标准解读
《GB/T 18894-2016 电子文件归档与电子档案管理规范》相较于《GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范》，主要在以下几个方面进行了调整和更新：
-
适用范围扩展：2016版标准不仅涵盖了电子文件的归档过程，还进一步纳入了电子档案的全生命周期管理，包括收集、整理、保管、利用和服务等环节，适应了电子文件管理向电子档案管理延伸的发展趋势。
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技术环境更新：鉴于信息技术的迅速发展，2016版标准融入了更多现代信息技术的应用，如云计算、大数据、移动互联网等新技术背景下的电子文件管理要求，确保标准的先进性和实用性。
-
管理要求细化：对电子文件的元数据管理、真实性保障、完整性保护、可读性维护以及安全保密等方面提出了更为具体和严格的要求，强调了电子文件转换、迁移过程中的格式控制和技术策略。
-
新增内容：引入了电子档案长期保存的概念，明确了电子档案长期保存的基本原则和策略，包括格式选定、存储介质选择、备份与恢复机制等，以应对电子文件随时间推移可能面临的各种风险。
-
法律效力与合规性：更加注重电子文件和电子档案的法律效力，对电子签名、时间戳、电子证据的法律承认等进行了规定，确保电子文件作为法定凭证的有效性。
-
标准化与互操作性：强调了电子文件管理系统与电子档案管理系统之间的兼容性和互操作性，推动不同系统间数据的顺利交换与共享，提高了电子文件管理的整体效率。
-
监督与评估：增加了对电子文件归档与电子档案管理工作的监督评估机制，提供了评价指标和方法，有助于组织持续改进电子文件管理的质量和效率。
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....
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- 现行
- 正在执行有效
- 2016-08-29 颁布
- 2017-03-01 实施
文档简介
ICS0114020
A14..
中华人民共和国国家标准
GB/T18894—2016
代替
GB/T18894—2002
电子文件归档与电子档案管理规范
Specificationonelectronicdocumentsarchivingand
electronicrecordsmanagement
2016-08-29发布2017-03-01实施
中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局发布
中国国家标准化管理委员会
中华人民共和国
国家标准
电子文件归档与电子档案管理规范
GB/T18894—2016
*
中国标准出版社出版发行
北京市朝阳区和平里西街甲号
2(100029)
北京市西城区三里河北街号
16(100045)
网址
:
服务热线
:400-168-0010
年月第一版
201610
*
书号
:155066·1-54597
版权专有侵权必究
GB/T18894—2016
前言
本标准按照给出的规则起草
GB/T1.1—2009。
本标准代替电子文件归档与管理规范
GB/T18894—2002《》。
本标准与相比主要变化如下
GB/T18894—2002:
将标准名称更改为电子文件归档与电子档案管理规范增加了必要的规范性引用文件和术
———“”,
语或定义
;
根据电子文件电子档案管理要求专设第章对业务系统电子档案管理系统相关功能提出
———、,5、
明确要求
;
自第章开始用个章节分别描述电子文件电子档案主要业务环节管理要求包括电子文件
———65、,
归档范围电子文件的收集与整理电子文件归档与电子档案编目电子档案的管理电子档案
、、、、
的处置
。
本标准由国家档案局提出并归口
。
本标准起草单位国家档案局
:。
本标准主要起草人毛海帆王岚丁德胜侯佳方昀黄玉明刘伟晏蔡学美马淑桂张楠
:、、、、、、、、、。
本标准所代替标准的历次版本发布情况为
:
———GB/T18894—2002。
Ⅰ
GB/T18894—2016
电子文件归档与电子档案管理规范
1范围
本标准规定了在公务活动中产生的具有保存价值的电子文件的收集整理归档与电子档案的编
,、、
目管理与处置的一般方法
、。
本标准适用于机关团体企事业单位和其他组织在处理公务过程中产生的电子文件归档与电子档
、、
案管理其他活动中产生的电子文件归档与电子档案管理可参照执行
,。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的凡是注日期的引用文件仅注日期的版本适用于本文
。,
件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于本文件
。,()。
计数抽样检验程序第部分按接收质量限检索的逐批检验抽样
GB/T2828.1—20121:(AQL)
计划
(ISO2859-1:1999,IDT)
文献保密等级代码与标识
GB/T7156—2003
党政机关公文格式
GB/T9704—2012
照片档案整理规范
GB/T11821—2002
科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T11822—2008
硬磁盘驱动器通用规范
GB/T12628—2008
电子文件光盘存储归档与档案管理要求
GB/T17678—1999CAD、
信息安全技术信息系统灾难恢复规范
GB/T20988—2007
信息与文献文件管理过程文件元数据第部分原则
GB/T26163.1—20101:(ISO23081-1,
IDT)
电子文件管理系统通用功能要求
GB/T29194—2012
档号编制规则
DA/T13—1994
磁性载体档案管理与保护规范
DA/T15—1995
档案著录规则
DA/T18—1999
归档文件整理规则
DA/T22
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
DA/T28—2002
纸质档案数字化技术规范
DA/T31
公务电子邮件归档与管理规则
DA/T32—2005
电子文件归档光盘技术要求和应用规范
DA/T38—2008
文书类电子文件元数据方案
DA/T46—2009
版式电子文件长期保存格式需求
DA/T47—2009
信息与文献数字档案转换和迁移过程
ISO13008:2012(Informationanddocumentation—
Digitalrecordsconversionandmigrationprocess)
信息与文献档案数字化实施指南
ISO/TR13028:2010(InformationanddocumentationImple-
mentationguidelinesfordigitizationofrecords
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