GB/T 42727-2023政务服务事项电子文件归档规范

ICS0114020

CCSA.14.

中华人民共和国国家标准

GB/T42727—2023

政务服务事项电子文件归档规范

Archivingspecificationforelectronicdocumentsofgovernmentserviceitem

2023-05-23发布2023-12-01实施

国家市场监督管理总局发布

国家标准化管理委员会

GB/T42727—2023

目次

前言

…………………………Ⅲ

引言

…………………………Ⅳ

范围

1………………………1

规范性引用文件

2…………………………1

术语和定义

3………………1

总体原则和要求

4…………………………2

归档功能要求

5……………3

基本要求

5.1……………3

归档配置功能

5.2………………………3

整理组件功能

5.3………………………3

清点检测功能

5.4………………………4

归档信息包封装功能

5.5………………4

数据交换功能

5.6………………………4

统计和审计功能

5.7……………………4

归档流程

6…………………4

总体流程

6.1……………4

文件收集

6.2……………5

整理

6.3…………………5

清点

6.4…………………6

形成归档信息包

6.5……………………6

生成验证信息

6.6………………………6

归档检测

6.7……………6

数据交换

6.8……………6

接收检测

6.9……………6

登记编目

6.10……………6

入库

6.11…………………6

归档信息包的内容结构和命名规则

7、……………………7

内容

7.1…………………7

结构

7.2…………………7

命名规则

7.3……………7

元数据要求

8………………8

概述

8.1…………………8

归档配置信息

8.2………………………8

Ⅰ

GB/T42727—2023

办件基本信息

8.3………………………12

办理流程信息

8.4………………………17

存储格式要求

9……………18

一般要求

9.1……………18

具体要求

9.2……………18

数据交换要求

10…………………………18

附录资料性归档材料目录

A()…………21

附录资料性归档信息包的一般结构示例

B()…………27

附录资料性归档信息包的嵌套结构示例

C()…………28

附录资料性政务服务事项电子文件元数据映射表

D()………………29

附录资料性元数据描述格式示例

E()…………………32

参考文献

……………………37

Ⅱ

GB/T42727—2023

前言

本文件按照标准化工作导则第部分标准化文件的结构和起草规则的规定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利本文件的发布机构不承担识别专利的责任

。。

本文件由国家档案局提出并归口

。

本文件起草单位浙江省档案局浙江省档案馆福建南威软件有限公司

:、、。

本文件主要起草人郑金月梁绍红王锦妙夏振华陈林王大众林伟宏翁梅陈桂明高乐

:、、、、、、、、、、

黄文峰

。

Ⅲ

GB/T42727—2023

引言

随着互联网政务服务的深入推进政务服务实施机构在办理政务服务事项过程中形成了大量

“+”,,

的电子文件这些电子文件是国家信息资源的重要组成部分具有重要凭证和长久查考价值制定政

。,。

务服务事项电子文件归档的国家标准用以指导各级政务服务实施机构开展政务服务事项电子文件归

,

档工作对于规范归档和安全保存政务服务事项电子文件维护社会各方合法权益具有重要意义

,,。

Ⅳ

GB/T42727—2023

政务服务事项电子文件归档规范

1范围

本文件规定了通过政务服务事项办理系统形成办理传输和存储的电子文件简称政务服务事项

、、(

电子文件归档的功能要求归档流程归档信息包的内容结构命名规则以及元数据存储格式数据

)、,、、,、、

交换等要求

。

本文件适用于在政务服务事项办理系统中形成的依申请办理的行政权力事项和公共服务事项电子

文件的归档行政处罚行政检查等行政权力事项电子文件的归档参照使用

,、。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款其中注日期的引用文

。,

件仅该日期对应的版本适用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于

,;,()

本文件

。

电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T18894—2016

电子证照文件技术要求

GB/T36905—2018

全国一体化政务服务平台政务服务事项基本目录及实施清单第部

GB/T39554.1—20201

分编码要求

:

档号编制规则

DA/T13

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件

。

31

.

政务服务