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文档简介

工业园区物业维修部机房钥匙管理制度一、背景工业园区中机房的安全对保证企业信息安全和生产运营正常具有至关重要的作用。物业维修部作为机房的管理者，需要对机房进行严格的管理，有效防范安全风险。二、管理目标为了规范工业园区物业维修部机房的管理，保障机房安全，制定本制度。本制度旨在建立科学合理的机房钥匙管理制度，保证机房的钥匙使用与分发控制，达到以下管理目标：确保机房内管理控制的正常运行，有效避免非法入侵和设备被损坏等问题。保证机房钥匙的合理管理，防止钥匙丢失、滥用等问题的发生。掌握了解机房钥匙使用情况，加强对机房钥匙的监管，保证使用规范化。三、管理职责物业维修部门负责机房钥匙的发放和销毁，并建立机房钥匙使用档案，全面了解和掌握机房钥匙的使用情况。四、管理程序1.责任部门物业维修部门为机房的管理者和主管部门，负责机房钥匙的管理工作。2.新钥匙使用机房需要新的钥匙时，必须通过物业维修部门申请，经过核实后方可发放。3.钥匙使用管理物业维修部门分发机房钥匙时，需开具发放登记表，载明受领人、钥匙数量及领用时间。领用人需在登记表上签字、确认。机房钥匙使用期限为7天以内，逾期需返还。4.离职人员和调离人员的钥匙处理处理离职人员和调离人员的机房钥匙时，物业维修部门应及时收回钥匙，登记离职人员或调离人员使用的计算机以及开门类系统的信息。5.紧急情况下的钥匙处理物业维修部门根据机房使用情况及时制定临时突发情况处理措施，保证管理及控制能力。五、管理制度1.钥匙之间的互换机房钥匙严禁互换。2.钥匙使用机房钥匙仅限使用人员使用，并不得擅自将钥匙外借或转移。3.钥匙加工任何人员在未经授权的情况下，不得进行机房钥匙复制加工。4.钥匙数量管理物业维修部门将根据需要控制机房钥匙的数量，确保机房钥匙的合理管理和使用。5.钥匙保管任何人员在擅自掌握钥匙或未经授权的情况下，不得在机房门外或未得许可的地点保管机房钥匙。六、管理制度执行及效果检查1.执行本制度实施由物业维修部门全面负责。物业维修部门将定期对机房的钥匙使用情况进行检查，发现安全隐患及时解决。2.效果检查物业维修部门将根据实际情况，定期对机房安全措施的实施效果进行检查和总结。提出改进意见和措施，确保管理措施的完善和实效。七、附则1.领悟各部门上岗前应接受工业园区物业维修部门的钥匙管理培训。2.违规处理对违反本制度的行为，物业维修部门将按照有关规定和程序，予以追究、处理或上报有关部门处理。3.修订本制度应定期修订，修订时应根据实际情况，进行技术改进

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