进字符，此处皆选择“2字符”；在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”，在对应的“磅值”微调框中选择“2字符”；在“常规”组中，单击“对齐方式”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择合适的对齐方式，此处选择“左对齐”，如图6．4所示，单击“确定”按钮。

步骤4：设置完毕后，实际效果如图6．5所示。

(3)【解题步骤】

步骤1：插入图片。根据题意，将光标置于正文左下角位置处，单击【插入】选项卡下【插图】组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择合适的图片，此处选择“图片1”，如图6．6所示，单击“插入”按钮。

步骤2：选中图片，将鼠标指针置于如图6．7所示位置处。

步骤3：此时鼠标指针变成双向箭头状，拖动鼠标即可调整图片的大小。将图片调整至合适大小后，再利用光标插入点移动图片在文档中的左右位置。调整完毕后实际效果如图6．8所示。

(4)【解题步骤】

步骤1：进行页面设置。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“页边距”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义边距”命令，如图6．9所示。

步骤2：在弹出的“页面设置”对话框中切换至“页边距”选项卡。在“页边距”组的“上”微调框中选择合适的数值，以适当加大文档的上边距为准，此处选择“3厘米”，如图6．10所示，单击“确定”按钮。

步骤3：单击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的“页眉”按钮，在弹出的下拉列表中选择“空白”命令。显示的效果如图6．11所示。

步骤4：在光标显示处输入本公司的联系电话，实际效果如图6．12所示。

(5)【解题步骤】

步骤1：在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中，单击“开始邮件合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”选项．如图6．13所示。

步骤2：打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第l步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择“信函”单选按钮，如图6．14所示。

步骤3：单击“下一步：正在启动文档”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档，如图6．15所示。

步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”超链接，进入第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮，如图6．16所示。

步骤5：然后单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框，选择“重要客户名录．xlsx”文件后单击“打开”按钮，如图6．17所示。此时打开“选择表格”对话框，选择默认选项后单击“确定”按钮即可。

步骤6：进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作，如图6．18所示。

步骤7：选择了收件人的列表之后，单击“下一步：撰写信函”超链接，进入第4步。在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接，如图6．19所示。

步骤8：打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，按照题意选择“姓名”域，单击“插入”按钮。插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记，如图6．20所示。

步骤9：在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接，进入第5步。在“预览信函”选项区域中，单击“<<”或“>>”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函，如图6．21所示。

步骤10：预览并处理输出文档后，单击“下一步：完成合并”超链接，进入“邮件合并分步向导”的最后一步。此处，单击“编辑单个信函”超链接，如图6．22所示。

步骤11：打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”选项区域中，选中“全部”单选按钮，如图6．23所示。

步骤12：最后单击“确定”按钮，Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个如图6．24所示的新文档。

步骤13：将合并主文档以“请柬1．docx”为文件名进行保存。

步骤14：进行效果预览后，生成可以单独编辑的单个文档，并以“请柬2．docx”为文件名进行保存。59.(1)【解题步骤】

步骤1：启动考生文件下的“ExCel．xlsx”，打开“订单明细表”工作表。

步骤2：选中工作表中的A2：H636单击格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式，此处选择“表样式浅色10”。弹出“套用表格式”对话框，保留默认设置后单击“确定”按翎即可．如图1．19所示。

步骤3：选中“单价”列和“小计”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，继而弹出“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡下的“分类”组中选择“会计专用”选项，然后单击“货币符号(国家／地区)”下拉列表选择“CNY”，如图1．20所示。

(2)【解题步骤】

步骤：在“订单明细表”工作表的E3单元格中输入“=V1OOKUP(D3，编号对照!SA$3：$C$19，2，FA1SE)”，按“Enter”键完成图书名称的自动填充。如图1．21所示。

(3)【解题步骤】

步骤：在“订单明细表”工作表的F3单元格中输入“=V1OOKUP(D3，编号对照!$A$3：$C$19，3，FA1SE)”，按“Enter”键完成单价的自动填充，如图1．22所示。

(4)【解题步骤】

步骤：在“订单明细表”工作表的H3单元格中输入“=[@单价]*[销量(本)]”，按“Enter”键完成小计的自动填充，如图1．23所示。

(5)【解题步骤】

步骤1：在“统计报告”工作表中的B3单元格输入“=SUM(订单明细表!H3：H636)”，按“Enter”键后完成销售额的自动埴充．如图1．24所示。

步骤2：单击B4单元格右侧的“自动更正选项”按钮，选择“撤销计算列”命令后的效果如图1．25所示。

(6)【解题步骤】

步骤1：在“订单明细表”工作表中，单击“日期”单元格的下拉按钮，选择“降序”命令。

步骤2：切换至“统计报告”工作表，在B4单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3：E262=”《MSOffiCe高级应用》")，订单明细表!H3：H262)”，按“Enter”键确认，如图1．26所示。

(7)【解题步骤】

步骤：在“统计报告”工作表的85单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350：C461="隆华书店")，订单明细表!H350：H461)”，按“Enter”键确认，如图1．27所示。

(8)【解题步骤】

步骤：在“统计报告”工作表的B6单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C263：C636="隆华书店")，订单明细表!H263：H636)／12”，按“Enter”键确认，然后设置该单元格格式保留2位小数，如图1．28所示。

(9)【解题步骤】

步骤：单击“保存”按钮即可完成“ExCel．xlsx”文件的保存。

60.(1)【解题步骤】步骤1：打开考生文件夹下的文档“北京政府统计工作年报.docx”。按【Ctr1+H】组合键，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入西文空格(英文半角状态下按空格键)，“替换为”栏内不输入，单击“全部替换”按钮。(2)【解题步骤】步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“对话框启动器”按钮，弹出“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡，设置“纸张大小”为“16开”，单击“页边距”选项卡，在“页边距”下的“上”和“下”微调框中分别输入“3.2厘米”和“3厘米”，在“左”和“右”微调框中输入“2.5厘米”，单击“确定”按钮。(3)【解题步骤】步骤1：单击【插入】选项卡下【页】组中的“封面”按钮，从弹出的下拉列表中选择“运动型”。步骤2：参考“封面样例.png”，将素材前三行剪切粘贴到封面的相对位置，并设置适当的字体和字号。(4)【解题步骤】步骤1：选中标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分.在【插入】选项卡下的【表格】组中，单击“表格”F拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令.弹出“将文字转换成表格”对话框，单击“确定”按钮。步骤2：选中表格，在【表格工具】|【设计】选