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文档简介
公司固定资产管理制度1.背景随着公司规模不断扩大,公司拥有的固定资产也不断增加,如果没有一个完善的固定资产管理制度,就会造成资产的浪费和损失,同时也会影响公司的财务状况。因此,建立一套固定资产管理制度是非常必要的。2.定义2.1固定资产指公司在日常生产中,使用期限超过一年,具有实物形态、独立计量性、单独核算、价值较高并对公司进行经济利益产生影响的资产。2.2固定资产管理是指对公司所有固定资产进行记录、跟踪、评估、保管和报废的一系列管理活动。3.责任分工3.1固定资产管理部门固定资产管理部门是公司的主要责任部门,负责公司固定资产的管理、保管、评估和报废等工作。具体职责如下:制定固定资产管理制度和管理规范;负责固定资产的登记、记录、台账管理、处置和报废;定期对固定资产进行清理,做到定期检查和保证固定资产记录的准确性;对固定资产的折旧费用提供资产负责人的意见,并在月度固定资产报表中披露;对固定资产的归属及使用情况进行核实,并定期报告给公司高层管理层。3.2资产负责人公司各部门根据业务管理需要设立资产负责人,负责本部门的固定资产管理工作。具体职责如下:对本部门固定资产进行清查和登记,并报送固定资产管理部门;安排专人对本部门固定资产进行保管;制定保管责任制度,并定期检查实施情况;记录本部门的固定资产使用情况,并向固定资产管理部门提供出借、归还及损失等信息,确保公司资产得到充分的控制和保护。4.资产管理流程4.1购置管理当公司需要购置新的固定资产时,须填写《固定资产变动通知单》和购置申请表,申请表需填写详细的购置内容、价格、数量等信息,并请财务部门对申请做出审核,并由资产负责人提出申请。经固定资产管理部门审批后,方可将新固定资产加入到资产清单中。4.2使用管理使用管理是固定资产管理的核心,应充分保障固定资产的使用功能和价值。以下是使用管理的一些要点:定期对固定资产进行检查和维修;强化保管管理,防止固定资产的丢失和损毁;做好资产使用记录,确保资产使用情况得到完整记录;安排专人对固定资产进行保管,并建立规范化的保管制度;实行固定资产保险制度,为资产提供有力的保障。4.3报废管理固定资产到了生命周期的尽头时,需要进行报废处理。处理前,应编制《固定资产处置申请表》,并提交固定资产管理部门审批。对于有残值的固定资产,应提供资产评估报告。如果固定资产已无任何价值,则应进行拍卖或报废处理,并及时更新资产清单。5.资产信息化管理建立一套先进、高效的资产管理信息化系统,可以有效地提高固定资产的管理水平和效率。资产信息化管理系统应包括以下几个方面:固定资产台账信息化管理;固定资产折旧信息化管理;固定资产报表信息化管理;固定资产盘点信息化管理。6.后记对于公司而言,固定资产是重要的无形资产之一,有必要建立一套完整的充分利用的固定资产管理制度。此制度的实施,不仅可以管控固定资产,降
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