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文档简介

人民医院公用印章的使用管理制度1.总则为了规范人民医院公用印章的使用，依法维护印章安全，保证印章合法有效，特制定本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于人民医院所有部门、人员在医院公用印章使用中的管理和监督。3.印章种类人民医院共有三种印章：公章、行政章和财务章。3.1公章公章是人民医院的重要标识，作用是对外通讯、签订合同以及其他重要文件的文件约定、确认、认证和证明的标记。3.2行政章行政章是人民医院行政办公的标志，作用是对内管理、办公、行政审批等方面使用。3.3财务章财务章是人民医院财务管理的专用标识，作用是对人民医院内部财务管理、请领发票等业务使用。4.印章的申领与使用4.1发放各部门印章经过人民医院印章管理中心审批后，由印章管理中心负责向各部门发放。各部门收到印章后，应当按照规定将印章放在专用的印章柜中，并做好安全保密措施，防止丢失、遗失或被盗用。4.2使用（1）对于需要使用公章的事宜，须经过主管领导审批，并由授权人批准后再使用公章。对于涉及金额较大或者重要性质的文件，必须事先取得主要领导的审批或同意，并由授权人具体批准后使用公章。（2）对于需要使用行政章的事务和文书，经过主管领导审批，并经授权人批准后，方可使用行政章。对于涉及重要行政管理事项的文件，应事先报告给审批机关，在主要领导的同意和授权人的批准下方可使用行政章。（3）对于需要使用财务章的事项，经过财务主管领导审批，并经过授权人批准后，方可使用财务章。涉及财务收支及资产开支的记帐业务等，必须由核算人员核对支出和收入的法定证明文件，并在指定的财务报表上加盖财务章后方可进行。4.3盖章（1）印章管理中心依据人民医院公用印章的使用审批表，负责对印章的使用、存放情况进行监督和检查。（2）使用印章的人员需要认真核对盖印的文件内容正确无误，以确保印章使用的真实性和合法性；使用印章后，应立即将印章置于原地址。5.印章的保管和管理5.1印章的保管印章是人民医院的重要信息标识和资产，具有重要的法律效力和机密性质，请认真做好印章的保管工作。（1）各部门需要设置专门负责印章保管工作的人员，对印章进行统一管理；（2）印章使用过程中，一定要小心认真，严禁将印章借出、转让、印刷或修改；（3）必须做好防盗防火措施，并建议将印章柜设置在大厅值班室。5.2印章的管理为有效保证准确使用医院公章，加强印章管理，特制定以下管理办法：（1）公章、行政章、财务章由保管人员共同保管，按年度清点，并由专人到印章管理中心加盖年度清点章；（2）定期对印章进行维护和保养，确保印章的清晰可辨、完好无损；（3）印章管理中心应建立健全印章监控和管理的相关制度和标准操作流程。6.违规处理（1）对于未经授权擅自使用、涂改或制作公章、行政章和财务章的行为，将依据有关法律法规进行处理；（2）对于私自转让、外借、遗失或被盗用等情况的发生，责任人应承担相应的责任，如涉及刑法问题，将依据国家法律进行处理。7.附则

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